GRI 3-3 erklärt: Wie das Management jedes wesentlichen Themas berichtet wird

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Quellengestützter Bildungsentwurf. Vor der Veröffentlichung ist die abschließende technische Freigabe durch LRA erforderlich.

ÖFFENTLICHER ARTIKEL

Angabe 3-3 bildet die Verbindung zwischen Wesentlichkeit und Management. Sie teilt den Lesenden mit, welche bedeutenden Auswirkungen die berichtspflichtige Einheit hat, wie die berichtspflichtige Einheit mit negativen Auswirkungen verbunden ist, welche Verpflichtungen und Maßnahmen bestehen, wie die Wirksamkeit bewertet wird und wie Hinweise von Interessenträgern die Reaktion verändern. Sie ist für jedes wesentliche Thema erforderlich, über das nach Angabe 3-2 berichtet wird.

Die Angabe ist weder ein Katalog von Richtlinien noch ein allgemeiner „Managementansatz“. Sie sollte hinreichend spezifisch sein, damit die Lesenden die betroffenen Menschen oder Umweltressourcen, die beteiligten Aktivitäten oder Geschäftsbeziehungen, die Managementreaktion, die erzielten oder nicht erzielten Ergebnisse sowie die verbleibenden Einschränkungen verstehen können.

Abbildung 1. Die sechs erforderlichen Bestandteile einer themenspezifischen GRI 3-3-Angabe.

Ein häufiger Fehler beim Verfassen besteht darin, mit der Richtlinie, dem Ausschuss oder der Initiative zu beginnen und nie die Auswirkung zu benennen, die das Thema wesentlich macht. Der Abschnitt 3-3(a) sollte einen übergeordneten, aber konkreten Überblick über die tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen geben. Er verlangt nicht die Veröffentlichung jeder Auswirkung im internen Inventar, aber aus der öffentlichen Beschreibung sollte hervorgehen, ob das Thema aufgrund negativer Auswirkungen, positiver Auswirkungen oder beider wesentlich ist.

Nützliche Kontextinformationen können umfassen, ob die Auswirkung tatsächlich oder potenziell ist; kurz- oder langfristig; systemisch oder ereignisspezifisch; welche Menschen, Umweltressourcen oder wirtschaftlichen Ressourcen betroffen sind; sowie die relevante geografische Region. Die Beschreibung sollte die Identifizierung einzelner Personen oder die Offenlegung vertraulicher Informationen aus Beschwerdeverfahren vermeiden.

Bei negativen Auswirkungen verlangt 3-3(b) von der Organisation zu berichten, ob sie durch ihre eigenen Aktivitäten oder infolge von Geschäftsbeziehungen beteiligt ist, und diese Aktivitäten oder Beziehungen zu beschreiben. Die Leitlinien empfehlen, sofern möglich, zwischen dem Verursachen einer Auswirkung, dem Beitrag zu ihr und der direkten Verbindung durch eine Geschäftsbeziehung zu unterscheiden. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil sie Erwartungen an Prävention, Einflussmöglichkeiten und Abhilfe bestimmt.

Aus der Angabe sollte hervorgehen, ob die Auswirkung die gesamte Gruppe betrifft oder auf bestimmte Standorte, Produktlinien, Lieferanten, Auftragnehmer, Franchisenehmer, Kunden oder andere Beziehungen konzentriert ist. „In unserer gesamten Wertschöpfungskette“ reicht selten aus. Die Leserschaft sollte verstehen, wo die Auswirkung entstehen kann, ohne vertrauliche kommerzielle Details zu erhalten.

Eine Grundsatzerklärung ist nur dann nützlich, wenn ihr Geltungsbereich und ihre Relevanz klar sind. Im Abschnitt 3-3(c) kann auf eine unter GRI 2-23 berichtete gruppenweite Richtlinie verwiesen werden; es sollte jedoch die Verpflichtung benannt werden, die das Thema regelt, ob sie über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinausgeht und auf welchen maßgeblichen Instrumenten oder Standards sie gegebenenfalls beruht.

Der Abschnitt zu den Maßnahmen sollte zwischen Prävention und Minderung potenzieller Schäden, Reaktion und Abhilfe bei tatsächlichen Schäden sowie Maßnahmen zur Verwirklichung oder Verstärkung positiver Auswirkungen unterscheiden. Er sollte erläutern, wie Erkenntnisse in die Entscheidungsfindung integriert werden, wer verantwortlich ist, wie Ressourcen zugewiesen werden und wie Kontrollen in Geschäftsbeziehungen funktionieren.

Angabe 3-3(e) erfordert mehr als eine Auflistung von Inputs und Outputs. Die Organisation berichtet über die zur Nachverfolgung der Wirksamkeit verwendeten Prozesse, Ziele, Zielvorgaben und Indikatoren, die Wirksamkeit der Maßnahmen einschließlich der Fortschritte sowie die gewonnenen Erkenntnisse. Die Anzahl der Schulungen oder die Einführung einer Richtlinie belegt, dass eine Aktivität stattgefunden hat; sie belegt nicht automatisch, dass eine Auswirkung verhindert oder gemindert wurde.

Die Einbindung von Stakeholdern gemäß 3-3(f) ist nicht dadurch erfüllt, dass angegeben wird, Stakeholder seien konsultiert worden. Die Offenlegung sollte zeigen, wie die Einbindung die ergriffenen Maßnahmen beeinflusst hat und wie die Organisation beurteilt hat, ob diese Maßnahmen wirksam waren. Relevante Nachweise können von betroffenen Arbeitskräften, Gemeinschaften, Kunden, Gewerkschaften, Nutzern von Beschwerdemechanismen oder glaubwürdigen Vertretern und Experten stammen, wenn eine direkte Einbindung nicht möglich ist.

Eine aussagekräftige Darstellung macht den Einfluss sichtbar: Eine Gemeinschaft stellte fest, dass eine geplante Maßnahme zum Zugang zu Wasser für Haushalte ohne formellen Landtitel nicht verfügbar war; die Organisation änderte die Anspruchsregel und nutzte anschließend eine weitere Einbindung, um den Zugang und die Abhilfe zu bewerten. Die öffentliche Offenlegung kann kurz sein, aber die Nachweiskette sollte das ursprüngliche Anliegen, die Entscheidung und das Ergebnis der Nachverfolgung aufbewahren.

„Das Thema ist wesentlich, weil Treibhausgasemissionen aus unserem eigenen Betrieb und aus eingekaufter Energie zum Klimawandel beitragen, während Übergangsmaßnahmen Arbeitskräfte und Gemeinschaften beeinträchtigen können, die von kohlenstoffintensiven Aktivitäten abhängig sind. Wir sind durch unseren eigenen Betrieb sowie durch Energie- und Transportbeziehungen beteiligt. Die vom Board genehmigte Klimarichtlinie legt ein Ziel für die betrieblichen Emissionen für 2030 fest und verlangt eine Bewertung eines gerechten Übergangs bei größeren Schließungen. Im Berichtszeitraum haben wir an drei Standorten Elektrifizierungsprojekte abgeschlossen und an einer Einrichtung Pläne für den Übergang der Arbeitskräfte erstellt. Die betrieblichen Emissionen gingen gegenüber der neu dargestellten Ausgangsbasis um 7% zurück; die Abdeckung von Scope 3 bleibt für zwei Kategorien unvollständig. Arbeitnehmervertreter forderten eine frühere Benachrichtigung und Unterstützung bei der lokalen Umschulung, die in das Übergangsverfahren aufgenommen wurden.“

„Hitzestress und die Sicherheit von Auftragnehmern sind wesentlich, weil Arbeitskräfte an Standorten mit hohen Temperaturen schwere Verletzungen oder Erkrankungen erleiden können. Die Organisation kann diese Auswirkungen durch die Arbeitsgestaltung und die Kontrollen an den Standorten verursachen und durch unrealistische Zeitpläne für Auftragnehmer dazu beitragen. Die Sicherheitsrichtlinie gilt für Beschäftigte und kontrollierte Arbeitskräfte von Auftragnehmern. Zu den Maßnahmen gehörten überarbeitete Arbeits- und Ruhezyklen, technische Kontrollen und eine Vorqualifizierung von Auftragnehmern. Die Wirksamkeit wird anhand von Expositionsdaten, medizinisch behandelten Fällen, der Überprüfung von Kontrollen und Rückmeldungen der Arbeitskräfte nachverfolgt. Ein schwerwiegender Beinaheunfall zeigte, dass die Kontrollen für die Nachtschicht schwächer waren; das Verfahren und die Schulung der Vorgesetzten wurden überarbeitet.“

„Die Wasserentnahme am Standort A kann während Trockenperioden die Wasserverfügbarkeit für nahe gelegene Gemeinschaften und Ökosysteme verringern. Die Auswirkung entsteht durch unsere Tätigkeit am Standort. Unsere Wasserverpflichtung priorisiert Vermeidung und Reduzierung vor Investitionen in die Gemeinschaft. Wir haben die Spitzenentnahme reduziert, Wiederverwendungskapazitäten installiert und einen Beschwerde- und Abhilfeweg für die Gemeinschaft eingerichtet. Beckenangepasste Entnahme- und Indikatoren zum Zugang von Haushalten werden vierteljährlich überprüft. Rückmeldungen aus der Gemeinschaft zeigten, dass die ursprünglichen Überwachungspunkte zwei Siedlungen nicht erfassten, sodass das Netz erweitert wurde. Der Standort liegt weiterhin über dem langfristigen Entnahmeziel, was eine fortbestehende Einschränkung darstellt.“

• Mit Erfolgen zu beginnen und niemals die Auswirkung zu beschreiben, die das Thema wesentlich macht.

• Für jedes wesentliche Thema einen allgemeinen Richtlinien- und Maßnahmenabsatz zu verwenden, ohne themenspezifische Nachweise.

• Risiken für die Organisation zu beschreiben und dabei Auswirkungen auf Menschen, die Umwelt oder die Wirtschaft auszulassen.

• Zu sagen „wir sind direkt verbunden“ oder „wir tragen dazu bei“, ohne die betreffenden Tätigkeiten oder Geschäftsbeziehungen zu analysieren.

• Ziele ohne Abgrenzung, Ausgangsbasis, Zeitraum, Methodik oder Fortschritt zu berichten.

• Schulungen, Audits oder Ausgaben mit Wirksamkeit gleichzusetzen.

• Nur positive Programme zu berichten und tatsächliche negative Auswirkungen oder Abhilfemaßnahmen zu ignorieren.

• Anzugeben, dass keine Richtlinie oder kein Ziel besteht, und dies als „nicht zutreffend“ zu bezeichnen, statt die Lücke transparent zu berichten.

• Auf einen breiten Berichtabschnitt zu verweisen, der nicht alle sechs Teile von 3-3 abdeckt.

• Nicht zu zeigen, wie die Einbindung von Interessenträgern Maßnahmen oder die Bewertung der Wirksamkeit beeinflusst hat.

Eine aussagekräftige Offenlegung nach GRI 3-3 ist eine evidenzbasierte Darstellung des Managements von Auswirkungen. Sie verbindet die Wesentlichkeitsentscheidung mit konkreten Aktivitäten und Beziehungen, erläutert die Logik der Reaktion und Abhilfe und berichtet, was die Organisation über die Wirksamkeit weiß – einschließlich Lücken und Erkenntnissen. Ziel ist nicht, das Management als vollständig erscheinen zu lassen, sondern das Management jeder erheblichen Auswirkung verständlich und überprüfbar zu machen.

Die unten aufgeführte Quellensammlung sollte im Rahmen der Aktualisierungskontrolle vor der Veröffentlichung erneut geprüft werden. Die normativen Schlussfolgerungen in diesem Artikel basieren auf den aktuellen offiziellen GRI Universal Standards und offiziellen FAQs.

1. GRI 1: Foundation 2021. Anforderungen für die Berichterstattung in Übereinstimmung, Gründe für Auslassungen, Inhaltsindex und Auswahl der Themenstandards. Offizielle Quelle öffnen

2. GRI 2: General Disclosures 2021. Offizielle Anforderungen und Leitlinien für die berichtende Organisation, Governance, Strategien, Beschäftigte und Stakeholder-Einbindung. Offizielle Quelle öffnen

3. GRI 3: Material Topics 2021. Offizielle Leitlinien und Angaben zur Bestimmung, Auflistung und zum Management wesentlicher Themen. Offizielle Quelle öffnen

4. GRI Universal Standards 2021 FAQs. Offizielle Klarstellungen zur Auswahl von Angaben der Themenstandards, zu Gründen für Auslassungen, zur Wesentlichkeit und zu Abgrenzungen. Offizielle Quelle öffnen

5. GRI Standards — English language. Offizielle Anlaufstelle für aktuelle GRI Standards und Veröffentlichungsfassungen. Offizielle Quelle öffnen