Kern der Offenlegung
Die praktische Frage ist, inwieweit diese Richtlinien gelten und im gesamten Unternehmen angewendet werden. Eine Organisation sollte klarstellen, ob die Richtlinien für die gesamte Gruppe, bestimmte Geschäftsbereiche, Regionen oder Geschäftsaktivitäten gelten und ob sie einheitlich oder nur in bestimmten Bereichen angewendet werden. Wenn die Abdeckung begrenzt ist, sollte die Organisation den Geltungsbereich und alle wichtigen Ausnahmen erläutern, damit die Leser das tatsächliche Ausmaß der Umsetzung verstehen können.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Richtlinientitel
Richtlinienverantwortlicher / Recht / ComplianceErfassen Sie den genauen Titel, der in den aktuellen Dokumenten der Organisation für die Richtlinie verwendet wird.
Nachweise Genehmigtes Richtlinienverzeichnis, Richtlinienseite im Intranet oder unterzeichnetes Richtliniendokument.
Achten Sie auf Der Titel stimmt nicht mit der im Richtlinienverzeichnis oder im genehmigten Dokumentensatz enthaltenen Version überein.
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Zweck und Geltungsbereich der Richtlinie
Richtlinienverantwortliche / Nachhaltigkeit / ComplianceFassen Sie die Hauptziele und die wesentlichen Punkte zusammen, die mit der Richtlinie erreicht oder abgedeckt werden sollen.
Nachweise Richtlinientext, Vorstandsvorlage oder interne Leitlinie, in der der Zweck und die wesentlichen Bestimmungen der Richtlinie dargelegt werden.
Achten Sie auf In der Zusammenfassung werden Ziele mit Verfahren verwechselt oder ein im Richtlinientext genanntes Ziel wird ausgelassen.
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Verknüpftes Auswirkungsthema
Richtlinienverantwortliche / Risiko / NachhaltigkeitGeben Sie den Bereich der Auswirkung, des Risikos oder der Chance an, auf den bzw. die diese Richtlinie abzielt.
Nachweise Begründung der Richtlinie, Risikoregister oder Zuordnung von Nachhaltigkeitsthemen, aus der bzw. dem die Verknüpfung der Richtlinie mit dem relevanten Thema hervorgeht.
Achten Sie auf Die angegebene Verknüpfung bezieht sich auf die falsche Themenkategorie, sodass die Richtlinie einer nicht damit zusammenhängenden Auswirkung oder einem nicht damit zusammenhängenden Risiko zugeordnet wird.
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Änderungen an der Richtlinie in diesem Jahr
Richtlinienverantwortliche / Recht / ComplianceErfassen Sie alle während des Berichtszeitraums an der Richtlinie vorgenommenen Änderungen, einschließlich Aktualisierungen, Neufassungen oder Streichungen.
Nachweise Versionshistorie, nachverfolgte Änderungen, Genehmigungsunterlagen oder Änderungsprotokoll für den Zeitraum.
Achten Sie auf Der Zeitraum ist falsch, sodass Änderungen außerhalb des Berichtszeitraums einbezogen oder Aktualisierungen innerhalb des Zeitraums übersehen werden.
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Geltungsbereichsgrenzen der Richtlinie
Richtlinienverantwortliche / Recht / ComplianceBeschreiben Sie, für welche Teile des Geschäfts, Aktivitäten, Standorte oder Unternehmen die Richtlinie gilt und welche ausdrücklichen Ausschlüsse bestehen.
Nachweise Erklärung zum Geltungsbereich der Richtlinie, Anwendbarkeitsmatrix oder gruppenweiter Richtlinienrahmen mit Darstellung der Ein- und Ausschlüsse.
Achten Sie auf Der Geltungsbereich wird über- oder unterbewertet, weil eine Geschäftseinheit, eine geografische Region oder ein ausgeschlossenes Unternehmen nicht mit der zugrunde liegenden Richtlinie übereinstimmt.
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Verwendete externe Standards
Richtlinienverantwortliche Stelle / Compliance / Fachverantwortliche StelleFühren Sie alle externen Standards, Kodizes oder Rahmenwerke auf, auf die sich die Richtlinie laut eigener Aussage stützt oder denen sie folgt.
Nachweise Abschnitt zu Richtlinienverweisen, Anhänge oder verknüpftes Standardregister.
Achten Sie auf Ein referenzierter Standard fehlt, oder eine interne Leitlinie wird so dargestellt, als handle es sich um einen externen Standard.
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Berücksichtigung sozialer Beiträge
Nachhaltigkeit / Soziale Auswirkungen / Einbindung von InteressenträgernErfassen Sie, wie die Sichtweisen relevanter Interessenträger bei der Festlegung der Richtlinie zu sozialen Angelegenheiten berücksichtigt wurden.
