أسباب الحذف لدى GRI: غير منطبق، غير متاح وسري

سبب الحذف ليس إخلاءً عامًا من المسؤولية. بل هو شرح منضبط لإفصاح معين — أو لمتطلب معين داخل إفصاح — لا تستطيع المنظمة الوفاء به. ويُضعف السبب الغامض فهرس المحتوى، لأن القارئ لا يستطيع معرفة ما هو مفقود، ولماذا، ومدى تأثر النطاق المطلوب، أو ما إذا كانت المنظمة تعتزم سد الفجوة.

وتؤثر الحذوفات أيضًا في ادعاء إعداد التقرير. يجب على المنظمة التي تعد تقريرًا وفقًا لمعايير GRI الامتثال للمتطلب 6 من GRI 1 حيثما يُسمح بسبب للحذف. وقد يؤدي الاعتماد المتكرر على السرية أو المعلومات غير المتاحة إلى تقليل مصداقية التقرير وفائدته، حتى عندما يكون السبب الرسمي مسموحًا به.

عندما يطلب أحد الإفصاحات معلومات عن سياسة أو لجنة أو ممارسة أو عملية، ولا يكون البند موجودًا، تمتثل المنظمة ببيان أنه غير موجود. ويجوز لها أن تشرح السبب، وأن تصف أي خطة لتطويره. ولا يجعل غياب البند الإفصاح غير منطبق، ولا يقتضي بذاته سببًا للحذف.

يُعالَج الموضوع المستبعد من خلال عملية تحديد الأهمية النسبية من خلال متطلبات الموضوع ذي الأهمية النسبية، وعند الاقتضاء، متطلبات المعيار القطاعي. وينطبق سبب الحذف على إفصاح كان سيتعين على المنظمة خلاف ذلك أن تفصح عنه. وهو ليس بديلاً عن شرح سبب تحديد أن موضوعًا من موضوعات المعيار القطاعي المنطبق ليس ذا أهمية نسبية.

يعني الحظر القانوني أن القانون نفسه يمنع جمع المعلومات أو الإبلاغ عنها علنًا. وتعني السرية أن المنظمة لا تستطيع نشر المعلومات بسبب قيد محدد، رغم أن القانون لا يحظر ذلك صراحةً. ويحدد هذا التمييز كلاً من الشرح الذي تكتبه والأدلة التي ستتوقعها المراجعة القانونية والتقنية.

إذا كانت البيانات مفقودة بالنسبة إلى كيانات أو مواقع أو مناطق جغرافية أو فترات معينة، فحدد نطاق البيانات المفقودة. وانشر الجزء المتاح حيث يظل ذا معنى، وحدد القيد بوضوح بدلاً من سحب الإفصاح بأكمله.