Kern der Offenlegung
Das höchste Governance-Gremium ist das Governance-Gremium mit der höchsten Autorität in der Organisation. Es wird nicht automatisch als Vorstand bezeichnet. Wenn in einem zweistufigen System Aufsicht und Geschäftsführung getrennt sind, werden beide Ebenen in die GRI-Definition des höchsten Governance-Gremiums einbezogen.
Die Angabe konzentriert sich auf das höchste Governance-Gremium und seine Ausschüsse. Andere lokale, regionale oder Governance-Gremien von Tochterunternehmen können beschrieben werden, wenn dies zur Erläuterung der Gesamtstruktur erforderlich ist; sie werden jedoch nicht automatisch in die Zusammensetzungsdaten nach 2-9-c einbezogen.
Anforderung 2-9-a umfasst die vollständige Governance-Struktur, einschließlich aller Ausschüsse des höchsten Governance-Gremiums. Anforderung 2-9-b identifiziert anschließend gesondert, welche dieser Ausschüsse Entscheidungen über das Management von Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen treffen oder dieses beaufsichtigen, einschließlich Auswirkungen auf ihre Menschenrechte.
Anforderung 2-9-c umfasst acht Merkmale der Zusammensetzung des höchsten Governance-Gremiums und seiner Ausschüsse: Status als geschäftsführendes oder nicht geschäftsführendes Mitglied, Unabhängigkeit, Amtszeit, andere bedeutende Positionen und Verpflichtungen, Geschlecht, unterrepräsentierte soziale Gruppen, für Auswirkungen relevante Kompetenzen und die Vertretung von Stakeholdern.
Unabhängigkeit bezieht sich auf Bedingungen, die es Mitgliedern ermöglichen, unabhängig und frei von äußerer Einflussnahme oder Interessenkonflikten zu urteilen. Geben Sie die verwendeten Kriterien an und unterscheiden Sie, soweit relevant, zwischen gesetzlichen, börsenregelbasierten und internen Klassifizierungen.
Berichten Sie für jedes Mitglied die genaue Anzahl und Art anderer bedeutender Positionen und Verpflichtungen. Eine bedeutende Position oder Verpflichtung erfordert so viel Zeit und Aufmerksamkeit, dass sie die Fähigkeit des Mitglieds zur Wahrnehmung seiner Aufgaben in der Organisation beeinträchtigen könnte. Zusammengefasste Bandbreiten ersetzen nicht die Zählung für jedes einzelne Mitglied.
Unterrepräsentierte soziale Gruppen hängen vom betrieblichen Kontext und einer angegebenen Referenzpopulation ab. Kompetenzen müssen belegt und mit relevanten Auswirkungen verknüpft werden. Die Vertretung von Stakeholdern bedeutet eine formelle Vertretung in der Zusammensetzung; Beobachter, Berater, Vorschlagende und die Einbindung von Stakeholdern sollten nicht als gleichwertig behandelt werden.
Verwenden Sie ein Mitgliederregister und eine Matrix der Ausschussmitgliedschaften, damit eine Person, die mehreren Ausschüssen angehört, nicht als mehrere Personen gezählt wird. Formelle Mitglieder und qualifizierte Stellvertreter gehören in die Zusammensetzung; Beobachter und Berater ohne formelle Mitgliedschaft werden gesondert beschrieben.
Wenn ein bestimmtes Element nicht existiert — beispielsweise wenn es keine Ausschüsse, unabhängigen Mitglieder oder Stakeholder-Vertreter gibt — geben Sie dies ausdrücklich an. Wenn erforderliche Informationen vorhanden sind, aber nicht berichtet werden können, benennen Sie die betroffene Anforderung und verwenden Sie einen zulässigen Grund für das Weglassen mit der erforderlichen Erläuterung im GRI-Inhaltsindex.
Ein Referenzdatum und eine Erläuterung wesentlicher Änderungen bei den Mitgliedschaften können die Klarheit verbessern, sind jedoch Empfehlungen der LRA für die Vorbereitung und keine zusätzlichen Anforderungen von GRI 2-9.
Die nachstehenden 11 Datenpunkte sind eine operative Aufschlüsselung der LRA zu den drei Anforderungen in Angabe 2-9. Sie sind nicht 11 eigenständige GRI-Anforderungen; 2-9-c-iv wird in die genaue Anzahl und die Art anderer bedeutender Positionen und Verpflichtungen aufgeteilt.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Governance-Struktur und alle Ausschüsse des höchsten Governance-Gremiums
Unternehmenssekretariat / RechtIdentifizieren Sie das Governance-Gremium mit der höchsten Autorität und beschreiben Sie die Governance-Struktur einschließlich jedes diesem Gremium zugehörigen Ausschusses. In einem zweistufigen System sind sowohl die Aufsichts- als auch die Geschäftsführungsebene einzubeziehen. Andere lokale oder Tochterunternehmens-Gremien können Kontext liefern, sind jedoch nicht automatisch Teil der Zusammensetzungspopulation nach 2-9-c.
Nachweise Satzungsdokumente, Governance-Charta, Organigramm und vollständiges Ausschussregister.
Achten Sie auf Es wird angenommen, dass der Vorstand das höchste Governance-Gremium ist, eine Ebene oder ein Ausschuss wird ausgelassen oder Gremien von Tochterunternehmen werden in die Zusammensetzungspopulation einbezogen.
