Kern der Offenlegung
Wenn die Nachhaltigkeitsberichterstattung extern geprüft wurde, muss die Organisation außerdem auf den Prüfbericht verlinken oder darauf verweisen, beschreiben, was geprüft wurde und auf welcher Grundlage, und ihr Verhältnis zum Prüfungsanbieter erläutern. Zur Grundlage gehören die genau verwendeten Prüfungsstandards, der erlangte Grad der Prüfungssicherheit und etwaige Einschränkungen des Prüfungsprozesses.
Eine externe Prüfung wird von GRI gefördert, ist jedoch für eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards nicht verpflichtend. Die Angabe 2-5 selbst ist für eine Erklärung der Berichterstattung in Übereinstimmung mit den Standards verpflichtend. Gründe für das Weglassen sind bei dieser Angabe nicht zulässig.
Beschreiben Sie nicht jede externe Überprüfung als Prüfungssicherheit. Eine Zertifizierung, eine Beratung, eine unabhängige Datenprüfung, eine Maßnahme zur Unterstützung einer Prüfung oder ein Auftrag zu vereinbarten Prüfungshandlungen ist nur dann eine Prüfungssicherheit, wenn ein unabhängiger, kompetenter Anbieter eine formelle Schlussfolgerung oder ein Prüfungsurteil zur Prüfungssicherheit abgibt; ein Bericht über vereinbarte Prüfungshandlungen enthält Feststellungen statt einer Schlussfolgerung zur Prüfungssicherheit.
Die folgenden sieben Datenpunkte sind die operative Aufschlüsselung einer uneingeschränkten Anforderung und dreier bedingter Elemente durch LRA. Es handelt sich nicht um sieben separate GRI-Anforderungen, und „Grenzen der Prüfungssicherheit“ ist unter 2-5-b-ii Teil der Beschreibung des geprüften Inhalts und der Grundlage.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Richtlinie und Praxis zur Prüfungssicherheit
Nachhaltigkeitsberichterstattung / GovernanceDie tatsächliche Richtlinie und Praxis der Organisation für die Einholung einer externen Prüfung, unabhängig davon, ob eine Prüfungssicherheit erlangt wurde. Eine separate schriftliche Richtlinie ist nicht erforderlich.
Nachweise Richtlinie zur Prüfungssicherheit, Unterlagen zur Governance der Berichterstattung, Protokolle des Vorstands oder des Führungsausschusses, interne Genehmigungsvermerke.
Achten Sie auf Der Text nennt die Richtlinie, lässt aber die Einbeziehung des Vorstands oder der Führungsebene aus, sodass die Governance-Rolle nicht mit der tatsächlichen Genehmigungskette übereinstimmt.
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Einbeziehung der Governance in die Prüfungssicherheit
Nachhaltigkeitsberichterstattung / GovernanceOb und wie das höchste Leitungsorgan und die leitenden Führungskräfte in die Richtlinie und Praxis für die Einholung einer externen Prüfung einbezogen sind.
Nachweise Unterlagen für den Vorstand und den Führungsausschuss, Planungsunterlagen zur Prüfungssicherheit, Abzeichnungsnachweise, Governance-Kalender.
Achten Sie auf Der Bericht sagt, dass die oberste Governance-Gruppe beteiligt ist, aber der dokumentierte Prozess einen anderen Ausschuss oder überhaupt keine Überprüfung durch die Führungsebene zeigt.
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Link zum Bestätigungsbericht
Nachhaltigkeitsberichterstattung / Investor RelationsDer Weblink oder die Dokumentreferenz für jeden Bericht über eine externe Prüfung oder jeden Bestätigungsvermerk zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, sofern eine Prüfung durchgeführt wurde.
Nachweise Archiv veröffentlichter Berichte, Website für Investor Relations, von Prüfungsdienstleistern bereitgestellte Unterlagen, Dokumentenregister.
Achten Sie auf Der Link verweist auf eine falsche Berichtsversion oder eine Entwurfsdatei, sodass der veröffentlichte Bestätigungsvermerk nicht mit dem finalen Berichtspaket übereinstimmt.
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Geprüfte Inhalte und Grundlage
Nachhaltigkeitsberichterstattung / Externe PrüfungGenau, welche Nachhaltigkeitsinformationen geprüft wurden und auf welcher Grundlage die Prüfung erfolgte, einschließlich der genau verwendeten Prüfungsstandards. Eine kurze Verweisung ist ausreichend, wenn der verlinkte Prüfungsbericht die Einzelheiten enthält.
