Kern der Offenlegung
Im Mittelpunkt steht die klare Darstellung der Abdeckung und des Aufwands im gesamten Unternehmen. Das bedeutet, zu erläutern, ob Maßnahmen für die gesamte Organisation, ausgewählte Geschäftsbereiche, bestimmte Standorte oder Teile der Wertschöpfungskette gelten und ob die eingesetzten Ressourcen auf einige wenige Vorzeigeinitiativen beschränkt sind oder breiter verteilt werden. Ziel ist es, den Lesern zu vermitteln, wie ernsthaft die wesentlichen Themen im Tagesgeschäft berücksichtigt werden.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Bezeichnung der Maßnahme
Nachhaltigkeit / ProgrammmanagementDie intern verwendete Kurzbezeichnung für die beschriebene Maßnahme, damit die Leser erkennen können, auf welche Initiative sich die Offenlegung bezieht.
Nachweise Projektregister, Programmsatzung, Vorstandsvorlage oder internes Initiativenverzeichnis.
Achten Sie auf Die Bezeichnung der Maßnahme stimmt nicht mit dem Projektregister oder der Vorstandsvorlage überein, sodass die Offenlegung auf die falsche Initiative verweist.
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Abdeckung der Maßnahme
Nachhaltigkeit / Verantwortlicher des GeschäftsbereichsWelcher Teil des Unternehmens, der Vermögensbasis, der geografischen Region oder der Tätigkeit für die Maßnahme gilt, angegeben in derselben Weise, wie die Organisation dies intern erfasst.
Nachweise Dokument zur Projektabgrenzung, Plan für eine Geschäftseinheit, Vermögensverzeichnis oder Dokument zu den betrieblichen Grenzen.
Achten Sie auf Der Umfang wird anhand einer anderen Abgrenzung als im Quellsystem beschrieben, sodass die berichtete Abdeckung nicht mit der zugrunde liegenden Initiative abgestimmt werden kann.
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Zeitpunkt der Maßnahme
ProgrammmanagementDer Zeitraum oder die Daten der Maßnahme, einschließlich des Beginns, des voraussichtlichen Abschlusses oder des Berichtszeitraums, den sie abdeckt.
Nachweise Projektzeitplan, Meilensteinplan, Umsetzungsplan oder Statusbericht.
Achten Sie auf Start- und Enddaten werden mit dem Berichtszeitraum verwechselt, sodass der zeitliche Ablauf nicht mit dem Projektzeitplan übereinstimmt.
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Abgeschlossene Schritte
Programmmanagement / operative LeitungWas im Rahmen der Maßnahme bereits getan wurde, in ausreichender Detailtiefe, um die wichtigsten bereits durchgeführten Maßnahmen darzustellen.
Nachweise Fortschrittsbericht, Aktualisierung des Arbeitsstreams, Umsetzungsprotokoll oder Sitzungsprotokoll.
Achten Sie auf Abgeschlossene Arbeiten werden überbewertet, weil geplante Aufgaben so beschrieben werden, als seien sie bereits abgeschlossen.
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Nächste Schritte
ProgrammmanagementDie noch ausstehenden Maßnahmen, einschließlich der wichtigsten Aufgaben, die die Organisation als Nächstes durchführen will.
Nachweise Maßnahmenplan, Roadmap, Projektplan oder genehmigtes Arbeitsprogramm.
Achten Sie auf Künftige Aufgaben werden mit abgeschlossenen Arbeiten verwechselt, sodass die Offenlegung geplante und durchgeführte Maßnahmen vermischt.
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Erwartete Ergebnisse
Nachhaltigkeit / ProgrammmanagementDie Ergebnisse, die die Organisation von der Maßnahme erwartet, in praktischen Begriffen angegeben und mit der Initiative verknüpft.
Nachweise Geschäftsbegründung, Nutzenplan, Dokument zur Zielsetzung oder Tracker für den Projektnutzen.
Achten Sie auf Das erwartete Ergebnis ist als Aktivität und nicht als Ergebnis formuliert, sodass die beabsichtigte Wirkung nicht erfasst wird.
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Ressourcentyp
Finanzen / ProgrammmanagementDie Arten der verwendeten oder zugewiesenen Ressourcen, beispielsweise Geld, Arbeitszeit, Ausrüstung, Dienstleistungen oder andere Unterstützung.
Nachweise Budgetvermerk, Ressourcenplan, Beschaffungsunterlage, Personalplan oder Projektbudget.
Achten Sie auf Finanzielle und nichtfinanzielle Inputs werden zusammengefasst, ohne den Ressourcentyp zu unterscheiden, sodass die Zuweisung nicht korrekt interpretiert werden kann.
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Ausgaben in diesem Jahr
FinanzenDer Betrag der im laufenden Berichtsjahr für die Maßnahme bereitgestellten Ressourcen unter Verwendung der Berichtswährung und des Berichtszeitraums der Organisation.
