Kern der Offenlegung
Das Unternehmen muss angeben, ob das höchste Leitungsorgan leitende Führungskräfte mit der Verantwortung für das Management von Auswirkungen betraut hat und ob es die Verantwortung an andere Beschäftigte delegiert hat. Eine leitende Führungskraft ist ein hochrangiges Mitglied des Managements, beispielsweise der Chief Executive Officer oder eine Person, die unmittelbar dem CEO oder dem höchsten Leitungsorgan berichtet.
Die Angabe sollte die relevanten Rollen, Funktionen und Verantwortungsbereiche benennen. Es ist nicht erforderlich, die Namen oder die Anzahl aller Personen zu veröffentlichen, es sei denn, das Unternehmen entscheidet sich, diese Informationen als zusätzlichen Kontext bereitzustellen.
Das Unternehmen muss außerdem den Prozess und die Häufigkeit beschreiben, mit denen leitende Führungskräfte oder andere Beschäftigte dem höchsten Leitungsorgan über das Management von Auswirkungen Bericht erstatten. Die Beschreibung sollte den Berichtsweg erläutern, einschließlich der Rolle etwaiger Management- oder Leitungsausschüsse, und die Häufigkeit der routinemäßigen Berichterstattung sowie etwaige ereignisbezogene Eskalationsregelungen angeben.
Die delegierte Verantwortung für das Management gemäß Angabe 2-13 sollte von der Aufsichtsfunktion des höchsten Leitungsorgans gemäß Angabe 2-12 unterschieden werden. Das höchste Leitungsorgan may die Verantwortung für das Management von Auswirkungen delegieren, während es die letztendliche Aufsicht behält.
Wenn die Berichterstattung über einen Ausschuss erfolgt, sollte das Unternehmen angeben, ob es sich um einen Ausschuss des höchsten Leitungsorgans oder um einen Managementausschuss handelt, und erläutern, wie die Informationen letztlich das höchste Leitungsorgan erreichen.
Wenn keine leitende Führungskraft ernannt wurde oder keine Verantwortung an andere Beschäftigte delegiert wurde, sollte das Unternehmen dies ausdrücklich angeben. Das Fehlen einer formalen Delegationsregelung ist eine sachliche Antwort und sollte nicht automatisch als Auslassung behandelt werden.
Die Angabe sollte das Unternehmen und die berichtenden Einheiten verwenden, die unter Angabe 2-2 identifiziert wurden. Sie sollte die tatsächliche Delegationsstruktur und etwaige Unterschiede nach Funktion, Geschäftsbereich, geografischem Gebiet oder Auswirkungsbereich beschreiben, anstatt eine willkürliche Berichtsgrenze auf Standortebene zu schaffen.
Für Angabe 2-13 sind Begründungen für Auslassungen zulässig. Wenn erforderliche Informationen vorhanden sind, aber nicht berichtet werden können, muss das Unternehmen die betroffene Anforderung benennen, einen zutreffenden Grund für die Auslassung angeben und die erforderliche Erläuterung in seinem GRI-Inhaltsindex bereitstellen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Verantwortung der leitenden Führungskraft
Unternehmenssekretariat / GovernanceGeben Sie an, ob leitende Führungskräfte zur Steuerung von Auswirkungen ernannt wurden, und benennen Sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten.
Nachweise Datierte Quelldokumente, Unterlagen der Leitungsorgane und Genehmigungsnachweise zur Belegung der Verantwortung der leitenden Führungskraft.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Verantwortung der leitenden Führungskraft ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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An andere Beschäftigte delegierte Verantwortung
Unternehmenssekretariat / GovernanceGeben Sie an, ob die Verantwortung an andere Beschäftigte delegiert wurde, und benennen Sie die relevanten Rollen und Befugnisse.
Nachweise Datierte Quelldokumente, Unterlagen der Leitungsorgane und Genehmigungsnachweise zur Belegung der an andere Beschäftigte delegierten Verantwortung.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur an andere Beschäftigte delegierten Verantwortung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Berichterstattungsprozess und -häufigkeit
Unternehmenssekretariat / UnternehmensführungBeschreiben Sie, wie und wie häufig diese Rollen an das höchste Kontrollorgan berichten.
Nachweise Datierte Quelldokumente, Unterlagen zur Unternehmensführung und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung des Berichterstattungsprozesses und seiner Häufigkeit.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zum Berichterstattungsprozess und seiner Häufigkeit ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegdokumenten überein.
Bevor Sie beginnen
- Verwenden Sie das berichtende Unternehmen und die Einheiten, die unter GRI 2-2 identifiziert wurden; schaffen Sie keine willkürliche Grenze auf Standortebene.
- Unterscheiden Sie die delegierte Verantwortung für das Management von der Aufsicht des höchsten Leitungsorgans gemäß GRI 2-12.
- Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Beschreiben Sie die Ernennungen und Delegierungen zur Steuerung von Auswirkungen, die Befugnisse dieser Rollen sowie den routinemäßigen und anlassbezogenen Weg und die Häufigkeit der Berichterstattung an das höchste Kontrollorgan.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.
Bessere Anfrage
Beschreiben Sie die Ernennungen und Delegierungen zur Steuerung von Auswirkungen, die Befugnisse dieser Rollen sowie den routinemäßigen und anlassbezogenen Weg und die Häufigkeit der Berichterstattung an das höchste Kontrollorgan.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Ordnen Sie Ausschüsse als Ausschüsse der Unternehmensführung oder der Unternehmensleitung ein und zeigen Sie, wie Informationen letztlich das höchste Kontrollorgan erreichen.
Kontexthinweis
Berichten Sie ausdrücklich, wenn keine leitende Führungskraft ernannt wurde oder keine Verantwortung an andere Beschäftigte delegiert wurde.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-13 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Die Verantwortung der leitenden Führungskraft wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Verantwortung der leitenden Führungskraft aus, ordnet sie falsch zu oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Unterlagen zur Unternehmensführung und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Verantwortung der leitenden Führungskraft.
Die an andere Beschäftigte delegierte Verantwortung wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die an andere Beschäftigte delegierte Verantwortung aus, ordnet sie falsch zu oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Unterlagen zur Unternehmensführung und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der an andere Beschäftigte delegierten Verantwortung.
Der Berichterstattungsprozess und seine Häufigkeit werden korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt den Berichterstattungsprozess und seine Häufigkeit aus, ordnet sie falsch zu oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Unterlagen zur Unternehmensführung und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung des Berichterstattungsprozesses und seiner Häufigkeit.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Verantwortung auf wesentliche Auswirkungen beschränken.
- Führungskräfte verwenden statt leitende Führungskräfte.
- Andere Mitarbeitende verwenden statt andere Beschäftigte.
- Die Datenerhebung als delegierte Verantwortung der Unternehmensleitung behandeln.
- Berichterstattung an einen Managementausschuss, ohne den Weg zum höchsten Leitungsorgan aufzuzeigen.
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
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