Nachweise Bestätigungsvermerk, Auftragsschreiben, Auftragsbedingungen, Bericht des Dienstleisters, Datei zu Berichterstattungskontrollen.
Achten Sie auf Die Beschreibung des Prüfungsumfangs ist umfassender oder enger als die tatsächlich vom Prüfungsdienstleister durchgeführten Arbeiten, oder der im Text genannte Standard stimmt nicht mit dem unterzeichneten Bestätigungsvermerk überein.
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Erlangter Prüfungsgrad
Nachhaltigkeitsberichterstattung / Externe PrüfungDer Grad der Prüfungssicherheit, den der externe Prüfer für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erteilt hat, klar und im Einklang mit der Prüfungsbestätigung angegeben.
Nachweise Prüfungsbestätigung, Stellungnahme des Anbieters, abschließender von der Prüfungsgesellschaft herausgegebener Bericht.
Achten Sie auf Der Text nennt den falschen Prüfungsgrad oder vermischt eine begrenzte Prüfung mit einem Prüfungsurteil höheren Niveaus aus einem anderen Auftrag.
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Prüfungsgrenzen
Nachhaltigkeitsberichterstattung / Externe PrüfungAlle angegebenen Einschränkungen, Ausschlüsse oder Vorbehalte im Prozess der externen Prüfung, die sich darauf auswirken, was geprüft wurde oder wie weit die Arbeiten gingen.
Nachweise Prüfungserklärung, Management-Bescheinigung, Auftragsumfang, Mängelprotokoll aus dem Prüfungsprozess.
Achten Sie auf Die Offenlegung lässt eine im Prüfungsbericht ausdrücklich genannte Einschränkung des Umfangs oder einen Ausschluss aus, sodass die berichtete Abdeckung über das tatsächlich Geprüfte hinausgeht.
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Beziehung zum Prüfer
Beschaffung / Recht / Externe PrüfungEine kurze Beschreibung der Beziehung der Organisation zum Prüfungsanbieter, einschließlich aller für die Unabhängigkeit, frühere Arbeiten oder sonstige Verbindungen relevanten Aspekte.
Nachweise Prüfungsauftragsschreiben, Beschaffungsunterlagen, Unabhängigkeitserklärungen, Konfliktprüfungen, Profil des Anbieters.
Achten Sie auf Die Beschreibung der Beziehung stimmt nicht mit den Auftragsunterlagen überein; beispielsweise wird eine frühere Beratungstätigkeit oder sonstige Verbindung aus der Akte des Prüfungsanbieters ausgelassen.
Bevor Sie beginnen
- Wie sehen unsere tatsächlichen Richtlinien und unsere Praxis für die Einholung einer externen Prüfung aus, und wie häufig wird die Entscheidung überprüft?
- Ob und wie sind das höchste Kontrollorgan und die leitenden Führungskräfte an diesen Richtlinien und dieser Praxis beteiligt?
- Hat ein unabhängiger, kompetenter Anbieter für diesen Berichtszeitraum eine formelle unterzeichnete Prüfungsschlussfolgerung oder ein Prüfungsurteil abgegeben?
- Falls eine Prüfung durchgeführt wurde: Welche genaue Berichtsversion und welche Nachhaltigkeitsinformationen deckt jede Erklärung ab?
- Welche genauen Prüfungsstandards wurden verwendet, welcher Grad der Prüfungssicherheit wurde erzielt, und welche Einschränkungen oder Ausschlüsse sind angegeben?
- Wie ist unsere Beziehung zum Anbieter, einschließlich Beauftragung, Unabhängigkeit, Interessenkonflikten und sonstigen Leistungen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Unterlagen zur Prüfung und Angaben zur Freigabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Wie sehen unsere Richtlinien und unsere Praxis für die Einholung einer externen Prüfung aus, wie sind das höchste Kontrollorgan und die leitenden Führungskräfte daran beteiligt, und hat ein Anbieter für diesen Berichtszeitraum eine formelle Prüfungsschlussfolgerung abgegeben?
