Begrenzte Prüfungssicherheit für ausgewählte GRI-Indikatoren im Vergleich zur Assurance des gesamten Berichts

Assurance wird häufig schrittweise beauftragt: Treibhausgasemissionen, Energie, Beschäftigtenzahlen oder eine kleine Gruppe von Prioritätsindikatoren können zunächst abgedeckt werden. Das Risiko zeigt sich später, wenn eine Titelseite, ein Banner auf der Website, eine Antwort auf eine Ausschreibung oder eine Vorlage für das Leitungs- und Aufsichtsorgan die Schlussfolgerung zu einer umfassenderen Formulierung wie „extern geprüfter GRI-Bericht“ verkürzt. Eine lesende Person kann diese Formulierung vernünftigerweise so verstehen, dass das gesamte Berichtspaket geprüft wurde.

Die Assurance-Erklärung, die Auftragsbedingungen und die öffentliche Erläuterung müssen denselben Gegenstand beschreiben. Ein Logo neben dem Berichtstitel, ein Assurance-Siegel oder ein allgemeiner Satz in der Erklärung des Vorsitzes kann die Schlussfolgerung der beauftragten Person nicht erweitern. Die Organisation bleibt für die nicht durch Assurance abgedeckten Informationen, ihren Inhaltsindex und ihre GRI-Erklärung zur Anwendung verantwortlich.

Beschreiben Sie die Richtlinien und die Praxis der Organisation bei der Einholung einer externen Prüfung, einschließlich der Frage, ob und wie das höchste Leitungsorgan und die Führungskräfte der obersten Ebene einbezogen werden.

Wenn die Nachhaltigkeitsberichterstattung extern geprüft wurde, stellen Sie einen Link oder Verweis auf den Prüfungsbericht oder die Prüfungserklärung bereit.

Beschreiben Sie, was geprüft wurde und auf welcher Grundlage, einschließlich der verwendeten Prüfungsstandards, des erreichten Prüfungsniveaus und etwaiger Einschränkungen des Prüfungsprozesses.

Beschreiben Sie die Beziehung zwischen der Organisation und dem Prüfungsanbieter.

Die GRI-Leitlinien verweisen außerdem auf zugängliche Informationen über Umfang, Verantwortlichkeiten, die unterzeichnete Schlussfolgerung, die durchgeführten Arbeiten sowie die Erfahrung und Qualifikationen des Anbieters.

Eine externe Prüfung ist keine Voraussetzung für eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards. GRI empfiehlt sie als eine Möglichkeit, die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.

Die Prüfung eines Indikators bestätigt nicht automatisch die vollständige Einhaltung der GRI-Berichtsanforderungen durch die Organisation.

Eine Überprüfung des Inhaltsindex ist nicht automatisch eine Prüfung der Daten oder der narrativen Informationen, auf die der Index verweist.

Eine begrenzte Prüfung ist keine „Zertifizierung light“. Sie ist ein definiertes Prüfungsniveau mit Verfahren und einer Schlussfolgerung, die sich von einer Prüfung mit hinreichender Sicherheit unterscheiden.

Die Arbeiten des Anbieters entbinden das Management nicht von seiner Verantwortung für die Erstellung der Nachhaltigkeitsinformationen und die Aufrechterhaltung angemessener Kontrollen.

ISSA 5000 behandelt sowohl Prüfungen mit begrenzter Sicherheit als auch Prüfungen mit hinreichender Sicherheit und erlaubt, dass sich ein Auftrag auf sämtliche Nachhaltigkeitsinformationen oder nur auf einen Teil davon erstreckt. Nach dem Standard unterscheiden sich die Verfahren für eine Prüfung mit begrenzter Sicherheit in Art und zeitlicher Durchführung und sind weniger umfangreich als die Verfahren für eine Prüfung mit hinreichender Sicherheit. Die Schlussfolgerung mit begrenzter Sicherheit wird in einer Form ausgedrückt, die vermittelt, ob dem Prüfer etwas zur Kenntnis gelangt ist, das ihn zu der Annahme veranlasst, dass die Informationen wesentlich falsch dargestellt sind. Ein Prüfungsurteil mit hinreichender Sicherheit wird positiv formuliert.

Verwendung von „geprüfter Bericht“ im Titel, obwohl der Prüfungsbericht nur eine Handvoll Kennzahlen abdeckt.

Auflistung von GRI-Angabenummern, ohne die einbezogenen einzelnen Anforderungen, Methoden oder geografischen Abdeckungen zu nennen.

Keine Unterscheidung zwischen begrenzter und hinreichender Sicherheit oder zwischen unterschiedlichen Sicherheitsniveaus für verschiedene Kennzahlen.

Auslassung der Einschränkungen, Vorbehalte oder Begrenzungen des Prüfungsumfangs durch den Prüfungsdienstleister aus der Zusammenfassung der Organisation.

Beschreibung der Prüfung des GRI-Inhaltsindex durch einen Prüfungsdienstleister als externe Prüfung der zugrunde liegenden Informationen.

Zulassung einer weiter gefassten Sprache in Pressemitteilungen, Ausschreibungen oder auf Websites als im Bericht selbst.

Behandlung des Prüfungsauftrags als Ersatz für Managementkontrollen, die Bestätigung durch Datenverantwortliche oder die kritische Prüfung durch das Leitungsorgan.

GRI 2-5 verlangt von der Organisation, ihre Richtlinie und Praxis für die Einholung externer Prüfungssicherheit zu beschreiben, einschließlich der Frage, ob und wie das höchste Kontrollorgan und die leitenden Führungskräfte einbezogen werden. Wenn die Berichterstattung geprüft wurde, muss sie den Prüfungsbericht verlinken oder auf ihn verweisen und den geprüften Prüfungsgegenstand sowie die Grundlage beschreiben, einschließlich Standards, Sicherheitsniveau, Einschränkungen und der Beziehung zum Prüfungsdienstleister.

Eine Matrix zum Prüfungsumfang sollte jeden Prüfungsgegenstand, die Version der Kriterien und Methoden, den Berichtszeitraum, Unternehmen, Standorte, Geografien und die Abgrenzung der Wertschöpfungskette, das Sicherheitsniveau, Ausschlüsse und die unterzeichnete Schlussfolgerung ausweisen. Sie sollte außerdem die Formulierung für die Veröffentlichung und die Stelle im Bericht angeben, damit die öffentliche Aussage den unterzeichneten Umfang und die Einschränkungen wiedergibt, anstatt sie auszuweiten.