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Ausschüsse, die für Entscheidungsfindung und Aufsicht im Zusammenhang mit Auswirkungen verantwortlich sind
Unternehmenssekretariat / Nachhaltigkeits-GovernanceIdentifizieren Sie aus der vollständigen Ausschussliste gesondert die Ausschüsse, die für Entscheidungen über das Management von Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen sowie für die Aufsicht darüber verantwortlich sind, einschließlich Auswirkungen auf ihre Menschenrechte.
Nachweise Geschäftsordnungen aller Ausschüsse, Matrix der übertragenen Befugnisse und genehmigte Governance-Übersicht.
Achten Sie auf Es wird nur ein Nachhaltigkeitsausschuss aufgeführt oder es werden alle Ausschüsse aufgeführt, ohne zu identifizieren, welche von ihnen die angegebenen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Auswirkungen haben.
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Zusammensetzung aus geschäftsführenden und nicht geschäftsführenden Mitgliedern
Gesellschaftssekretariat / RechtsabteilungBeschreiben Sie die Zusammensetzung des höchsten Governance-Gremiums und jedes Ausschusses nach geschäftsführenden und nicht geschäftsführenden Mitgliedern. Wenden Sie die durch Gesetze, Börsenregeln, Satzungsdokumente oder anerkannte Governance-Kriterien festgelegte Klassifizierung an und unterscheiden Sie zwischen einzelnen Personen, Sitzen und Ausschussmitgliedschaften.
Nachweise Mitgliederregister, Matrix der Ausschussmitgliedschaften und formelle Klassifizierungsunterlagen.
Achten Sie auf Es wird eine subjektive Klassifizierung verwendet oder Ausschussmitgliedschaften werden als zusätzliche Personen gezählt.
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Zusammensetzung und Kriterien der Unabhängigkeit
Gesellschaftssekretariat / NominierungsausschussBeschreiben Sie die Zusammensetzung nach Unabhängigkeit und geben Sie die verwendeten Kriterien an. Unabhängigkeit bezeichnet Bedingungen, die es einem Mitglied ermöglichen, ein unabhängiges Urteil frei von externem Einfluss oder Interessenkonflikten auszuüben; unterscheiden Sie, soweit relevant, zwischen gesetzlichen, börsenrechtlichen und internen Beurteilungen.
Nachweise Beurteilungen der Unabhängigkeit, Erklärungen, Vorstandsregister und anwendbare gesetzliche oder börsenrechtliche Kriterien.
Achten Sie auf Mitglieder werden als unabhängig bezeichnet, ohne das anwendbare Kriterium oder das Beurteilungsdatum anzugeben oder unterschiedliche gesetzliche und interne Prüfungen abzugleichen.
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Amtszeit der Mitglieder
Gesellschaftssekretariat / Angelegenheiten des VorstandsBeschreiben Sie die Amtszeit der Mitglieder im höchsten Leitungsorgan und in dessen Ausschüssen. Eine transparente Darstellung umfasst normalerweise das Datum der ersten Bestellung, den Dienstzeitraum, gegebenenfalls die Bestellung in einen Ausschuss, die aktuelle Amtszeit und Wiederbestellungen; ein Durchschnitt ersetzt keine Informationen auf Mitgliedsebene.
Nachweise Bestellungs- und Rücktrittsunterlagen, Übersicht der Amtszeiten und Register der Ausschussmitgliedschaften.
Achten Sie auf Es wird nur die durchschnittliche Amtszeit oder es werden breite Bandbreiten berichtet, oder die Amtszeit wird aus einem uneinheitlichen Datum berechnet.
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Genaue Anzahl anderer bedeutender Positionen und Verpflichtungen, die von jedem Mitglied gehalten bzw. eingegangen werden
Gesellschaftssekretariat / NominierungsausschussGeben Sie für jedes Mitglied die genaue Anzahl anderer bedeutender Positionen und Verpflichtungen an. Eine bedeutende Position oder Verpflichtung erfordert ausreichend Zeit und Aufmerksamkeit, sodass sie die Fähigkeit des Mitglieds zur Erfüllung seiner Pflichten in der Organisation beeinträchtigen könnte; ersetzen Sie dies nicht durch gruppierte Bandbreiten.
Nachweise Erklärungen der Mitglieder, jährliche Fragebögen, Register der Interessenkonflikte und Übersicht externer Verpflichtungen.
Achten Sie auf Die Anzahlen werden gruppiert, auf Organmitgliedschaften in Unternehmen beschränkt oder für einige Mitglieder weggelassen.
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Art anderer bedeutender Positionen und Verpflichtungen
Gesellschaftssekretariat / NominierungsausschussBeschreiben Sie für jedes Mitglied die Art der gezählten bedeutenden Positionen und Verpflichtungen. Dazu können andere Leitungs-, Führungs-, öffentliche, berufliche, gemeinschaftliche, akademische oder sonstige zeitintensive Rollen gehören.
Nachweise Erklärungen der Mitglieder, Biografien, Fragebögen und Übersicht externer Verpflichtungen.
Achten Sie auf Es wird eine Anzahl angegeben, ohne die Art der Verpflichtungen oder das Kriterium für deren Bedeutung anzugeben.
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Zusammensetzung nach Geschlecht
Unternehmenssekretariat / People AnalyticsBeschreiben Sie die Zusammensetzung des höchsten Leitungsorgans und seiner Ausschüsse nach Geschlecht anhand geeigneter, aktueller Quelldaten. Trennen Sie dies von jeglicher Beurteilung der Ausgewogenheit oder von Zielvorgaben.
