جوهر الإفصاح
من الناحية العملية، ينبغي أن يغطي التقرير سلوك المنشأة الفعلي في الدفع عبر مختلف أنشطة الأعمال، وليس فقط بعض المواقع التي تُدار جيداً أو عملية تشغيلية رئيسية واحدة. والسؤال المفيد هو ما إذا كانت ممارسات الدفع راسخة عبر العمليات وترتيبات الشراء ذات الصلة، وما إذا كانت المنشأة قادرة على وصف أي اختلافات مهمة بحسب المنطقة الجغرافية أو وحدة الأعمال أو نوع المورد.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
فترة الدفع القياسية
المشتريات / الحسابات الدائنةسجّل العدد المعتاد من الأيام التي تتيحها المنشأة قبل استحقاق فاتورة المورد للسداد.
الأدلة شروط الائتمان في نظام تخطيط موارد المنشأة (ERP)، أو سجلات بيانات الموردين الرئيسية، أو نماذج العقود، أو شروط الشراء المعتمدة.
انتبه إلى تُؤخذ شروط الدفع من نماذج العقود بدلاً من بيانات الموردين الرئيسية الفعلية، ولذلك لا يتطابق عدد الأيام المبلغ عنه مع النظام المصدر المستخدم لتسوية الفواتير.
-
شروط الموردين الصغار
المشتريات / إدارة الموردينتسجيل ما إذا كانت المنشأة تطبق أي شروط دفع مختلفة على الموردين الأصغر حجماً، وماهية تلك الشروط.
الأدلة سياسة الموردين، أو شروط المشتريات، أو مستندات تأهيل الموردين، أو بنود العقود الخاصة بالموردين الأصغر حجماً.
انتبه إلى يُعرَّف تصنيف الموردين الصغار بطريقة تختلف عن سياسة المشتريات، ولذلك لا تعكس الشروط المُبلغ عنها الفئة الفرعية المستهدفة.
-
الفواتير المدفوعة في موعدها
الحسابات الدائنة / الماليةسجّل حصة المدفوعات التي أُجريت خلال فترة السداد المتفق عليها، باستخدام مجموعة البيانات نفسها وأساس التوقيت نفسه المستخدَمين لبيانات شروط السداد.
الأدلة تقرير تقادم الحسابات الدائنة، وبيانات دفعات السداد، ولوحة مؤشرات الأداء الرئيسية التي تُظهر الفواتير المسددة ضمن الشروط.
انتبه إلى تُحتسب النسبة من تاريخ الدفع بدلاً من تاريخ التسوية، ولذلك لا يتطابق البسط والمقام مع تقرير تقادم الحسابات الدائنة.
-
حالات التأخر في السداد
الحسابات الدائنة / الماليةسجّل عدد الحالات الفردية التي تم فيها السداد بعد تاريخ الاستحقاق المتفق عليه، عن فترة التقرير.
الأدلة تقرير الاستثناءات من الحسابات الدائنة، أو سجل الفواتير المتأخرة، أو تحليل أعمار الدائنين الذي يتضمن أعداداً على مستوى كل حالة.
انتبه إلى يخلط العدد بين الفواتير ودفعات السداد المجمّعة، ولذلك لا يتطابق الرقم المبلّغ عنه مع سجل الفواتير المتأخرة على مستوى كل حالة.
قبل أن تبدأ
- هل حددتم المدفوعات للموردين التي تقع ضمن نطاق هذا الفحص، بما في ذلك ما إذا كانت أي شروط خاصة بالشركات الصغيرة تُعامل بشكل منفصل؟
- هل اخترتم الأساس الزمني للأرقام، بحيث تأتي أيام شروط الدفع، ونسبة المدفوعات في موعدها، وعدد الحالات كلها من الفترة نفسها؟
- هل يمكن تتبع كل رقم إلى سجل مصدر أو تقرير يمكنكم شرحه وإعادة إنتاجه؟
- هل اتفقتم على ما يُعد دفعاً في الموعد وما يُعد حالة، بحيث تُستخدم القاعدة نفسها في جميع المواضع؟
- إذا كنتم تفصلون شروط الشركات الصغيرة، فهل أكدتم التعريف والمصدر المستخدم لهذا التقسيم؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب بيانات ممارسات الدفع من الحسابات الدائنة
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
كيف ندفع للموردين عملياً، بما في ذلك المواعيد القياسية للدفع، وأي شروط خاصة بالموردين الأصغر حجماً، ونسبة الفواتير المدفوعة في موعدها، وعدد حالات التأخر في الدفع خلال فترة الإبلاغ؟
استخدموا تسميات مؤسستكم الخاصة أولاً، ثم طابقوها مع حقول الإبلاغ. على سبيل المثال، إذا كنتم تتحدثون داخلياً عن الموردين أو البائعين أو الفواتير أو دورات التسوية أو شروط الشركات الصغيرة، فأبقوا على تلك اللغة في الطلب، ولا تترجموها إلا لاحقاً لأغراض الإبلاغ.
