إدارة المواضيع المادية

جوهر الإفصاح

الكشف 3-3 يشترط على المنظمة أن تشرح كيفية إدارة كل موضوع مادي يُبلَّغ عنه تحت الإفصاح 3-2- تنطبق هذه المتطلبات بصورة منفصلة على كل موضوع مادي، حيث تنطبق نفس السياسة أو العملية أو الإجراءات على عدة مواضيع، يمكن للمنظمة أن تبلغ المعلومات مرة واحدة وأن تقدم إشارات واضحة تحدد جميع المواضيع المشمولة.

وبالنسبة لكل موضوع مادي، يجب على المنظمة أن تصف آثارها الفعلية والمحتملة والسلبية والإيجابية على الاقتصاد والبيئة والناس، بما في ذلك الآثار على حقوق الإنسان الخاصة بهم، إذ يكفي استعراض عام رفيع المستوى؛ ولا يلزم وضع قائمة شاملة بكل أثر.

وينبغي أن تميز المنظمة بين الآثار المحتملة والآثار السلبية والآثار الإيجابية، كما يمكن أن تصف ما إذا كانت الآثار قصيرة الأجل أو طويلة الأجل، وما إذا كانت الآثار السلبية آثاراً منهجية أو خاصة بالحادثات، وما هي الموارد الاقتصادية والموارد البيئية وفئات أصحاب المصلحة والمواقع الجغرافية المتأثرة.

وللتأثيرات السلبية، يجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت متورطة في أنشطتها أو نتيجة لعلاقاتها التجارية، وأن تصف تلك الأنشطة أو العلاقات، وينبغي لها، حيثما أمكن، أن تميز ما إذا كانت تسبب أو تسهم في التأثير من خلال أنشطتها أو ما إذا كان الأثر مرتبطاً ارتباطاً مباشراً بعملياتها أو منتجاتها أو خدماتها من خلال علاقة تجارية.

وفي الحالات التي تتصل فيها الآثار بأنشطة محددة، ينبغي للمنظمة أن تحدد نوع هذه الأنشطة وموقعها الجغرافي، وحيثما يتعلق الأمر بعلاقات تجارية، ينبغي لها أن تحدد نوع العلاقة، والوضع في سلسلة القيمة، والموقع الجغرافي.

ويجب على المنظمة أن تصف السياسات والالتزامات الخاصة بموضوع محدد، ويمكنها أن تقارن المعلومات المتعلقة بالسياسات التي سبق الإبلاغ عنها في إطارها GRI 2-23وينبغي للالتزامات أن تفسر نية المنظمة وموقفها، سواء كانت تستند فقط إلى الامتثال القانوني أو تتجاوز نطاق الامتثال، وأي صكوك حكومية دولية ذات صلة ذات حجية.

ويجب على المنظمة أن تصف الإجراءات الرامية إلى منع الآثار السلبية المحتملة أو التخفيف منها، والإجراءات المتخذة لمعالجة الآثار السلبية الفعلية - بما في ذلك توفير العلاج أو التعاون عليه - والإجراءات الرامية إلى إدارة الآثار الإيجابية الفعلية والمحتملة.

وينبغي أن يشرح وصف الإجراءات كيفية إدماج نتائج الأثر في المهام والعمليات ذات الصلة، أي مستوى ووظيفتي المسؤولية، وكيفية دعم اتخاذ القرارات وتخصيص الميزانية والرقابة للإجراءات، كما ينبغي أن يعالج الآثار الفعلية المحددة في فترات الإبلاغ السابقة التي لا تزال تدار.

وللتأثيرات السلبية المحتملة، يمكن للمنظمة أن تصف التدابير الوقائية المحددة للحوادث والنُظمية، وتطبيقها للمبدأ التحوطي، والإعلام، والبحث العلمي، وجهود الوقاية التعاونية، واستخدام أو زيادة التأثير على العلاقات التجارية، وفي الحالات التي تُنهي فيها العلاقة بسبب عدم كفاية النفوذ، ينبغي للمنظمة أن توضح ما إذا كانت تقيّم الآثار السلبية المحتملة الناجمة عن الإنهاء نفسه.

وفيما يتعلق بالآثار السلبية الفعلية، ينبغي للمنظمة أن تقدم أمثلة لسُبل انتصاف أو أنواع انتصاف محددة وأن توضح كيف يمكن لآليات التظلم أو غيرها من عمليات الإصلاح المبلغ عنها في إطار GRI 2-25 تمكين الإصلاح - لا ينبغي تقديم الإجراءات الإصلاحية أو التحقيق أو الإجراءات التأديبية تلقائياً كجبر للانتصاف ما لم يتم التصدي للأضرار التي تلحق بالجهات المعنية أو الموارد المتأثرة.

وللتأثيرات الإيجابية، ينبغي للمنظمة أن تحدد التغيير المفيد للاقتصاد أو البيئة أو الناس بدلا من الإبلاغ فقط عن البرامج أو الإنفاق أو النواتج.

ويجب على المنظمة أن تصف كيفية تتبع فعالية الإجراءات، ويمكن أن تشمل أساليب التتبع عمليات مراجعة الحسابات والتحقق وتقييم الأثر ونظم القياس وتغذية أصحاب المصلحة وآليات التظلم والتقييمات ووضع المعايير المرجعية، وينبغي للمنظمة أن تثبت وجود صلة ذات مصداقية بين إجراءات محددة والإدارة الفعالة للآثار.

وينبغي أن توضح الأهداف والغايات كيفية تحديدها، وكيف تعكس سياق الاستدامة، وما إذا كانت مستنيرة بالصكوك الحكومية الدولية ذات الحجية أو بتوافق الآراء العلمي، سواء كانت إلزامية أو طوعية، وما هي الأنشطة أو العلاقات التجارية التي تغطيها، وخط الأساس، والجدول الزمني.

وينبغي للمنظمة، عند الإبلاغ عن التقدم المحرز، أن تبين ما إذا كان التقدم مرضيا، وإذا لم يتحقق هدف أو هدف، فينبغي لها أن توضح السبب، وينبغي لها أيضا أن تقدم أمثلة على الدروس المستفادة وأن تبين كيفية إدماج هذه الدروس في السياسات والإجراءات التنفيذية.

ويجب على المنظمة أن تصف كيفية إبلاغ مشاركة أصحاب المصلحة بالإجراءات المتخذة وتقييم الفعالية، ويمكن أن يشمل ذلك مشاركة أصحاب المصلحة المتضررين في تحديد سبل الانتصاف المناسبة واستخدام تعليقات أصحاب المصلحة لتقييم ما إذا كانت الإجراءات قد تحسنت النتائج.

وإذا لم تكن هناك سياسة أو إجراء أو هدف أو عملية تتبع أو عملية إشراك أصحاب المصلحة، ينبغي للمنظمة أن تبلغ عن هذه الحقيقة مباشرة، وإذا لم تكن المنظمة تدير موضوعا ماديا، فينبغي لها أن تشرح أسباب أو تصف خططا لإدارة ذلك الموضوع.

أسباب الإغفال مسموح بها GRI 3-3 ولا يمكن الإبلاغ عن المعلومات المطلوبة، ولا يسمح لها بذلك. GRI 3-1 أو GRI 3-2- يجب أن يرد في الشرط المتأثر، والسبب الواجب التطبيق، والتفسير المطلوب. GRI مؤشر المحتوى.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.