Nachweise Aufzeichnungen zur Selbstidentifikation der Mitglieder, Leitungsregister und genehmigter aggregierter Diversitätsplan.
Achten Sie auf Es wird nur ein Prozentsatz von Frauen berichtet, die Kategorien lassen sich nicht mit der Mitgliederliste abstimmen oder es werden veraltete, abgeleitete Daten verwendet.
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Zusammensetzung nach unterrepräsentierten sozialen Gruppen
Unternehmenssekretariat / DEI / RechtBeschreiben Sie die Zusammensetzung nach unterrepräsentierten sozialen Gruppen, die für den operativen Kontext relevant sind, und erläutern Sie die Referenzpopulation, die Relevanz und die Datenmethode. Eine Gruppe ist unterrepräsentiert, wenn ihre Repräsentation im Gremium geringer ist als in der relevanten Population, wodurch die Möglichkeiten eingeschränkt werden, wirtschaftliche, soziale oder politische Bedürfnisse und Ansichten zum Ausdruck zu bringen.
Nachweise Genehmigte Methodik, Daten zur relevanten Population, Aufzeichnungen zur Selbstidentifikation der Mitglieder und Datenschutzprüfung.
Achten Sie auf Eine allgemeine Diversitätspolitik ersetzt die tatsächliche Zusammensetzung oder das Element wird stillschweigend ausgelassen, weil es nicht erfasst wird.
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Für die Auswirkungen der Organisation relevante Kompetenzen
Unternehmenssekretariat / Nachhaltigkeits-GovernanceBeschreiben Sie evidenzbasierte Kompetenzen, die mit Auswirkungen verbunden sind, welche mit den Sektoren, Produkten und geografischen Standorten der Organisation zusammenhängen. Verwenden Sie dokumentierte Qualifikationen, Berufserfahrung und geprüfte Angaben zu Fähigkeiten; schreiben Sie Kompetenzen nicht aufgrund unbelegter Schlussfolgerungen zu.
Nachweise Kompetenzmatrix des Vorstands, geprüfte Selbsteinschätzung, Biografien, Qualifikations- und Erfahrungsnachweise.
Achten Sie auf Allgemeine Finanz- oder Führungskompetenzen werden ohne Bezug zu Auswirkungen dargestellt oder individuelle Kompetenzen werden ohne Nachweise abgeleitet.
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Repräsentation von Interessenträgern
Unternehmenssekretariat / Governance der InteressenträgerBeschreiben Sie die formale Repräsentation von Interessenträgern im höchsten Leitungsorgan und in seinen Ausschüssen, einschließlich der Gruppe der Interessenträger, der Grundlage der Repräsentation und der Stimmrechte. Identifizieren Sie Beobachter und Berater separat, wenn sie keine formellen Mitglieder sind; die Einbindung von Interessenträgern außerhalb des Gremiums ist kein Nachweis für dessen Zusammensetzung.
Nachweise Satzungsdokumente, Nominierungsunterlagen, Mitgliederregister und Mandate zur Repräsentation von Interessenträgern.
Achten Sie auf Beobachter, Nominierende oder Einbindungskanäle werden fälschlicherweise als formale Repräsentation von Interessenträgern ausgewiesen.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie das höchste Leitungsorgan anhand der tatsächlichen rechtlichen Struktur identifiziert, statt davon auszugehen, dass es sich um ein Board handelt?
- Wenn Aufsicht und Management getrennt sind, wurden beide Ebenen einbezogen?
- Umfasst die Strukturübersicht jeden Ausschuss des höchsten Leitungsorgans?
- Sind auswirkungsbezogene Ausschüsse getrennt von der vollständigen Ausschussliste gekennzeichnet?
- Unterscheidet die Mitglieder-/Ausschussmatrix zwischen einzelnen Personen, Sitzen und Mitgliedschaften?
- Sind alle acht Zusammensetzungsmerkmale für das Organ und jeden Ausschuss belegt?
- Werden bedeutende Positionen und Verpflichtungen für jedes Mitglied nach genauer Anzahl und Art angegeben?
- Werden fehlende Elemente angegeben und nicht verfügbare Informationen durch einen Grund für die Auslassung behandelt?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Höchstes Kontrollorgan, Ausschüsse und Zusammensetzung ermitteln
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Wie sind das höchste Kontrollorgan und alle seine Ausschüsse strukturiert, welche Ausschüsse haben wirkungsbezogene Entscheidungsfindungs- oder Überwachungszuständigkeiten, und wie ist jedes Organ anhand der acht Merkmale von GRI 2-9 zusammengesetzt?
Verwenden Sie die rechtliche Governance-Terminologie der Organisation, ermitteln Sie jedoch zunächst das Organ mit der höchsten Befugnis. Beziehen Sie beide Ebenen ein, wenn Überwachung und Management getrennt sind. Lassen Sie kein Element stillschweigend weg, weil es nicht erfasst wird oder weil keine Vertretung vorhanden ist.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie Angaben zum Leitungsorgan und zu allen erfassten Ausschüssen bereit, einschließlich der Diversität, sofern diese erfasst wird.
Warum sie scheitert: Dies setzt voraus, dass ein Leitungsorgan das höchste Leitungsorgan ist, erlaubt einen willkürlichen Ausschussumfang und führt zu stillschweigenden Auslassungen bei unterrepräsentierten Gruppen und der Vertretung von Stakeholdern.
