Kern der Offenlegung
Das Unternehmen muss außerdem die Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Überwachung der Sorgfaltspflicht und anderer Prozesse beschreiben, die dazu dienen, die Auswirkungen des Unternehmens auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen zu ermitteln und zu steuern. Sorgfaltspflicht ist der Prozess, mit dem ermittelt, verhindert, gemindert und darüber Rechenschaft abgelegt wird, wie das Unternehmen mit seinen tatsächlichen und potenziellen negativen Auswirkungen umgeht.
Die Angabe muss erläutern, ob und wie sich das höchste Kontrollorgan mit den Stakeholdern auseinandersetzt, um diese Prozesse zu unterstützen. Wenn die Einbindung von Stakeholdern delegiert wird, kann das Unternehmen erläutern, an wen sie delegiert wird und wie das daraus resultierende Feedback der Stakeholder dem höchsten Kontrollorgan übermittelt wird. Eine direkte Einbindung des höchsten Kontrollorgans ist nicht verpflichtend, aber das Unternehmen muss die tatsächliche Regelung zutreffend berichten.
Das Unternehmen muss beschreiben, wie das höchste Kontrollorgan die Ergebnisse seiner Prozesse zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht sowie anderer Prozesse zur Ermittlung und Steuerung von Auswirkungen berücksichtigt. Dies kann umfassen, wie Ergebnisse überprüft, erörtert, hinterfragt, genehmigt, eskaliert oder zur Festlegung von Prioritäten und Folgemaßnahmen verwendet werden.
Das Unternehmen muss außerdem die Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Überprüfung der Wirksamkeit dieser Prozesse zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht und zur Steuerung von Auswirkungen beschreiben und die Häufigkeit dieser Wirksamkeitsüberprüfung angeben. Die erforderliche Häufigkeit ist nicht die allgemeine Häufigkeit von Sitzungen des Vorstands oder von Ausschüssen, sondern die Häufigkeit, mit der die Wirksamkeit der relevanten Prozesse überprüft wird.
Leitende Führungskräfte sind in Angabe 2-12-a ausdrücklich einbezogen. Die Angaben 2-12-b und 2-12-c konzentrieren sich auf die Rolle des höchsten Kontrollorgans. Wenn Ausschüsse oder Managementorgane Tätigkeiten in seinem Auftrag ausführen, sollte das Unternehmen die Delegation, die Aufteilung der Verantwortlichkeiten und den Berichtsweg an das höchste Kontrollorgan erläutern.
Die Angabe sollte nicht nur auf Auswirkungen beschränkt sein, die bereits als erheblich oder wesentlich eingestuft wurden. Sie sollte die Überwachung durch die Governance der Prozesse des Unternehmens zur Ermittlung und Steuerung von Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen beschreiben.
Für Angabe 2-12 sind Gründe für das Weglassen zulässig. Wenn ein spezifizierter Prozess oder eine bestimmte Praxis nicht existiert, sollte das Unternehmen dies ausdrücklich berichten. Wenn erforderliche Informationen vorhanden sind, aber nicht berichtet werden können, muss das Unternehmen die betroffene Anforderung angeben und in seinem GRI-Inhaltsindex einen zutreffenden Grund für das Weglassen sowie die erforderliche Erläuterung angeben.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Rollen von Governance und Führungskräften
Unternehmenssekretariat / GovernanceBeschreiben Sie die jeweiligen Rollen bei der Entwicklung, Genehmigung und Aktualisierung von Aussagen zu Zweck, Wertvorstellungen oder Mission sowie von Strategien, Richtlinien und Zielen im Zusammenhang mit nachhaltiger Entwicklung.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Rollen von Governance und Führungskräften.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den Rollen von Governance und Führungskräften ist unvollständig oder stimmt nicht mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen überein.
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Überwachung der Sorgfaltspflicht
Unternehmenssekretariat / GovernanceBeschreiben Sie, wie das höchste Kontrollorgan die Sorgfaltspflicht und andere Prozesse zur Steuerung von Auswirkungen überwacht.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Überwachung der Sorgfaltspflicht.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Überwachung der Sorgfaltsprüfung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Einbindung von Stakeholdern
Unternehmenssekretariat / UnternehmensführungGeben Sie an, ob und wie das höchste Leitungsorgan Stakeholder direkt oder durch delegierte Regelungen einbindet.
Nachweise Datierten Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweisen zur Unterstützung der Einbindung von Stakeholdern.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Einbindung von Stakeholdern ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Berücksichtigung der Ergebnisse
Unternehmenssekretariat / UnternehmensführungErläutern Sie, wie das höchste Leitungsorgan die Ergebnisse der Prozesse berücksichtigt.
Nachweise Datierten Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweisen zur Unterstützung der Berücksichtigung der Ergebnisse.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Berücksichtigung der Ergebnisse ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Überprüfung der Wirksamkeit
Unternehmenssekretariat / UnternehmensführungBeschreiben Sie die Rolle des höchsten Leitungsorgans bei der Überprüfung der Wirksamkeit des Prozesses.
Nachweise Datierten Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweisen zur Unterstützung der Überprüfung der Wirksamkeit.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Überprüfung der Wirksamkeit ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Häufigkeit der Überprüfung der Wirksamkeit
Unternehmenssekretariat / UnternehmensführungGeben Sie an, wie häufig diese Überprüfung der Wirksamkeit stattfindet.
Nachweise Datierten Quellenunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweisen zur Unterstützung der Häufigkeit der Überprüfung der Wirksamkeit.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Häufigkeit der Überprüfung der Wirksamkeit ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
Bevor Sie beginnen
- Decken Sie Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen ab; beschränken Sie die Angabe nicht auf Auswirkungen, die bereits als erheblich oder wesentlich eingestuft wurden.
- Trennen Sie die Rolle der leitenden Führungskräfte nach 2-12-a von den Rollen des höchsten Kontrollorgans nach 2-12-b und 2-12-c.
- Wurden die zugrunde liegenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Rollen, Prozessunterlagen und Nachweise für die Überprüfung bereit, die Entwicklung und Genehmigung, die Überwachung der Sorgfaltsprüfung, die Einbindung von Stakeholdern, die Berücksichtigung der Ergebnisse, die Überprüfung der Wirksamkeit und deren Häufigkeit abdecken.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, aber bewahren Sie die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Geltungsbereich.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Rollen, Prozessaufzeichnungen und Prüfungsnachweise bereit, die Entwicklung und Genehmigung, die Überwachung der Due Diligence, die Einbindung von Stakeholdern, die Berücksichtigung von Ergebnissen, die Wirksamkeitsüberprüfung und deren Häufigkeit abdecken.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Unterscheiden Sie die Governance-Aufsicht vom operativen Management und bewahren Sie den definierten Begriff Due Diligence.
Kontexthinweis
Erläutern Sie die Regelungen für delegierte Ausschüsse oder die Stakeholder-Einbindung sowie den Berichtsweg zum höchsten Governance-Gremium.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-12 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Governance- und Führungsrollen werden zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Governance- und Führungsrollen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Governance- und Führungsrollen.
Die Überwachung der Due Diligence wird zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Überwachung der Due Diligence aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Überwachung der Due Diligence.
Die Stakeholder-Einbindung wird zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Stakeholder-Einbindung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Stakeholder-Einbindung.
Die Berücksichtigung von Ergebnissen wird zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Berücksichtigung von Ergebnissen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Berücksichtigung von Ergebnissen.
Die Wirksamkeitsüberprüfung wird zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Wirksamkeitsüberprüfung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Wirksamkeitsüberprüfung.
Die Häufigkeit der Wirksamkeitsüberprüfung wird zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Häufigkeit der Wirksamkeitsüberprüfung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Untermauerung der Häufigkeit der Wirksamkeitsüberprüfung.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Beschränkung der Angabe auf bedeutende Auswirkungen.
- Jedes Governance-Gremium als „Board“ zu bezeichnen.
- Die operative Due Diligence als eine Tätigkeit zu behandeln, die vom höchsten Governance-Gremium ausgeführt wird.
- Davon auszugehen, dass die Stakeholder-Einbindung direkt erfolgen muss.
- Berichterstattung über die Häufigkeit von Sitzungen statt über die Häufigkeit der Überprüfung der Wirksamkeit.
Fragen Sie den AI Assistant des Knowledge Hub zu dieser Offenlegung
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
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