Nachweise Budget des laufenden Jahres, Ist-Zahlenbericht, Auszug aus der Kostenstelle oder Managementkonten.
Achten Sie auf Die Mittelzuweisung für das laufende Jahr wird einem Forecast oder einem Mehrjahresbudget entnommen, statt dem Betrag des Berichtsjahres.
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Spanne künftiger Ausgaben
Finanzen / StrategieDie erwartete Mittelzuweisung für spätere Zeiträume, als Spanne statt als Einzelbetrag dargestellt, sofern die Organisation dies entsprechend plant.
Nachweise Mittelfristiger Plan, Pipeline-Budget, Forecast-Spanne oder Investitionsvorlage.
Achten Sie auf Es wird eine Punktschätzung angegeben, obwohl der zugrunde liegende Plan nur eine Spanne unterstützt, oder die Spanne wird dem falschen künftigen Zeitraum entnommen.
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Positionen der verknüpften Konten
Finanzwesen / FinanzberichterstattungDie Abschlusspositionen, die mit den Ressourcen für diese Maßnahme verbunden sind, unter Verwendung derselben Konto- oder Positionsbezeichnung wie in den Finanzunterlagen.
Nachweise Summen- und Saldenliste, Kontenplanzuordnung, Anhangangabe im Geschäftsbericht oder Querverweis zum Abschluss.
Achten Sie auf In der Angabe werden Kontenpositionen genannt, die sich nicht auf das Hauptbuch oder die veröffentlichten Abschlüsse zurückführen lassen, sodass die Verbindung zum Finanzwesen nicht abgestimmt werden kann.
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Finanzierungsbedingungen
Finanzwesen / Treasury / ProgrammmanagementAlle Bedingungen, Genehmigungen, externen Unterstützungen oder sonstigen Abhängigkeiten, von denen die Finanzierung abhängt, bevor die Ressourcen verwendet werden können.
Nachweise Finanzierungsvereinbarung, Genehmigungsvermerk, Förderbedingungen, Vorlage für den Investitionsausschuss oder Abhängigkeitsprotokoll.
Achten Sie auf Eine Abhängigkeit wird weggelassen, sodass die Finanzierung als verfügbar dargestellt wird, obwohl sie weiterhin von einer Genehmigung oder einer externen Zusage abhängt.
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Sonstige verwendete Unterstützung
Programmmanagement / FinanzenJegliche für die Maßnahme verwendete nicht zahlungswirksame Unterstützung, etwa gespendete Dienstleistungen, Sachleistungen, abgeordnete Mitarbeitende oder unentgeltlich bereitgestellte Ausrüstung.
Nachweise Protokoll über Sachleistungen, Aufzeichnung einer Personalabordnung, Lieferantenvereinbarung oder internes Verzeichnis der Beiträge.
Achten Sie auf Nicht zahlungswirksame Unterstützung wird übersehen, weil nur Barausgaben erfasst werden, sodass das Bild der eingesetzten Ressourcen unvollständig ist.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie eindeutig festgelegt, über welche Maßnahme oder welches Programm Sie sprechen und welchen Teil des Unternehmens es abdeckt?
- Haben Sie den Zeitraum für die Zahlen und die Erläuterung festgelegt — nur dieses Jahr, einen zukünftigen Zeitraum oder beides?
- Kann jede Zahl oder Aussage auf eine benannte Quelle wie einen Plan, ein Budget oder einen Finanzdatensatz zurückgeführt werden?
- Haben Sie festgelegt, welche Ressourcentypen hier berücksichtigt werden — Geld, Personen, Systeme oder sonstige Unterstützung — und welche nicht?
- Wenn Sie eine künftige Finanzierung erwähnen, haben Sie die Spanne festgelegt und sie mit den relevanten Posten in den Konten verknüpft?
- Falls nichtfinanzielle Unterstützung einbezogen wird, haben Sie sie in Ihren eigenen operativen Begriffen definiert, sodass durchgängig dieselbe Bedeutung verwendet wird?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Aktionsplan und Ressourcendaten von Finance / FP&A anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Maßnahmen werden zu den wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen ergriffen oder geplant, und welche Ressourcen werden derzeit und im nächsten Jahr dafür bereitgestellt?
Verwenden Sie zunächst die eigene Planungs- und Budgetsprache Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Kategorien der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu. Bitten Sie beispielsweise um Projektnamen, Arbeitsstränge, Kostenstellen, Capex/Opex, FTE und Finanzierungsangaben in den Begriffen, die Ihre Teams bereits verwenden. Prüfen Sie vor der finalen Freigabe die offizielle Quelle.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die ESRS 2:GDR-A-Angaben zu Maßnahmen und Ressourcen für alle wesentlichen Nachhaltigkeitsbelange bereit, einschließlich des Namens der Maßnahme, des Umfangs, des Zeitraums, der durchgeführten Maßnahmen, der geplanten Maßnahmen, der erwarteten Ergebnisse, des Ressourcentyps, der Zuweisung im laufenden Jahr, der künftigen Zuweisungsspanne, der zugehörigen Finanzberichtszeilenposten, der Finanzierungsabhängigkeiten und der nicht finanziellen Ressourcen.