Nachweise Konsultationsnotizen, Zusammenfassungen der Einbindung, Protokolle zu Rückmeldungen von Beschäftigten oder Gemeinschaften sowie Unterlagen zur Richtliniengenehmigung.
Achten Sie auf Eine Gruppe von Interessenträgern wird ausgeschlossen, sodass die Nachweise nur die Sicht eines Publikums widerspiegeln und nicht die tatsächlich berücksichtigten sozialen Themen.
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Kennzeichnung zur Menschenrechtspolitik
Recht / Compliance / NachhaltigkeitBestätigen Sie, ob die Organisation über eine Richtlinie verfügt, die Menschenrechte ausdrücklich abdeckt.
Nachweise Richtlinieninventar, genehmigte Richtlinienliste oder Governance-Bestätigung mit Angabe des Ja-/Nein-Status.
Achten Sie auf Die Ja-/Nein-Antwort basiert auf einer breit gefassten Ethik- oder Verhaltensrichtlinie und nicht auf einer Richtlinie, die Menschenrechte tatsächlich abdeckt.
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Abgedeckte Stakeholdergruppen
Richtlinienverantwortlicher / Menschenrechte / NachhaltigkeitErmitteln Sie, für welche Gruppen die Menschenrechtsrichtlinie gilt oder welche Gruppen sie schützen soll.
Nachweise Richtlinientext, Geltungsbereichserklärung oder Matrix zur Stakeholderabdeckung.
Achten Sie auf Eine abgedeckte Gruppe wird ausgelassen oder eine Gruppe wird einbezogen, obwohl die Richtlinie sie tatsächlich weder nennt noch abdeckt.
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Zitierte Menschenrechtsstandards
Richtlinienverantwortliche/r / Recht / ComplianceFühren Sie die menschenrechtsbezogenen Standards, Prinzipien oder Kodizes auf, auf die sich die Richtlinie bezieht.
Nachweise Richtlinienverweise, Anhänge oder Compliance-Bibliothek, aus denen die zitierten Standards hervorgehen.
Achten Sie auf Der zitierte Standard ist der falsche, oder ein lokaler Kodex wird so berichtet, als wäre er ein Menschenrechtsstandard.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie festgelegt, welche Richtlinie oder Richtlinien innerhalb der Berichtsgrenze liegen und welche Teile ausgeschlossen sind?
- Haben Sie für jede Richtlinie die Hauptziele und die praktischen Punkte festgelegt, die Sie in Ihrer eigenen Geschäftssprache beschreiben werden?
- Haben Sie jede Richtlinie mit der relevanten Auswirkung, dem relevanten Risiko oder der relevanten Chance verknüpft, die bzw. das sie adressieren soll?
- Falls sich eine Richtlinie im Berichtszeitraum geändert hat, haben Sie festgelegt, was als Änderung gilt und welchen Datumsbereich Sie verwenden werden?
- Falls eine Richtlinie auf externe Vorschriften oder Standards verweist, haben Sie genau geprüft, welche davon Sie nennen werden und ob sie weiterhin die richtigen Referenzpunkte sind?
- Falls das Thema einen sozialen Bezug hat oder Menschenrechte betrifft, haben Sie festgelegt, welche Stakeholdergruppen abgedeckt sind und ob Sie für diesen Bereich eine Richtlinie haben?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Richtlinienregister und unterstützende Nachweise anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche aktuellen Richtlinien, Angaben zum Geltungsbereich und zugehörigen Referenzen benötigen wir, um zu belegen, wie die Organisation ihre wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen steuert?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation für Richtlinien, Governance und das Management von Themen und ordnen Sie sie anschließend den Berichtsfeldern zu. Halten Sie die Anfrage in der Sprache, die der Richtlinienverantwortliche, das Rechtsteam oder das Unternehmenssekretariat bereits verwendet, statt Rahmenwerkbezeichnungen zu nutzen.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Richtlinienangaben gemäß ESRS 2:GDR-P bereit, einschließlich des Namens der Richtlinie, ihres Inhalts, des zugehörigen IRO, Änderungen, Geltungsbereich, Standards Dritter, der Berücksichtigung von Stakeholdern und der Einzelheiten zur Menschenrechtsrichtlinie.
Warum sie scheitert: Dabei wird eine Framework-Sprache verwendet, die viele interne Verantwortliche nicht erkennen werden, und mehrere Berichtsbezeichnungen werden gebündelt, ohne anzugeben, welche praktischen Nachweise benötigt werden. Dadurch wird eine schnelle Beantwortung erschwert und die Wahrscheinlichkeit unvollständiger oder nicht übereinstimmender Nachweise erhöht.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuellen Richtliniendokumente und eine kurze Tabelle mit folgenden Angaben: dem Titel der Richtlinie, dem vorgesehenen Geltungsbereich, dem Nachhaltigkeitsthema oder Problem, das sie unterstützt, den Änderungen im Berichtszeitraum, ihrem Geltungsbereich und etwaigen Ausschlüssen, den genannten externen Prinzipien oder Kodizes sowie – bei Themen mit Bezug zu Menschen – den berücksichtigten Stakeholdergruppen. Falls es eine Menschenrechtsrichtlinie gibt, fügen Sie die Richtlinie selbst und die von ihr erfassten Gruppen bei. Verwenden Sie zunächst Ihre eigenen internen Begriffe; anschließend ordnen wir sie dem Berichtspaket zu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Bitte um Nachweise zu Richtlinien für den [Berichtszeitraum] Guten Tag [Name/Team], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen Ihre Unterstützung bei der Zusammenstellung der aktuellen Nachweise zu Richtlinien für den [Berichtszeitraum]. Bitte teilen Sie die neuesten Versionen und alle unterstützenden Unterlagen zu den Richtlinien mit, für die Sie verantwortlich sind oder die Sie verwalten, zusammen mit den nachstehenden Angaben. Bitte stellen Sie für jede Richtlinie Folgendes bereit: - Titel der Richtlinie und aktuelle Version - kurze Zusammenfassung des Geltungsbereichs und der wesentlichen Ziele - mit welchem bzw. welchen Nachhaltigkeitsthemen, Fragestellungen oder Verpflichtungen sie verknüpft ist - während des Zeitraums vorgenommene Änderungen - die von ihr abgedeckten Geschäftsbereiche, Unternehmen oder Tätigkeiten sowie etwaige Ausschlüsse - in der Richtlinie genannte externe Prinzipien, Kodizes oder Standards - bei Themen mit Bezug zu Menschen: etwaige Stakeholder-Gruppen, die bei der Festlegung oder Aktualisierung der Richtlinie berücksichtigt wurden - Nachweise der Genehmigung oder Zeichnung, sofern verfügbar - Quelllink oder Dokumentenreferenz Bitte verwenden Sie zunächst Ihre eigene interne Terminologie; anschließend ordnen wir sie den Berichtsangabefeldern zu. Falls mehrere Richtlinien vorliegen, senden Sie diese bitte in einer einfachen Tabelle. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist unten beigefügt. Bitte passen Sie diese an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Mit freundlichen Grüßen [Name der erstellenden Person] [Team] [Kontaktdaten]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name/Team] — könntest du/könntet ihr die aktuelle Richtlinienliste und die zugehörigen Nachweise für den [Berichtszeitraum] senden? Bitte füge/fügt den Richtliniennamen, die Version, den Geltungsbereich, diesjährige Änderungen, Geltungsbereich/Ausschlüsse, verknüpfte Nachhaltigkeitsthemen, genannte externe Referenzen sowie einen etwaigen Genehmigungsnachweis bei. Verwende/verwendet zunächst deine/eure eigene interne Terminologie; wir ordnen sie später zu. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist beigefügt — bitte passe/passt sie an deine/eure Organisation an und prüfe/prüft vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [Name]
Branchenbeispiele
Verarbeitendes Gewerbe
Kontext. Das Unternehmen verfügt über standortbezogene Umweltverfahren, einen gruppenweit geltenden Verhaltenskodex und eine von der Rechtsabteilung und dem operativen Bereich verwaltete Lieferantenrichtlinie.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuellen gruppenweiten Richtlinien und Standortverfahren mit, aus denen hervorgeht, wie wir unsere wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen steuern. Geben Sie dabei den Namen der jeweiligen Richtlinie, ihren Geltungsbereich, etwaige Änderungen in diesem Jahr, die betroffenen Werke oder Rechtsträger, etwaige Ausschlüsse sowie genannte externe Kodizes oder Standards an. Fügen Sie bei Themen mit Bezug zu Menschen etwaige Beiträge von Beschäftigten oder Gemeinschaften bei, die bei der Aktualisierung der Richtlinie berücksichtigt wurden.
Beispielantwort. Eine Tabelle mit dem Verhaltenskodex, der Umweltrichtlinie und den Lieferantenstandards, einschließlich Versionsnummern, Genehmigungsdaten, eines Geltungsbereichs für alle Standorte mit Ausnahme eines erworbenen Werks, eines Hinweises darauf, dass die Lieferantenrichtlinie im 3. Quartal aktualisiert wurde, sowie Verweisen auf einen externen Arbeitskodex und einen Standard für verantwortungsvolle Beschaffung.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Das Unternehmen verfügt über Richtlinien zu Verhalten, Kreditvergabe, Kundenbehandlung und Menschenrechten, für die die Rechtsabteilung, das Risikomanagement und die Compliance-Funktion verantwortlich sind.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie die aktuellen Richtlinien bereit, aus denen hervorgeht, wie wir unsere wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen steuern. Geben Sie dabei den Titel der Richtlinie, eine Zusammenfassung ihres Geltungsbereichs, etwaige Änderungen im Laufe des Jahres, die betroffenen Geschäftsbereiche oder Rechtsträger, Ausschlüsse sowie alle darin genannten externen Prinzipien oder Kodizes an. Falls es eine Menschenrechtsrichtlinie gibt, fügen Sie die von ihr erfassten Gruppen und alle darin genannten Standards bei.