Bessere Anfrage
Geben Sie das tatsächliche höchste Leitungsorgan, sofern zutreffend beide Ebenen, alle seine Ausschüsse, die gesondert ausgewiesenen auswirkungsbezogenen Ausschüsse sowie eine Matrix zu Mitgliedern und Ausschüssen an, die alle acht GRI 2-9-Merkmale, fehlende Elemente und Gründe für deren Auslassung abdeckt.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Governance-Struktur und Zusammensetzung nach GRI 2-9 für [Referenzdatum] Sehr geehrte/r [Name/Team], bitte stellen Sie die zum [Referenzdatum] geltende Governance-Struktur bereit und benennen Sie das höchste Kontrollorgan sowie alle seine Ausschüsse. Wenn Überwachung und Management getrennt sind, beziehen Sie beide Ebenen ein. Geben Sie gesondert an, welche Ausschüsse für die Entscheidungsfindung über die Auswirkungen der Organisation auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen sowie für deren Überwachung zuständig sind. Für das höchste Kontrollorgan und jeden Ausschuss stellen Sie bitte die Mitgliederliste bereit und geben Sie Folgendes an: Status als geschäftsführendes oder nicht geschäftsführendes Mitglied; Unabhängigkeit und verwendete Kriterien; Bestellungsdatum und Amtszeit; genaue Anzahl und Art sonstiger bedeutender Positionen und Verpflichtungen; Geschlecht; Vertretung unterrepräsentierter gesellschaftlicher Gruppen; für Auswirkungen relevante Kompetenzen; sowie die Vertretung von Stakeholdern einschließlich ihrer Grundlage und Stimmrechte. Unterscheiden Sie bitte formale Mitglieder von Beobachtern und Beratern. Bitte benennen Sie jedes Element, das nicht existiert, sowie alle Informationen, die nicht verfügbar sind oder rechtlichen Einschränkungen oder Vertraulichkeitsbeschränkungen unterliegen, und geben Sie die betroffene Anforderung sowie eine stützende Erläuterung an. Fügen Sie Quellenangaben und die Genehmigung durch die prüfende Person bei. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Bitte stellen Sie das höchste Kontrollorgan und sämtliche Ausschussunterlagen für [Referenzdatum] bereit, benennen Sie die wirkungsbezogenen Ausschüsse und vervollständigen Sie die Matrix der Mitglieder und Ausschüsse anhand aller acht Merkmale von GRI 2-9. Geben Sie nicht vorhandene Elemente sowie alle Informationen an, für die ein formaler Grund für das Weglassen erforderlich ist.
Branchenbeispiele
Börsennotierter Fertigungskonzern
Kontext. Ein einstufiges Leitungsorgan hat fünf ständige Ausschüsse.
Angepasste Anfrage. Stellen Sie die Mandatsbeschreibungen aller fünf Ausschüsse bereit, bestimmen Sie die auswirkungsbezogene Teilmenge und vervollständigen Sie die Matrix zur Zusammensetzung nach Mitglied und Ausschuss mit den genauen Anzahlen wesentlicher Verpflichtungen.
Beispielantwort. Das Sekretariat übermittelt das Register des Leitungsorgans, fünf Ausschusslisten, Kennzeichnungen zur Verantwortung für Auswirkungen, Merkmale der Mitglieder und Quellenreferenzen.
Mitgliedereigene Finanzdienstleistungen
Kontext. Ein von den Mitgliedern gewählter Vertreter und Beobachter, die keine Mitglieder sind, nehmen an Sitzungen des Leitungsorgans teil.
Angepasste Anfrage. Bestätigen Sie die formale Mitgliedschaft, die Stakeholdergruppe, die Grundlage der Nominierung und die Stimmrechte; führen Sie Beobachter gesondert auf und vervollständigen Sie die übrigen Merkmale der Zusammensetzung.
Beispielantwort. Die Antwort unterscheidet den stimmberechtigten Mitgliedervertreter von Beobachtern und Kommunikationskanälen und bewahrt die Bestellungsunterlagen auf.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Empfehlung zur Erstellung des LRA: die rechtliche Leitungsstruktur, den Referenzstichtag, die Klassifizierungen der Mitglieder, die Kriterien für Unabhängigkeit, die Grundlage für die Amtszeit, das Kriterium für wesentliche Verpflichtungen, die Methode für unterrepräsentierte Gruppen und die Grundlage für die formale Vertretung bestimmen.
Kontexthinweis
Beschreiben Sie die tatsächliche Zusammensetzung des höchsten Leitungsorgans und seiner Ausschüsse. Jede Bewertung der Angemessenheit sollte als zusätzliche Bewertung gekennzeichnet und durch eine genehmigte Bewertung der Wirksamkeit oder der Kompetenzen gestützt werden.
Erläuterung zu Schwankungen
Nur zusätzliche LRA-Praxis: Wenn Veränderungen während des Zeitraums erforderlich sind, um die berichtete Zusammensetzung zu verstehen, beschreiben Sie relevante Ernennungen, Ausscheiden oder Änderungen bei den Ausschüssen.
Eintrag im Inhaltsindex
GRI 2-9 Governance structure and composition — [Fundstelle/Seite]. Für nicht erfüllte Informationen: [Anforderung] — [zulässiger Grund für die Auslassung] — [erforderliche Erläuterung].Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-9 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Das höchste Kontrollorgan wird anhand der tatsächlichen und rechtlichen Governance-Struktur der Organisation bestimmt.