طلب ضعيف
يرجى تقديم مقاييس ممارسات السداد ESRS G1-6 للفترة المشمولة بالتقرير.
لماذا يفشل: يستخدم هذا الطلب لغة الإطار فقط، ولذلك قد لا يعرف المسؤول التقارير أو التعريفات أو الأنظمة الداخلية التي ينبغي استخراج البيانات منها. كما أنه يغفل النطاق، وأساس التوقيت، وتسميات الفئات، والأدلة الداعمة اللازمة للتحقق من الأرقام.
طلب أفضل
يرجى استخراج تقرير الحسابات الدائنة للفترة [reporting period] الذي يغطي [entity / business unit] وإرسال توقيت السداد المعتاد للموردين، وأي توقيت منفصل للموردين الأصغر حجمًا، وحصة الفواتير المسددة ضمن الشروط، وعدد حالات السداد المتأخر. يرجى تضمين النظام المصدر، والتعريفات التي تستخدمونها داخليًا، وأي استثناءات أو تجاوزات يدوية، بالإضافة إلى الاستخراج الداعم.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب بيانات ممارسات السداد للفترة [reporting period] مرحباً [name/team]، نحن نُعد حزمة تقارير الاستدامة ونحتاج إلى مساعدتكم بشأن معلومات ممارسات السداد الخاصة بـ [entity / business unit] والتي تغطي [reporting period]. يرجى إرسال ما يلي وفقاً للمصطلحات الداخلية لديكم، مع إرفاق ملاحظة قصيرة تشرح كيفية تعريف كل بند في عمليتكم: - توقيت السداد المعتاد المستخدم للموردين - أي توقيت أو شروط مختلفة مستخدمة للموردين الأصغر حجماً أو للفئة الداخلية المماثلة - نسبة الفواتير المسددة ضمن التوقيت المتفق عليه - عدد حالات التأخر في السداد خلال الفترة يرجى أيضاً تضمين ما يلي: - نظام (أنظمة) المصدر المستخدمة - النطاق المشمول - أي استبعادات أو تجاوزات أو نزاعات أو تعديلات يدوية - نسخة من التقرير أو المستخرج الداعم مرفق أدناه نموذج تدريبي محتمل من LRA للرجوع إليه فقط؛ يرجى تكييفه ليتناسب مع مؤسستكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي. شكراً، [preparer name]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحباً [name]، هل يمكنك إرسال بيانات ممارسات السداد للفترة [reporting period] الخاصة بـ [entity/business unit]؟ يرجى استخدام مصطلحات حسابات الدائنين/الموردين الداخلية لديكم، وتضمين توقيت السداد المعتاد، وأي شروط مختلفة للموردين الأصغر حجماً، ونسبة المسدد في الموعد، وعدد حالات التأخر في السداد، بالإضافة إلى التقرير المصدر وأي استثناءات. شكراً.
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. تشتري مجموعة تضم مصانع المواد الخام والخدمات غير المباشرة من خلال فريق مركزي للحسابات الدائنة.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال استخراج الحسابات الدائنة للفترة [reporting period] الذي يغطي [group / site]. نحتاج إلى توقيت السداد المعتاد للموردين، وأي شروط منفصلة مستخدمة للموردين الأصغر حجمًا، وحصة الفواتير المسددة ضمن الشروط، وعدد حالات السداد المتأخر. يرجى تضمين مصدر نظام ERP، والتعريف الداخلي للسداد في الموعد، وأي فواتير محل نزاع أو محجوبة.
مثال على الرد. مرفق: تقرير تقادم الحسابات الدائنة وتصدير تشغيلات الدفع. النطاق: الإدارة المالية للمجموعة. التوقيت القياسي: 45 يومًا. توقيت الموردين الأصغر حجمًا: 30 يومًا. حصة السداد في الموعد: 92.4%. حالات السداد المتأخر: 18. ملاحظات: حُجبت 6 حالات لتسوية النزاعات؛ وهي مدرجة بشكل منفصل في علامة تبويب التعليقات.
تجارة التجزئة
السياق. يسدد بائع التجزئة مستحقات قاعدة كبيرة من الموردين من خلال مركز للخدمات المشتركة، ويتتبع أداء الفواتير حسب مجموعة الموردين.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم تقرير الخدمات المشتركة للفترة [reporting period] الذي يغطي [entity / business unit]. نحتاج إلى توقيت السداد المعتاد للموردين، وأي توقيت مختلف للموردين الصغار، ونسبة الفواتير المسددة في الموعد، وعدد حالات السداد المتأخر. يرجى إضافة استخراج النظام، وتصنيف الموردين المستخدم، وأي عمليات حجز يدوية للمدفوعات.
مثال على الرد. مرفق: تصدير لوحة معلومات سير عمل الفواتير وملخص الحسابات الدائنة. النطاق: عمليات البيع بالتجزئة في المملكة المتحدة. المدة القياسية: 30 يوماً. مدة السداد للموردين الصغار: 14 يوماً. نسبة السداد في الموعد: 88.1%. حالات السداد المتأخر: 27. ملاحظات: تأخرت 9 حالات بسبب عمليات تعليق ناجمة عن نزاعات المخزون؛ وهذه الحالات مبيّنة في الاستخراج.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
استخدمنا شروط السداد المطبقة في عقودنا، بما في ذلك أي ترتيبات منفصلة للموردين الأصغر، وقسنا الانتظام باستخدام نسبة الفواتير التي تمت تسويتها بحلول التاريخ المتفق عليه، مع احتساب الحالات المبلّغ عنها بشكل منفصل.
ملاحظة سياقية
توضح هذه الأرقام المدة التي نطلب من الموردين انتظارها للحصول على السداد، ومدى وفائنا بهذه المواعيد النهائية في الممارسة، وعدد المشكلات المرتبطة بالسداد التي سُجلت خلال الفترة.
بيان التقلبات
إذا تغيرت الأرقام من فترة إلى أخرى، فسنوضح ما إذا كان ذلك يعكس تغييرات في شروط العقود، أو مزيج الموردين، أو عمليات السداد، أو عدد الحالات المبلّغ عنها.
مُدخل في فهرس المحتوى
G1-6 ممارسات السداد — [location / page] / [notes]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد G1-6 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
افحص
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
نحدّد عدد الأيام المعتاد الذي نمنحه لكل مجموعة رئيسية من الموردين للسداد، باستخدام فئات الموردين الداخلية لدينا وتاريخ قطع موثّق.
المخاطر ستختبر جهة التأكيد ما إذا كانت مجموعات الموردين محدّدة بصورة متسقة، وما إذا كانت أعداد الأيام تستند إلى شروط العقود الصحيحة، وما إذا كان الرقم قد حُسب من فترة التقرير والمجتمع الصحيحين.
الأدلة الواجب فحصها سياسة الموردين أو جدول شروط السداد؛ ومواءمة الفئات المستخدمة في الإفصاح؛ ومستخرجات النظام المصدر أو عينات من العقود التي تُظهر الشروط المتفق عليها؛ ودفتر الحسابات؛ وتقرير المجتمع في نهاية الفترة؛ وتوقيع مراجعة يثبت التحقق من الرقم قبل النشر.
أدرجنا مقياسًا منفصلًا للمدفوعات المتأخرة للموردين الصغار حيث تكون هذه المسألة جوهرية لهذا النشاط، واستندنا فيه إلى سجلات خاصة بالكيان بدلًا من مؤشر بديل عام على مستوى المجموعة.
المخاطر سيتحقق مقدم التأكيد مما إذا كان المقياس خاصاً فعلاً بالكيان المُبلِّغ، وما إذا كانت مجموعة الموردين الصغار محددة ومطبقة باتساق، وما إذا كان المقياس ذا أهمية نسبية كافية لتبرير إدراجه.
الأدلة الواجب فحصها تقييم الأهمية النسبية أو مذكرة الإبلاغ؛ تعريف مجموعة الموردين الصغار؛ البيانات المصدرية وطريقة احتساب المقياس؛ أدلة على أي استبعادات أو تعديلات؛ ملاحظات مراجعة الإدارة؛ مسار تدقيق يربط الرقم المنشور بالسجلات الأساسية.