Warum sie scheitert: Die Formulierung verwendet Begriffe aus dem Rahmenwerk, die viele Teams im Arbeitsalltag nicht verwenden; daher weiß die verantwortliche Person möglicherweise nicht, aus welchen Plänen, Budgets oder Nachverfolgungen sie die Angaben entnehmen soll. Außerdem werden zu viele Konzepte gebündelt, ohne zu erläutern, wie die Informationen in den eigenen operativen Begriffen auszudrücken sind. Dadurch wird die Anfrage schwieriger umzusetzen und schwieriger zu überprüfen.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuellen und geplanten Initiativen für [Geschäftsbereich / Thema] für [Berichtszeitraum] und verwenden Sie dabei Ihre üblichen Begriffe für Projekte, Budgets und Prognosen. Geben Sie für jede Initiative an, was sie abdeckt, was bereits getan wurde, was als Nächstes geplant ist, welches Ergebnis erwartet wird, um welchen Ressourcentyp es sich handelt, welche Zuweisung für dieses Jahr vorgesehen ist, welche Spanne für das nächste Jahr erwartet wird, welche Finanzzeilen damit verknüpft sind, welche Finanzierungsannahmen bestehen und welche nicht-monetäre Unterstützung bereitgestellt wird. Fügen Sie den von Ihnen verwendeten Budgetauszug, die Prognose oder die Projektzusammenfassung bei.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anforderung von Informationen zu Maßnahmen und Ressourcen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Guten Tag [Name/Team], wir bereiten den Nachhaltigkeitsbericht vor und benötigen Ihre Unterstützung bei den Informationen zu Maßnahmen und Ressourcen für [Geschäftsbereich / Programm / Thema]. Bitte teilen Sie uns die laufenden und geplanten Initiativen in Ihren eigenen Planungsvorgaben sowie die zugehörige Ressourcenübersicht mit. Könnten Sie bitte für [Berichtszeitraum] Folgendes bereitstellen: - den Namen der Initiative oder des Arbeitsstrangs; - den Umfang und den Anwendungsbereich; - den Beginn, die derzeit laufenden Aktivitäten und die nächsten geplanten Schritte; - die bereits ergriffenen Maßnahmen; - die geplanten Maßnahmen; - das erwartete Ergebnis; - den betroffenen Ressourcentyp; - den in diesem Jahr zugewiesenen Betrag; - die erwartete Bandbreite der künftigen Zuweisung; - die zugehörige(n) Finanz- oder Budgetposition(en); - etwaige Abhängigkeiten oder Annahmen zur Finanzierung; - gegebenenfalls eingesetzte unbare Unterstützung. Bitte senden Sie die Informationen in einer Tabelle sowie gegebenenfalls unterstützende Unterlagen wie Budgetauszüge, Business Cases, Prognosedateien oder Projektzusammenfassungen. Wenn Sie andere interne Begriffe verwenden, nutzen Sie bitte diese; wir ordnen sie im Rahmen der Berichterstattung zu. Bitte teilen Sie die Informationen bis [Datum]. Prüfen Sie vor der finalen Freigabe die offizielle Quelle. Mit freundlichen Grüßen [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name/Team] – könntest du/könnten Sie bitte die Angaben zu den laufenden und geplanten [Programm/Arbeitsstrang/Projekt] für [Berichtszeitraum] sowie die Ressourcenübersicht (Budget, Prognose, FTE, sonstige Unterstützung) und alle verknüpften Finanzpositionen senden? Bitte verwende/verwenden Sie die eigenen internen Begriffe und füge/fügen Sie alle unterstützenden Dateien bei. Danke – [Name der erstellenden Person]
Branchenbeispiele
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Ein Programm zur Energieeffizienz auf Werksebene mit Investitionsfreigabe und Unterstützung durch Auftragnehmer.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Einzelheiten des Energieprogramms der Anlage für [Berichtszeitraum] mit: Projektname, Standortabdeckung, abgeschlossene Meilensteine, nächste Schritte, erwartete Einsparungen oder betriebliches Ergebnis, in diesem Jahr gebundene Capex und Opex, Prognosebereich für das nächste Jahr, verknüpfte Finanzcodes, etwaige Abhängigkeit von Zuschüssen oder Genehmigungen sowie eingesetzte Unterstützung durch Auftragnehmer oder für Ausrüstung.