Risiko Das falsche Organ wird als höchste Autorität behandelt.
Zu prüfende Nachweise Gründungsdokumente, Governance-Charta und rechtliche Prüfung.
Beide Ebenen werden einbezogen, wenn Aufsicht und Management getrennt sind.
Risiko Eine Ebene eines zweistufigen höchsten Kontrollorgans wird ausgelassen.
Zu prüfende Nachweise Governance-Diagramm, Gründungsdokumente und Mitgliederregister für beide Ebenen.
Die Governance-Struktur umfasst alle Ausschüsse des höchsten Kontrollorgans.
Risiko Ein Ausschuss wird ausgelassen oder ein Managementausschuss wird falsch klassifiziert.
Zu prüfende Nachweise Vollständiges Ausschussregister und Geschäftsordnungen.
Ausschüsse mit Bezug zu Auswirkungen werden gesondert bestimmt.
Risiko Die vollständige Ausschussliste wird mit der Teilmenge 2-9-b verwechselt.
Zu prüfende Nachweise Ausschussmandate und Matrix der delegierten Befugnisse.
Das höchste Kontrollorgan und jeder Ausschuss werden anhand aller acht Merkmale beschrieben.
Risiko Die Zusammensetzung eines Ausschusses oder ein Merkmal fehlt.
Zu prüfende Nachweise Zusammensetzungsmatrix nach Mitglied und Organ sowie Abgleich mit den Angabepflichten.
Eindeutige Mitglieder, Sitze und Ausschussmitgliedschaften werden nicht vermischt.
Risiko Dieselbe Person wird wiederholt gezählt oder Ausschussmitglieder erscheinen zusätzlich zum Gremium.
Zu prüfende Nachweise Abgleich anhand eindeutiger Mitglieds-IDs und Matrix der Ausschussmitgliedschaften.
Der Status als geschäftsführendes oder nicht geschäftsführendes Mitglied folgt einer maßgeblichen Klassifizierung.
Risiko Auf gemischte Rollen wird eine subjektive Kategorie angewendet.
Zu prüfende Nachweise Rechtliche Klassifizierung, Klassifizierung nach Börsenregeln oder satzungsmäßige Klassifizierungsunterlage.
Einstufungen der Unabhängigkeit werden belegt und die Kriterien werden angegeben.
Risiko Der Status als unabhängig wird ohne einen anwendbaren Test behauptet.
Zu prüfende Nachweise Bewertungen der Unabhängigkeit, Erklärungen und anwendbare Kriterien.
Die Amtszeit wird anhand verifizierter Bestellungsdaten berechnet.
Risiko Eine durchschnittliche Amtszeit oder uneinheitliche Anfangsdaten verschleiert die Dienstzeit der Mitglieder.
Zu prüfende Nachweise Unterlagen zu Bestellung, Wiederbestellung und Rücktritt.
Für jedes Mitglied werden die wesentlichen Positionen und Verpflichtungen genau gezählt und beschrieben.
Risiko Gruppierte Bandbreiten oder alleinige Angaben zu Mandaten in Unternehmen unterschätzen die Verpflichtungen.
Zu prüfende Nachweise Erklärungen der Mitglieder, Fragebögen und Verzeichnis der Verpflichtungen.
Daten zu Geschlecht und unterrepräsentierten Gruppen verwenden geeignete Quellen und schützen, soweit erforderlich, die Identifizierung.
Risiko Abgeleitete oder übermäßig detaillierte Daten sind ungenau oder geben Einzelpersonen preis.
Zu prüfende Nachweise Daten zur Selbstidentifikation, Methodik und Datenschutzprüfung.
Kompetenzen werden durch Nachweise zu Fähigkeiten, Biografie oder Qualifikationen belegt.
Risiko Eine nicht belegte Schlussfolgerung schreibt einem Mitglied eine Kompetenz im Bereich Auswirkungen zu.
Zu prüfende Nachweise Kompetenzmatrix, geprüfte Selbsteinschätzung, Biografien und Qualifikationen.
Vertreter von Interessenträgern sind formelle Mitglieder, während Beobachter gesondert gekennzeichnet werden.
Risiko Engagement, Nominierung oder Beobachterstatus wird als Vertretung dargestellt.
Zu prüfende Nachweise Unterlagen zu Mitgliedschaft, Nominierung und Vertretung einschließlich Stimmrechten.
Governance-Elemente, die nicht existieren, werden ausdrücklich angegeben.
Risiko Schweigen wird fälschlich als Aussage über einen Wert von null oder über das Fehlen interpretiert.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Register zu Angaben und Governance.
Für jede nicht erfüllte Anforderung wird ein zulässiger Grund für die Auslassung verwendet.
Risiko „Nicht erfasst“, „unwesentlich“ oder „nicht anwendbar“ wird ohne den erforderlichen Prozess verwendet.
Zu prüfende Nachweise GRI-Inhaltsindex, Begründung der Auslassung und Genehmigung.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Das höchste Kontrollorgan wird automatisch als Kontrollorgan bezeichnet, ohne die tatsächliche Governance-Struktur zu prüfen.
- Eine Ebene wird in einem zweistufigen Governance-System ausgelassen.
- Es wird nur der Nachhaltigkeitsausschuss beschrieben, statt alle Ausschüsse des höchsten Kontrollorgans zu berücksichtigen.
- Alle Ausschüsse werden aufgeführt, aber die Ausschüsse mit Bezug zu Auswirkungen werden nicht gesondert ausgewiesen.