احتسبنا حصة المدفوعات التي تمت خلال فترة السداد المحددة من دفتر المدفوعات الأساسي، وتحققنا من أن البسط والمقام يطابقان النطاق نفسه.
المخاطر سيختبر مقدم التأكيد ما إذا كانت النسبة صحيحة حسابياً، وما إذا كانت المدفوعات المتأخرة والمدفوعات في موعدها مصنفة على نحو سليم، وما إذا كان نطاق المعاملات المستخدم في الحساب يطابق الأساس المذكور.
الأدلة الواجب فحصها مستخرج من دفتر المدفوعات؛ ورقة حساب تُظهر البسط والمقام والصيغة؛ مطابقة مع دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ الفرعي للدائنين؛ ضوابط اكتمال البيانات وتصنيفها؛ أدلة على المراجعة والموافقة قبل الإصدار.
عندما نستخدم فترة سداد مختلفة للموردين الصغار، أفصحنا عن عدد الأيام المنفصل هذا واحتفظنا بأساس هذا التمييز في الملف.
المخاطر سيفحص مقدم التأكيد ما إذا كان الأجل المنفصل ينطبق فعلاً على مجموعة الموردين الصغار، وما إذا كان يختلف عن الشروط المستخدمة للموردين الآخرين، وما إذا كان التمييز مدعوماً بأدلة من السياسات أو العقود.
الأدلة الواجب فحصها سياسة شروط الموردين؛ نماذج العقود أو الاتفاقيات النموذجية للموردين الصغار والموردين الآخرين؛ إرشادات داخلية تشرح المعاملة المختلفة؛ ربط الفئات؛ أدلة على أن أعداد الأيام المفصح عنها روجعت مقابل المستندات المصدرية.
عددنا فقط القضايا القانونية التي كانت لا تزال مفتوحة في تاريخ الإبلاغ وتتعلق بمدفوعات الموردين المتأخرة، واستبعدنا المسائل التي كانت قد أُغلقت بالفعل.
المخاطر سيتحقق مقدم التأكيد مما إذا كان العدد يشمل فقط الإجراءات الجارية في تاريخ القطع، وما إذا كانت القضايا مرتبطة على نحو صحيح بمسائل التأخر في السداد، وما إذا أُزيلت أي حالات مكررة أو بنود مغلقة.
الأدلة الواجب فحصها سجل القضايا القانونية؛ مراسلات المستشار القانوني؛ تقارير حالة القضايا في نهاية الفترة؛ المعايير المستخدمة لتعريف القضية المفتوحة؛ مطابقة بين السجل القانوني والعدد المنشور؛ اعتماد من فريقي الشؤون القانونية والمالية.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُذكر الأرقام دون السرد الداعم، أو السرد دون أرقام.
- النطاق غير متسق بين النص والأرقام.
- تُترك حدود إعداد التقارير دون تعريف.
- لا يتم الإفصاح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- لا يتم التمييز بين التقديرات والقيم المقاسة.
- لا يتم تحديد سجلات المصدر الخاصة بالأرقام.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- مالك البيانات غير الصحيحقد يؤدي الاكتفاء بملاحقة فريق الشؤون المالية إلى إغفال مالك العقود أو المشتريات الذي يعرف فعلياً شروط السداد وحالات الاستثناء.
- استخدام لغة الإطار بدلاً من مصطلحات الأعمالقد يؤدي طلب البيانات باستخدام مصطلحات الإفصاح إلى عدم وضوح ما إذا كان المقصود هو الشروط القياسية للموردين، أو الشروط الخاصة بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة، أو حالات السداد المتأخر.
- عدم وضوح حدود النطاققد يؤدي استخراج الأرقام من كل كيان أو منطقة دون تحديد نطاق إعداد التقارير أولاً إلى إدراج مدفوعات ينبغي أن تكون خارج مجموعة البيانات.
- أساس الفترة غير الصحيحقد يؤدي استخدام تواريخ الفواتير أو تواريخ الموافقة أو فترة متحركة بدلاً من فترة إعداد تقارير ثابتة واحدة إلى جعل أرقام السداد غير متسقة.
