Prozess zur Bestimmung wesentlicher Themen

Kern der Offenlegung

Disclosure 3-1 verlangt von einer Organisation, den Prozess zu beschreiben, den sie zur Bestimmung ihrer wesentlichen Themen angewandt hat. Nach den GRI Standards sind wesentliche Themen Themen, die die bedeutendsten Auswirkungen der Organisation auf die Wirtschaft, die Umwelt und die Menschen darstellen, einschließlich der Auswirkungen auf deren Menschenrechte.

Die Offenlegung basiert auf der Auswirkungswesentlichkeit. Sie bestimmt Themen nicht nach ihrer finanziellen Bedeutung für die Organisation, ihrer Auswirkung auf den Unternehmenswert oder ihrer Beliebtheit bei den Stakeholdern. Eine Bewertung der doppelten Wesentlichkeit kann die GRI-Berichterstattung nur unterstützen, wenn die Komponente der Auswirkungswesentlichkeit separat bewertet wird und die wesentlichen GRI-Themen ausschließlich nach der Bedeutung der Auswirkungen der Organisation ausgewählt werden.

Die Organisation muss erläutern, wie sie tatsächliche und potenzielle, negative und positive Auswirkungen über ihre Aktivitäten und Geschäftsbeziehungen hinweg identifiziert hat. Dazu gehören negative Auswirkungen, die die Organisation durch ihre Aktivitäten verursacht oder zu denen sie beiträgt, sowie Auswirkungen, die durch Geschäftsbeziehungen direkt mit ihren Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen verbunden sind.

Die Organisation sollte die Methoden, Quellen und Nachweise beschreiben, die zur Identifizierung von Auswirkungen verwendet wurden. Dazu können wirtschaftliche, ökologische, soziale und menschenrechtliche Folgenabschätzungen, Sorgfaltsprüfungen, Beschwerdemechanismen, Audits, Aufzeichnungen über Vorfälle, Informationen von Stakeholdern, staatliche Quellen, Berichte der Zivilgesellschaft, Informationen von Gewerkschaften, Forschung und Beiträge von Fachleuten gehören.

Die Organisation sollte den Umfang ihrer Identifizierung von Auswirkungen erläutern, einschließlich kurz- und langfristiger Auswirkungen sowie etwaiger Einschränkungen oder Ausschlüsse. Wenn eine komplexe Wertschöpfungskette eine sofortige Bewertung jeder Beziehung verhindert, kann die Organisation zunächst eine Abgrenzungsanalyse durchführen, um Bereiche zu identifizieren, in denen negative Auswirkungen am wahrscheinlichsten und bedeutendsten sind. Dies sollte nicht als dauerhafte Abgrenzung behandelt werden, die ausschließlich auf direkter Kontrolle oder Beziehungen der ersten Stufe beruht.

Die Organisation ist verpflichtet, bei der Bestimmung ihrer wesentlichen Themen die jeweils anwendbaren GRI Sector Standards zu verwenden. Sie muss jedes in den anwendbaren Sector Standards beschriebene Thema und jede dort beschriebene Auswirkung berücksichtigen. Wird ein Thema eines Sector Standards als nicht wesentlich bestimmt, muss die Organisation es im GRI-Inhaltsindex aufführen und erläutern, warum. Wenn kein Sector Standard anwendbar ist, sollte die Organisation erläutern, wie sie Auswirkungen berücksichtigt hat, die üblicherweise mit ihren Sektoren, Produkten und geografischen Standorten verbunden sind.

Die Organisation muss erläutern, wie sie Auswirkungen anhand ihrer Bedeutung für die Berichterstattung priorisiert hat. Die Bedeutung einer tatsächlichen negativen Auswirkung wird durch deren Schwere bestimmt. Die Bedeutung einer potenziellen negativen Auswirkung wird durch deren Schwere und Wahrscheinlichkeit bestimmt. Die Schwere umfasst Ausmaß, Umfang und irreversiblen Charakter. Bei potenziellen negativen Auswirkungen auf die Menschenrechte hat die Schwere Vorrang vor der Wahrscheinlichkeit.

Die Bedeutung einer tatsächlichen positiven Auswirkung wird durch deren Ausmaß und Umfang bestimmt. Die Bedeutung einer potenziellen positiven Auswirkung wird durch Ausmaß, Umfang und Wahrscheinlichkeit bestimmt. Positive und negative Auswirkungen sollten getrennt priorisiert werden, und positive Auswirkungen dürfen nicht zum Ausgleich negativer Auswirkungen verwendet werden.

Die Organisation sollte ihre Auswirkungen von der bedeutendsten bis zur am wenigsten bedeutenden anordnen, einen Schwellenwert oder Abgrenzungspunkt festlegen und dokumentieren und priorisierte Auswirkungen zu Themen zusammenfassen. Die Bedeutung der Auswirkungen ist das alleinige Kriterium für die Bestimmung, ob ein Thema nach GRI wesentlich ist. Schwierigkeiten bei der Berichterstattung, fehlende Daten, das Fehlen einer bestehenden Richtlinie oder die Unfähigkeit, ein Ziel zu formulieren, dürfen nicht dazu verwendet werden, ein bedeutendes Thema auszuschließen.

Die Organisation muss die Stakeholder und Fachleute angeben, deren Ansichten in den Prozess eingeflossen sind. Die Ansichten von Stakeholdern können dabei helfen, Auswirkungen zu identifizieren und zu bewerten, aber die Anliegen der Stakeholder oder Abstimmungsergebnisse ersetzen keine Bewertung der Bedeutung der Auswirkungen. Die Organisation kann Stakeholder und Fachleute nach Kategorien identifizieren und muss nicht jede einzelne teilnehmende Person nennen.

Die Organisation sollte ihre ausgewählten wesentlichen Themen anhand der anwendbaren GRI Sector Standards sowie mit potenziellen Informationsnutzern und Fachleuten überprüfen. Sie sollte bedeutende Änderungen erläutern, die infolge der Überprüfung oder der internen Genehmigung vorgenommen wurden. Die Überprüfung und Genehmigung der wesentlichen Themen durch die Governance sollte mit einem Querverweis auf Disclosure 2-14 versehen werden.

Disclosure 3-1 berichtet über den Prozess, der zur Bestimmung wesentlicher Themen verwendet wurde. Die endgültige Liste der wesentlichen Themen und Änderungen gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum werden unter Disclosure 3-2 berichtet.

Gründe für das Weglassen sind für Disclosure 3-1 nicht zulässig. Eine Organisation, die in Übereinstimmung mit den GRI Standards berichtet, muss alle unter dieser Offenlegung erforderlichen Informationen berichten.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.