Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung

Kern der Offenlegung

Das höchste Kontrollorgan ist das Kontrollorgan mit der höchsten Befugnis in der Organisation. Der Begriff „Board“ sollte nur verwendet werden, wenn das Board das höchste Kontrollorgan der Organisation ist.

Wenn das höchste Kontrollorgan verantwortlich ist, muss die Organisation den Prozess beschreiben, der zur Prüfung und Genehmigung der berichteten Informationen verwendet wird. Die Beschreibung sollte erläutern, wie die Informationen und die wesentlichen Themen zur Prüfung vorgelegt werden, welche Rolle das Management und unterstützende Ausschüsse spielen, wie Kommentare oder erforderliche Änderungen behandelt werden und wie die formelle Genehmigung erteilt wird.

Prüfung und Genehmigung sind getrennte Elemente. Der Erhalt, die Kenntnisnahme oder die Erörterung von Nachhaltigkeitsinformationen stellt nicht zwangsläufig eine Prüfung und Genehmigung dar. Ebenso belegt die Genehmigung einer Nachhaltigkeitsstrategie, einer Wesentlichkeitsbewertung oder eines Jahresberichts nicht automatisch, dass das höchste Kontrollorgan alle berichteten Nachhaltigkeitsinformationen und die wesentlichen Themen der Organisation geprüft und genehmigt hat.

Wenn ein Ausschuss beteiligt ist, sollte die Organisation angeben, ob es sich um einen Ausschuss des höchsten Kontrollorgans oder um einen Managementausschuss handelt, seine Befugnisse beschreiben und erläutern, wie seine Arbeit den Prüfungs- und Genehmigungsprozess des höchsten Kontrollorgans unterstützt oder Teil davon ist. Die Genehmigung durch einen Ausschuss sollte nicht automatisch als Genehmigung durch das höchste Kontrollorgan dargestellt werden.

Der Begriff „berichtete Informationen“ ist umfassender als ein eigenständiger Nachhaltigkeitsbericht. Wenn Nachhaltigkeitsinformationen über einen integrierten Bericht, einen Nachhaltigkeitsbericht, ein Datenbuch, eine Website oder andere Quellen veröffentlicht werden, sollte die Organisation angeben, welche berichteten Informationen von der Verantwortung für Prüfung und Genehmigung erfasst sind.

Wesentliche Themen sind die Themen, die die bedeutendsten Auswirkungen der Organisation auf Wirtschaft, Umwelt und Menschen darstellen, einschließlich der Auswirkungen auf ihre Menschenrechte, wie anhand von GRI 3 bestimmt. In der Angabe sollte der Begriff „wesentliche Themen“ anstelle von „wichtige Angelegenheiten“, „Schlüsselthemen“ oder „wesentliche Angelegenheiten“ verwendet werden.

Wenn das höchste Kontrollorgan nicht für die Prüfung und Genehmigung der berichteten Informationen einschließlich der wesentlichen Themen verantwortlich ist, muss die Organisation dies klar angeben und den Grund erläutern. Sie sollte das tatsächlich genehmigende Organ oder die tatsächlich genehmigende Rolle sowie die Governance-Grundlage für die alternative Regelung benennen.

Die Organisation kann zusätzlich angeben, ob das höchste Kontrollorgan einen Ausschuss für die Nachhaltigkeitsberichterstattung eingerichtet hat, der den Prüfungs- und Genehmigungsprozess unterstützt, und ob es die Angemessenheit der internen Kontrollen prüft, die zur Stärkung der Integrität und Glaubwürdigkeit der Nachhaltigkeitsberichterstattung eingesetzt werden. Dies sind Elemente der Anleitung und keine zusätzlichen verpflichtenden Datenpunkte.

Eine externe Prüfung ersetzt nicht die Verantwortung des höchsten Kontrollorgans für Prüfung und Genehmigung. Die Beteiligung des höchsten Kontrollorgans und der Führungskräfte an den Richtlinien und der Praxis zur Einholung einer externen Prüfung wird gesondert unter Angabe 2-5 berichtet.

Für Angabe 2-14 sind Gründe für Auslassungen zulässig. Wenn das höchste Kontrollorgan jedoch nicht für Prüfung und Genehmigung verantwortlich ist, sollte die Organisation 2-14-b entsprechen, indem sie den Grund erläutert, anstatt die Regelung als Auslassung zu behandeln.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.