- خلط أساليب العدقد يؤدي الجمع بين النسب المئوية والأعداد والأيام في استخراج واحد دون اتباع أسلوب موحد إلى إنتاج أرقام لا تتطابق مع السجلات المصدرية.
- فقدان تسميات المصدرقد يؤدي نسخ القيم إلى جدول بيانات منسق دون الاحتفاظ بتسميات النظام الأصلية إلى استحالة تتبع كل رقم إلى السجل الأساسي ذي الصلة.
- دمج مجموعات المجتمع الإحصائيقد يؤدي جمع الموردين العاديين والموردين الأصغر حجماً في مجموعة واحدة إلى إخفاء المعاملة المنفصلة اللازمة لحقل الشروط الخاصة بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة.
- عدم وجود مسار للأدلةقد يؤدي حفظ الأرقام النهائية دون الاستخراجات الداعمة والطوابع الزمنية واعتماد المراجع إلى عدم وجود مسار تدقيق لإجراء الفحوص اللاحقة.
يتطلب حكماً مهنياً
- حدّد نطاق إعداد التقارير بعد عمليات الاستحواذ والتخارجاستخدم نقطة قطع واضحة واحدة للأعمال التي جرى الاستحواذ عليها أو بيعها، واشرح ما إذا كانت بيانات سداد الموردين الخاصة بها مشمولة للفترة كاملة أو فقط اعتباراً من تاريخ التغيير، وحافظ على النهج نفسه عبر نقاط البيانات الأربع.
- حدّد مجموعات الموردين التي تُعد ضمن النطاقبيّن كيفية تعاملك مع الموردين الحدّيين مثل المنشآت الصغيرة أو كيانات المجموعة أو الوكلاء أو الوسطاء الآخرين، واشرح أي قاعدة محلية تستخدمها لتحديد ما إذا كانوا يندرجون ضمن مجتمع ممارسات السداد.
- تعامل باستساق مع اختلافات شروط السداد بين البلدانإذا اختلفت الشروط التعاقدية حسب السوق، فصِف القاعدة المستخدمة لدمجها في رقم واحد أو تقسيمها حسب المنطقة الجغرافية، واشرح أي اختلافات قانونية أو تجارية محلية تؤثر في النتيجة.
- اختر أساساً واحداً لتوقيت المدفوعات المسددة في الموعدوضّح ما إذا كنت تقيس بالاستناد إلى تاريخ الفاتورة أو تاريخ الاستحقاق أو تاريخ الاستلام أو مرحلة داخلية أخرى، وبيّن بوضوح كيفية تطبيق قاعدة التوقيت هذه على كل من النسبة المئوية وعدد الحالات.
- وضّح متى تُستخدم التقديرات بدلاً من السجلات المباشرةإذا لم تُلتقط بعض بيانات المدفوعات في الأنظمة المصدر، فاذكر الأرقام المقدّرة، وكيفية إعداد التقدير، وسبب كونه بديلاً معقولاً عن السجلات المفقودة.
- أظهر تأثير التقريب في الأرقام المنشورةاذكر قاعدة التقريب المستخدمة للأيام والنسب المئوية والأعداد، وتأكد من أن النتائج المقرّبة تظل متوافقة مع الإجماليات والمجاميع الفرعية الأساسية.
- اجمع البيانات بالقدر الكافي لحماية معلومات الموردين الحساسةعندما يمكن لمجموعة صغيرة من الموردين أن تكشف عن أطراف مقابلة فردية، اجمع البيانات على مستوى أعلى، واذكر أن التجميع أُجري لتجنب كشف المعلومات التجارية الخاصة.
- وضّح كيفية تبسيط شروط الدفع المختلطةإذا وُجدت شروط قياسية وشروط خاصة معاً، فصِف المنهجية المستخدمة لإنتاج رقم واحد مُبلّغ عنه لأيام السداد ورقم واحد للشروط الخاصة بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة، واذكر أي خيار متعلق بالترجيح أو حساب المتوسط.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
: نُبلغ عن كيفية التعامل مع فواتير موردينا، بما في ذلك فترة السداد القياسية التي نستخدمها، وما إذا كان الموردون الأصغر يحصلون على شروط مختلفة، ونسبة الفواتير التي تمت تسويتها في التاريخ المتفق عليه، وعدد حالات التأخر في السداد. هذا إفصاح توضيحي لمراجعة الممارسين، وليس تقريراً لشركة حقيقية.
إفصاح توضيحي عن سداد مستحقات الموردين (days / % / count)
| المقياس | كبار الموردين | مورّدو المنشآت الصغيرة والمتوسطة |
|---|---|---|
| فترة السداد المتفق عليها (بالأيام) | 60 | 45 |
| استخدام شروط مختلفة للموردين الأصغر حجماً | 0 | 1 |
| الفواتير المدفوعة بحلول تاريخ الاستحقاق (%) | 92 | 88 |
| حالات التأخر في السداد (العدد) | 12 | 5 |
يوضح كيفية عرض ممارسات السداد للموردين بلغة واضحة، مع فصل واضح بين الشروط القياسية، والشروط الخاصة بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة، وأداء التسوية في الموعد، وعدد حالات التأخر في السداد.
: نلخّص ممارستنا في سداد مستحقات الموردين من خلال بيان المدة المعتادة المسموح بها للسداد، وما إذا كنا نطبّق ترتيباً منفصلاً للمنشآت الأصغر حجماً، ونسبة المدفوعات المسددة في موعدها، وعدد حالات التسوية المتأخرة التي سجّلناها. هذا إفصاح توضيحي لمراجعة الممارسين، وليس تقريراً لشركة حقيقية.
إفصاح توضيحي عن سداد مستحقات الموردين (days / % / count)
| المقياس | الموردون الاعتياديون | مورّدو المنشآت الصغيرة والمتوسطة |
|---|---|---|
| فترة السداد المتفق عليها (بالأيام) | 75 | 30 |
| استخدام شروط مختلفة للموردين الأصغر حجماً | 0 | 1 |
| الفواتير المدفوعة بحلول تاريخ الاستحقاق (%) | 85 | 90 |
| حالات التأخر في السداد (العدد) | 18 | 3 |
يوضح طريقة ثانية للإفصاح عن معلومات السداد نفسها، باستخدام قطاع مختلف وأرقام مختلفة، مع الحفاظ على نقاط البيانات الأربع نفسها.
سلّم الجودة
- أساسي
دفعت للموردين في المتوسط خلال 42 يوماً، مع تسوية 88% من الفواتير في الوقت المحدد ووجود 3 حالات تأخر في الدفع.
- أفضل
دفعت للموردين في المتوسط خلال 42 يوماً، واستخدمت شروطاً أقصر للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، وسويت 88% من الفواتير بحلول التاريخ المتفق عليه، وسجلت 3 حالات تأخر في الدفع.
- الأفضل
دفعت للموردين في المتوسط خلال 42 يوماً على مدار السنة، وطبقت شروطاً أقصر على المنشآت الصغيرة والمتوسطة، وسويت 88% من الفواتير بحلول التاريخ المتفق عليه، وواجهت 3 حالات تأخر في الدفع لأن تغييراً في النظام أدى إلى تأخير دفعة صغيرة من الموافقات.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
لدى مجموعة عقد مورّد قياسي واحد للمورّدين الأكبر حجماً، لكن فريق المشتريات لديها يستخدم أيضاً جدول دفع أقصر للمورّدين الصغار والمتوسطين. ويمكن لفريق الشؤون المالية استخراج فترة السداد المعتادة من نظام العقود، لكن ترتيب المنشآت الصغيرة والمتوسطة وارد في مذكرة سياسة منفصلة.
في نهاية السنة، كان لدى فريق الحسابات الدائنة لوحة معلومات تُظهر أن 87 من أصل 100 فاتورة مورّد سُويت بحلول التاريخ المتفق عليه. غير أن 12 من البنود المتأخرة كانت فواتير متنازعاً عليها أُوقِفَت أثناء حل المسألة، ودُفعت إحداها متأخرة بسبب خطأ في معالجة البنك.
يقوم أحد معدّي التقرير بتجميع السرد، ويرى 14 واقعة تأخر في الدفع في دفتر الأستاذ. وتتعلق ثماني وقائع بفواتير من مورّد واحد، وثلاث بفواتير من مورّد آخر، بينما تتوزع الوقائع المتبقية بين مورّدين أصغر حجماً. والفريق غير متأكد مما إذا كان ينبغي الإبلاغ عن العدد الإجمالي فقط أو تقسيمه أيضاً بمزيد من التفصيل.
صاغ فريق الاستدامة مسودة ملاحظة تفيد بأن المنشأة تسدد للموردين خلال 45 يومًا في المتوسط، لكن نظام الشؤون المالية يُظهر أن الشروط التعاقدية هي 30 يومًا لمعظم الموردين و60 يومًا لمجموعة فرعية من الشركاء الاستراتيجيين. وتشير المسودة أيضًا إلى أن الشركات الصغيرة والمتوسطة تخضع لشروط سداد مدتها 30 يومًا.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
G1-6
ضمن ESRS G1: Business Conduct
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS G1 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
تذكر الصفحة ضرورة إعداد أربع نقاط بيانات: فترة السداد الاعتيادية، وشروط الموردين الصغار، والفواتير المدفوعة في موعدها، وحالات التأخر في السداد. استخدم قسم الإعداد خطوة بخطوة لتحويل هذه النقاط إلى مسودة، وتحقق من حزمة الأدلة قبل وضع اللمسات النهائية على أي شيء.
استخدم الشرح المبسّط الوارد في الصفحة وخطوات الإعداد لتحديد ما يندرج ضمن الإفصاح، ثم واءم النطاق مع نقاط البيانات الأربع المدرجة. لا تقدم الصفحة قاعدة رسمية لتحديد النطاق، ولذلك ينبغي لك توثيق نهجك الخاص بوضوح في المصنف وحزمة الأدلة.
صُممت الصفحة لمديري الاستدامة/ESG، ومالكي بيانات الموارد البشرية أو البيانات، ومراجعي التوكيد، ولذلك ينبغي أن تقع المسؤولية على عاتق الأشخاص القادرين على الحصول على بيانات السداد وشرحها. وقد وُضع المصنف وحزمة الأدلة لمساعدتك على إسناد المسؤوليات والحفاظ على وضوح مسار التتبع.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة تحتوي على خمسة عناصر وخمسة ادعاءات توكيد للتحقق منها، وقد صيغ كل منها حول الادعاء والمخاطر والأدلة. استخدم هذه العناصر لإنشاء ملف يوضح مصدر الأرقام وكيفية التحقق منها.
تسرد الصفحة الثغرات والأخطاء الشائعة في الإبلاغ، ولذلك فهي مفيدة للتحقق مما إذا كانت مسودتك تفتقد نقطة بيانات، أو تستخدم صياغة غير واضحة، أو تفتقر إلى الدعم. راجع ذلك القسم قبل تحويل البيانات إلى سرد نهائي.
يتضمن مركز التنزيل مصنف Prep & Assurance بتنسيق .xlsx، والغرض منه مساعدتك على إعداد الإفصاح وتنظيم الأدلة الجاهزة للتوكيد. استخدمه إلى جانب قسم الإعداد خطوة بخطوة وحزمة الأدلة.
توفر الصفحة بدايات للسرد في قسم مخرجات المسودة، حتى تتمكن من تحويل البيانات المجمعة إلى إفصاح مكتوب موجز دون البدء من الصفر. كما تقترح أفكارًا للتصور البصري وسطرًا لفهرس المحتوى للمساعدة في تنظيم المسودة.
نعم، ولكن كمثال توضيحي فقط: توضح الصفحة أن أمثلة الإفصاحات اصطناعية. استخدمها لمعرفة الشكل المحتمل لجدول البيانات والسرد، ثم استبدل كل شيء ببيانات منشأتك وأدلتها.
تتضمن الصفحة جدولًا بعنوان «من تقارير الشركات» يربط بتقارير منشورة فعلية في الصفحات التي يُفصح فيها عن الموضوع. استخدمه للاطلاع على كيفية عرض الآخرين للموضوع، ولكن لا تتعامل معه على أنه مواءمة رسمية أو تنسيق مطلوب.
تقدم لك خمسة ادعاءات توكيد للتحقق منها، وحزمة أدلة من خمسة عناصر، ودفتر عمل لتنظيم عملية الإعداد. وتهدف هذه العناصر مجتمعةً إلى مساعدتك على التحقق من الادعاء، وتحديد المخاطر، والاحتفاظ بالأدلة في مكان واحد.
استخدم قسم مخرجات المسودة؛ فهو يتضمن أفكارًا للتصور، وبدايات للسرد، وسطرًا لفهرس المحتوى. ويتيح لك ذلك الانتقال من نقاط البيانات الأربع إلى مسودة أولى دون الحاجة إلى تصميم الهيكل بنفسك.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة