Politische Verpflichtungen

Kern der Offenlegung

Angabe 2-23 verlangt von einer Organisation, ihre allgemeinen Selbstverpflichtungen zu verantwortungsvoller Geschäftstätigkeit zu beschreiben, einschließlich ihrer spezifischen Selbstverpflichtung zur Achtung der Menschenrechte. Die Angabe ist nicht auf Richtlinien beschränkt, die mit wesentlichen Themen oder wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen verbunden sind.

Selbstverpflichtungen zu Richtlinien können in einer eigenständigen Richtlinie oder in mehreren Dokumenten festgelegt sein, etwa in einem Verhaltenskodex, einer Menschenrechtsrichtlinie, einer Umweltrichtlinie oder einem Verhaltenskodex für Geschäftspartner. Die Organisation sollte die durch die Selbstverpflichtungen festgelegten Erwartungen, Werte, Prinzipien und Verhaltensnormen beschreiben, statt lediglich Dokumenttitel aufzulisten.

Die Organisation muss die maßgeblichen zwischenstaatlichen Instrumente identifizieren, auf die in ihren Selbstverpflichtungen zu Richtlinien Bezug genommen wird. Diese sollten von privaten Standards, Zertifizierungen und freiwilligen Initiativen unterschieden werden, an denen sich die Organisation beteiligt.

Die Organisation muss angeben, ob die Selbstverpflichtungen die Durchführung einer Sorgfaltsprüfung vorsehen. Sorgfaltsprüfung ist der Prozess, mit dem ermittelt, verhindert, gemindert und darüber Rechenschaft abgelegt wird, wie die Organisation mit ihren tatsächlichen und potenziellen negativen Auswirkungen umgeht. Finanzielle, rechtliche, akquisitionsbezogene, KYC- oder Lieferantenprüfungsverfahren sollten nicht als Sorgfaltsprüfung für verantwortungsvolle Geschäftstätigkeit dargestellt werden, sofern sie nicht diesem Zweck dienen.

Die Organisation muss angeben, ob die Selbstverpflichtungen die Anwendung des Vorsorgeprinzips vorsehen. Der offizielle Begriff „Vorsorgeprinzip“ sollte verwendet werden und nicht allgemeine Ausdrücke wie „vorsorgender Ansatz“, „vorsichtige Entscheidungsfindung“ oder „risikobasiertes Denken“.

Die Organisation muss angeben, ob ihre Selbstverpflichtungen die Achtung der Menschenrechte vorsehen. Sie muss außerdem separat ihre spezifische Selbstverpflichtung zur Achtung der Menschenrechte beschreiben, einschließlich der abgedeckten international anerkannten Menschenrechte und der Kategorien von Interessenträgern, einschließlich gefährdeter oder besonders schutzbedürftiger Gruppen, denen die Selbstverpflichtung besondere Aufmerksamkeit widmet.

International anerkannte Menschenrechte umfassen mindestens die in der Internationalen Menschenrechtscharta der UN festgelegten Rechte und die in der ILO-Erklärung über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit verankerten grundlegenden Rechte. Wenn die Selbstverpflichtung alle international anerkannten Menschenrechte abdeckt, genügt eine kurze Erklärung dieses Sachverhalts. Wenn sie nur ausgewählte Rechte abdeckt, muss die Organisation diese Rechte identifizieren und kann die Einschränkung erläutern.

Die berichteten Kategorien von Interessenträgern sowie gefährdete oder besonders schutzbedürftige Gruppen sollten diejenigen sein, denen in der Selbstverpflichtung selbst besondere Aufmerksamkeit gewidmet wird. Eine Bewertung der Interessenträger oder eine Folgenabschätzung kann die Selbstverpflichtung unterstützen, sollte aber nicht als Ersatz für den Wortlaut der Richtlinie verwendet werden.

Für jede Selbstverpflichtung muss die Organisation einen öffentlichen Link angeben, unter dem die Selbstverpflichtung öffentlich verfügbar ist. Wenn sie nicht öffentlich verfügbar ist, muss die Organisation den Grund erläutern. Ein Intranet oder ein zugangsbeschränktes Portal ist keine öffentliche Quelle.

Die Organisation muss die Genehmigungsebene jeder Selbstverpflichtung und angeben, ob es sich dabei um ihre höchste Ebene handelt. Die höchste Ebene kann je nach Governance-Struktur der Organisation das höchste Leitungsorgan oder die ranghöchste Führungskraft sein. Die Genehmigung durch einen Ausschuss sollte nicht automatisch als Genehmigung auf der höchsten Ebene behandelt werden.

Die Organisation muss angeben, in welchem Umfang jede Selbstverpflichtung für ihre Aktivitäten und Geschäftsbeziehungen gilt. Wenn eine Selbstverpflichtung nur für ausgewählte Aktivitäten oder Arten von Geschäftsbeziehungen gilt, sollten diese identifiziert werden. Die Organisation sollte außerdem erläutern, ob Geschäftsbeziehungen zur Einhaltung der Selbstverpflichtungen verpflichtet sind oder lediglich dazu angehalten werden, sich an ihnen auszurichten.

Die Organisation muss beschreiben, wie die Selbstverpflichtungen an Beschäftigte, Geschäftspartner und andere relevante Parteien kommuniziert werden. Sie kann zusätzlich erläutern, ob die Selbstverpflichtungen gelesen, akzeptiert oder regelmäßig unterzeichnet werden müssen, welche Kommunikationskanäle genutzt werden und wie Hindernisse durch zugängliche Formate und relevante Sprachen beseitigt werden.

Die Kommunikation gemäß Angabe 2-23 sollte von der Verankerung und Umsetzung gemäß Angabe 2-24 unterschieden werden. Die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Integration in operative Verfahren, die Umsetzung durch Geschäftsbeziehungen und Schulungen zur Umsetzung werden hauptsächlich unter Angabe 2-24 berichtet.

Wenn eine Selbstverpflichtung zu Richtlinien oder eine Praxis nicht existiert, sollte die Organisation diesen Sachverhalt direkt angeben. Gründe für das Weglassen sind bei Angabe 2-23 zulässig, wenn erforderliche Informationen vorhanden sind, aber nicht berichtet werden können. In diesem Fall müssen die betroffene Anforderung, der anwendbare Grund und die erforderliche Erläuterung im GRI-Inhaltsindex angegeben werden.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.