عملية تحديد المواضيع المادية

جوهر الإفصاح

الكشف 3-1 يتطلب من المنظمة أن تصف العملية التي اتبعتها لتحديد مواضيعها المادية. GRI والمعايير والمواضيع المادية هي مواضيع تمثل أهم آثار المنظمة على الاقتصاد والبيئة والسكان، بما في ذلك الآثار على حقوق الإنسان الخاصة بهم.

ويستند الإفصاح إلى الأهمية الجوهرية للأثر، ولا يحدد المواضيع وفقا لأهميتها المالية للمنظمة، أو أثرها على قيمة المؤسسة، أو شعبيتها فيما بين أصحاب المصلحة. GRI الإبلاغ فقط عندما يُقيَّم عنصر الأهمية النسبية للأثر بصورة منفصلة GRI وتُختار المواضيع المادية فقط وفقا لأهمية آثار المنظمة.

ويجب على المنظمة أن تشرح كيف تحدد الآثار الفعلية والمحتملة والسلبية والإيجابية على نطاق أنشطتها وعلاقاتها التجارية، ويشمل ذلك التأثيرات السلبية التي تسببها المنظمة أو تسهم فيها من خلال أنشطتها وتأثيراتها المرتبطة مباشرة بعملياتها أو منتجاتها أو خدماتها من خلال العلاقات التجارية.

وينبغي للمنظمة أن تصف الأساليب والمصادر والأدلة المستخدمة لتحديد الآثار، ويمكن أن تشمل تقييمات الآثار الاقتصادية والبيئية والاجتماعية والمتعلقة بحقوق الإنسان، وبذل العناية الواجبة، وآليات التظلم، ومراجعة الحسابات، وسجلات الحوادث، ومعلومات أصحاب المصلحة، والمصادر الحكومية، وتقارير المجتمع المدني، والمعلومات المتعلقة بالوحدة التجارية، والبحوث، ومدخلات الخبراء.

وينبغي للمنظمة أن تشرح نطاق تحديد تأثيرها، بما في ذلك الآثار القصيرة والطويلة الأجل وأي قيود أو استثناءات، وفي الحالات التي تمنع فيها سلسلة قيمة معقدة من إجراء تقييم فوري لكل علاقة، يمكن للمنظمة أن تجري عملية تحديد النطاق الأولي لتحديد المجالات التي تكون فيها الآثار السلبية أكثر احتمالا وأهمية، ولا ينبغي أن يعامل ذلك كحدود دائمة تستند فقط إلى الرقابة المباشرة أو العلاقات الأولى.

على المنظمة أن تستخدم ما ينطبق GRI :: المعايير القطاعية عند تحديد مواضيعها المادية - يجب أن تنظر في كل موضوع من المواضيع والأثر الوارد وصفه في المعايير القطاعية المنطبقة - إذا كان الموضوع الموحد للقطاعات ليس موضوعا جوهريا، يجب على المنظمة أن تدرجه في القائمة. GRI فهرس المحتوى وشرح السبب - في الحالات التي لا ينطبق فيها معيار القطاع، ينبغي للمنظمة أن توضح كيف تعتبر التأثيرات المرتبطة عموما بقطاعاتها ومنتجاتها ومواقعها الجغرافية.

ويجب على المنظمة أن تشرح كيفية تحديد أولوياتها لتأثيرات الإبلاغ على أساس أهميتها، وتُحدَّد أهمية الأثر السلبي الفعلي بمدى شدتها، وتُحدَّد أهمية الأثر السلبي المحتمل بمدى الشدة والاحتمال، ويشمل الشدة الحجم والنطاق والطابع اللارجعي، وبالنسبة للآثار السلبية المحتملة لحقوق الإنسان، فإن الحدة تسود على الأرجح.

ويحدّد نطاقه ونطاقه أهمية الأثر الإيجابي الفعلي، ويحدّد مدى الأثر الإيجابي المحتمل على أساس النطاق والنطاق والاحتمال، وينبغي أن تُعطى الأولوية للآثار الإيجابية والسلبية على حدة، ويجب عدم استخدام الآثار الإيجابية لتعويض الآثار السلبية.

ينبغي للمنظمة أن ترتب آثارها من معظمها إلى أقلها أهمية، وأن تحدد وتوثق عتبة أو حداً أقصى، وتصنف الآثار حسب الأولوية في المواضيع، وأن أهمية الآثار هي المعيار الوحيد لتحديد ما إذا كان الموضوع مادياً أم لا. GRI- يجب عدم استخدام صعوبة الإبلاغ، أو الافتقار إلى البيانات، أو عدم وجود سياسة قائمة، أو عدم القدرة على صياغة هدف ما، لاستبعاد موضوع هام.

ويجب على المنظمة أن تحدد أصحاب المصلحة والخبراء الذين أبلغت آراءهم العملية، ويمكن أن تساعد آراء أصحاب المصلحة في تحديد وتقييم الآثار، ولكن اهتمام أصحاب المصلحة أو نتائج التصويت لا تحل محل تقييم لأهمية الأثر، ويمكن للمنظمة أن تحدد أصحاب المصلحة والخبراء حسب الفئة ولا تحتاج إلى تسمية كل مشارك على حدة.

ينبغي للمنظمة أن تجري اختبارا لمواضيعها المادية المختارة على ضوء ما ينطبق منها GRI :: المعايير القطاعية ومع مستعملي المعلومات وخبرائها المحتملين - ينبغي أن توضح التغييرات الهامة التي أُدخلت بعد الاختبار أو الموافقة الداخلية. 2-14.

الكشف 3-1 :: الإبلاغ عن العملية المستخدمة لتحديد المواضيع المادية - ترد في القائمة النهائية للمواضيع والتغييرات المادية مقارنة بالفترة المشمولة بالتقرير السابق تحت الإفصاح 3-2.

عدم السماح بكشف أسباب الإغفال 3-1منظمة تقدم تقاريرها وفقاً GRI ويجب أن تبلغ المعايير جميع المعلومات المطلوبة بموجب هذا الكشف.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.