Beispielantwort. Projekt: Modernisierung des Kessels und Optimierung der Druckluft; Umfang: Anlage 3; Zeitraum: Beginn im 2. Quartal, Abschluss für das 4. Quartal geplant; Durchgeführte Maßnahmen: Audit abgeschlossen, Ausrüstung bestellt; Geplante Maßnahmen: Steuerungen installieren, System in Betrieb nehmen; Erwartetes Ergebnis: geringerer Energieverbrauch und weniger Ausfallzeiten; Ressourcentyp: Capex, Auftragnehmertage, interne Ingenieurszeit; Zuweisung für das laufende Jahr: £1.2m; Zuweisungsbereich für die Zukunft: £0.3m-£0.5m; Verknüpfte Finanzpositionen: CAPEX-4312, OPEX-2204; Finanzierungsabhängigkeit: abschließende Bestätigung der Versorgervergütung; Nicht-monetäre Unterstützung: Zeit des internen Instandhaltungsteams.
Einzelhandel
Kontext. Ein über Beschaffung und Betrieb gesteuertes Programm zur Einbindung von Lieferanten und zur Reduzierung von Verpackungen.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Informationen zum Verpackungs- und Lieferantenprogramm für [Berichtszeitraum] in Ihren üblichen Beschaffungs- und Projektbezeichnungen: Name der Initiative, Umfang der Lieferanten oder Produkte, abgeschlossene Arbeiten, nächste Maßnahmen, erwartetes Ergebnis, Ressourcentyp, aktuelle Ausgaben, Prognosebereich, verknüpfte Budgetpositionen, etwaige Abhängigkeit von der Mitwirkung der Lieferanten sowie etwaige unentgeltliche Unterstützung, etwa durch Design- oder Zeitaufwand für die Einführung in den Filialen.
Beispielantwort. Programm: Neugestaltung der Verpackung von Eigenmarken; Umfang: Lieferanten für gekühlte Lebensmittel in britischen Filialen; Zeitraum: Seit März aktiv, Einführung bis Dezember; Durchgeführte Maßnahmen: Lieferantenbriefing herausgegeben, Pilot abgeschlossen; Geplante Maßnahmen: auf die verbleibenden Lieferanten ausweiten, Druckvorlagen aktualisieren; Erwartetes Ergebnis: geringeres Verpackungsgewicht und verbesserte Recyclingfähigkeit; Ressourcentyp: externe Designgebühren, Zeitaufwand der Beschaffung, Arbeitsaufwand für die Einführung in den Filialen; Zuweisung für das laufende Jahr: £480k; Zuweisungsbereich für die Zukunft: £150k-£250k; Verknüpfte Finanzpositionen: PRC-1188, MKT-0441; Finanzierungsabhängigkeit: Freigabe der neuen Verpackungsspezifikationen durch die Lieferanten; Nicht-monetäre Unterstützung: Zeitaufwand des Category Managers und Unterstützung durch den Filialbetrieb.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Erläutern Sie, wie jede Maßnahme identifiziert wurde, wie ihr Umfang und ihr zeitlicher Rahmen festgelegt wurden und wie die Ressourcenangaben zusammengestellt wurden, einschließlich etwaiger nicht zahlungswirksamer Unterstützung und Verknüpfungen zu den relevanten Rechnungslegungspositionen.
Kontexthinweis
Legen Sie dar, was mit der Maßnahmenliste erreicht werden soll, wie die aktuellen und künftigen Ressourcenangaben mit der Umsetzung zusammenhängen und wie die erwarteten Ergebnisse den praktischen Zweck des Plans verdeutlichen.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die aktuelle Mittelzuweisung, die künftige Finanzierungsbandbreite oder der Unterstützungsmix wesentlich ändern, erläutern Sie, ob dies auf den zeitlichen Ablauf, überarbeitete Umsetzungspläne, veränderte Abhängigkeiten oder einen anderen Ressourcenansatz zurückzuführen ist.
Eintrag im Inhaltsindex
GDR-A Maßnahmen und Ressourcen im Zusammenhang mit wesentlichen Nachhaltigkeitssachverhalten — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Abdeckungszahl aus dem zugrunde liegenden Maßnahmenprotokoll erstellt und anschließend geprüft, ob jeder enthaltene Punkt das im Jahr Erledigte, das noch Ausstehende und den jedem Teil zugeordneten Zeitplan umfasste.
Risiko Ein Prüfer kann prüfen, ob die Zahl abgeschlossene Arbeiten mit künftigen Plänen vermischt oder ob Daten und Statusbezeichnungen bei den offengelegten Maßnahmen einheitlich angewendet wurden.
Zu prüfende Nachweise Maßnahmenregister oder Tracker; Projektpläne und Meilensteintermine; interne Prüfvermerke, aus denen hervorgeht, wie unterjährige und künftige Punkte getrennt wurden; vor der Veröffentlichung verwendete Freigabeunterlagen.
Wir haben die Umweltmaßnahmen nach der von uns gewählten Logik im Stil von Vermeiden-Reduzieren-Wiederherstellen gruppiert und eine kurze Zuordnungsnotiz aufbewahrt, aus der hervorgeht, warum jeder Punkt seiner Kategorie zugeordnet wurde.