Verwenden Sie bei der Erfassung von Nachweisen die operative Sprache der Organisation, ordnen Sie jedoch eine Überprüfung, Zertifizierung, Beratungstätigkeit, unabhängige Kontrolle, Unterstützung bei einer Prüfung oder einen Auftrag zu vereinbarten Untersuchungshandlungen nicht der „externen Prüfung“ zu, es sei denn, ein unabhängiger, kompetenter Anbieter hat eine formelle Prüfungsschlussfolgerung oder ein Prüfungsurteil abgegeben.
Schwache Anfrage
Können Sie die Informationen zur externen Prüfung für den Nachhaltigkeitsbericht senden?
Warum sie scheitert: Die Anfrage ist zu vage, um der zuständigen Person mitzuteilen, welche Dokumente, Daten, Prüfungsumfang, Prüfungsgrundlage, Einbindung der Governance-Organe oder Beziehungsdetails benötigt werden. Außerdem verwendet sie Framework-Begriffe, ohne dem Team mitzuteilen, wie es in eigenen operativen Begriffen antworten soll.
Bessere Anfrage
Bitte bestätigen Sie unsere Richtlinien und Praxis für die Einholung einer externen Prüfung sowie, wie das höchste Governance-Organ und die leitenden Führungskräfte eingebunden sind. Senden Sie für jede Prüfung im laufenden Berichtszeitraum die endgültige unterzeichnete Erklärung, die exakt geprüften Inhalte, Standards und Kriterien, den erreichten Grad der Prüfungssicherheit, Einschränkungen, die endgültige Berichtsversion sowie Unterlagen zur Unabhängigkeit des Prüfers und zu sonstigen Leistungen. Falls keine Prüfung durchgeführt wurde, beschreiben Sie die Prüfungshäufigkeit, Entscheidungskriterien, Pläne und die Einbindung der Governance-Organe.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Details der externen Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung für [Berichtszeitraum] Guten Tag [Name/Team], wir bereiten GRI 2-5 für [Berichtszeitraum] vor. Bitte bestätigen Sie unsere aktuelle Richtlinie und Praxis hinsichtlich der Einholung einer externen Prüfung, deren Überprüfungshäufigkeit und Kriterien sowie, ob und wie das höchste Leitungsorgan und die Führungskräfte beteiligt sind. Falls eine externe Prüfung durchgeführt wurde, senden Sie bitte den endgültigen unterzeichneten Prüfbericht und bestätigen Sie: - die genaue veröffentlichte Version und die geprüften Informationen - die verwendeten Prüfungsstandards und Kriterien - den erreichten Grad der Prüfungssicherheit - alle Einschränkungen, Ausschlüsse, Stichprobengrenzen und unterschiedlichen Prüfungsniveaus - die Beauftragung, Unabhängigkeit und Interessenkonflikte des Anbieters sowie alle sonstigen Dienstleistungen Falls keine externe Prüfung durchgeführt wurde, bestätigen Sie dies bitte und beschreiben Sie den Entscheidungsansatz, die Überprüfungshäufigkeit, die Kriterien, die zukünftigen Pläne und die Beteiligung der Leitungsorgane. Ein interner Entscheidungsnachweis ist ein nützlicher Beleg, stellt jedoch selbst keine GRI-Anforderung dar. Bitte unterscheiden Sie zwischen Prüfung, Zertifizierung, Beratung, unabhängigen Kontrollen und vereinbarten Prüfungshandlungen. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist beigefügt; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person] [Team] [Kontaktdaten]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — bitte bestätigen Sie für [Berichtszeitraum] unsere Richtlinie und Praxis hinsichtlich der Einholung einer externen Prüfung sowie, ob/wie das höchste Leitungsorgan und die Führungskräfte beteiligt sind. Falls eine Prüfung durchgeführt wurde, senden Sie jede endgültige unterzeichnete Erklärung mit ihrem genauen Umfang, den Standards, dem Prüfungsniveau, den Einschränkungen, der Berichtsversion und den Angaben zur Unabhängigkeit des Anbieters sowie zu sonstigen Dienstleistungen. Falls keine durchgeführt wurde, beschreiben Sie den jährlichen Entscheidungsansatz, die Kriterien und die Pläne. Vielen Dank.
Branchenbeispiele
Verarbeitendes Gewerbe
Kontext. Der Nachhaltigkeitsbericht enthält standortbezogene Umweltkennzahlen sowie eine kleine Anzahl sozialer Indikatoren, die durch eine externe Prüfung abgedeckt sind.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Unterlagen zur externen Prüfung für [Berichtszeitraum]: die endgültige unterzeichnete Prüfungserklärung, die genaue geprüfte Abdeckung der Standortkennzahlen und Abschnitte, Standards und Kriterien, den erreichten Grad der Prüfungssicherheit, Einschränkungen nach Werk oder Datenstrom, die Einbindung der Governance-Organe sowie die Unabhängigkeit des Prüfers und sonstige Leistungen. Falls keine Prüfung durchgeführt wurde, beschreiben Sie den jährlichen Entscheidungsansatz, die Kriterien und die Pläne.
Beispielantwort. Beigefügt sind die unterzeichnete Erklärung zur begrenzten Prüfungssicherheit, die Übersicht über den Prüfungsumfang für die Kennzahlen zu Energie, Wasser, Abfall und Arbeitssicherheit, die genauen Prüfungsstandards und -kriterien, Einschränkungen bei der Standortstichprobe, die Vorlage für den Prüfungsausschuss, die Unabhängigkeitserklärung und die Aufstellung der sonstigen Leistungen.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Die Organisation veröffentlicht einen jährlichen ESG-Abschnitt innerhalb des Geschäftsberichts und lässt ausgewählte Kennzahlen und narrative Aussagen extern prüfen.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Prüfungsunterlagen für [Berichtszeitraum] zum ESG-Abschnitt: die unterzeichnete Prüfungserklärung, die genau geprüften Abschnitte und Kennzahlen, Standards und Kriterien, den erreichten Grad der Prüfungssicherheit, Einschränkungen, die Einbindung der Governance-Organe sowie die Unabhängigkeit des Prüfers und sonstige Leistungen. Führen Sie einen Auftrag zu vereinbarten Prüfungshandlungen separat auf, da dieser keine Prüfungsschlussfolgerung liefert.
Beispielantwort. Die Unterlagen umfassen die unterzeichnete Erklärung zur begrenzten Prüfungssicherheit, die Übersicht über den Prüfungsumfang für Klima- und Verhaltenskennzahlen, die genauen ISAE-Standards und -Kriterien, den Ausschluss zukunftsbezogener Aussagen, die Vorlage für den Risikoausschuss des Verwaltungsrats, die Unabhängigkeitserklärung und eine separate Aufstellung der Beratungsleistungen.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Beschreiben Sie die Richtlinie und Praxis der Organisation zur Einholung externer Assurance sowie, ob und wie das höchste Governance-Organ und die leitenden Führungskräfte daran beteiligt sind. Falls Assurance eingeholt wurde, verweisen Sie auf jeden unterzeichneten Assurance-Bericht und geben Sie den genau von der Assurance abgedeckten Inhalt, die verwendeten Standards, das erlangte Assurance-Niveau, die Beschränkungen und die Beziehung zum Anbieter an.
Kontexthinweis
Machen Sie die Grenze jeder Assurance-Aussage unmissverständlich. Erläutern Sie, ob sich die Erklärung auf den vollständigen Bericht oder ausgewählte Informationen bezieht, halten Sie separate Aufträge getrennt und geben Sie die Unabhängigkeit des Anbieters sowie relevante andere Dienstleistungen konsistent mit dem unterzeichneten Bericht und den Auftragsunterlagen an.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich der Assurance-Ansatz geändert hat, erläutern Sie jede Änderung bei der Einbindung der Governance, dem von der Assurance abgedeckten Inhalt, den Standards, dem Niveau, den Beschränkungen, dem Anbieter oder der Berichtsversion. Vermitteln Sie nicht den Eindruck, dass Assurance nach den GRI Standards verpflichtend ist.
Eintrag im Inhaltsindex
GRI 2-5 Externe Assurance — [Fundstelle / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Die beschriebene Richtlinie und Praxis entsprechen dem aktuellen tatsächlichen Vorgehen der Organisation, unabhängig davon, ob eine Prüfung erlangt wurde.
Risiko Standardformulierungen erwecken den Eindruck eines dauerhaft bestehenden Prüfungsprogramms, das nicht existiert, oder das Schweigen wird als akzeptabel behandelt, weil keine Prüfung erlangt wurde.
Zu prüfende Nachweise Dokumentierte Praxis, Berichterstattungskalender, Entscheidungskriterien und Governance-Unterlagen des aktuellen Zeitraums
Die Angabe gibt zutreffend an, ob und wie das höchste Leitungsorgan und leitende Führungskräfte einbezogen sind.
Risiko Allgemeine Verweise auf Verwaltungsratsmitglieder oder das Management verschleiern den tatsächlichen Governance-Weg oder erwecken fälschlich den Eindruck einer Einbeziehung.
Zu prüfende Nachweise Unterlagen und Protokolle des Verwaltungsrats oder Ausschusses, Genehmigungen durch leitende Führungskräfte und Geschäftsordnung für die Berichterstattungs-Governance
Jeder geltend gemachte Prüfungsauftrag wird durch eine formelle unterzeichnete Prüfungsschlussfolgerung oder -stellungnahme gestützt.
Risiko Ein Zertifizierungsbericht, eine Beratungsprüfung, eine unabhängige Überprüfung oder ein Bericht über vereinbarte Untersuchungshandlungen wird fälschlich als Prüfung dargestellt.
Zu prüfende Nachweise Endgültiger unterzeichneter Prüfungsbericht und Auftragsschreiben
Die veröffentlichte Beschreibung entspricht dem genauen Umfang, den Standards, dem Prüfungsniveau, den Einschränkungen und der Berichtsversion der Erklärung.
Risiko Die Seite stellt den Abdeckungsumfang überhöht dar, führt separate Aufträge zusammen, ersetzt präzise Begriffe durch vage Terminologie oder verlinkt auf eine nicht passende Version.
Zu prüfende Nachweise Unterzeichneter Bericht, Umfangsübersicht, Standards und Kriterien, endgültige Veröffentlichung und Versionsfreigabe
Die Beziehung zum Dienstleister ist transparent und steht im Einklang mit den Nachweisen zur Unabhängigkeit.
Risiko Relevante Nichtprüfungsleistungen, Interessenkonflikte oder die Beteiligung des Dienstleisters an der Erstellung der geprüften Informationen werden ausgelassen.
Zu prüfende Nachweise Unabhängigkeitserklärungen, Konfliktprüfungen, Beschaffungsakte und Aufzeichnungen über Nichtprüfungsleistungen
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- 2-5 als nicht anwendbar behandeln, weil keine externe Assurance eingeholt wurde, anstatt die Richtlinie, die Praxis und die Einbindung der Governance zu beschreiben.
- Eine unabhängige Prüfung, Zertifizierung, Beratungseinschätzung oder einen Auftrag zu vereinbarten Prüfungshandlungen als „Assurance“ bezeichnen, ohne eine formelle Assurance-Schlussfolgerung oder ein formelles Prüfungsurteil.
- Angeben, dass der gesamte Nachhaltigkeitsbericht einer Assurance unterzogen wurde, obwohl sich die Erklärung nur auf ausgewählte Angaben, Indikatoren, Standorte oder Unternehmen bezieht.
- Vage Begriffe wie „verifiziert“, „geprüft“, „durchgesehen“, „Grad der Sicherheit“ oder „erreichter Prüfungsumfang“ verwenden, anstatt die Assurance-Terminologie der Erklärung zu verwenden.
- Ein Rahmenwerk allgemein benennen, aber nicht die genau verwendeten Assurance-Standards.
- Das erlangte Assurance-Niveau weglassen oder begrenzte und hinreichende Assurance in einer Beschreibung zusammenführen.
- Beschränkungen, Ausschlüsse, Grenzen der Stichprobenziehung oder unterschiedliche Assurance-Niveaus, die in der unterzeichneten Erklärung erscheinen, weglassen.
- Auf eine Entwurfsfassung, eine Vorperiodenfassung oder eine andere Berichtsversion als diejenige verlinken, auf die sich die Assurance-Erklärung bezieht.
- Die Beziehung zum Anbieter nicht beschreiben, einschließlich Unabhängigkeit und relevanter anderer Dienstleistungen.
- Separate Aufträge mit unterschiedlichen Anbietern, Umfängen, Standards oder Niveaus zu einer einzigen Assurance-Aussage zusammenführen.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Erst beginnen, wenn eine Prüfung vorliegtDas Team behandelt 2-5-a als bedingt und bereitet nichts vor, wenn keine externe Prüfung durchgeführt wurde, obwohl Richtlinien, Praxis und die Einbindung der Governance-Organe weiterhin beschrieben werden müssen.
- Den Auftrag falsch klassifizierenEine Zertifizierung, eine Beratungsprüfung, eine unabhängige Kontrolle, eine interne Prüfung oder ein Bericht über vereinbarte Prüfungshandlungen wird als Prüfung bezeichnet, obwohl keine formelle unabhängige Prüfungsschlussfolgerung vorliegt.