- Die Zusammensetzung wird nur für das Hauptorgan und nicht für jeden Ausschuss angegeben.
- Ausschusssitze oder Ausschussmitgliedschaften werden mit der Anzahl der unterschiedlichen Mitglieder verwechselt.
- Die Unabhängigkeit wird ohne das anwendbare Kriterium angegeben.
- Es werden nur die durchschnittliche Amtszeit oder breite Amtszeitspannen offengelegt.
- Sonstige bedeutende Positionen und Verpflichtungen werden in zusammengefassten Spannen statt als genaue Anzahl für jedes Mitglied angegeben.
- Es werden nur Mandate in Unternehmen gezählt, während andere zeitintensive Verpflichtungen ausgelassen werden.
- Es wird nur der Anteil von Frauen angegeben, statt die Zusammensetzung nach Geschlecht auszuweisen.
- Eine allgemeine Aussage zur Diversität ersetzt die Zusammensetzung nach unterrepräsentierten sozialen Gruppen.
- Eine Kompetenzmatrix umfasst Finanzen und Management, nicht aber für die Auswirkungen der Organisation relevante Kompetenzen.
- Das Engagement von Stakeholdern oder ihre Nominierung wird als Vertretung von Stakeholdern angegeben.
- Ein Beobachter oder Berater wird als formales Mitglied gezählt.
- Veränderungen im Jahresvergleich werden als obligatorische Datenangabe gemäß GRI 2-9 dargestellt.
- Erforderliche Informationen werden ohne einen zulässigen Grund für die Auslassung als „nicht erfasst“ ausgelassen.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Das höchste Leitungsorgan wird automatisch als Board bezeichnet, ohne die tatsächliche Leitungsstruktur zu prüfen.Das höchste Leitungsorgan wird automatisch als Board bezeichnet, ohne die tatsächliche Leitungsstruktur zu prüfen.
- In einem zweistufigen Leitungssystem wird eine Ebene ausgelassen.In einem zweistufigen Leitungssystem wird eine Ebene ausgelassen.
- Es wird nur der Nachhaltigkeitsausschuss beschrieben statt aller Ausschüsse des höchsten Leitungsorgans.Es wird nur der Nachhaltigkeitsausschuss beschrieben statt aller Ausschüsse des höchsten Leitungsorgans.
- Alle Ausschüsse werden aufgeführt, aber die auswirkungsbezogenen Ausschüsse werden nicht getrennt gekennzeichnet.Alle Ausschüsse werden aufgeführt, aber die auswirkungsbezogenen Ausschüsse werden nicht getrennt gekennzeichnet.
- Die Zusammensetzung wird nur für das Hauptorgan und nicht für jeden Ausschuss angegeben.Die Zusammensetzung wird nur für das Hauptorgan und nicht für jeden Ausschuss angegeben.
- Ausschusssitze oder Mitgliedschaften werden mit der Anzahl der einzelnen Mitglieder verwechselt.Ausschusssitze oder Mitgliedschaften werden mit der Anzahl der einzelnen Mitglieder verwechselt.
- Die Unabhängigkeit wird ohne das anwendbare Kriterium berichtet.Die Unabhängigkeit wird ohne das anwendbare Kriterium berichtet.
- Es werden nur die durchschnittliche Amtszeit oder grobe Amtszeitspannen offengelegt.Es werden nur die durchschnittliche Amtszeit oder grobe Amtszeitspannen offengelegt.
- Andere bedeutende Positionen und Verpflichtungen werden in zusammengefassten Spannen statt als genaue Anzahl für jedes Mitglied berichtet.Andere bedeutende Positionen und Verpflichtungen werden in zusammengefassten Spannen statt als genaue Anzahl für jedes Mitglied berichtet.
- Es werden nur Mandate in Unternehmensorganen gezählt, während andere zeitintensive Verpflichtungen unberücksichtigt bleiben.Es werden nur Mandate in Unternehmensorganen gezählt, während andere zeitintensive Verpflichtungen unberücksichtigt bleiben.
Ermessen erforderlich
- Fusionen, Übernahmen und VeräußerungenDas höchste Leitungsorgan ist nur dann neu zu bewerten, wenn sich die Governance-Struktur der Organisation geändert hat; eine Übernahme ändert nicht automatisch das maßgebliche Organ.
- Stellvertretende Mitglieder, Beobachter und BeraterFormelle oder gemäß den Governance-Dokumenten formell stellvertretende Mitglieder sind einzubeziehen. Beobachter oder Berater ohne formelle Mitgliedschaft sind nicht zu zählen; vorübergehend bestellte Personen sind entsprechend dem tatsächlichen Bestellungszeitraum und Status zu behandeln.
- Gemischte FührungsrollenWenden Sie geltendes Recht, Börsenregeln, Satzungsdokumente oder anerkannte Kriterien an und legen Sie die Grundlage offen, wenn die Klassifizierung nicht eindeutig ist.
- Unterschiedliche UnabhängigkeitstestsWeichen Sie nicht von zwingenden rechtlichen Kriterien ab. Unterscheiden Sie, soweit relevant, zwischen gesetzlichen Kriterien, Börsenregeln und strengeren internen Beurteilungen.
- Sensible DiversitätsdatenVerwenden Sie gegebenenfalls aggregierte Anzahlen oder Prozentsätze. Wenn selbst eine Aggregation ein Identifizierungsrisiko schafft, wenden Sie Vertraulichkeitsbeschränkungen als formalen Grund für das Weglassen an.
- Keine Vertretung oder kein AusschussEine wahrheitsgemäße Aussage, dass das betreffende Element nicht existiert, vervollständigt die sachbezogene Offenlegung; lassen Sie diese nicht stillschweigend weg.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Der Verwaltungsrat ist das höchste Leitungsorgan der Organisation. Er hat vier ständige Ausschüsse: Prüfung und Risiko, Nominierung, Vergütung und Nachhaltigkeit. Prüfung und Risiko sowie Nachhaltigkeit sind für die Entscheidungsfindung zu und die Aufsicht über das Management der Auswirkungen verantwortlich. Die nachstehende Zusammensetzung gilt am 31. Dezember 2025; der Referenzstichtag ist eine LRA-Empfehlung zur Klarheit und keine zusätzliche GRI-Anforderung.
Zusammensetzung des höchsten Leitungsorgans am 31. Dezember 2025 (members)
| Mitglied | Status als geschäftsführendes Mitglied / Unabhängigkeit | Amtszeit | Andere wesentliche Positionen | Geschlecht / unterrepräsentierte Gruppe | Kompetenzen im Hinblick auf Auswirkungen / Stakeholder-Vertretung |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Morgan | Nicht geschäftsführend / unabhängig | 4 Jahre | 1 — Treuhänderin einer nationalen Wohltätigkeitsorganisation für Energiezugang | Frau / Ja — Gruppe definiert anhand der nationalen Population in Führungspositionen | Energiewende und Auswirkungen auf Gemeinschaften / Nein |
| B. Okafor | Geschäftsführend / nicht unabhängig | 3 Jahre | 0 — keine | Mann / Ja — Gruppe anhand der nationalen Population der Führungskräfte definiert | Arbeitssicherheit und Netzresilienz / Nein |
| C. Chen | Nicht geschäftsführend / unabhängig | 6 Jahre | 2 — Universitätslehrstuhl; beratender Rat für öffentliche Infrastruktur | Frau / Nein | Klimaanpassung und Datenschutz / Formeller Verbrauchervertreter, stimmberechtigtes Mitglied |
| D. Patel | Nicht geschäftsführend / unabhängig | 2 Jahre | 1 — Direktor einer Stiftung für biologische Vielfalt | Nichtbinär / Nein | Biologische Vielfalt und Menschenrechte / Nein |
Die Tabelle weist jedes Mitglied aus und nicht gruppierte Kategorien. „Nein“ unter den Feldern für unterrepräsentierte Gruppen und Stakeholder-Vertretung ist eine direkte Aussage zu den synthetischen Fakten und keine stillschweigende Auslassung. Die Ausschussmitgliedschaften werden im zweiten Beispiel dargestellt.
Der Aufsichtsrat und der Vorstand bilden zusammen das oberste Leitungsorgan im Rahmen der zweistufigen Struktur der Organisation. Der Aufsichtsrat verfügt über die Ausschüsse für Prüfung und Risiko, Nominierung, Vergütung und Nachhaltigkeit. Prüfung und Risiko sowie Nachhaltigkeit sind die wirkungsbezogenen Ausschüsse im Sinne von 2-9-b. Die Zusammensetzung über beide Ebenen hinweg und in jedem Ausschuss wird anhand der acht Merkmale im beigefügten Mitgliederregister berichtet.
Matrix der Ausschussmitgliedschaften und der Verantwortlichkeiten für Auswirkungen (memberships)
| Ausschuss | Formelle Mitglieder | Unterschiedliche Mitglieder | Wirkungsentscheidung / Überwachung | Teilnehmende ohne Mitgliedschaft |
|---|---|---|---|---|
| Prüfung und Risiko | A. Morgan; C. Chen und D. Patel | 3 | Ja — Produktsicherheit, Lieferketten- und unternehmensweite Wirkungsrisiken | Leiter der Internen Revision — Berater, nicht stimmberechtigt |
| Nominierung | A. Morgan; D. Patel | 2 | Nein | Keine |
| Vergütung | C. Chen; D. Patel | 2 | Nein | Personaldirektor – beratend, ohne Stimmrecht |
| Nachhaltigkeit | A. Morgan, B. Okafor und C. Chen | 3 | Ja – Klima, Menschenrechte und Auswirkungen auf Gemeinschaften | Arbeitnehmervertreter – keine formelle Mitgliedschaft oder Stimmrecht |
Vier unterschiedliche Personen können mehrere Ausschussmitgliedschaften innehaben. Die Matrix vermeidet es, vier Ausschussmitgliedschaften als vier zusätzliche Personen zu beschreiben. Beobachter und Berater werden ausgeschlossen, sofern sie nicht formell als Mitglieder bestellt wurden; Änderungen während des Zeitraums können als zusätzlicher Kontext erläutert werden.
Qualitätsstufen
- Basis
Unser höchstes Leitungsorgan hat vier Ausschüsse.
- Besser
Das Leitungsorgan ist unser höchstes Leitungsorgan und hat Ausschüsse für Prüfung und Risiko, Nominierung, Vergütung und Nachhaltigkeit; Prüfung und Risiko sowie Nachhaltigkeit sind auswirkungsbezogene Ausschüsse.
- Am besten
Wir identifizieren das tatsächlich höchste Leitungsorgan und alle Ausschüsse, kennzeichnen die auswirkungsbezogenen Ausschüsse, stellen eine Matrix zu Mitgliedern und Ausschüssen bereit, die alle acht Zusammensetzungsmerkmale, die genaue Anzahl bedeutender Verpflichtungen, nachweisgestützte Kompetenzen, die formelle Vertretung von Stakeholdern, fehlende Elemente sowie etwaige Gründe für Auslassungen abdeckt.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Der Entwurf führt einen Vorstand, einen Prüfungsausschuss und einen Vergütungsausschuss auf, zeigt jedoch nicht, wie die Governance-Struktur zusammenpasst.
Das höchste Leitungsorgan hat vier Ausschüsse, aber nur der Nachhaltigkeitsausschuss trifft Entscheidungen über das Management von Auswirkungen und überwacht dieses.
Zehn Personen gehören dem höchsten Leitungsorgan an, und dieselben Personen haben 14 Mitgliedschaften in vier Ausschüssen.
Ein Mitglied ist in zwei weiteren Aufsichtsräten vertreten und leitet eine Wohltätigkeitsorganisation; ein anderes hat keine weiteren Verpflichtungen.
Echte Berichte
How 3 companies report it
Beispiele für vollständige und teilweise Berichtspraxis. Es handelt sich um evidenzbasierte Analysen, nicht um Vorlagen zum Abschreiben.
Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.
Teilweise
Pulmuone Corporate
Teilweise
CJ Cheiljedang Corporation
Teilweise| Feld | Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. | Pulmuone Corporate | CJ Cheiljedang Corporation |
|---|---|---|---|
| Governance structure and all committees of the highest governance body | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Committees responsible for impact-related decision-making and oversight | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Executive and non-executive composition | Teilweise | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Independence composition and criteria | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Tenure of members | Teilweise | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Exact number of other significant positions and commitments held by each member | Teilweise | Teilweise | Nicht gefunden |
| Nature of other significant positions and commitments | Teilweise | Teilweise | Nicht gefunden |
| Composition by gender | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Composition by under-represented social groups | Teilweise | Teilweise | Teilweise |
| Competencies relevant to the organization’s impacts | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Stakeholder representation | Teilweise | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
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Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
GRI
GRI 2-9
innerhalb von GRI 2: General Disclosures
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Nein. Bestimmen Sie das Organ mit der höchsten Befugnis. In einem zweistufigen System, in dem Aufsicht und Geschäftsführung getrennt sind, werden beide Ebenen in die GRI-Definition einbezogen.
Beide Schritte sind erforderlich: Beschreiben Sie alle Ausschüsse gemäß 2-9-a und bestimmen Sie anschließend gesondert den Ausschuss oder die Ausschüsse, die für die auswirkungsbezogene Entscheidungsfindung und Aufsicht gemäß 2-9-b verantwortlich sind.
Decken Sie für das höchste Leitungsorgan und seine Ausschüsse den Status als geschäftsführendes/nicht geschäftsführendes Mitglied, die Unabhängigkeit, die Amtszeit, die genaue Anzahl und Art wesentlicher Positionen und Verpflichtungen, das Geschlecht, unterrepräsentierte soziale Gruppen, auswirkungsrelevante Kompetenzen und die Vertretung von Stakeholdern ab.
Nein. Geben Sie die genaue Anzahl der von jedem Mitglied gehaltenen Positionen an und beschreiben Sie deren Art unter Anwendung eines Wesentlichkeitstests, der auf Anforderungen an Zeit und Aufmerksamkeit beruht, die sich auf die Aufgaben des Mitglieds auswirken könnten.
Nur wenn sie gemäß den Governance-Dokumenten formelle Mitglieder sind. Andernfalls sind Beobachter oder Berater separat auszuweisen; allein die Einbindung oder Nominierung stellt keine formelle Vertretung von Stakeholdern in der Zusammensetzung dar.
Geben Sie ausdrücklich an, dass ein Element nicht existiert. Wenn erforderliche Informationen vorhanden sind, aber nicht berichtet werden können, nennen Sie die betroffene Anforderung und verwenden Sie einen zulässigen Grund für das Weglassen mit der erforderlichen Erläuterung im Inhaltsindex.
Sie enthalten eine konkrete synthetische Governance-Erklärung, eine quantitative Tabelle zur Zusammensetzung der Mitglieder und eine Matrix zur Ausschussmitgliedschaft. Verwenden Sie nur die Struktur; ersetzen Sie jede Angabe durch belegte organisationsspezifische Daten.
Verwenden Sie Governance-spezifische Nachweise: Gründungsdokumente, das vollständige Ausschussregister und die Geschäftsordnungen, Mitglieder- und Ausschussregister, Aufzeichungen zu Ernennungen und Klassifizierungen, Unabhängigkeitsprüfungen, Erklärungen, die Methodik zur Diversität, Nachweise zu Kompetenzen, Aufzeichnungen zur Vertretung und Genehmigungen.
Nein. Es handelt sich um LRA-Qualitätskontrollen, mit denen die offiziellen Anforderungen geprüft werden sollen; sie sind keine in GRI 2-9 vorgeschriebenen Aussagen zur Prüfungssicherheit.
Verwenden Sie die Karten „Wie Unternehmen GRI 2-9 in der Praxis berichten“, um die Seiten der zitierten Berichte zu öffnen und die Abdeckung nach Datenpunkt zu vergleichen. Es handelt sich um nachweisgestützte Auswertungen, nicht um vollständige Vorlagen oder Empfehlungen.