Risiko Ein Prüfer kann untersuchen, ob die Gruppierung einheitlich angewendet wurde, ob ein Punkt der falschen Kategorie zugeordnet wurde oder ob die Grundlage der Klassifizierung dokumentiert war.
Zu prüfende Nachweise Klassifizierungsmatrix oder Zuordnungstabelle; Arbeitspapiere mit der Begründung für jede Maßnahme; Kommentare der Prüfer und Vermerke zur Bearbeitung; Versionshistorie des Angabeentwurfs.
Wir haben die offengelegten Maßnahmen auf den für den Bericht vereinbarten Umfang begrenzt und die Abgrenzungsentscheidungen dokumentiert, wenn eine Tätigkeit einbezogen, ausgeschlossen oder nur teilweise abgedeckt wurde.
Risiko Ein Prüfer kann fragen, ob der Umfang zu eng oder zu weit gefasst wurde und ob Ausschlüsse bewusst vorgenommen, genehmigt und nachvollziehbar waren.
Zu prüfende Nachweise Vermerk zum Umfang; Protokoll der Abgrenzungs- und Einbeziehungs-/Ausschlussentscheidungen; Genehmigungen des Managements; Verknüpfungen zwischen den offengelegten Maßnahmen und der zugrunde liegenden Programmliste.
Wir haben angegeben, ob jede Maßnahme allein von uns oder gemeinsam mit anderen Parteien umgesetzt wurde, und Nachweise über die von den einzelnen Parteien übernommenen Rollen aufbewahrt.
Risiko Ein Prüfer kann prüfen, ob Angaben zur Zusammenarbeit belegt sind, ob die Beteiligung von Partnern übertrieben dargestellt wurde oder ob die Verantwortung unklar war.
Zu prüfende Nachweise Partnerschaftsvereinbarungen, gemeinsame Projektpläne, E-Mails oder Sitzungsprotokolle, aus denen die gemeinsame Umsetzung hervorgeht, sowie interne Aufzeichnungen zur Zuständigkeit für jede Maßnahme.
Wir haben die Maßnahmen so beschrieben, dass das in diesem Jahr Geschehene von dem für später Geplanten getrennt wird, und geprüft, ob die Zeitrahmen in Darstellung und Tabellen intern konsistent waren.
Risiko Ein Prüfer kann prüfen, ob der zeitliche Ablauf schlüssig ist, ob künftige Meilensteine realistisch sind und ob dieselben Daten in allen Teilen der Angabe einheitlich erscheinen.
Zu prüfende Nachweise Programmzeitplan; Unterlagen des Vorstands oder Ausschusses zur Genehmigung des Plans; Vergleich von Entwurf und finaler Fassung; Abgleich der Daten mit den Tabellen des Hauptberichts.
Wir haben jede Maßnahme mit dem politischen Ziel verknüpft, zu dessen Unterstützung sie bestimmt ist, und eine Notiz aufbewahrt, in der das erwartete Ergebnis erläutert wird, auf das wir uns stützten.
Risiko Ein Prüfer kann untersuchen, ob der angegebene Beitrag zu vage ist, ob das erwartete Ergebnis plausibel ist und ob die Verbindung zum politischen Ziel belegt statt nur behauptet wird.
Zu prüfende Nachweise Politische Grundsatzdokumente; Geschäftsbegründung oder Projektbegründung; Ergebnisaussagen; interne Genehmigungsunterlagen, aus denen der beabsichtigte Beitrag hervorgeht.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Information wird ohne Datum oder Stichtag dargestellt.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Wesentliche Begriffe werden im Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
- Aussagen werden ohne unterstützende Details oder einen Quellenvermerk gemacht.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falscher VerantwortlicherDie Anfrage geht an eine für Richtlinien zuständige Person oder einen Reporting-Kontakt statt an das Team, das die Maßnahme tatsächlich durchführt oder das Budget kontrolliert, sodass die Antwort aus zweiter Hand und unvollständig zurückkommt.
- Nur Framework-SpracheDie Daten werden anhand von Angabebezeichnungen statt anhand der eigenen Projekt-, Programm- oder Kostenstellenbezeichnungen der Organisation angefragt, wodurch das Quellteam die Anfrage nicht eindeutig zuordnen kann.
- Keine klare AbgrenzungDie erfassende Person gibt nicht an, welche Geschäftseinheiten, Standorte oder Tochterunternehmen in den Anwendungsbereich fallen, sodass die Teams gemischte Zahlen übermitteln, die unterschiedliche Teile der Gruppe abdecken.
- Falsche PeriodengrundlageBei der Datenerhebung wird ein anderer Stichtag oder Berichtszeitraum verwendet als für den Bericht, sodass die Zahlen nicht mit demselben Zeitraum übereinstimmen.
- Unterschiedliche ZählgrundlageMitarbeiterzahl, Ausgaben und andere Messgrößen werden auf unterschiedlichen Grundlagen erfasst, ohne sie zu trennen, sodass das abschließende Berichtspaket unterschiedliche Zahlen vermischt, die getrennt bleiben sollten.
- Quellenbezeichnungen verlorenOriginale Dateinamen, Systemkennzeichnungen oder lokale Kategorienamen werden während der Konsolidierung entfernt, wodurch es schwierig wird, jede Zahl bis zu ihrem Ursprung zurückzuverfolgen.
- Grundgesamtheiten zusammengeführtDaten zu bereits laufenden Maßnahmen, noch geplanten Maßnahmen und erwarteten Ergebnissen werden in einer einzigen Gruppe zusammengefasst, obwohl sie im Quellenpaket getrennt behandelt werden müssen.
- Fehlende NachweisketteDie erfassende Person speichert die Zahlen, aber nicht die unterstützenden Notizen, Auszüge oder Genehmigungsunterlagen, sodass niemand zeigen kann, wie die Zahl ermittelt oder geprüft wurde.
- Keine FreigabeketteDer Entwurf wird ohne namentlich benannte prüfende Person oder ohne einen Freigabeschritt durch die für die Quelldaten verantwortlichen Personen weitergegeben, sodass kein eindeutiger Nachweis besteht, dass die Zahlen vor ihrer Verwendung geprüft wurden.
Ermessen erforderlich
- Was als die Maßnahme selbst giltVerwenden Sie für jede Initiative eine klare Geschäftsbezeichnung, und erläutern Sie die Zusammenfassung, wenn mehrere Arbeitsstränge unter einem Programm gebündelt sind, damit die Lesenden erkennen können, was eingeschlossen und was ausgeschlossen ist.
- Welche Teile des Geschäfts in den Anwendungsbereich fallenGeben Sie die von jeder Maßnahme abgedeckten Betriebseinheiten, Standorte, Länder oder Aktivitäten an und erläutern Sie etwaige Ausschlüsse, wenn dasselbe Thema in einem anderen Teil der Gruppe anders behandelt wird.
- Wie Änderungen der Abgrenzung nach Transaktionen zu behandeln sindWenn eine Akquisition, Veräußerung oder Umorganisation die Abgrenzung während des Zeitraums ändert, legen Sie die für die Betrachtung des Zeitraums verwendete Grundlage offen und erläutern Sie jede Entscheidung für oder gegen eine Neudarstellung.
- Ob der Zeitpunkt auf Genehmigung, Beginn oder Lieferung basiertWählen Sie für jede Maßnahme eine einheitliche zeitliche Grundlage und wenden Sie diese konsistent an. Erläutern Sie anschließend, ob das angegebene Datum die Genehmigung, den Start, die Ausgabe, den Abschluss oder einen anderen internen Meilenstein widerspiegelt.
- Wie abgeschlossene Arbeiten von geplanten Arbeiten getrennt werdenUnterscheiden Sie zwischen dem, was bereits erledigt wurde, und dem, was noch vorgesehen ist, und machen Sie deutlich, ob der Plan nur fest zugesagte Schritte oder auch weiter gefasste Absichten umfasst.
- Was als Ressource gilt und wie sie gemessen wirdBeschreiben Sie die Art der Ressource in operativen Begriffen und erläutern Sie anschließend, ob es sich bei dem ausgewiesenen Betrag um einen gemessenen Wert, eine Schätzung des Managements oder eine Bandbreite handelt, einschließlich der zugrunde gelegten Grundlage.
- Wie Ausgaben mit dem Abschluss verknüpft werdenWenn die Maßnahme mit einer Position im Abschluss verknüpft ist, geben Sie die relevante Position an und erläutern Sie jede verwendete Zuordnungsmethode, wenn die Ausgaben auf mehrere Zwecke entfallen.
- Wie mit unsicherer künftiger Finanzierung umzugehen istWenn eine spätere Finanzierung von Genehmigungen, Zuschüssen, Unterstützung durch Partner oder anderen Bedingungen abhängt, geben Sie an, was feststeht, was vom Eintritt bestimmter Bedingungen abhängt und welche Annahmen der Bandbreite zugrunde liegen.
- Wie sensible Daten zu Beschäftigten oder Gemeinschaften aggregiert werdenWenn Datenschutz, Sicherheit oder geringe Fallzahlen eine detaillierte Aufschlüsselung verhindern, stellen Sie die Daten auf einer höheren Aggregationsebene dar und erläutern Sie die Aggregationsregel, damit die Lesenden die Einschränkung verstehen.
- Wie Zahlen und Bandbreiten gerundet werdenWählen Sie eine Rundungsmethode, die das Gesamtbild nicht verzerrt, wenden Sie sie in der gesamten Angabe einheitlich an und weisen Sie darauf hin, wenn sie die Interpretation der Zahlen beeinflussen könnte.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Im Laufe des Jahres haben wir an unseren beiden Hauptstandorten ein Programm zur Steigerung der Anlageneffizienz durchgeführt, wobei sich die Arbeiten auf den Energieverbrauch, den Umgang mit Wasser und die Abfallreduzierung konzentrierten; der Plan läuft von Q2 2026 bis Q4 2028 und soll die betrieblichen Emissionen und Entsorgungskosten senken und zugleich die Prozesszuverlässigkeit verbessern.
- Im laufenden Jahr haben wir 12.0 Millionen ausgegeben, davon 9.0 Millionen als zahlungswirksame Ausgaben und 3.0 Millionen für Arbeitszeit der Beschäftigten und interne Unterstützung; der zahlungswirksame Anteil entfiel hauptsächlich auf Zugänge bei Sachanlagen sowie auf betriebliche Aufwendungen, während der Personalanteil nicht separat aktiviert wurde.
- Für die nächsten drei Jahre erwarten wir insgesamt Verpflichtungen zwischen 28.0 Millionen und 34.0 Millionen, davon voraussichtlich 18.0 Millionen bis 22.0 Millionen als Investitionsausgaben und 10.0 Millionen bis 12.0 Millionen als betriebliche Aufwendungen; dies hängt teilweise von Fördermitteln von bis zu 6.0 Millionen ab, und wir stützen uns außerdem auf interne Ingenieurteams und bestehende Produktionsdatensysteme und nicht auf externe nichtfinanzielle Unterstützung.
Synthetisches, intern konsistentes Beispiel ausschließlich zur Prüfung durch Praktiker.
Wir führen in 180 Filialen eine Neugestaltung des Abfall- und Verpackungskonzepts unseres Filialnetzes durch. Die Arbeiten sind für den Zeitraum von Januar 2026 bis Dezember 2027 geplant und sollen den Materialeinsatz und die Entsorgungsgebühren senken sowie die kundenorientierten Sortiersysteme verbessern.
- Im laufenden Jahr haben wir 4.8 Millionen zugewiesen, davon 3.6 Millionen für Lieferanten- und Ausbaukosten und 1.2 Millionen für interne Projektteams; die Ausgaben wurden hauptsächlich über betriebliche Aufwendungen erfasst, ein kleinerer Anteil entfiel auf Mietereinbauten.
- In den nächsten zwei Jahren erwarten wir insgesamt eine Zuweisung zwischen 9.5 Millionen und 11.0 Millionen, einschließlich 6.5 Millionen bis 7.5 Millionen zahlungswirksamer Ausgaben und 3.0 Millionen bis 3.5 Millionen für interne Arbeitsleistungen und Systemarbeiten; die Umsetzung hängt teilweise von einem möglichen Nachlass der lokalen Behörde von bis zu 1.5 Millionen ab, und wir nutzen außerdem die Schulung von Filialleitern und unsere bestehende Bestandsplattform als nichtfinanzielle Inputs.
Synthetisches, intern konsistentes Beispiel ausschließlich zur Prüfung durch Praktiker.
Qualitätsstufen
- Basis
Ich habe in diesem Jahr €1 Million für unsere Klimaschutzarbeit bereitgestellt.
- Besser
Ich habe in diesem Jahr €1 Million für unsere Klimaschutzarbeit bereitgestellt, hauptsächlich für Verbesserungen der Energieeffizienz und Schulungen der Mitarbeitenden, und ich erwarte im nächsten Jahr etwa €1.2 Millionen.
- Am besten
Ich habe in diesem Jahr €1 Million für unsere Klimaschutzarbeit an unseren eigenen Standorten und in unserem eigenen Betrieb bereitgestellt; davon wurden bereits €0.7 Millionen ausgegeben und €0.3 Millionen sind noch fest zugesagt. Für das nächste Jahr erwarte ich €1.0 Millionen bis €1.2 Millionen, weil wir einige Verbesserungen aufgrund von Verzögerungen bei Lieferanten vorziehen.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine für die Erstellung des Berichts zuständige Person erstellt den Abschnitt zu einem wesentlichen wasserbezogenen Risikothema. Das Team hat ein bereits laufendes Projekt, ein für das nächste Jahr genehmigtes Projekt und ein Ziel, das das Unternehmen voraussichtlich erreichen wird, wenn beide Projekte umgesetzt werden.
Ein Finanzteam hat die diesjährigen Ausgaben für ein Biodiversitätsprogramm vereinbart, aber das Nachhaltigkeitsteam möchte auch eine mögliche Erhöhung der Finanzierung im nächsten Jahr erwähnen, falls ein Zuschuss genehmigt wird. Der Entwurf enthält derzeit nur einen Gesamtbetrag und keine Erläuterung, wofür er bestimmt ist.
Ein Unternehmen hat ein Schulungsprogramm für Lieferanten gestartet, um Risiken im Zusammenhang mit Arbeitnehmerrechten zu verringern. Im Entwurf heißt es, das Programm sei „im Gange“, und es wird ein Budget aufgeführt, aber es wird nicht angegeben, ob das Budget Arbeitszeit von Mitarbeitenden, liquide Mittel, Software oder externe Unterstützung betrifft; zudem wird keine Unsicherheit hinsichtlich der künftigen Finanzierung erwähnt.
Eine für die Erstellung des Berichts zuständige Person fasst mehrere klimabezogene Maßnahmen in einem Absatz zusammen, weil sie alle unter dasselbe Wesentlichkeitsthema fallen. Eine Maßnahme hat bereits begonnen, eine ist genehmigt, aber noch nicht begonnen, und eine ist nur ein Vorschlag ohne Finanzierungsentscheidung. Der Absatz erwähnt außerdem ein angestrebtes Ergebnis, verknüpft es aber nicht mit den einzelnen Maßnahmen.
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
ESRS
GDR-A
innerhalb von ESRS 2: General Disclosures
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erklärung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie dann die vorzubereitenden Datenpunkte, den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung und die Ideen für den Entwurf der Ausgabe durch. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, Quelldaten in einen ersten Entwurf zu überführen, nicht Ihr eigenes Ermessen bei der Berichterstattung zu ersetzen.
Die Seite führt die vorzubereitenden Datenpunkte auf: Bezeichnung der Maßnahme, Abdeckung, zeitlicher Rahmen, abgeschlossene Schritte, nächste Schritte, erwartete Ergebnisse, Ressourcentyp, Ausgaben in diesem Jahr, künftige Ausgabenbandbreite, verknüpfte Abschlusspositionen, Finanzierungsbedingungen und sonstige eingesetzte Unterstützung. Verwenden Sie diese Liste als Erfassungscheckliste, damit Sie die Angabe erstellen können, ohne wichtige Felder zu übersehen.
Nutzen Sie die schrittweise Anleitung zur Vorbereitung auf der Seite, um zu entscheiden, welche Handlung oder Handlungen Sie beschreiben und welche Datenpunkte jeweils gelten. Halten Sie den Umfang in der Erläuterung, der Tabelle und dem Nachweispaket konsistent, damit der Entwurf als eine zusammenhängende Angabe gelesen werden kann.
Die Seite ist hilfreich, um die Zuständigkeiten auf Nachhaltigkeit, Personal, Finanzen oder andere Datenverantwortliche zu verteilen, da sie zeigt, welche Datenpunkte erhoben und nachgewiesen werden müssen. In der Praxis sollte jedes Feld eine namentlich benannte verantwortliche Person haben, die die Quelle bestätigen und jede verwendete Ermessensentscheidung erläutern kann.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen und sechs zu überprüfenden Prüfungsaussagen, sodass Sie Nachweise rund um die Aussage, das Risiko und den Nachweis zusammenstellen können. Nutzen Sie diese Abschnitte, um sicherzustellen, dass das Paket ausreichend vollständig ist, damit eine prüfende Person die Zahlen und die Erläuterung bis zu den Ausgangsunterlagen zurückverfolgen kann.
Auf der Seite wird angegeben, dass sechs Prüfungsaussagen zu überprüfen sind, die sich um Aussage, Risiko und Nachweis gruppieren. Nutzen Sie diese Struktur, um zu prüfen, ob jeder berichtete Punkt belegt ist, ob ein realistisches Fehlerrisiko besteht und ob das Nachweispaket darauf klar eingeht.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf, die Ihnen helfen sollen, vor der Freigabe eine schwache Ausarbeitung, fehlende Daten oder eine uneinheitliche Behandlung zu erkennen. Eine praktische Anwendung besteht darin, Ihren Entwurf mit diesen Lücken zu vergleichen und alles zu beheben, was die Prüfung der Angabe erschweren würde.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe zur Vorbereitung und Prüfung im .xlsx-Format, die Ihnen dabei helfen soll, die Arbeit an der Angabe und die Nachweise zu organisieren. Verwenden Sie sie zusammen mit der Datenpunktliste und den Abschnitten zur Prüfung auf der Seite, um zu verfolgen, was vollständig, was noch offen und was noch zu prüfen ist.
Die druckbare Bibliothekskarte im PDF-Format ist eine Kurzreferenzversion des Seiteninhalts. Sie ist für Workshops, Abstimmungen mit Datenverantwortlichen oder die Vorbereitung auf die Prüfung nützlich, wenn Sie die wichtigsten Felder und Prüfungen in kompakter Form benötigen.
Der Abschnitt der Seite zur Ausgabe des Entwurfs enthält Ideen zur Visualisierung, Formulierungsanfänge für Erläuterungen und eine Zeile für den Inhaltsindex, die Ihnen bei der Gestaltung der endgültigen Ausarbeitung helfen. Nutzen Sie diese Anregungen, um die erhobenen Datenpunkte in einen klaren Entwurf zu überführen, und prüfen Sie ihn anschließend anhand der Beispielangaben auf Format und Vollständigkeit.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft