Kern der Offenlegung
Disclosure 3-2 verlangt von einer Organisation, alle ihre wesentlichen Themen aufzulisten und Änderungen an der Liste gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum zu berichten.
Wesentliche Themen sind Themen, die die bedeutendsten Auswirkungen der Organisation auf die Wirtschaft, die Umwelt und die Menschen darstellen, einschließlich Auswirkungen auf ihre Menschenrechte. Es handelt sich nicht einfach um die Themen, die für die Strategie, die finanzielle Leistung, die Unternehmensrisiken oder die Kommunikation der Organisation am wichtigsten sind.
Die unter GRI 3-2 berichteten wesentlichen Themen müssen die endgültigen organisationsweiten Themen sein, die sich aus dem unter GRI 3-1 berichteten Prozess ergeben. Ein internes Risikoregister, eine Prioritätenliste von Abteilungen, eine Liste von Anliegen der Stakeholder oder eine Tagesordnung des Verwaltungs- oder Aufsichtsorgans sollte nicht als GRI 3-2-Liste verwendet werden, sofern sie nicht durch den GRI-Prozess zur Ermittlung der Wirkungswesentlichkeit bewertet und bestätigt wurde.
Die Organisation muss jedes Thema berichten, das sie als wesentlich bestimmt hat. Sie sollte nicht nur eine Top-Ten-Liste, eine finanziell wesentliche Teilmenge, durch verfügbare Daten gestützte Themen oder für die externe Kommunikation ausgewählte Themen veröffentlichen. Wesentliche Themen dürfen nicht nachrangig behandelt werden, weil sie nicht als finanziell wesentlich angesehen werden.
Themenbezeichnungen können die Terminologie der GRI-Themenstandards, der GRI-Branchenstandards oder organisationsspezifische Formulierungen verwenden. Die Bezeichnungen sollten klar, konsistent und hinreichend spezifisch sein, um die durch das Thema dargestellten Auswirkungen zu vermitteln.
Die Organisation kann wesentliche Themen nach relevanten Kategorien gruppieren, wenn dies die Kommunikation verbessert. Sie kann außerdem angeben, welche wesentlichen Themen negative Auswirkungen auf die Menschenrechte darstellen. Die Gruppierung sollte die einzelnen Themen nicht verschleiern.
Die Organisation muss Änderungen an der Liste gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum berichten. Sie sollte angeben, welche Themen hinzugefügt, entfernt, zusammengeführt, aufgeteilt, umbenannt oder neu klassifiziert wurden. Wenn es keine Änderungen gab, sollte sie dies ausdrücklich angeben. Wenn dies der erste Berichtszeitraum ist, sollte sie angeben, dass keine vorherige Liste zum Vergleich vorhanden ist.
Die Angabe der Änderungen ist verpflichtend. Eine Erklärung, warum ein Thema hinzugefügt oder entfernt wurde, ist eine Leitlinie und wird aus Transparenzgründen empfohlen, stellt jedoch keine gesonderte verpflichtende Teilanforderung dar.
Die unter GRI 3-2 aufgeführten wesentlichen Themen müssen auch in den GRI-Inhaltsindex aufgenommen werden. Ein Eintrag im Inhaltsindex, der lediglich den Fundort der GRI 3-2-Angabe nennt, ersetzt nicht die Anforderung, die Liste der wesentlichen Themen in den Index aufzunehmen.
Wenn ein GRI-Branchenstandard anwendbar ist, muss die Organisation jedes Thema in diesem Branchenstandard prüfen. Themen aus dem anwendbaren Branchenstandard, die als nicht wesentlich bestimmt wurden, müssen im GRI-Inhaltsindex separat mit einer kurzen Erklärung aufgeführt werden, warum sie nicht wesentlich sind. Sie sollten nicht in die Liste der wesentlichen Themen aufgenommen und nicht stillschweigend weggelassen werden.
Der zur Bestimmung der Themen verwendete Prozess wird unter GRI 3-1 berichtet. Der Umgang der Organisation mit jedem Thema wird unter GRI 3-3 berichtet. Genehmigungsunterlagen, Themendefinitionen und Änderungsgründe sind nützliche Nachweise, stellen jedoch keine zusätzlichen GRI 3-2-Datenpunkte dar.
GRI 3-2 verlangt keine Wesentlichkeitsmatrix, Themenanzahl, Rangfolge, Bewertung, Prozentangabe, Kennzahl oder quantitative Tabelle. Solche Informationen können als zusätzlicher Kontext aufgenommen werden, ersetzen jedoch nicht die vollständige Liste und die Erklärung zu den Änderungen.
Erforderliche qualitative Informationen sollten nicht geschätzt werden. Gründe für eine Auslassung sind für Disclosure 3-2 nicht zulässig. Eine Organisation, die in Übereinstimmung mit den GRI-Standards berichtet, muss sowohl die vollständige Liste der wesentlichen Themen als auch den Vergleich mit dem vorherigen Berichtszeitraum berichten.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Vollständige Liste der wesentlichen Themen | Führen Sie jedes organisationsweite Thema auf, das durch den Prozess zur Bestimmung der Wesentlichkeit im Hinblick auf Auswirkungen gemäß GRI 3-1 als wesentlich bestimmt wurde. | Genehmigtes endgültiges Register der wesentlichen Themen, Ergebnis des GRI 3-1-Prozesses und GRI-Inhaltsindex. | Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Änderungen gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum | Geben Sie an, welche Themen hinzugefügt, entfernt, zusammengeführt, aufgeteilt, umbenannt oder neu klassifiziert wurden, oder erklären Sie, dass es keine Änderungen oder keine Liste des vorherigen Berichtszeitraums gab. | Themenlisten des vorherigen und des aktuellen Berichtszeitraums, Überleitung der Änderungen, Definitionen und Genehmigungsunterlage. | Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die genehmigte vollständige Liste der wesentlichen Themen, die Liste der vorherigen Berichtsperiode und die Änderungsüberleitung, Themendefinitionen, die Beurteilung des anwendbaren GRI-Sektorstandards und den Entwurf des GRI-Inhaltsindex bereit.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die genehmigte vollständige Liste der wesentlichen Themen, die Liste der vorherigen Berichtsperiode und die Änderungsüberleitung, Themendefinitionen, die Beurteilung des anwendbaren GRI-Sektorstandards und den Entwurf des GRI-Inhaltsindex bereit.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Bestätigen Sie, dass jedes aufgeführte Thema eine oder mehrere der bedeutendsten Auswirkungen der Organisation darstellt und dass kein Thema entfernt wurde, weil ihm die finanzielle Wesentlichkeit oder verfügbare Daten fehlten.
Kontexthinweis
Identifizieren Sie Änderungen, auch wenn sich keine Themen geändert haben. Gründe für Hinzufügungen oder Entfernungen sind empfohlene Guidance und keine separate verpflichtende Teilanforderung.
Eintrag im Inhaltsindex
Nehmen Sie die vollständige Liste der wesentlichen Themen in den GRI-Inhaltsindex auf. Gründe für eine Auslassung sind für GRI 3-2 nicht zulässig.Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Die vollständige Liste der wesentlichen Themen wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die vollständige Liste der wesentlichen Themen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Genehmigtes endgültiges Register der wesentlichen Themen, Prozessergebnis von GRI 3-1 und GRI-Inhaltsindex. |
| Änderungen gegenüber der vorherigen Berichtsperiode werden korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Änderungen gegenüber der vorherigen Berichtsperiode aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Themenlisten der vorherigen und der aktuellen Berichtsperiode, Änderungsüberleitung, Definitionen und Genehmigungsnachweis. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
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