Beispielantwort. Eine Tabelle zu der Verhaltensrichtlinie, der Richtlinie zur verantwortungsvollen Kreditvergabe und der Menschenrechtsrichtlinie, mit den aktuellen Versionen, den Genehmigungsdaten des Vorstands, einem Geltungsbereich für das Privatkunden- und Firmenkundengeschäft, einem Ausschluss für eine eingestellte Produktlinie sowie Verweisen auf ein externes Menschenrechtsframework und einen Kodex zur fairen Kundenbehandlung.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie die Richtlinieninformationen zusammengestellt wurden, einschließlich der Benennung der einzelnen Richtlinien, der Ermittlung ihres Zwecks und des damit verbundenen Themas, der Definition dessen, was im Berichtszeitraum als Änderung galt, des Umgangs mit Begrenzungen des Geltungsbereichs und Ausschlüssen sowie der Angabe, welche externen Standards vermerkt wurden.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was der Richtlinienbestand darüber aussagt, wie die Organisation ihre wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen steuert, einschließlich der Frage, ob sie über eine formelle Menschenrechtsrichtlinie verfügt, welche Gruppen sie berücksichtigt und ob sie sich bei der Ausgestaltung ihres Ansatzes auf externe Standards stützt.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich der Richtlinienbestand im Berichtszeitraum geändert hat, erläutern Sie, ob dies auf neue Themen, überarbeitete Prioritäten, aktualisierte externe Verweise oder eine umfassendere Änderung der Abdeckung zurückzuführen war, und vermerken Sie alle Verschiebungen bei den Gruppen oder Themen, mit denen sich die Organisation nun befasst.
Eintrag im Inhaltsindex
GDR-P Richtlinien zur Steuerung wesentlicher Nachhaltigkeitsaspekte — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Abdeckungszahl über den gesamten Zeitraum auf derselben Grundlage ermittelt und geprüft, dass die Zusammenfassung der Richtlinie mit der für die Berichterstattung genehmigten Fassung übereinstimmt.
Risiko Die prüfende Stelle kann feststellen, dass die Zahl oder die Zusammenfassung auf einer uneinheitlichen Grundlage erstellt wurde oder dass der berichtete Wortlaut nicht mit dem genehmigten Richtliniendokument übereinstimmt.
Zu prüfende Nachweise Genehmigtes Richtlinienregister; Versionshistorie; Berichtspaket mit der verwendeten Grundlage; Genehmigungsaufzeichnungen, die den veröffentlichten Wortlaut mit der genehmigten Quelle verknüpfen.
Wir haben die wesentlichen Punkte der Menschenrechtsrichtlinie aufgenommen und die Beschreibung am aktuellen genehmigten Wortlaut ausgerichtet.
Risiko Die prüfende Stelle kann untersuchen, ob die Menschenrechtsrichtlinie vollständig und zutreffend beschrieben wurde oder ob wesentliche Elemente ausgelassen wurden oder veraltet sind.
Zu prüfende Nachweise Aktuelle Menschenrechtsrichtlinie; Nachweis der Genehmigung durch Verwaltungsrat oder Management; Querverweistabelle von Richtlinienklauseln zur veröffentlichten Angabe; Prüfvermerke zur Bestätigung der Vollständigkeit.
Wir haben jede Aussage der Richtlinie vor der Veröffentlichung den relevanten Geschäftsbereichen zugeordnet, damit die angegebene Abdeckung den vorgesehenen Geltungsbereich widerspiegelt.
Risiko Die prüfende Stelle kann hinterfragen, ob die Angabe über- oder untertreibt, was die Richtlinie tatsächlich abdeckt.
Zu prüfende Nachweise Zuordnung des Geltungsbereichs oder Abdeckungsmatrix; Richtlinieninventar; interne Prüfkommentare; Nachweis der Genehmigung durch die für die Richtlinie verantwortliche Person und das Berichtsteam.
Wenn sich eine Richtlinie während des Jahres geändert hat, haben wir die Angabe aktualisiert, um die überarbeitete Position widerzuspiegeln, und Nachweise über die Änderungen aufbewahrt.
Risiko Die prüfende Stelle kann prüfen, ob Änderungen übersehen oder falsch datiert wurden oder in einer Weise beschrieben sind, die nicht mit der tatsächlichen Änderungshistorie übereinstimmt.
Zu prüfende Nachweise Änderungsprotokoll; nachverfolgte Überarbeitungen; Genehmigungsdaten; Vergleich zwischen früheren und aktuellen Fassungen; Sitzungsprotokolle oder E-Mail-Genehmigungen für die Aktualisierung.
Wir haben den angegebenen Geltungsbereich und etwaige Ausschlüsse mit dem zugrunde liegenden Richtlinienwortlaut abgeglichen, einschließlich der Geschäftsbereiche und Standorte, die abgedeckt werden sollen.
Risiko Die prüfende Stelle kann beanstanden, dass Ausschlüsse zu weit oder zu eng beschrieben wurden oder dass die geografische und operative Abdeckung nicht belegt ist.
Zu prüfende Nachweise Abschnitt zum Geltungsbereich der Richtlinie; Ausschlussliste; Zuordnung von Unternehmen und Standorten; Übersicht der rechtlichen Einheiten oder operativen Abgrenzungen; interne Prüf- und Genehmigungsdokumentation.
Wir haben geprüft, ob die Richtlinie für relevante Stakeholdergruppen gilt, und dieselben Gruppendefinitionen in der Angabe einheitlich verwendet.
Risiko Die prüfende Stelle kann fragen, ob betroffene Gruppen ausgelassen, zu weit gefasst zusammengefasst oder in einer Weise beschrieben wurden, die nicht durch die Richtlinie gestützt wird.
Zu prüfende Nachweise Stakeholderzuordnung; Richtlinienwortlaut zu den abgedeckten Gruppen; Konsultationsnotizen; interne Konsistenzprüfung zwischen Stakeholderregister und Angabetext.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag dargestellt.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Zentrale Begriffe werden im Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
- Es werden Aussagen gemacht, ohne unterstützende Einzelheiten oder einen Nachweis zu ihrer Quelle.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falscher VerantwortlicherDie Anfrage geht an ein Richtlinienteam oder die Leitung für Nachhaltigkeit, obwohl die Fakten bei der fachlich verantwortlichen Person liegen, die den Prozess tatsächlich durchführt und den aktuellen Wortlaut bestätigen kann.
- Zuerst Framework-SpracheDie Verantwortlichen bitten um Antworten in Begriffen der Berichterstattung statt um die eigenen Richtliniennamen, Themenbezeichnungen und internen Formulierungen der Organisation, sodass das Quellteam die Daten nicht eindeutig zuordnen kann.
- Keine klare AbgrenzungDas Team erfasst Informationen zu Richtlinien, ohne festzulegen, welche Unternehmen, Standorte, Funktionen oder ausgeschlossenen Bereiche in den Geltungsbereich fallen, sodass die endgültige Zusammenstellung abgedeckte und nicht abgedeckte Bereiche vermischt.
- Falsche zeitliche GrundlageDie Datenerhebung verwendet den falschen Berichtszeitraum oder ein späteres Genehmigungsdatum, sodass die Aufzeichnung nicht mit dem berichteten Zeitraum übereinstimmt.
- Uneinheitliche ZählgrundlageVerschiedene Teams zählen Richtlinien, Themen oder Verweise nach unterschiedlichen Regeln, wodurch die Summen und Listen nicht vergleichbar oder abstimmbar sind.
- Quellenbezeichnungen verlorenDie ursprünglichen Dateinamen, Versionskennzeichnungen oder Dokumenttitel werden während der Erfassung entfernt, sodass niemand jede Antwort auf die genau verwendete Quelle zurückführen kann.
- Grundgesamtheiten zusammengeführtGetrennte Gruppen, die unterscheidbar bleiben sollten, beispielsweise verschiedene Stakeholdergruppen oder verschiedene Richtlinientypen, werden zu einer Liste zusammengeführt, sodass die Detailinformationen nicht mehr nutzbar sind.
- Fehlende NachweisketteDie erfassende Person speichert die Antwort, aber nicht den zugrunde liegenden Vermerk, Auszug oder Genehmigungsnachweis, sodass keine Prüfspur vorhanden ist, die zeigt, woher die Information stammt.
- Kein dokumentierter FreigabevermerkDie Entwurfsdaten werden ohne Angabe einer prüfenden Person und eines Datums weitergegeben, sodass kein eindeutiger Nachweis besteht, dass die verantwortliche Person im Unternehmen die Daten vor ihrer Weiterleitung geprüft hat.
Ermessen erforderlich
- Was als Richtlinie gilt, wenn dasselbe Thema in mehreren Dokumenten behandelt wirdLegen Sie eine klare Regel dafür fest, ob Sie eine übergeordnete Richtlinie oder mehrere miteinander verknüpfte Dokumente beschreiben, und erläutern Sie die Grundlage, damit die Lesenden erkennen können, wie die benannte Richtlinie, ihre wesentlichen Ziele und das damit verbundene Thema zusammenhängen.
- Wie mit Richtlinienformulierungen umzugehen ist, die sich nach Land oder Geschäftsbereich unterscheidenWenn lokale Vorschriften oder betriebliche Praktiken an verschiedenen Orten zu unterschiedlichen Formulierungen führen, geben Sie den Umgang mit Versionen an und erläutern Sie, welche Formulierung Sie für den Bericht verwendet haben und warum sie die gruppenweite Position am besten widerspiegelt.
- Ob Teile der Belegschaft oder der Wertschöpfungskette einbezogen werden sollen, die nahe an der Abgrenzung liegenLegen Sie die Einbeziehungsregel für Personen oder Tätigkeiten dar, die nahe an der Berichtsabgrenzung liegen, und erläutern Sie anschließend etwaige Ausschlüsse, damit die Lesenden erkennen können, wer abgedeckt ist und wer nicht.
- Wie im Berichtszeitraum vorgenommene Änderungen zu beschreiben sindWenn eine Richtlinie im Laufe des Jahres aktualisiert, zusammengeführt, außer Kraft gesetzt oder ersetzt wurde, beschreiben Sie die Art der Änderung und den Zeitpunkt und machen Sie deutlich, ob die aktuelle Formulierung oder die frühere Version dargestellt wird.
- Wie mit Übernahmen, Veräußerungen und anderen Änderungen der Abgrenzung umzugehen istWenn sich der Konsolidierungskreis ändert, erläutern Sie, ob die Beschreibung der Richtlinie der aktuellen oder der früheren Struktur folgt, und legen Sie alle wesentlichen Hinzufügungen oder Herausnahmen offen, die sich auf die Angabe zum Geltungsbereich auswirken.
- Ob ein Kodex oder Rahmenwerk eines Dritten vollständig oder nur teilweise übernommen wirdWenn Sie auf einen externen Standard verweisen, geben Sie an, ob er als vollständiger Referenzpunkt oder nur für ausgewählte Teile verwendet wird, und benennen Sie wesentliche Abweichungen in allgemein verständlicher Sprache.
- Wie entschieden wird, welche Ansichten von Stakeholdern für soziale Themen berücksichtigt werdenErläutern Sie, welche Gruppen berücksichtigt wurden, wie ihre Beiträge verwendet wurden und an welchen Stellen die Richtlinie diese Ansichten nur teilweise widerspiegelt, damit die Lesenden die praktische Grundlage für die soziale Abdeckung erkennen können.
- Wie die Abdeckung von Menschenrechten über verschiedene Gruppen hinweg darzustellen istGeben Sie an, welche Gruppen von Beschäftigten oder Gemeinschaften von der Menschenrechtsrichtlinie abgedeckt sind, und erläutern Sie etwaige Lücken, insbesondere wenn eine Richtlinie für einige Gruppen, aber nicht für andere gilt.
- Wie Schätzungen, Rundungen und Datenschutzgrenzen im erläuternden Text zu behandeln sindWenn aufgrund von Schätzungen, Rundungen oder Vertraulichkeitsanforderungen keine exakten Einzelangaben gezeigt werden können, geben Sie dies an und erläutern Sie die verwendete Methode; dabei ist die Beschreibung mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen und dem gewählten Aggregationsgrad konsistent zu halten.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir legen unsere Richtlinie zur verantwortungsvollen Beschaffung und Behandlung von Arbeitskräften dar, die darauf abzielt, mit unserer Geschäftstätigkeit und wichtigen Lieferanten verbundene Beeinträchtigungen von Arbeitsrechten und der Lieferkette zu verringern. Im Berichtszeitraum haben wir die Überprüfung von Lieferanten verschärft, die Richtlinie auf zwei zusätzliche Rohstoffkategorien ausgeweitet und dieselben Ausschlüsse für geringfügige Bürodienstleistungen und kurzfristig Beschäftigte beibehalten; außerdem weisen wir darauf hin, dass unser Ansatz auf anerkannten externen Rahmenwerken basiert und dass wir die Ansichten von Beschäftigten und Gemeinschaften bei der Ausgestaltung der Teile berücksichtigt haben, die soziale Themen betreffen.
- Die Richtlinie gilt für unsere eigenen Standorte und Tier-1-Lieferanten, vorbehaltlich der oben genannten Ausschlüsse.
- Sie verweist auf die anerkannten Erwartungen an die menschenrechtliche Sorgfaltsprüfung und die anerkannte Orientierungshilfe für verantwortungsvolle Unternehmensführung.
- Außerdem unterhalten wir eine separate Menschenrechtsrichtlinie für Beschäftigte, Leiharbeitskräfte, direkte Lieferanten und lokale Gemeinschaften, die auf dieselben externen Verweise Bezug nimmt.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein Berichterstatter die Richtlinie in allgemein verständlicher Sprache beschreiben, das wichtigste damit zu behandelnde Thema bestimmen, angeben kann, was sich im Jahr geändert hat, erläutern kann, wo sie gilt und was ausgeschlossen ist, und die verwendeten externen Rahmenwerke benennen kann. Es zeigt außerdem eine separate Menschenrechtsrichtlinie und die von ihr erfassten Gruppen.
Unsere Richtlinie zum Übergang im Klimabereich und zu Auswirkungen auf Gemeinschaften erläutert, wie wir mit übergangsbedingten Störungen, der Einbindung der lokalen Bevölkerung und einer fairen Behandlung bei der Durchführung von Projekten umgehen. Im Berichtsjahr haben wir eine Anforderung zur Erfassung von Beschwerden von Auftragnehmern hinzugefügt, eine ältere Ausnahme für Notfallarbeiten eingeschränkt und die Richtlinie auf unsere Erzeugungsanlagen, Netzprojekte und größeren Auftragnehmer konzentriert, statt auf kleine Verwaltungsdienstleistungen; die Richtlinie verweist außerdem auf externe Rahmenwerke und berücksichtigt Rückmeldungen von Anwohnern und Arbeitnehmervertretern zu den sozialen Aspekten.
- Die Richtlinie gilt für unsere Erzeugungsanlagen, Netzprojekte und größeren Auftragnehmer, nicht jedoch für kleine Verwaltungsdienstleistungen.
- Sie basiert auf der ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy und den anerkannten Erwartungen an die menschenrechtliche Sorgfaltsprüfung.
- Wir haben eine separate Menschenrechtsrichtlinie für Beschäftigte, Auftragnehmer, betroffene Gemeinschaften und Kunden, die dieselben Verweise enthält.
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie ein anderer Sektor dieselben Angabepunkte auf unterschiedliche Weise verwendet. Es zeigt, wie der Zweck der Richtlinie, das damit verbundene Thema, die im Berichtszeitraum vorgenommenen Änderungen, die Grenzen und Ausschlüsse, die externen Verweise sowie die für soziale Themen herangezogenen Beiträge von Stakeholdern beschrieben werden können.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben eine Richtlinie für unsere wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen.
- Besser
Wir haben 12 Richtlinien, die unsere wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen abdecken, und jede benennt das Hauptziel sowie die damit verbundene Auswirkung, das damit verbundene Risiko oder die damit verbundene Chance, die bzw. das sie adressieren soll.
- Am besten
Wir haben 12 Richtlinien für unsere wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen, die die erfassten Geschäftsbereiche und etwaige Ausschlüsse abdecken; in diesem Jahr haben wir 3 davon aktualisiert, weil unsere Risikoprüfung eine Verschiebung der Prioritäten gezeigt hat und Rückmeldungen von Stakeholdern auf einen stärkeren Fokus auf menschenbezogene Themen hindeuteten.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppenrichtlinie zu arbeits- und gemeinschaftsbezogenen Auswirkungen wurde zur Jahresmitte aktualisiert, nachdem ein Lieferantenaudit Lücken bei der Bearbeitung von Beschwerden festgestellt hatte. Der Berichtsentwurf nennt den überarbeiteten Richtlinientitel und besagt, dass die Richtlinie für die direkten Geschäftstätigkeiten gilt, erklärt jedoch nicht, was sich geändert hat oder ob bestimmte Standorte ausgenommen wurden.
Das Nachhaltigkeitsteam verfügt über eine Menschenrechtsrichtlinie, die Mitarbeitende, Leiharbeitnehmer und Auftragnehmer abdeckt und außerdem auf einen Lieferantenkodex verweist, der auf einem externen Arbeitsstandard basiert. Der Berichtsentwurf führt die Richtlinie und den externen Standard auf, sagt jedoch nicht, welche Stakeholdergruppen abgedeckt sind oder wie der externe Rahmen genutzt wird.
Ein Unternehmen verfügt über eine Richtlinie zur Klimatransformation und eine weitere Richtlinie zu den Beziehungen zu Gemeinschaften. Die Klimarichtlinie blieb in diesem Jahr unverändert, während die Richtlinie zu den Beziehungen zu Gemeinschaften nach Rückmeldungen von Stakeholdern neu formuliert wurde. Der Berichtsentwurf beschreibt beide Richtlinien auf dieselbe Weise und unterscheidet nicht, welche von den Ansichten der Stakeholder geprägt wurde.
Ein für die Erstellung des Richtlinienabschnitts Verantwortlicher stellt eine Liste interner Richtlinien zusammen, aber eine davon ist lediglich eine kurze Erklärung ohne Ziele, ohne Bezug zu einem wesentlichen Thema und ohne Hinweis auf einen externen Standard. Eine andere Richtlinie ist ein umfassenderes Dokument, das all diese Punkte enthält. Das Team ist unsicher, ob die kurze Erklärung eigenständig aufgeführt werden kann.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
ESRS
GDR-P
innerhalb von ESRS 2: General Disclosures
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit den Datenpunkten der Seite, um Folgendes vorzubereiten: Titel der Richtlinie, Zweck und Geltungsbereich, verknüpftes Auswirkungsthema, Änderungen der Richtlinie in diesem Jahr, Begrenzungen der Abdeckung, verwendete externe Standards, berücksichtigte soziale Beiträge, Kennzeichnung einer Menschenrechtsrichtlinie, erfasste Stakeholdergruppen und angeführte Menschenrechtsstandards. Die Seite enthält außerdem einen schrittweisen Vorbereitungsablauf, sodass Sie diese Eingaben in einen ersten Entwurf überführen können, anstatt mit einer leeren Seite zu beginnen.
Verwenden Sie ihn als Arbeitscheckliste, um von der Abgrenzung zur Erstellung des Entwurfs überzugehen: Bestimmen Sie die Richtlinie, bestätigen Sie, was sie abdeckt und ausschließt, tragen Sie unterstützende Informationen zusammen und formulieren Sie anschließend die Angabe. Die Seite soll Praktiker dabei unterstützen, die Angabe strukturiert vorzubereiten, und nicht nur ihre Inhalte beschreiben.
Die Seite verweist auf Eingaben auf Richtlinienebene, etwa Titel, Zweck, Geltungsbereich, Änderungen in diesem Jahr, Begrenzungen der Abdeckung sowie die Stakeholder- und Menschenrechtsinformationen, die zur Ausgestaltung der Richtlinie verwendet wurden. Dadurch eignet sie sich, um jedem Feld vor der Erstellung des Entwurfs bestimmte Datenverantwortliche zuzuweisen.
Verwenden Sie die Datenpunkte der Seite zum Geltungsbereich, um anzugeben, was die Richtlinie abdeckt und wo ihre Geltung endet, einschließlich etwaiger Begrenzungen der Abdeckung. Der Abschnitt zu häufigen Lücken soll Ihnen helfen, vage Formulierungen oder den Eindruck einer umfassenderen Abdeckung zu vermeiden, als Ihre Nachweise stützen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Vorbereitung auf die Prüfung, sodass Sie Belege für die Richtliniendetails, die verwendeten Eingaben und die Entwurfsangabe zusammenstellen können. Es soll Sie dabei unterstützen, eine für Prüfende geeignete Dokumentation aufzubauen, statt sich allein auf narrative Ausführungen zu stützen.
Die Seite führt sechs zu prüfende Prüfungsaussagen auf, die jeweils um eine Aussage, das damit verbundene Risiko und die erforderlichen Nachweise aufgebaut sind. Verwenden Sie diese Aussagen, um vor der Prüfung zu testen, ob die Angabe belegt, vollständig und konsistent ist.
Die Seite enthält einen Abschnitt zu häufigen Berichtslücken und Fehlern, den Sie als Prüfung vor der Einreichung verwenden können. Er soll Ihnen helfen, fehlende Angaben zum Umfang, unzureichende Nachweise oder andere vermeidbare Probleme bei der Erstellung zu erkennen, bevor die Angabe finalisiert wird.
Verwenden Sie den Abschnitt zur Entwurfsausgabe, um von den erfassten Daten zu einem verwendbaren Entwurf überzugehen, einschließlich Formulierungsanfängen, einer Zeile für das Inhaltsverzeichnis und Ideen für Visualisierungen. Die Seite enthält außerdem synthetisch erstellte illustrative Beispiele, die Ihnen helfen können, in der Praxis zu erkennen, wie die Datenpunkte zusammenpassen.
Ja, aber nur als Orientierung für Struktur und Vollständigkeit, nicht als Vorlage zum Kopieren. Die Beispiele sind ausdrücklich synthetisch erstellt, und die quantitative Tabelle soll zeigen, wie die Daten konsistent dargestellt werden können.
Das Download-Center stellt eine Arbeitsmappe zur Vorbereitung und Prüfung im .xlsx-Format sowie eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format bereit. Verwenden Sie die Arbeitsmappe, um die Vorbereitung und die Nachweisprüfungen zu organisieren, und die Karte als Kurzübersicht beim Erstellen oder Überprüfen.
Sie enthält Verknüpfungen zu tatsächlich veröffentlichten Berichten und verweist auf die Seiten, auf denen das jeweilige Thema angegeben wird, sodass Sie sehen können, wie Unternehmen ähnliche Informationen in der Praxis dargestellt haben. Sie dient als Hilfsmittel für die Erstellung und Überprüfung, nicht als Aussage über vorgeschriebene Formulierungen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft