السياسات (سلوك الأعمال)

نصف سياسة لمكافحة الرشوة والنزاهة على مستوى المجموعة، تنطبق على مواقعنا الخاصة وأجزاء سلسلة التوريد التي نمارس عليها إشرافاً مباشراً، وتهدف إلى منع سوء السلوك ودعم السلوك الأخلاقي. وقد صُممت السياسة لتتوافق مع مبادئ الاستدامة المعترف بها، كما نحافظ على سياسة منفصلة للإبلاغ تغطي الموظفين والمتعاقدين وتهدف إلى استيفاء الحماية القانونية المتاحة في الولايات القضائية التي نعمل فيها.
- تغطي سياسة النزاهة 100% من عملياتنا المملوكة و85% من موردي المستوى 1 بحسب الإنفاق؛ وهي سارية عبر جميع وحدات الأعمال.
- نحدد 42 دوراً على أنها أكثر تعرضاً لمخاطر الرشوة، ولا سيما أدوار المشتريات والمبيعات والجمارك والخدمات اللوجستية والمديرين الذين يتعاملون مع الجهات الحكومية؛ ويقع 18 من هذه الأدوار في ثلاثة بلدان أعلى خطراً، ويتعامل 12 دوراً بانتظام مع الهيئات العامة.

مثال اصطناعي مخصص لمراجعة الممارسين فقط. يوضح كيفية سرد اسم السياسة، ومكان انطباقها، وما تهدف إلى تحقيقه، وما إذا كانت ترتيبات مكافحة الفساد والإبلاغ موجودة، وما إذا كانت سياسة مكافحة الفساد متوافقة مع الميثاق العالمي للأمم المتحدة، والأدوار والبلدان ونقاط التعامل مع السلطات العامة التي تُعامل على أنها أعلى خطراً.

يتضمن إطار الامتثال لدينا سياسة للهدايا والضيافة ومكافحة الفساد للشركة والكيانات الخاضعة لسيطرتنا التي نديرها، بهدف الحد من مخاطر الرشوة وتعزيز التعامل النزيه. كما ندير سياسة سرية للإبلاغ صُممت للعمل بما يتماشى مع الحمايات القانونية المحلية، وقد جرى ربط سياسة مكافحة الفساد بمبادئ الاستدامة المعترف بها.
- تمتد السياسة إلى 100% من مواقعنا التشغيلية و70% من الوسطاء الرئيسيين بحسب التغطية التعاقدية؛ وهي مخصصة لجميع الموظفين والأطراف الثالثة ذات الصلة.
- نصنف 27 وظيفة على أنها ذات تعرض أعلى، بما في ذلك وسطاء الجمارك ومديري الأساطيل وموظفي المناقصات وقادة البلدان؛ وتقع 9 من تلك الوظائف في بلدين أعلى خطراً، وتتضمن 7 وظائف اتصالاً اعتيادياً بالجهات التنظيمية أو غيرها من الهيئات العامة.

مثال اصطناعي مخصص لمراجعة الممارسين فقط. يوضح قطاعاً وصياغة مختلفين، مع الاستمرار في تغطية عنوان السياسة، ومن تنطبق عليهم وما تنطبق عليه، والغرض المقصود، ووجود ترتيبات مكافحة الفساد والإبلاغ عن المخالفات، والمواءمة مع الأمم المتحدة، والأدوار والبلدان الرئيسية الأعلى خطراً ونقاط التعامل مع السلطات العامة.

لدى فريق الشؤون المالية في المجموعة سياسة سلوك واحدة للشركة الأم، لكن شركة المبيعات التابعة في الخارج تستخدم مدونة محلية منفصلة، ويتبع فريق المشتريات وثيقة ثالثة. ويقرر المسؤول عن إعداد التقرير ما إذا كان سيصف سياسة واحدة على مستوى المجموعة أو عدة سياسات منفصلة.

لدى أحد مُعدّي التقرير مشروع سياسة لمكافحة الرشوة، لكنه يذكر الموظفين فقط ولا يقول شيئاً عن الوكلاء أو الموزعين أو الأطراف الثالثة الأخرى المستخدمة في المبيعات. والفريق غير متأكد مما إذا كان ذلك كافياً لمذكرة سلوك الأعمال.

لدى فريق الامتثال إجراء للإبلاغ عن المخالفات خاص بالموظفين في المملكة المتحدة، لكن المتعاقدين في بلد آخر يستخدمون خطاً ساخناً منفصلاً يديره مزود محلي. ويقرر المسؤول عن إعداد التقرير كيفية الإجابة عن سؤال السياسة في تقرير نهاية السنة.

حددت شركة متعددة الجنسيات وسطاء الجمارك، وجهات الاتصال الخاصة بالمبيعات في القطاع العام، وطلبات التصاريح باعتبارها المجالات التي تكون فيها مخاطر السلوك أعلى ما يكون. وتسرد المذكرة مسودة هذه الأنشطة، لكنها لا توضح البلدان الأكثر تعرضاً أو ما إذا كانت التعاملات مع الهيئات العامة جزءاً من الصورة.