جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على البصمة الكاملة للمنشأة: السياسات والضوابط والإشراف وإعداد التقارير التي تغطي الضغط السياسي والمشاركة السياسية في مختلف أنحاء الأعمال، وليس فقط المواقع الرئيسية أو المقرات. وينبغي أن يكون واضحاً من المسؤول، وما الأنشطة المشمولة، وكيف تضمن المنشأة اتباع نهجها أينما تحدث هذه المشاركة.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
إجمالي المساهمات
المالية / الخزينةالمبلغ الكامل المساهم به خلال فترة التقرير، باستخدام عملة واحدة متسقة ونفس تاريخ القطع المطبق في بقية التقرير.
الأدلة دفتر الأستاذ المالي، وجداول المدفوعات، وسجلات التبرعات، والتسوية في نهاية الفترة مع دفتر الأستاذ العام.
انتبه إلى لا يتطابق مع دفتر الأستاذ المالي أو يخلط بين مدفوعات تخص فترة تقرير مختلفة.
-
المساهمات حسب البلد
المالية / تقارير الاستدامةتقسيم إجمالي المساهمات حسب البلد، مع إسناد كل مبلغ إلى الولاية القضائية الصحيحة على أساس متسق.
الأدلة سجل المنح أو التبرعات مع ترميز البلدان، وسجلات المدفوعات، وتسوية مع إجمالي رقم المساهمات.
انتبه إلى لا يتوافق ترميز البلدان مع السجل المصدر، ولذلك تُخصص المبالغ إلى الولاية القضائية الخطأ.
-
التقسيم حسب نوع المستفيد
الاستدامة / الاستثمار المجتمعيتفصيل للمستلمين حسب نوع المستفيد الذي ينتمون إليه، باستخدام الفئات المتفق عليها لدى المنظمة وتغطية المجتمع الكامل.
الأدلة قائمة المستفيدين الرئيسية، وسجلات البرامج، وتعريفات الفئات المعتمدة لأغراض إعداد التقارير.
انتبه إلى لا تتوافق فئات المستفيدين مع تعريفات إعداد التقارير، ولذلك تُجمع الجهات المستفيدة المتشابهة بطريقة غير متسقة.
-
الموضوعات ذات الأهمية النسبية
تقارير الاستدامة / تقارير ESGالموضوعات المحددة باعتبارها ذات صلة بالتقرير، والمذكورة بلغة واضحة والمتوافقة مع التقييم الحالي للمنظمة.
الأدلة تقييم الأهمية النسبية، وملخص مدخلات أصحاب المصلحة، وقائمة موضوعات إعداد التقارير المعتمدة.
انتبه إلى تُؤخذ قائمة الموضوعات من تقييم قديم ولم تعد متوافقة مع المراجعة الحالية للأهمية النسبية.
-
مناصب الحوكمة
أمانة الشركة / الحوكمةالمناصب التي يشغلها الأشخاص المشمولون بالنطاق، موصوفةً بمسميات مناصبهم الفعلية بدلاً من المسميات العامة.
الأدلة قائمة أعضاء مجلس الإدارة أو اللجنة، وخطابات التعيين، ومخطط هيكل الحوكمة.
انتبه إلى تُستخرج مسميات المناصب من قائمة أعضاء قديمة ولا تتطابق مع هيكل الحوكمة الحالي.
-
الربط بـ IRO
الاستدامة / المخاطرشرح واضح لكيفية ارتباط كل بند بالآثار أو المخاطر أو الفرص المحددة للمنشأة، باستخدام عملية الربط نفسها المستخدمة في التقييم.
الأدلة سجل IRO، ومصفوفة التقييم، وجدول الإحالات المرجعية المستخدمة في إعداد التقرير.
انتبه إلى بُني هذا الربط استنادًا إلى إصدار مختلف من التقييم، ولذلك لا تتطابق المواءمة المُبلّغ عنها مع سجل IRO الحالي.
-
الأفراد المسمّون
أمانة سر الشركة / الموارد البشريةالأشخاص المحددون لهذا الإفصاح، مع تسجيل الأسماء تمامًا كما هي واردة في قائمة المصادر المعتمدة.
الأدلة قائمة الموظفين المعتمدة، أو سجلات الحوكمة، أو أوراق الترشيح المستخدمة في الإفصاح.
انتبه إلى أُدرج شخص غير موجود في قائمة المصادر المعتمدة، ولذلك لا تتطابق مجموعة الأسماء مع سجل الحوكمة.
-
الأدوار السابقة
الموارد البشرية / أمانة الشركةالأدوار التي شغلها هؤلاء الأفراد قبل توليهم منصبهم الحالي، باستخدام مصدر سجل الوظائف نفسه وتعريف الدور السابق نفسه لجميع الإدخالات.
الأدلة السير الذاتية، وملفات التعيين، وسجلات التاريخ الوظيفي لدى الموارد البشرية، ومحاضر مجلس الإدارة.
انتبه إلى تُستقى الأدوار السابقة من مصادر مختلفة، ولذلك لا يتطابق سجل الوظائف مع سجلات الموارد البشرية.
-
الفترة ذات الصلة
أمانة الشركة / إعداد التقاريرالإطار الزمني الذي ينطبق عليه الإفصاح، موضحًا بوضوح حتى يتمكن القراء من رؤية متى حدثت الأدوار أو الأحداث المحددة.
الأدلة الجدول الزمني لإعداد التقارير، وتواريخ التعيين، وتاريخ القطع المستخدم للإفصاح.
انتبه إلى تُذكر الفترة باستخدام تاريخ قطع مختلف عن التاريخ الوارد في السجلات الأساسية، ولذلك يخلط الإفصاح بين التعيينات الحالية والسابقة.
قبل أن تبدأ
- هل قررتم أولًا أي المدفوعات تُحتسب هنا: التبرعات السياسية المباشرة فقط، أم أي دعم آخر ينبغي التعامل معه بالطريقة نفسها في سجلاتكم الداخلية؟
- بالنسبة إلى القيمة النقدية، هل حددتم فترة التقرير وأساس العملة اللذين ستستخدمونهما، وتحققتم من إمكانية تتبع الإجمالي إلى سجل مصدر؟
- هل يمكنكم فصل كل مبلغ حسب البلد الذي تم فيه وحسب نوع المتلقي، باستخدام التسميات التي تستخدمها فرق الشؤون المالية أو الشؤون العامة لديكم بالفعل؟
- هل اتفقتم على مجالات السياسات أو موضوعات الحملات التي تدخل في النطاق، وعلى المواقف أو البيانات العلنية التي ستربطونها بها؟
- بالنسبة إلى أي أشخاص مذكورين، هل أكدتم هوياتهم، والأدوار السابقة ذات الصلة، والإطار الزمني الذي ستستخدمونه لوصف تلك الخلفية؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب سجل المساهمات السياسية وأنشطة الضغط
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما المدفوعات أو أشكال الدعم أو أنشطة المناصرة التي سجلناها خلال الفترة، ومن أو ماذا كانت تتعلق به، وكيف ترتبط بقضايا الاستدامة ذات الأهمية النسبية لدينا؟
استخدموا مصطلحات مؤسستكم الخاصة أولًا، ثم اربطوها بحقول التقرير. على سبيل المثال، إذا كنتم تتتبعون ذلك من خلال سجل الهدايا والضيافة، أو متعقب الشؤون العامة، أو سجل العلاقات الحكومية، أو ملف المشاركة في السياسات، فاطلبوا ذلك المصدر بدلًا من استخدام تسميات الإطار في الرسالة الأولى.
طلب ضعيف
يرجى تقديم بيانات التأثير السياسي والضغط السياسي بموجب ESRS G1-5، بما في ذلك جميع المساهمات والمستفيدين والموضوعات والمواقف وروابط IRO والأفراد ذوي الأدوار السابقة.
لماذا يفشل: يستخدم لغة الأطر التي لا تتتبعها فرق كثيرة يومًا بيوم، لذلك قد لا يعرف المسؤول أي سجل أو رموز أو سجلات ينبغي البحث فيها. كما أنه يجمع عدة مفاهيم من دون توضيح المصدر المطلوب استخراجه، أو الفترة التي ينبغي تغطيتها، أو كيفية تحديد البنود في سجلات المؤسسة نفسها.
طلب أفضل
يرجى إرسال المستخرج من سجل الشؤون العامة / الشؤون القانونية للفترة [reporting period]، على أن يغطي أي مدفوعات أو دعم أو عضويات أو رعايات أو نشاط للتفاعل مع السياسات ضمن [boundary]. يرجى تضمين المبلغ أو القيمة، والبلد، ونوع المستفيد، والموضوع، والموقف المتخذ، والصلة بقضايانا الجوهرية، والأفراد المذكورين بالاسم، وأي مناصب سابقة في القطاع العام أو مناصب استشارية أو تنظيمية، ومرجع المصدر لكل بند.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب بيانات الدعم السياسي والمشاركة في السياسات للفترة المشمولة بالتقرير [reporting period] مرحبًا [name/team]، نحن نعد تقرير الاستدامة ونحتاج إلى استخراج منظم من [source record/system] يغطي [reporting period] لنطاق [group / entity boundary]. يرجى مشاركة القيود الخاصة بأي مدفوعات، أو دعم، أو عضويات، أو رعايات، أو أنشطة مشاركة في السياسات سُجلت خلال الفترة، إلى جانب التفاصيل أدناه: - المبلغ أو القيمة - البلد أو الولاية القضائية - نوع المتلقي أو المستفيد - موضوع السياسة أو مجال المسألة - الموقف المتخذ أو الطلب المطروح - الصلة بمسائلنا الجوهرية، إن كانت مسجلة - أسماء أي أفراد معنيين - أي أدوار سابقة في منصب عام، أو أدوار استشارية، أو أدوار لدى جهات تنظيمية شغلها هؤلاء الأفراد - تاريخ النشاط أو إطاره الزمني - مرجع المصدر أو معرّف النظام إذا كانت البيانات موجودة في أكثر من موقع، يرجى تضمين الاستخراجات ذات الصلة وبيان الحقل الذي يأتي من كل مصدر. أُرفق قالب تدريبي محتمل لـ LRA؛ يرجى تكييفه وفق المصطلحات الخاصة بمؤسستكم والتحقق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي. مع جزيل الشكر، [preparer name] [team] [contact details]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [name] — هل يمكنك إرسال الاستخراج الخاص بـ [reporting period] من [source record/system] لأي بنود دعم سياسي أو مشاركة في السياسات تقع ضمن النطاق بالنسبة إلى [group/entity boundary]؟ يرجى تضمين المبلغ/القيمة، والبلد، ونوع المتلقي، والموضوع، والموقف المتخذ، والصلة بمسائلنا الجوهرية، والأفراد المذكورين، وأي أدوار سابقة في منصب عام/أدوار استشارية/أدوار لدى جهات تنظيمية، والتواريخ، ومعرّف المصدر. يرجى استخدام التسميات الداخلية الخاصة بكم، وسأقوم بمواءمتها لأغراض إعداد التقارير. شكرًا.
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. تتتبع الشركة رسوم جمعيات التجارة، والتفاعل مع التخطيط المحلي، وتقديمات السياسات من خلال سجل للعلاقات الحكومية وترميز مالي.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال المستخرج للفترة [reporting period] من سجل العلاقات الحكومية والرموز المالية، لأي رسوم لجمعيات التجارة أو رعايات أو تقديمات سياسات أو بنود أخرى للشؤون العامة ضمن [boundary]. يرجى تضمين المبلغ/القيمة، والبلد، ونوع المستفيد، والموضوع، والموقف المتخذ، والصلة بقضايانا الجوهرية، والأفراد المذكورين بالاسم، وأي مناصب سابقة في القطاع العام أو مناصب استشارية أو تنظيمية، ومعرّف المصدر.
مثال على الرد. يعيد المسؤول جدولًا يتضمن 14 بندًا: 6 رسوم لجمعيات التجارة، و3 رعايات، و4 تقديمات سياسات، وسلسلة اجتماعات واحدة. ويتضمن كل بند القيمة، والبلد، ونوع المستفيد، والموضوع، والموقف، والصلة بالقضية الجوهرية، والفرد المذكور بالاسم، والمنصب السابق، ومرجع المصدر.
الخدمات المالية
السياق. تسجل المؤسسة التبرعات السياسية، وعضويات الهيئات الصناعية، والدعوة إلى السياسات في سجل للشؤون القانونية والشؤون الخارجية.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم المستخرج للفترة [reporting period] من سجل الشؤون القانونية والشؤون الخارجية، لأي نشاط للتبرعات أو العضويات أو الدعوة إلى السياسات ضمن [boundary]. يرجى تضمين المبلغ/القيمة، والاختصاص القضائي، ونوع المستفيد، والموضوع، والموقف المتخذ، والصلة بقضايانا الجوهرية، والأفراد المذكورين بالاسم، وأي مناصب سابقة في القطاع العام أو مناصب استشارية أو تنظيمية، ومرجع السجل.
مثال على الرد. يعيد المالك 5 سجلات: 2 من رسوم العضوية، و1 لرعاية فعالية، و2 من تقديمات بشأن السياسات. يُظهر الاستخراج الولاية القضائية، وفئة المستلم، وموضوع السياسة، والموقف المتخذ، والمشاركين المسمّين، والأدوار السابقة، ومرجع السجل لكل بند.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
اشرح كيفية تجميع الأرقام، بما في ذلك ما يُعد مساهمة، وكيف جرى تجميع أنواع المتلقين والبلدان، وكيف تمت مطابقة الموضوعات والمواقف مع الآثار أو المخاطر أو الفرص ذات الصلة، وكيف جرى تحديد الأفراد والفترة المستخدمة لتلك المراجعة.
ملاحظة سياقية
بيّن ما تشير إليه الأرقام عمليًا: إلى أين وُجّه الدعم، وما مجموعات المتلقين التي تلقته، وما القضايا التي شملتها التغطية، وكيف استجابت المنظمة لتلك القضايا، وكيف جرى تحديد إطار عملية فحص الأفراد.
بيان التقلبات
إذا طرأ تغير جوهري على أي من الأرقام، فاذكر ما إذا كان التغير ناتجًا عن تحول جغرافي، أو تغير في مزيج المتلقين، أو مجموعة مختلفة من الموضوعات أو المواقف، أو فترة مراجعة أطول أو أقصر لتحديد الأفراد.
مُدخل في فهرس المحتوى
G1-5 التأثير السياسي والضغط — [الموقع / الصفحة] / [ملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد G1-5 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
تحققنا من أن الأشخاص المذكورين كانوا يشغلون مناصبهم خلال السنة، وأن أي أدوار سابقة في القطاع العام ذكرناها كانت حديثة بما يكفي لتكون ذات صلة، مع توثيق أساس المقارنة في أوراق العمل الخاصة بنا.
المخاطر قد تختبر جهة تقديم التأكيد ما إذا كانت الأدوار قابلة للمقارنة فعلًا، وما إذا كانت التواريخ تدعم صلة «الحداثة»، وما إذا كان اختيار المعيّنين كاملًا وغير متحيز.
الأدلة الواجب فحصها سجلات تعيين مجلس الإدارة؛ السير الذاتية أو النبذات التعريفية؛ ملفات الموارد البشرية أو أمانة سر الشركة؛ مذكرة مقارنة موثقة تشرح سبب اعتبار كل دور عام سابق ذا صلة؛ مستندات اعتماد القائمة النهائية.
جمّعنا القيمة المالية من السجلات الأساسية لكل من الدعم النقدي وغير النقدي، ثم طابقنا الإجمالي مع جداول المصدر قبل الاعتماد النهائي.
المخاطر قد تستقصي جهة تقديم التأكيد ما إذا كان قد جرى حصر جميع البنود ذات الصلة، وما إذا كان الدعم غير المباشر قد أُدرج بصورة متسقة، وما إذا كان الإجمالي يعود إلى بيانات المصدر دون إغفالات أو احتساب مزدوج.
الأدلة الواجب فحصها مستخرجات دفتر الأستاذ العام؛ موافقات المدفوعات؛ سجلات التبرعات؛ مستندات دعم تقييم المساهمات العينية؛ ورقة عمل التجميع؛ مطابقة الإجمالي المبلّغ عنه؛ أدلة مراجعة الإدارة.
قسّمنا المبلغ المبلّغ عنه حسب الموقع باستخدام البلد أو المنطقة المرتبطة بكل بند في السجلات المصدرية، واحتفظنا بملف ربط يوضح كيفية إسناد كل إدخال.
المخاطر قد تتحقق جهة تقديم التأكيد مما إذا كان التوزيع الجغرافي يستند إلى قاعدة متسقة، وما إذا كانت أي بنود قد أُسندت إلى المكان الخطأ، وما إذا كانت المجاميع الفرعية تساوي الرقم الإجمالي.
الأدلة الواجب فحصها قائمة على مستوى المعاملة تتضمن حقول الموقع؛ قواعد الإسناد؛ جدول بيانات الربط؛ مطابقة المجاميع الفرعية حسب البلد/المنطقة؛ سجل الاستثناءات لأي حالات ملتبسة.
حدّدنا فئة المستفيد من الوثائق الداعمة لكل بند، واستخدمنا قاعدة تصنيف متسقة طوال الفترة.
المخاطر قد تشكك جهة تقديم التأكيد في ما إذا كان نوع المستفيد قد وُصف بدقة، وما إذا كان النوع نفسه قد استُخدم بصورة متسقة للبنود المماثلة، وما إذا كان قد جرى التعامل مع أي مستفيدين مختلطين أو غير واضحين على نحو مناسب.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المستفيدين؛ الفواتير أو خطابات المنح؛ إرشادات التصنيف؛ ملاحظات المراجعة للحالات الحدّية؛ عينة تتبع من الوثيقة المصدرية إلى الفئة المبلّغ عنها.
أعددنا السرد المتعلق بالمشاركة في السياسات العامة من متعقّب القضايا الداخلي وأوراق المواقف، ثم تحققنا من أن الموضوعات التي أبرزناها كانت الموضوعات الرئيسية للفترة وربطناها بقضايا الأعمال التي سبق أن حددنا أنها مهمة.
المخاطر قد تختبر جهة التأكيد ما إذا كانت الموضوعات المختارة هي فعلاً الموضوعات الرئيسية، وما إذا كانت المواقف المعلنة تتطابق مع مواد المناصرة الأساسية، وما إذا كانت الصلة بالمخاطر والفرص المهمة للمنشأة مدعومة بالأدلة لا مجرد ادعاء.
الأدلة الواجب فحصها متتبّع السياسات؛ سجلات الضغط أو المناصرة؛ أوراق المواقف؛ مذكرة تحديد أولويات القضايا؛ إحالة مرجعية إلى تقييم الأهمية النسبية أو سجل المخاطر؛ مسار المراجعة والموافقة.
تحققنا من صياغة المسودة بمقارنتها بسجلات المناصرة الأساسية للتأكد من وصف المواقف بصورة متسقة ومن عدم إغفال أي موضوع مهم في الملخص النهائي.
المخاطر قد تبحث جهة التأكيد عن الاكتمال، والاتساق بين السرد والسجلات المصدرية، والأدلة على أن الأشخاص المسؤولين عن نشاط المناصرة راجعوا المسودة.
الأدلة الواجب فحصها تعليقات المقارنة بين المسودة والمصدر؛ رسائل البريد الإلكتروني للموافقة النهائية من قادة السياسات؛ قائمة تحقق من الاكتمال؛ محاضر اجتماعات تُثبت مراجعة الصياغة النهائية.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُذكر الأرقام دون السرد الداعم لها، أو يُذكر السرد دون الأرقام.
- النطاق غير متسق بين النص والأرقام.
- يُترك حدّ إعداد التقارير غير محدد.
- لا يُفصح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- لا يتم التمييز بين التقديرات والقيم المقاسة.
- لا تُحدد سجلات المصدر الخاصة بالأرقام.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- المسؤول غير الصحيحيُرسل الطلب إلى فريق السياسات أو الفريق القانوني بدلًا من مجال الأعمال الذي يتتبع فعليًا التبرعات والعضويات وأنشطة الدعوة.
- استخدام لغة الأطريطلب الأشخاص البيانات باستخدام تسميات الإفصاح بدلًا من مصطلحات المؤسسة نفسها، ولذلك لا يستطيع فريق المصدر مواءمة الطلب مع سجلاته.
- النطاق غير محدديبدأ الفريق في جمع الأرقام من دون الاتفاق أولًا على الكيانات والأنشطة والمواقع التي تقع ضمن حدود التقرير.
- أساس الفترة غير صحيحيستخدم استخراج البيانات تاريخ قطع أو قاعدة توقيت مختلفة عن فترة التقرير، ولذلك لا تتوافق الأرقام مع بقية حزمة التقرير.
- اختلاط أسس العدتُجمع المبالغ والأعداد والحقول الوصفية على أسس مختلفة ثم تُدمج، مما يجعل مجموعة البيانات النهائية غير متسقة داخليًا.
- فقدان تسميات المصدرتُزال أسماء الملفات الأصلية أو أسماء الحقول أو رموز النظام أثناء التجميع، ولذلك لا يعود الفريق قادرًا على تتبع كل رقم إلى مصدره.
- دمج مجموعات البياناتتُجمع مجموعات منفصلة مثل المدفوعات المباشرة والدعم العيني وغير ذلك من النشاط السياسي في فئة واحدة، رغم ضرورة بقائها متميزة.
- سجل الأدلة مفقودأُعدّت الحزمة دون الاحتفاظ بالمقتطفات والملاحظات وسجل الموافقات الأساسية، مما لا يترك مسار تدقيق واضحًا للمراجعة.
يتطلب حكماً مهنياً
- حدّد نطاق المجموعة للتبرعات والإنفاق على ممارسة الضغط بعد إتمام الصفقاتاستخدم نطاق إعداد التقارير الذي اخترته لبقية التقرير، ثم وضّح ما إذا كانت الكيانات المشتراة أو المباعة حديثًا مشمولة للسنة بأكملها أو فقط اعتبارًا من تاريخ تغيّر السيطرة.
- ترجم مسميات المدفوعات السياسية المحلية إلى فئة واحدة على مستوى المجموعةعندما تستخدم البلدان مسميات قانونية أو محاسبية مختلفة، اربطها بتعريف داخلي واحد لهذا الإفصاح، واذكر البنود المحلية التي جُمعت معًا أو استُبعدت.
- قرّر ما إذا كان الدعم غير المباشر يُحتسب كمساهمةاتخذ قرارًا واضحًا بشأن بنود مثل رسوم الهيئات التجارية، ورعاية الفعاليات، والدعم العيني، أو المدفوعات المقدمة من أطراف ثالثة، وأفصح عن القاعدة المستخدمة لإدراجها أو استبعادها.
- اختر أساس الدولة للمدفوعات العابرة للحدودإذا مسّت دفعة أكثر من مكان واحد، فاذكر ما إذا كنت تصنّفها حسب موقع الدافع، أو موقع المستلم، أو مكان الاستخدام، أو وفق قاعدة داخلية أخرى، وطبّق تلك القاعدة باستمرار.
- افصل بين المستلمين المسمّين ومجموعات المستلمين العامةعندما يؤدي تسمية المستفيد إلى مشكلة تتعلق بالخصوصية أو السلامة، اجمع المعلومات على مستوى أعلى واشرح المستوى المستخدم، مع الحفاظ على الإجماليات والتقسيم حسب الدولة دون تغيير.
- اربط مواقف السياسات بالقضايا التي أُريد لها التأثير فيهالكل موضوع وموقف، صِف القضية العملية التي عولجت والاهتمام التجاري ذي الصلة، واشرح أي حكم استُخدم عندما تكون الصلة بصورة المخاطر أو الفرص الأوسع غير مباشرة.
- حدّد الأشخاص المشمولين بسجل ممارسة الضغطاذكر ما إذا كانت القائمة تشمل فقط الموظفين المكلّفين رسميًا بأعمال السياسات العامة، أم تشمل أيضًا آخرين يتحدثون مع المسؤولين في إطار أدوارهم، واشرح كيفية تعاملك مع الحالات الحدّية.
- استخدم تاريخ قطع متسقًا لنشاط ممارسة الضغط خلال السنةاختر تاريخًا واحدًا لإعداد التقارير للفترة المشمولة، ثم أفصح عما إذا كانت القائمة تعكس النشاط حتى نهاية السنة، أو سجلًا متجددًا، أو تاريخ قطع آخر، ولا سيما عندما تُحدّث السجلات بعد إغلاق الفترة.
- قرّر كيفية التعامل مع التقديرات والتقريب في الإجمالياتإذا كانت بعض المبالغ مقدّرة أو مقرّبة، فاذكر الأرقام المقاسة والأرقام التقريبية، وتأكد من أن تقسيمي الدولة والمستفيد لا يزالان يتطابقان مع الإجمالي ضمن منهج التقريب الذي اخترته.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
خلال العام، أجرينا مدفوعات خارجية إجماليها €1.8 مليون، موزعة بين €1.1 مليون في البلد أ و€0.7 مليون في البلد ب. وحسب نوع المتلقي، ذهب €1.2 مليون إلى الهيئات العامة، و€0.4 مليون إلى جمعيات تجارية، و€0.2 مليون إلى منظمات مجتمعية.
- بالنسبة إلى مجال السياسة المشمول، تعلقت المدفوعات بسلامة المنتجات، وتنظيم التغليف، والتوريد المسؤول.
- كان الأشخاص المشاركون في الموافقة على هذه المدفوعات أو الإشراف عليها مديرين تنفيذيين اثنين، ومسؤولًا واحدًا عن الشؤون المالية، ومديرًا واحدًا للامتثال؛ وكان مسؤول الشؤون المالية قد عمل سابقًا في الشؤون العامة، وكان مدير الامتثال قد عمل سابقًا في الشؤون التنظيمية.
- كانت فترة المراجعة لهذه الإفصاحات هي الأشهر 12 المنتهية في 31 ديسمبر 2025، والأرقام أعلاه متسقة داخليًا وتوضيحية فقط.
يوضح هذا المثال الاصطناعي كيف يمكن لشركة أن تصف إجمالي المدفوعات الخارجية، وتقسّمها حسب المنطقة الجغرافية ونوع المتلقي، ثم تشرح موضوعات السياسة، وأدوار الأشخاص المشاركين، وأي أدوار سابقة ذات صلة، والفترة الزمنية.
سجلنا £920,000 من المدفوعات الخارجية في سنة إعداد التقرير، منها £552,000 في البلد ج و£368,000 في البلد د. ومن هذا الإجمالي، دُفع £460,000 إلى الوكالات الحكومية، و£276,000 إلى الهيئات الصناعية، و£184,000 إلى الجمعيات الخيرية المحلية.
- كانت المسائل المرتبطة بهذه المدفوعات هي السلامة في مكان العمل، وضوابط الانبعاثات، والعناية الواجبة في سلسلة التوريد.
- كان الأفراد الذين تولوا الموافقة أو الإشراف عضوًا واحدًا في مجلس الإدارة، ومديرين اثنين من كبار المديرين، ومستشارًا قانونيًا واحدًا؛ وكان عضو مجلس الإدارة قد شغل سابقًا منصبًا في العلاقات الحكومية، وكان أحد كبار المديرين قد عمل سابقًا في المشتريات.
- تغطي هذه الإفصاحات السنة المالية 2025، وتُعرض باعتبارها مثالًا اصطناعيًا بالكامل ومتسقًا داخليًا.
يوضح هذا المثال الاصطناعي منطق إفصاح مختلفًا لمُعدّ تقرير آخر: إجمالي المدفوعات الخارجية، والتقسيم حسب البلد، وفئات المتلقين، والموضوعات المرتبطة بالمدفوعات، والأدوار ذات الصلة، وأي أدوار سابقة شغلها هؤلاء الأشخاص.
سلّم الجودة
- أساسي
أفصحنا عن إجمالي المساهمات السياسية البالغ 120.
- أفضل
أفصحنا عن 120 من المساهمات السياسية، موزعة بين فرنسا وألمانيا والمملكة المتحدة، مع مستلمين يشملون مجموعات تجارية وجمعيات خيرية.
- الأفضل
أفصحنا عن 120 من المساهمات السياسية للسنة المنتهية في 31 December 2025، موزعة بين فرنسا وألمانيا والمملكة المتحدة، مع مستلمين يشملون مجموعات تجارية وجمعيات خيرية؛ وشملت مواقفنا بشأن السياسات العامة المناخ والضرائب والعمل، وربطنا كل موقف بالأثر أو المخاطر أو الفرصة ذات الصلة لأن تلك كانت المجالات التي كان فيها نشاط المناصرة لدينا أكثر نشاطًا.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
دفعت مجموعتكم رسومًا إلى جمعية تجارية قدرها 120,000 في إحدى الدول و30,000 في دولة أخرى. ويمكن لفريق الشؤون المالية رؤية المدفوعات، لكن مسودة الاستدامة لا تذكر سوى الإجمالي.
يقول فريق الشؤون العامة إن الشركة دعمت ورقة سياسات بشأن تسعير الكربون، كما شاركت في تقديم بشأن قواعد العمل. ويريدون أن يذكر التقرير فقط أن الشركة «شاركت في السياسات العامة».
يشغل أحد المديرين عضوية مجلس إدارة هيئة قطاعية تمارس الضغط بشأن سياسة الطاقة. ويسمي مشروع التقرير المدير، لكنه لا يوضح ما إذا كان الشخص موجوداً بصفته الشخصية أو بسبب دوره في الشركة، كما أنه لا يذكر أي فترة زمنية.
لدى الفريق القانوني قائمة بثلاثة من كبار الموظفين الذين مثلوا الشركة في اجتماعات السياسات خلال السنة. انضم أحدهم من الحكومة قبل ستة أشهر من تاريخ التقرير، وانتقل آخر من جهة تنظيمية قبل عامين، ولا يملك الثالث أي دور سابق في القطاع العام.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
G1-5
ضمن ESRS G1: Business Conduct
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS G1 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
توضح الصفحة ضرورة إعداد مجموعة محددة من نقاط البيانات: إجمالي المساهمات، والمساهمات حسب البلد، والتوزيع حسب نوع المستفيد، والموضوعات الجوهرية، ومناصب الحوكمة، والربط بـ IRO، والأفراد المسماة أسماؤهم، والمناصب السابقة، والفترة ذات الصلة. استخدم قسم الإعداد خطوة بخطوة لتحويل تلك القائمة إلى طلب بيانات عملي.
استخدم قسم الإعداد في الصفحة لتأكيد فترة التقرير، ثم حافظ على مواءمة البيانات مع تلك الفترة عبر جميع نقاط البيانات. وتشير الصفحة أيضًا إلى أن الفترة ذات الصلة نقطة بيانات محددة ينبغي تسجيلها، ولذلك ينبغي تحديدها قبل صياغة السرد.
صُممت الصفحة لمديري ESG، وموظفي الموارد البشرية أو مالكي البيانات، ومراجعي التأكيد، ولذلك ينبغي أن يتولى المسؤولية الأشخاص القادرون على الحصول على السجلات الأساسية وشرحها. ويهدف المصنف إلى المساعدة في إسناد هذه المسؤوليات وتتبعها.
توضح الصفحة وجود حزمة أدلة تتضمن خمسة عناصر لدعم الجاهزية لأعمال التأكيد. استخدمها إلى جانب تأكيدات التأكيد الستة للتأكد من أن لكل تأكيد مسارًا واضحًا للتأكيد والمخاطر والأدلة.
توضح الصفحة وجود ستة تأكيدات للتأكيد ينبغي التحقق منها، ولكل منها جانب يتعلق بالتأكيد والمخاطر والأدلة. ولا تسردها الصفحة في الملخص هنا، ولذلك استخدم قسم التأكيد وحزمة الأدلة في الصفحة لاستعراضها بطريقة منهجية.
تتضمن الصفحة قائمة بفجوات وأخطاء إعداد التقارير الشائعة لمساعدتك في تجنب الإفصاحات الضعيفة أو غير المكتملة. وعمليًا، استخدم تلك القائمة كفحص قبل تقديم المسودة وحزمة الأدلة.
يتضمن مركز التنزيلات مصنف Prep & Assurance بتنسيق .xlsx. استخدمه لتنظيم نقاط البيانات المطلوبة، وتتبع الملكية والأدلة، والانتقال من المدخلات الأولية إلى مسودة إفصاح.
يتضمن مركز التنزيلات أيضًا بطاقة مكتبة قابلة للطباعة بتنسيق .pdf. وهي متاحة كمرجع سريع أثناء إعداد الإفصاح، والتحقق من نقاط البيانات المطلوبة، ومراجعة خطوات التوكيد.
تحتوي الصفحة على قسم خاص بمخرجات المسودة، يتضمن أفكارًا للتصور البصري، وبدايات للسرد، وسطرًا لفهرس المحتوى. استخدم هذه التوجيهات لتحويل البيانات المُعدّة إلى مسودة أولى واضحة بدلًا من البدء من صفحة فارغة.
نعم، على سبيل الإيضاح التطبيقي فقط. توضح الصفحة أن المثال اصطناعي، لذا استخدمه لفهم الهيكل وطريقة العرض، ثم استبدله ببياناتك المتسقة داخليًا.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة