Kern der Offenlegung
Angabe 2-12 verlangt von einem Unternehmen, die jeweiligen Rollen seines höchsten Kontrollorgans und seiner leitenden Führungskräfte bei der Entwicklung, Genehmigung und Aktualisierung der Aussagen des Unternehmens zu Zweck, Wertvorstellungen oder Mission sowie der Strategien, Richtlinien und Ziele im Zusammenhang mit nachhaltiger Entwicklung zu beschreiben.
Das Unternehmen muss außerdem die Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Überwachung der Sorgfaltspflicht und anderer Prozesse beschreiben, die dazu dienen, die Auswirkungen des Unternehmens auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen zu ermitteln und zu steuern. Sorgfaltspflicht ist der Prozess, mit dem ermittelt, verhindert, gemindert und darüber Rechenschaft abgelegt wird, wie das Unternehmen mit seinen tatsächlichen und potenziellen negativen Auswirkungen umgeht.
Die Angabe muss erläutern, ob und wie sich das höchste Kontrollorgan mit den Stakeholdern auseinandersetzt, um diese Prozesse zu unterstützen. Wenn die Einbindung von Stakeholdern delegiert wird, kann das Unternehmen erläutern, an wen sie delegiert wird und wie das daraus resultierende Feedback der Stakeholder dem höchsten Kontrollorgan übermittelt wird. Eine direkte Einbindung des höchsten Kontrollorgans ist nicht verpflichtend, aber das Unternehmen muss die tatsächliche Regelung zutreffend berichten.
Das Unternehmen muss beschreiben, wie das höchste Kontrollorgan die Ergebnisse seiner Prozesse zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht sowie anderer Prozesse zur Ermittlung und Steuerung von Auswirkungen berücksichtigt. Dies kann umfassen, wie Ergebnisse überprüft, erörtert, hinterfragt, genehmigt, eskaliert oder zur Festlegung von Prioritäten und Folgemaßnahmen verwendet werden.
Das Unternehmen muss außerdem die Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Überprüfung der Wirksamkeit dieser Prozesse zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht und zur Steuerung von Auswirkungen beschreiben und die Häufigkeit dieser Wirksamkeitsüberprüfung angeben. Die erforderliche Häufigkeit ist nicht die allgemeine Häufigkeit von Sitzungen des Vorstands oder von Ausschüssen, sondern die Häufigkeit, mit der die Wirksamkeit der relevanten Prozesse überprüft wird.
Leitende Führungskräfte sind in Angabe 2-12-a ausdrücklich einbezogen. Die Angaben 2-12-b und 2-12-c konzentrieren sich auf die Rolle des höchsten Kontrollorgans. Wenn Ausschüsse oder Managementorgane Tätigkeiten in seinem Auftrag ausführen, sollte das Unternehmen die Delegation, die Aufteilung der Verantwortlichkeiten und den Berichtsweg an das höchste Kontrollorgan erläutern.
Die Angabe sollte nicht nur auf Auswirkungen beschränkt sein, die bereits als erheblich oder wesentlich eingestuft wurden. Sie sollte die Überwachung durch die Governance der Prozesse des Unternehmens zur Ermittlung und Steuerung von Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen beschreiben.
Für Angabe 2-12 sind Gründe für das Weglassen zulässig. Wenn ein spezifizierter Prozess oder eine bestimmte Praxis nicht existiert, sollte das Unternehmen dies ausdrücklich berichten. Wenn erforderliche Informationen vorhanden sind, aber nicht berichtet werden können, muss das Unternehmen die betroffene Anforderung angeben und in seinem GRI-Inhaltsindex einen zutreffenden Grund für das Weglassen sowie die erforderliche Erläuterung angeben.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Rollen von Governance und Führungskräften | Beschreiben Sie die jeweiligen Rollen bei der Entwicklung, Genehmigung und Aktualisierung von Aussagen zu Zweck, Wertvorstellungen oder Mission sowie von Strategien, Richtlinien und Zielen im Zusammenhang mit nachhaltiger Entwicklung. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Rollen von Governance und Führungskräften. | Unternehmenssekretariat / Governance |
| Überwachung der Sorgfaltspflicht | Beschreiben Sie, wie das höchste Kontrollorgan die Sorgfaltspflicht und andere Prozesse zur Steuerung von Auswirkungen überwacht. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Überwachung der Sorgfaltspflicht. | Unternehmenssekretariat / Governance |
| Einbindung von Stakeholdern | Geben Sie an, ob und wie das höchste Leitungsorgan Stakeholder direkt oder durch delegierte Regelungen einbindet. | Datierten Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweisen zur Unterstützung der Einbindung von Stakeholdern. | Unternehmenssekretariat / Unternehmensführung |
| Berücksichtigung der Ergebnisse | Erläutern Sie, wie das höchste Leitungsorgan die Ergebnisse der Prozesse berücksichtigt. | Datierten Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweisen zur Unterstützung der Berücksichtigung der Ergebnisse. | Unternehmenssekretariat / Unternehmensführung |
| Überprüfung der Wirksamkeit | Beschreiben Sie die Rolle des höchsten Leitungsorgans bei der Überprüfung der Wirksamkeit des Prozesses. | Datierten Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweisen zur Unterstützung der Überprüfung der Wirksamkeit. | Unternehmenssekretariat / Unternehmensführung |
| Häufigkeit der Überprüfung der Wirksamkeit | Geben Sie an, wie häufig diese Überprüfung der Wirksamkeit stattfindet. | Datierten Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweisen zur Unterstützung der Häufigkeit der Überprüfung der Wirksamkeit. | Unternehmenssekretariat / Unternehmensführung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Rollen, Prozessunterlagen und Nachweise für die Überprüfung bereit, die Entwicklung und Genehmigung, die Überwachung der Sorgfaltsprüfung, die Einbindung von Stakeholdern, die Berücksichtigung der Ergebnisse, die Überprüfung der Wirksamkeit und deren Häufigkeit abdecken.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, aber bewahren Sie die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Geltungsbereich.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Rollen, Prozessaufzeichnungen und Prüfungsnachweise bereit, die Entwicklung und Genehmigung, die Überwachung der Due Diligence, die Einbindung von Stakeholdern, die Berücksichtigung von Ergebnissen, die Wirksamkeitsüberprüfung und deren Häufigkeit abdecken.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Unterscheiden Sie die Governance-Aufsicht vom operativen Management und bewahren Sie den definierten Begriff Due Diligence.
Kontexthinweis
Erläutern Sie die Regelungen für delegierte Ausschüsse oder die Stakeholder-Einbindung sowie den Berichtsweg zum höchsten Governance-Gremium.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Governance- und Führungsrollen werden zutreffend und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Governance- und Führungsrollen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Governance- und Führungsrollen. |
| Die Überwachung der Due Diligence wird zutreffend und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Überwachung der Due Diligence aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Überwachung der Due Diligence. |
| Die Stakeholder-Einbindung wird zutreffend und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Stakeholder-Einbindung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Stakeholder-Einbindung. |
| Die Berücksichtigung von Ergebnissen wird zutreffend und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Berücksichtigung von Ergebnissen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Berücksichtigung von Ergebnissen. |
| Die Wirksamkeitsüberprüfung wird zutreffend und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Wirksamkeitsüberprüfung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Wirksamkeitsüberprüfung. |
| Die Häufigkeit der Wirksamkeitsüberprüfung wird zutreffend und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Häufigkeit der Wirksamkeitsüberprüfung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Häufigkeit der Wirksamkeitsüberprüfung. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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