- Eine allgemeine Bezeichnung für Governance verwendenIm Entwurf ist von „Direktoren“ oder „Management“ die Rede, ohne anzugeben, ob und wie das höchste Governance-Organ und die leitenden Führungskräfte eingebunden sind.
- Den Prüfungsumfang überzeichnenAuf der öffentlichen Seite wird angegeben, dass der Bericht extern geprüft wurde, obwohl die unterzeichnete Erklärung nur ausgewählte Indikatoren, Unternehmen, Standorte oder Themen abdeckt.
- Aufträge zusammenführenUnterschiedliche Prüfer, Standards, Prüfungsumfänge oder Grade der Prüfungssicherheit werden zu einer Beschreibung zusammengefasst, sodass es unmöglich ist, jede Aussage auf ihre unterzeichnete Schlussfolgerung zurückzuführen.
- Technische Begriffe paraphrasierenDas Team ersetzt „Sicherheit“, „Verifizierung“ oder „Prüfungsniveau“ durch den genauen Prüfungsstandard und -grad, die vom Prüfer angegeben wurden.
- Einschränkungen weglassenStichproben, Ausschlüsse, nicht verfügbare Standorte, unterschiedliche Grade oder andere Einschränkungen im unterzeichneten Bericht werden in der öffentlichen Beschreibung weggelassen.
- Beziehung zum Prüfer nicht angebenBeauftragung, Unabhängigkeit, Interessenkonflikte oder relevante prüfungsfremde Leistungen werden nicht anhand der Beschaffungs- und Unabhängigkeitsunterlagen überprüft.
Ermessen erforderlich
- Der genaue Prüfungsumfang unterscheidet sich von der Überschrift des BerichtsGeben Sie genau an, welche Angaben, Kennzahlen, Unternehmen, Standorte oder Berichtsabschnitte geprüft wurden; lassen Sie nicht zu, dass „extern geprüfter Bericht“ eine umfassendere Abdeckung nahelegt als die Erklärung.
- Die Erklärung betrifft einen anderen Zeitraum oder eine andere VersionBestätigen Sie, dass die unterzeichnete Schlussfolgerung den endgültig veröffentlichten Bericht und den Berichtszeitraum abdeckt. Erläutern Sie jede tatsächliche Verbindung zwischen Versionen, anstatt stillschweigend eine frühere Erklärung wiederzuverwenden.
- Begrenzte und hinreichende Sicherheit gelten beideGeben Sie an, für welche Informationen begrenzte Sicherheit und für welche hinreichende Sicherheit erlangt wurde. Fassen Sie sie niemals zu einer einzigen Gesamteinstufung zusammen.
- Für unterschiedliche Informationen gelten unterschiedliche StandardsOrdnen Sie jeden exakt zutreffenden Prüfungsstandard und jedes Kriterium dem relevanten Auftrag und den geprüften Informationen zu, einschließlich themenspezifischer Standards wie ISAE 3410.
- Einschränkungen umfassen Stichproben oder ausgewählte StandorteBeschreiben Sie die vom Dienstleister genannten Einschränkungen, einschließlich Stichproben, Standortauswahl, Ausschlüssen und nicht durchgeführten Arbeiten, ohne den Eindruck zu erwecken, dass eine Prüfung die Überprüfung jedes Datensatzes erfordert.
- Der Dienstleister erbringt auch NichtprüfungsleistungenBeschreiben Sie für das Verständnis der Beziehung relevante Leistungen und bestätigen Sie, wie die Unabhängigkeit beurteilt wurde. Verwenden Sie keinen erfundenen Schwellenwert einer „wesentlichen Verbindung“.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Unsere Richtlinie sieht vor, jährlich zu beurteilen, ob externe Assurance die Glaubwürdigkeit unserer Nachhaltigkeitsberichterstattung stärken würde. Der Prüfungsausschuss genehmigt den Assurance-Plan, und die leitenden Führungskräfte bestätigen die Bereitschaft, den Umfang und die Reaktionen auf Feststellungen. Für 2025 wurden ausgewählte Angaben zu Treibhausgasen, Wasser und Belegschaft einer externen Assurance unterzogen; die unterzeichnete Erklärung ist im Anhang des Berichts verlinkt. Der Anbieter führte den Auftrag nach ISAE 3000 (Revised) sowie ISAE 3410 für Treibhausgasinformationen durch und gab eine Schlussfolgerung mit begrenzter Assurance ab. In der Erklärung werden die ausgewählten Angaben, der Stichprobenansatz, nicht besuchte Standorte und der Ausschluss zukunftsgerichteter Informationen genannt. Der Anbieter wurde im Rahmen der Beschaffung beauftragt, bereitete die von der Assurance abgedeckten Informationen nicht vor, bestätigte seine Unabhängigkeit von der Organisation, und seine anderen Dienstleistungen werden in der Assurance-Erklärung beschrieben.
Synthetisches Beispiel ausschließlich zum Lernen für Praktiker. Es verwendet die genauen Standards und die „Schlussfolgerung mit begrenzter Assurance“, hält Umfang und Beschränkungen sichtbar und beschreibt die Beziehung zum Anbieter und dessen Unabhängigkeit.
Unsere Richtlinie sieht vor, jährlich zu überprüfen, ob externe Assurance eingeholt werden soll. Der Prüfungsausschuss prüft die Empfehlung, und die leitenden Führungskräfte bewerten die Berichtsbereitschaft, regulatorische Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder. Für die Nachhaltigkeitsberichterstattung 2025 haben wir keine externe Assurance eingeholt. Wir werden die Entscheidung für den nächsten Berichtszyklus anhand derselben Kriterien und unserer geplanten Verbesserungen der Berichtskontrollen erneut bewerten.
Synthetisches Beispiel ausschließlich zum Lernen für Praktiker. GRI 2-5-a gilt auch dann, wenn keine externe Assurance eingeholt wurde; die Angabe beschreibt den Entscheidungsansatz, die Überprüfungshäufigkeit, die Kriterien, die Pläne und die Einbindung der Governance, ohne einen internen Entscheidungsnachweis als Anforderung von GRI darzustellen.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir prüfen jährlich, ob eine externe Prüfung beauftragt werden soll; der Prüfungsausschuss prüft die Entscheidung, und leitende Führungskräfte bewerten die Bereitschaft zur Berichterstattung. Für diesen Zeitraum haben wir keine externe Prüfung erhalten.
- Besser
Unsere jährliche Prüfungsrichtlinie und die Governance-Rollen werden beschrieben, und die verknüpfte unterzeichnete Erklärung nennt die ausgewählten geprüften Informationen, die exakt verwendeten Standards, die erlangte Prüfungssicherheit, die Einschränkungen und die Beziehung zum Dienstleister.
- Am besten
Unsere Richtlinie, Entscheidungskriterien, Überprüfungshäufigkeit und die Einbindung der Governance sind klar. Jeder Auftrag für den aktuellen Berichtszeitraum ist separat verknüpft und mit der endgültigen Veröffentlichung abgeglichen; Umfang, Standards, Prüfungssicherheit, Einschränkungen, Unabhängigkeit des Dienstleisters und sonstige Leistungen werden genau und übereinstimmend mit dem unterzeichneten Prüfungsfazit angegeben.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Organisation hat in diesem Jahr keine externe Prüfung erhalten. Ihre Richtlinie wird jährlich überprüft; der Prüfungsausschuss prüft die Empfehlung, und leitende Führungskräfte bewerten die Bereitschaft, regulatorische Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder.
Ein Dienstleister führte vereinbarte Prüfungshandlungen nach ISRS 4400 durch und berichtete über Tatsachenfeststellungen, gab jedoch kein Prüfungsfazit und keine Beurteilung ab.
Eine unterzeichnete Erklärung bietet begrenzte Prüfungssicherheit nach ISAE 3000 (Revised) für ausgewählte ESG-Angaben, während eine zweite nach einem anderen Standard hinreichende Prüfungssicherheit für einen enger gefassten regulatorischen Datensatz bietet.
Der Prüfungsdienstleister wurde über das Beschaffungswesen bestellt, war nicht an der Erstellung der geprüften Informationen beteiligt, bestätigte seine Unabhängigkeit von der Organisation und erbrachte außerdem eine separate Beratungsleistung zu Kontrollen.
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Hinweis, keine Prüfungssicherheit
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Verwenden Sie die Datenpunktliste der Seite als Ausgangscheckliste: Assurance-Richtlinie und -Praxis, Einbindung der Governance, Link zum Assurance-Bericht, von der Assurance abgedeckter Inhalt und Grundlage, erlangtes Assurance-Niveau, Assurance-Beschränkungen und Beziehung zum Assurance-Anbieter. Die Seite enthält außerdem einen schrittweisen Vorbereitungsablauf, sodass Sie diese Liste in eine praktische Datenanforderung und einen Plan für die Erstellung des Entwurfs umwandeln können.
Betrachten Sie ihn als Arbeitsabfolge zum Sammeln der richtigen Eingaben, zur Prüfung, was belegt werden muss, und zur anschließenden Ausarbeitung des Entwurfs der Angabe. Er soll Ihnen helfen, von Rohinformationen zu einer berichtsfertigen Darstellung überzugehen, anstatt Sie mit einer rein theoretischen Zusammenfassung zurückzulassen.
Bitten Sie Sustainability Reporting und den externen Prüfungsansprechpartner um die aktuelle Richtlinie und Praxis, die unterzeichnete Erklärung, den genauen Umfang, die Standards, das Prüfungsniveau, Einschränkungen und die endgültige Berichtsversion. Finance, Internal Audit, Company Secretariat oder Governance, Legal, Procurement und das Audit Committee müssen möglicherweise Kontrollen, die Einbindung der Governance, die Bestellung, die Unabhängigkeit und andere Dienstleistungen bestätigen.
Sustainability Reporting koordiniert die Angabe normalerweise mit dem externen Prüfungsansprechpartner. Finance und Internal Audit können die Berichterstattungskontrollen unterstützen; Company Secretariat oder Governance und das Audit Committee können die Einbindung der Governance bestätigen; Legal und Procurement können die Bestellung, Interessenkonflikte, die Unabhängigkeit und andere Dienstleistungen belegen.
Verwenden Sie die Nachweisdokumentation der Seite: dokumentierte Praxis, Governance-Unterlagen, Auftragsschreiben, unterzeichneter Bericht, Umfangsübersicht, Standards und Kriterien, gegebenenfalls verwendete Managementbestätigungen, Erklärungen zur Unabhängigkeit und zu Interessenkonflikten, Aufzeichnung anderer Dienstleistungen, endgültige Veröffentlichungsfassung und Genehmigungen.
Sie prüfen die Richtlinie und Praxis, die Einbindung der Governance, ob es sich bei dem Auftrag tatsächlich um eine Prüfung handelt, ob Umfang und Terminologie mit der unterzeichneten Erklärung übereinstimmen und ob die Beziehung zum Anbieter transparent ist. Verwenden Sie sie vor der Freigabe, um Übertreibungen zu vermeiden.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler auf, damit Sie auf fehlende Nachweise, einen unklaren Umfang oder schwache Verbindungen zwischen der Darstellung und den Prüfungsinformationen prüfen können. Sie eignet sich als abschließende Qualitätskontrolle, bevor die Angabe in den Bericht aufgenommen wird.
Beginnen Sie mit der Richtlinie und Praxis und erläutern Sie die Einbindung der Governance. Wenn eine Prüfung durchgeführt wurde, fügen Sie einen eindeutigen Verweis auf jede unterzeichnete Erklärung sowie eine kurze Beschreibung von Umfang, Standards, Niveau, Einschränkungen und der Beziehung zum Anbieter hinzu und vervollständigen Sie anschließend die Zeile im GRI-Inhaltsindex.
Konzentrieren Sie sich auf die Prüfungsdatenpunkte der Seite und stellen Sie sicher, dass die Darstellung klar angibt, was geprüft wurde, auf welcher Grundlage, auf welchem erreichten Niveau, mit welchen Einschränkungen und in welcher Beziehung zum Prüfer. Die Nachweisdokumentation und die Prüfungen der Aussagen sollen Ihnen helfen, die Formulierung an den zugrunde liegenden Nachweisen auszurichten.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format, die die Vorbereitung und Prüfungsbereitschaft unterstützen soll. Verwenden Sie sie zusammen mit der schrittweisen Anleitung auf der Seite, dem Nachweispaket und der Liste häufiger Fehler, um Eingaben zu organisieren und nachzuverfolgen, was noch bestätigt werden muss.
Das Download-Center stellt außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format bereit. Sie ist eine praktische Ergänzung, um die wichtigsten Datenpunkte der Angabe, den Nachweisbedarf und Formulierungsvorschläge für den Entwurf an einem Ort festzuhalten, während Sie die Vorbereitung durchführen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft