Kern der Offenlegung
Diese Angabe verlangt von einer Organisation, die Richtlinien zu erläutern, die sie eingerichtet hat, um die von ihr als wesentlich identifizierten Nachhaltigkeitsbelange zu steuern. In der Praxis bedeutet dies, die wichtigsten politischen Verpflichtungen, ihren beabsichtigten Zweck und die von ihnen abgedeckten wesentlichen Themen darzulegen, anstatt lediglich ein Richtliniendokument zu benennen. Im Mittelpunkt steht der Nachweis, dass die Organisation über eine klare Richtliniengrundlage für den Umgang mit ihren wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen verfügt.
Die praktische Frage ist, inwieweit diese Richtlinien gelten und im gesamten Unternehmen angewendet werden. Eine Organisation sollte klarstellen, ob die Richtlinien für die gesamte Gruppe, bestimmte Geschäftsbereiche, Regionen oder Geschäftsaktivitäten gelten und ob sie einheitlich oder nur in bestimmten Bereichen angewendet werden. Wenn die Abdeckung begrenzt ist, sollte die Organisation den Geltungsbereich und alle wichtigen Ausnahmen erläutern, damit die Leser das tatsächliche Ausmaß der Umsetzung verstehen können.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle European Commission-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Richtlinientitel | Erfassen Sie den genauen Titel, der in den aktuellen Dokumenten der Organisation für die Richtlinie verwendet wird. | Genehmigtes Richtlinienverzeichnis, Richtlinienseite im Intranet oder unterzeichnetes Richtliniendokument. | Richtlinienverantwortlicher / Recht / Compliance |
| Zweck und Geltungsbereich der Richtlinie | Fassen Sie die Hauptziele und die wesentlichen Punkte zusammen, die mit der Richtlinie erreicht oder abgedeckt werden sollen. | Richtlinientext, Vorstandsvorlage oder interne Leitlinie, in der der Zweck und die wesentlichen Bestimmungen der Richtlinie dargelegt werden. | Richtlinienverantwortliche / Nachhaltigkeit / Compliance |
| Verknüpftes Auswirkungsthema | Geben Sie den Bereich der Auswirkung, des Risikos oder der Chance an, auf den bzw. die diese Richtlinie abzielt. | Begründung der Richtlinie, Risikoregister oder Zuordnung von Nachhaltigkeitsthemen, aus der bzw. dem die Verknüpfung der Richtlinie mit dem relevanten Thema hervorgeht. | Richtlinienverantwortliche / Risiko / Nachhaltigkeit |
| Änderungen an der Richtlinie in diesem Jahr | Erfassen Sie alle während des Berichtszeitraums an der Richtlinie vorgenommenen Änderungen, einschließlich Aktualisierungen, Neufassungen oder Streichungen. | Versionshistorie, nachverfolgte Änderungen, Genehmigungsunterlagen oder Änderungsprotokoll für den Zeitraum. | Richtlinienverantwortliche / Recht / Compliance |
| Geltungsbereichsgrenzen der Richtlinie | Beschreiben Sie, für welche Teile des Geschäfts, Aktivitäten, Standorte oder Unternehmen die Richtlinie gilt und welche ausdrücklichen Ausschlüsse bestehen. | Erklärung zum Geltungsbereich der Richtlinie, Anwendbarkeitsmatrix oder gruppenweiter Richtlinienrahmen mit Darstellung der Ein- und Ausschlüsse. | Richtlinienverantwortliche / Recht / Compliance |
| Verwendete externe Standards | Führen Sie alle externen Standards, Kodizes oder Rahmenwerke auf, auf die sich die Richtlinie laut eigener Aussage stützt oder denen sie folgt. | Abschnitt zu Richtlinienverweisen, Anhänge oder verknüpftes Standardregister. | Richtlinienverantwortliche Stelle / Compliance / Fachverantwortliche Stelle |
| Berücksichtigung sozialer Beiträge | Erfassen Sie, wie die Sichtweisen relevanter Interessenträger bei der Festlegung der Richtlinie zu sozialen Angelegenheiten berücksichtigt wurden. | Konsultationsnotizen, Zusammenfassungen der Einbindung, Protokolle zu Rückmeldungen von Beschäftigten oder Gemeinschaften sowie Unterlagen zur Richtliniengenehmigung. | Nachhaltigkeit / Soziale Auswirkungen / Einbindung von Interessenträgern |
| Kennzeichnung zur Menschenrechtspolitik | Bestätigen Sie, ob die Organisation über eine Richtlinie verfügt, die Menschenrechte ausdrücklich abdeckt. | Richtlinieninventar, genehmigte Richtlinienliste oder Governance-Bestätigung mit Angabe des Ja-/Nein-Status. | Recht / Compliance / Nachhaltigkeit |
| Abgedeckte Stakeholdergruppen | Ermitteln Sie, für welche Gruppen die Menschenrechtsrichtlinie gilt oder welche Gruppen sie schützen soll. | Richtlinientext, Geltungsbereichserklärung oder Matrix zur Stakeholderabdeckung. | Richtlinienverantwortlicher / Menschenrechte / Nachhaltigkeit |
| Zitierte Menschenrechtsstandards | Führen Sie die menschenrechtsbezogenen Standards, Prinzipien oder Kodizes auf, auf die sich die Richtlinie bezieht. | Richtlinienverweise, Anhänge oder Compliance-Bibliothek, aus denen die zitierten Standards hervorgehen. | Richtlinienverantwortliche/r / Recht / Compliance |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Richtlinienregister und unterstützende Nachweise anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche aktuellen Richtlinien, Angaben zum Geltungsbereich und zugehörigen Referenzen benötigen wir, um zu belegen, wie die Organisation ihre wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen steuert?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Begriffe Ihrer Organisation für Richtlinien, Governance und das Management von Themen und ordnen Sie sie anschließend den Berichtsfeldern zu. Halten Sie die Anfrage in der Sprache, die der Richtlinienverantwortliche, das Rechtsteam oder das Unternehmenssekretariat bereits verwendet, statt Rahmenwerkbezeichnungen zu nutzen.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die Richtlinienangaben gemäß ESRS 2:GDR-P bereit, einschließlich des Namens der Richtlinie, ihres Inhalts, des zugehörigen IRO, Änderungen, Geltungsbereich, Standards Dritter, der Berücksichtigung von Stakeholdern und der Einzelheiten zur Menschenrechtsrichtlinie.
Warum sie scheitert: Dabei wird eine Framework-Sprache verwendet, die viele interne Verantwortliche nicht erkennen werden, und mehrere Berichtsbezeichnungen werden gebündelt, ohne anzugeben, welche praktischen Nachweise benötigt werden. Dadurch wird eine schnelle Beantwortung erschwert und die Wahrscheinlichkeit unvollständiger oder nicht übereinstimmender Nachweise erhöht.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die aktuellen Richtliniendokumente und eine kurze Tabelle mit folgenden Angaben: dem Titel der Richtlinie, dem vorgesehenen Geltungsbereich, dem Nachhaltigkeitsthema oder Problem, das sie unterstützt, den Änderungen im Berichtszeitraum, ihrem Geltungsbereich und etwaigen Ausschlüssen, den genannten externen Prinzipien oder Kodizes sowie – bei Themen mit Bezug zu Menschen – den berücksichtigten Stakeholdergruppen. Falls es eine Menschenrechtsrichtlinie gibt, fügen Sie die Richtlinie selbst und die von ihr erfassten Gruppen bei. Verwenden Sie zunächst Ihre eigenen internen Begriffe; anschließend ordnen wir sie dem Berichtspaket zu.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Bitte um Nachweise zu Richtlinien für den [Berichtszeitraum] Guten Tag [Name/Team], wir bereiten die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötigen Ihre Unterstützung bei der Zusammenstellung der aktuellen Nachweise zu Richtlinien für den [Berichtszeitraum]. Bitte teilen Sie die neuesten Versionen und alle unterstützenden Unterlagen zu den Richtlinien mit, für die Sie verantwortlich sind oder die Sie verwalten, zusammen mit den nachstehenden Angaben. Bitte stellen Sie für jede Richtlinie Folgendes bereit: - Titel der Richtlinie und aktuelle Version - kurze Zusammenfassung des Geltungsbereichs und der wesentlichen Ziele - mit welchem bzw. welchen Nachhaltigkeitsthemen, Fragestellungen oder Verpflichtungen sie verknüpft ist - während des Zeitraums vorgenommene Änderungen - die von ihr abgedeckten Geschäftsbereiche, Unternehmen oder Tätigkeiten sowie etwaige Ausschlüsse - in der Richtlinie genannte externe Prinzipien, Kodizes oder Standards - bei Themen mit Bezug zu Menschen: etwaige Stakeholder-Gruppen, die bei der Festlegung oder Aktualisierung der Richtlinie berücksichtigt wurden - Nachweise der Genehmigung oder Zeichnung, sofern verfügbar - Quelllink oder Dokumentenreferenz Bitte verwenden Sie zunächst Ihre eigene interne Terminologie; anschließend ordnen wir sie den Berichtsangabefeldern zu. Falls mehrere Richtlinien vorliegen, senden Sie diese bitte in einer einfachen Tabelle. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist unten beigefügt. Bitte passen Sie diese an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Mit freundlichen Grüßen [Name der erstellenden Person] [Team] [Kontaktdaten]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name/Team] — könntest du/könntet ihr die aktuelle Richtlinienliste und die zugehörigen Nachweise für den [Berichtszeitraum] senden? Bitte füge/fügt den Richtliniennamen, die Version, den Geltungsbereich, diesjährige Änderungen, Geltungsbereich/Ausschlüsse, verknüpfte Nachhaltigkeitsthemen, genannte externe Referenzen sowie einen etwaigen Genehmigungsnachweis bei. Verwende/verwendet zunächst deine/eure eigene interne Terminologie; wir ordnen sie später zu. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist beigefügt — bitte passe/passt sie an deine/eure Organisation an und prüfe/prüft vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [Name]
Branchenbeispiele
Verarbeitendes Gewerbe
Kontext. Das Unternehmen verfügt über standortbezogene Umweltverfahren, einen gruppenweit geltenden Verhaltenskodex und eine von der Rechtsabteilung und dem operativen Bereich verwaltete Lieferantenrichtlinie.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die aktuellen gruppenweiten Richtlinien und Standortverfahren mit, aus denen hervorgeht, wie wir unsere wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen steuern. Geben Sie dabei den Namen der jeweiligen Richtlinie, ihren Geltungsbereich, etwaige Änderungen in diesem Jahr, die betroffenen Werke oder Rechtsträger, etwaige Ausschlüsse sowie genannte externe Kodizes oder Standards an. Fügen Sie bei Themen mit Bezug zu Menschen etwaige Beiträge von Beschäftigten oder Gemeinschaften bei, die bei der Aktualisierung der Richtlinie berücksichtigt wurden.
Beispielantwort. Eine Tabelle mit dem Verhaltenskodex, der Umweltrichtlinie und den Lieferantenstandards, einschließlich Versionsnummern, Genehmigungsdaten, eines Geltungsbereichs für alle Standorte mit Ausnahme eines erworbenen Werks, eines Hinweises darauf, dass die Lieferantenrichtlinie im 3. Quartal aktualisiert wurde, sowie Verweisen auf einen externen Arbeitskodex und einen Standard für verantwortungsvolle Beschaffung.
Finanzdienstleistungen
Kontext. Das Unternehmen verfügt über Richtlinien zu Verhalten, Kreditvergabe, Kundenbehandlung und Menschenrechten, für die die Rechtsabteilung, das Risikomanagement und die Compliance-Funktion verantwortlich sind.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie die aktuellen Richtlinien bereit, aus denen hervorgeht, wie wir unsere wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen steuern. Geben Sie dabei den Titel der Richtlinie, eine Zusammenfassung ihres Geltungsbereichs, etwaige Änderungen im Laufe des Jahres, die betroffenen Geschäftsbereiche oder Rechtsträger, Ausschlüsse sowie alle darin genannten externen Prinzipien oder Kodizes an. Falls es eine Menschenrechtsrichtlinie gibt, fügen Sie die von ihr erfassten Gruppen und alle darin genannten Standards bei.
Beispielantwort. Eine Tabelle zu der Verhaltensrichtlinie, der Richtlinie zur verantwortungsvollen Kreditvergabe und der Menschenrechtsrichtlinie, mit den aktuellen Versionen, den Genehmigungsdaten des Vorstands, einem Geltungsbereich für das Privatkunden- und Firmenkundengeschäft, einem Ausschluss für eine eingestellte Produktlinie sowie Verweisen auf ein externes Menschenrechtsframework und einen Kodex zur fairen Kundenbehandlung.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie die Richtlinieninformationen zusammengestellt wurden, einschließlich der Benennung der einzelnen Richtlinien, der Ermittlung ihres Zwecks und des damit verbundenen Themas, der Definition dessen, was im Berichtszeitraum als Änderung galt, des Umgangs mit Begrenzungen des Geltungsbereichs und Ausschlüssen sowie der Angabe, welche externen Standards vermerkt wurden.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was der Richtlinienbestand darüber aussagt, wie die Organisation ihre wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen steuert, einschließlich der Frage, ob sie über eine formelle Menschenrechtsrichtlinie verfügt, welche Gruppen sie berücksichtigt und ob sie sich bei der Ausgestaltung ihres Ansatzes auf externe Standards stützt.
Erläuterung zu Schwankungen
Falls sich der Richtlinienbestand im Berichtszeitraum geändert hat, erläutern Sie, ob dies auf neue Themen, überarbeitete Prioritäten, aktualisierte externe Verweise oder eine umfassendere Änderung der Abdeckung zurückzuführen war, und vermerken Sie alle Verschiebungen bei den Gruppen oder Themen, mit denen sich die Organisation nun befasst.
Eintrag im Inhaltsindex
GDR-P Richtlinien zur Steuerung wesentlicher Nachhaltigkeitsaspekte — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die Abdeckungszahl über den gesamten Zeitraum auf derselben Grundlage ermittelt und geprüft, dass die Zusammenfassung der Richtlinie mit der für die Berichterstattung genehmigten Fassung übereinstimmt. | Die prüfende Stelle kann feststellen, dass die Zahl oder die Zusammenfassung auf einer uneinheitlichen Grundlage erstellt wurde oder dass der berichtete Wortlaut nicht mit dem genehmigten Richtliniendokument übereinstimmt. | Genehmigtes Richtlinienregister; Versionshistorie; Berichtspaket mit der verwendeten Grundlage; Genehmigungsaufzeichnungen, die den veröffentlichten Wortlaut mit der genehmigten Quelle verknüpfen. |
| Wir haben die wesentlichen Punkte der Menschenrechtsrichtlinie aufgenommen und die Beschreibung am aktuellen genehmigten Wortlaut ausgerichtet. | Die prüfende Stelle kann untersuchen, ob die Menschenrechtsrichtlinie vollständig und zutreffend beschrieben wurde oder ob wesentliche Elemente ausgelassen wurden oder veraltet sind. | Aktuelle Menschenrechtsrichtlinie; Nachweis der Genehmigung durch Verwaltungsrat oder Management; Querverweistabelle von Richtlinienklauseln zur veröffentlichten Angabe; Prüfvermerke zur Bestätigung der Vollständigkeit. |
| Wir haben jede Aussage der Richtlinie vor der Veröffentlichung den relevanten Geschäftsbereichen zugeordnet, damit die angegebene Abdeckung den vorgesehenen Geltungsbereich widerspiegelt. | Die prüfende Stelle kann hinterfragen, ob die Angabe über- oder untertreibt, was die Richtlinie tatsächlich abdeckt. | Zuordnung des Geltungsbereichs oder Abdeckungsmatrix; Richtlinieninventar; interne Prüfkommentare; Nachweis der Genehmigung durch die für die Richtlinie verantwortliche Person und das Berichtsteam. |
| Wenn sich eine Richtlinie während des Jahres geändert hat, haben wir die Angabe aktualisiert, um die überarbeitete Position widerzuspiegeln, und Nachweise über die Änderungen aufbewahrt. | Die prüfende Stelle kann prüfen, ob Änderungen übersehen oder falsch datiert wurden oder in einer Weise beschrieben sind, die nicht mit der tatsächlichen Änderungshistorie übereinstimmt. | Änderungsprotokoll; nachverfolgte Überarbeitungen; Genehmigungsdaten; Vergleich zwischen früheren und aktuellen Fassungen; Sitzungsprotokolle oder E-Mail-Genehmigungen für die Aktualisierung. |
| Wir haben den angegebenen Geltungsbereich und etwaige Ausschlüsse mit dem zugrunde liegenden Richtlinienwortlaut abgeglichen, einschließlich der Geschäftsbereiche und Standorte, die abgedeckt werden sollen. | Die prüfende Stelle kann beanstanden, dass Ausschlüsse zu weit oder zu eng beschrieben wurden oder dass die geografische und operative Abdeckung nicht belegt ist. | Abschnitt zum Geltungsbereich der Richtlinie; Ausschlussliste; Zuordnung von Unternehmen und Standorten; Übersicht der rechtlichen Einheiten oder operativen Abgrenzungen; interne Prüf- und Genehmigungsdokumentation. |
| Wir haben geprüft, ob die Richtlinie für relevante Stakeholdergruppen gilt, und dieselben Gruppendefinitionen in der Angabe einheitlich verwendet. | Die prüfende Stelle kann fragen, ob betroffene Gruppen ausgelassen, zu weit gefasst zusammengefasst oder in einer Weise beschrieben wurden, die nicht durch die Richtlinie gestützt wird. | Stakeholderzuordnung; Richtlinienwortlaut zu den abgedeckten Gruppen; Konsultationsnotizen; interne Konsistenzprüfung zwischen Stakeholderregister und Angabetext. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Häufige Lücken
Fehler, die Sie bei der Datenerhebung vermeiden sollten
Wo häufig eine Ermessensentscheidung nötig ist
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir legen unsere Richtlinie zur verantwortungsvollen Beschaffung und Behandlung von Arbeitskräften dar, die darauf abzielt, mit unserer Geschäftstätigkeit und wichtigen Lieferanten verbundene Beeinträchtigungen von Arbeitsrechten und der Lieferkette zu verringern. Im Berichtszeitraum haben wir die Überprüfung von Lieferanten verschärft, die Richtlinie auf zwei zusätzliche Rohstoffkategorien ausgeweitet und dieselben Ausschlüsse für geringfügige Bürodienstleistungen und kurzfristig Beschäftigte beibehalten; außerdem weisen wir darauf hin, dass unser Ansatz auf anerkannten externen Rahmenwerken basiert und dass wir die Ansichten von Beschäftigten und Gemeinschaften bei der Ausgestaltung der Teile berücksichtigt haben, die soziale Themen betreffen.
- Die Richtlinie gilt für unsere eigenen Standorte und Tier-1-Lieferanten, vorbehaltlich der oben genannten Ausschlüsse.
- Sie verweist auf die anerkannten Erwartungen an die menschenrechtliche Sorgfaltsprüfung und die anerkannte Orientierungshilfe für verantwortungsvolle Unternehmensführung.
- Außerdem unterhalten wir eine separate Menschenrechtsrichtlinie für Beschäftigte, Leiharbeitskräfte, direkte Lieferanten und lokale Gemeinschaften, die auf dieselben externen Verweise Bezug nimmt.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein Berichterstatter die Richtlinie in allgemein verständlicher Sprache beschreiben, das wichtigste damit zu behandelnde Thema bestimmen, angeben kann, was sich im Jahr geändert hat, erläutern kann, wo sie gilt und was ausgeschlossen ist, und die verwendeten externen Rahmenwerke benennen kann. Es zeigt außerdem eine separate Menschenrechtsrichtlinie und die von ihr erfassten Gruppen.
Unsere Richtlinie zum Übergang im Klimabereich und zu Auswirkungen auf Gemeinschaften erläutert, wie wir mit übergangsbedingten Störungen, der Einbindung der lokalen Bevölkerung und einer fairen Behandlung bei der Durchführung von Projekten umgehen. Im Berichtsjahr haben wir eine Anforderung zur Erfassung von Beschwerden von Auftragnehmern hinzugefügt, eine ältere Ausnahme für Notfallarbeiten eingeschränkt und die Richtlinie auf unsere Erzeugungsanlagen, Netzprojekte und größeren Auftragnehmer konzentriert, statt auf kleine Verwaltungsdienstleistungen; die Richtlinie verweist außerdem auf externe Rahmenwerke und berücksichtigt Rückmeldungen von Anwohnern und Arbeitnehmervertretern zu den sozialen Aspekten.
- Die Richtlinie gilt für unsere Erzeugungsanlagen, Netzprojekte und größeren Auftragnehmer, nicht jedoch für kleine Verwaltungsdienstleistungen.
- Sie basiert auf der ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy und den anerkannten Erwartungen an die menschenrechtliche Sorgfaltsprüfung.
- Wir haben eine separate Menschenrechtsrichtlinie für Beschäftigte, Auftragnehmer, betroffene Gemeinschaften und Kunden, die dieselben Verweise enthält.
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie ein anderer Sektor dieselben Angabepunkte auf unterschiedliche Weise verwendet. Es zeigt, wie der Zweck der Richtlinie, das damit verbundene Thema, die im Berichtszeitraum vorgenommenen Änderungen, die Grenzen und Ausschlüsse, die externen Verweise sowie die für soziale Themen herangezogenen Beiträge von Stakeholdern beschrieben werden können.
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Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine Gruppenrichtlinie zu arbeits- und gemeinschaftsbezogenen Auswirkungen wurde zur Jahresmitte aktualisiert, nachdem ein Lieferantenaudit Lücken bei der Bearbeitung von Beschwerden festgestellt hatte. Der Berichtsentwurf nennt den überarbeiteten Richtlinientitel und besagt, dass die Richtlinie für die direkten Geschäftstätigkeiten gilt, erklärt jedoch nicht, was sich geändert hat oder ob bestimmte Standorte ausgenommen wurden.
Das Nachhaltigkeitsteam verfügt über eine Menschenrechtsrichtlinie, die Mitarbeitende, Leiharbeitnehmer und Auftragnehmer abdeckt und außerdem auf einen Lieferantenkodex verweist, der auf einem externen Arbeitsstandard basiert. Der Berichtsentwurf führt die Richtlinie und den externen Standard auf, sagt jedoch nicht, welche Stakeholdergruppen abgedeckt sind oder wie der externe Rahmen genutzt wird.
Ein Unternehmen verfügt über eine Richtlinie zur Klimatransformation und eine weitere Richtlinie zu den Beziehungen zu Gemeinschaften. Die Klimarichtlinie blieb in diesem Jahr unverändert, während die Richtlinie zu den Beziehungen zu Gemeinschaften nach Rückmeldungen von Stakeholdern neu formuliert wurde. Der Berichtsentwurf beschreibt beide Richtlinien auf dieselbe Weise und unterscheidet nicht, welche von den Ansichten der Stakeholder geprägt wurde.
Ein für die Erstellung des Richtlinienabschnitts Verantwortlicher stellt eine Liste interner Richtlinien zusammen, aber eine davon ist lediglich eine kurze Erklärung ohne Ziele, ohne Bezug zu einem wesentlichen Thema und ohne Hinweis auf einen externen Standard. Eine andere Richtlinie ist ein umfassenderes Dokument, das all diese Punkte enthält. Das Team ist unsicher, ob die kurze Erklärung eigenständig aufgeführt werden kann.
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige ESRS-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
ESRS
GDR-P
innerhalb von ESRS 2: General Disclosures
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit den Datenpunkten der Seite, um Folgendes vorzubereiten: Titel der Richtlinie, Zweck und Geltungsbereich, verknüpftes Auswirkungsthema, Änderungen der Richtlinie in diesem Jahr, Begrenzungen der Abdeckung, verwendete externe Standards, berücksichtigte soziale Beiträge, Kennzeichnung einer Menschenrechtsrichtlinie, erfasste Stakeholdergruppen und angeführte Menschenrechtsstandards. Die Seite enthält außerdem einen schrittweisen Vorbereitungsablauf, sodass Sie diese Eingaben in einen ersten Entwurf überführen können, anstatt mit einer leeren Seite zu beginnen.
Verwenden Sie ihn als Arbeitscheckliste, um von der Abgrenzung zur Erstellung des Entwurfs überzugehen: Bestimmen Sie die Richtlinie, bestätigen Sie, was sie abdeckt und ausschließt, tragen Sie unterstützende Informationen zusammen und formulieren Sie anschließend die Angabe. Die Seite soll Praktiker dabei unterstützen, die Angabe strukturiert vorzubereiten, und nicht nur ihre Inhalte beschreiben.
Die Seite verweist auf Eingaben auf Richtlinienebene, etwa Titel, Zweck, Geltungsbereich, Änderungen in diesem Jahr, Begrenzungen der Abdeckung sowie die Stakeholder- und Menschenrechtsinformationen, die zur Ausgestaltung der Richtlinie verwendet wurden. Dadurch eignet sie sich, um jedem Feld vor der Erstellung des Entwurfs bestimmte Datenverantwortliche zuzuweisen.
Verwenden Sie die Datenpunkte der Seite zum Geltungsbereich, um anzugeben, was die Richtlinie abdeckt und wo ihre Geltung endet, einschließlich etwaiger Begrenzungen der Abdeckung. Der Abschnitt zu häufigen Lücken soll Ihnen helfen, vage Formulierungen oder den Eindruck einer umfassenderen Abdeckung zu vermeiden, als Ihre Nachweise stützen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen zur Vorbereitung auf die Prüfung, sodass Sie Belege für die Richtliniendetails, die verwendeten Eingaben und die Entwurfsangabe zusammenstellen können. Es soll Sie dabei unterstützen, eine für Prüfende geeignete Dokumentation aufzubauen, statt sich allein auf narrative Ausführungen zu stützen.
Die Seite führt sechs zu prüfende Prüfungsaussagen auf, die jeweils um eine Aussage, das damit verbundene Risiko und die erforderlichen Nachweise aufgebaut sind. Verwenden Sie diese Aussagen, um vor der Prüfung zu testen, ob die Angabe belegt, vollständig und konsistent ist.
Die Seite enthält einen Abschnitt zu häufigen Berichtslücken und Fehlern, den Sie als Prüfung vor der Einreichung verwenden können. Er soll Ihnen helfen, fehlende Angaben zum Umfang, unzureichende Nachweise oder andere vermeidbare Probleme bei der Erstellung zu erkennen, bevor die Angabe finalisiert wird.
Verwenden Sie den Abschnitt zur Entwurfsausgabe, um von den erfassten Daten zu einem verwendbaren Entwurf überzugehen, einschließlich Formulierungsanfängen, einer Zeile für das Inhaltsverzeichnis und Ideen für Visualisierungen. Die Seite enthält außerdem synthetisch erstellte illustrative Beispiele, die Ihnen helfen können, in der Praxis zu erkennen, wie die Datenpunkte zusammenpassen.
Ja, aber nur als Orientierung für Struktur und Vollständigkeit, nicht als Vorlage zum Kopieren. Die Beispiele sind ausdrücklich synthetisch erstellt, und die quantitative Tabelle soll zeigen, wie die Daten konsistent dargestellt werden können.
Das Download-Center stellt eine Arbeitsmappe zur Vorbereitung und Prüfung im .xlsx-Format sowie eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format bereit. Verwenden Sie die Arbeitsmappe, um die Vorbereitung und die Nachweisprüfungen zu organisieren, und die Karte als Kurzübersicht beim Erstellen oder Überprüfen.
Sie enthält Verknüpfungen zu tatsächlich veröffentlichten Berichten und verweist auf die Seiten, auf denen das jeweilige Thema angegeben wird, sodass Sie sehen können, wie Unternehmen ähnliche Informationen in der Praxis dargestellt haben. Sie dient als Hilfsmittel für die Erstellung und Überprüfung, nicht als Aussage über vorgeschriebene Formulierungen.
Weitere Fragen, bei denen diese Seite hilft
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
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