جوهر الإفصاح
يطلب هذا الإفصاح من إحدى المنشآت شرح الإجراءات الرئيسية التي تتخذها لمنع قضايا سلوك الأعمال واكتشافها ومعالجتها وتحسينها. وفي الممارسة، يعني ذلك وصف التدابير القائمة، وكيفية تنفيذها، وأجزاء المنشأة التي تغطيها، بدلاً من مجرد سرد السياسات أو الالتزامات.
ينصب التركيز العملي على ما إذا كانت تلك الإجراءات مدمجة في مختلف أنحاء الأعمال وسلسلة القيمة، أم تقتصر على عدد قليل من المواقع أو الوظائف الرئيسية. أبلغ عن النطاق ونوع الإجراء ومكان تطبيقه، حتى يتمكن القارئ من رؤية مدى اتساق المنشأة في إدارة سلوك الأعمال ضمن العمليات اليومية.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
قبل أن تبدأ
قبل أن تبدأ
قائمة تحقق موجزة قبل إعداد هذا الإفصاح — ضع علامة أمام كل بند بمجرد الانتهاء منه.
الإعداد
المعلومات الأساسية المطلوب إعدادها
| حقل الإعداد | ما يجب تسجيله | إشارة إلى الدليل | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|---|
| الإجراءات المتخذة | ملخص واضح للخطوات التي وضعتها المنشأة استجابةً للمسألة، مكتوباً بوصفها إجراءات مكتملة لا خططاً. | سجل الإجراءات أو متتبع المشروع أو تحديثات الإدارة أو وثائق مجلس الإدارة التي تُظهر التدابير المعتمدة والمنفذة. | فريق الاستدامة / الأعمال المسؤولة |
| تدابير الوقاية | الضوابط أو السياسات أو التغييرات المحددة التي أُدخلت لمنع تكرار حدوث المسألة، موصوفة باعتبارها خطوات وقائية مستخدمة بالفعل. | تحديثات السياسات، أو مستندات تصميم الضوابط، أو قيود سجل المخاطر، أو سجلات تغييرات العمليات. | فريق المخاطر / الامتثال |
| إجراءات المراقبة | عمليات التحقق أو المراجعة أو أنشطة التتبع المستخدمة لمراقبة المسألة واكتشاف تكرارها، بما في ذلك عدد مرات إجرائها. | جداول المراقبة، أو مخرجات لوحات المعلومات، أو محاضر المراجعة، أو تقارير التأكيد. | فريق التدقيق الداخلي / المخاطر |
| المعايير البيئية والاجتماعية والمتعلقة بالحوكمة المستخدمة | ما إذا كانت العوامل البيئية والاجتماعية والمتعلقة بالحوكمة جزءًا من نهج الاختيار، ويُسجَّل ذلك كإجابة بسيطة بنعم أو لا استنادًا إلى العملية الفعلية المستخدمة. | سياسة الاستثمار، أو مذكرة الاختيار، أو قائمة التحقق من الفرز، أو ورقة اللجنة التي تُظهر العوامل المطبقة. | فريق الاستثمار / المشتريات |
| طريقة الاختيار | وصف موجز لكيفية اختيار المنشأة للعناصر ذات الصلة، بما في ذلك قاعدة القرار أو نهج الفحص المستخدم في الممارسة. | مذكرة المنهجية أو وثيقة معايير الاختيار أو نموذج التقييم أو ورقة الموافقة. | فريق الاستثمار / المشتريات |
| التدريب المقدَّم | ما إذا كان قد تم تقديم التدريب فعليًا للموضوع ذي الصلة، ويُسجَّل بنعم/لا لفترة التقرير. | سجل التدريب، وسجلات الحضور، وتقرير إكمال التدريب في LMS، أو اعتماد المدرب. | التعلُّم والتطوير |
| تغطية التدريب | حصة الجمهور المستهدف الذي أكمل التدريب، محسوبةً من المجتمع والفترة الصحيحين. | تقرير إكمال التدريب، وقائمة عدد العاملين للمجموعة المستهدفة، وملف الحساب المستخدم للنسبة المئوية. | التعلُّم والتطوير |
| ساعات التدريب | مقدار وقت التدريب المقدَّم، موضحًا بطريقة تبيّن ما إذا كان إجمالي الساعات أو متوسط الساعات أو مقياسًا آخر مستخدمًا داخليًا. | جدول مواعيد الدورات، أو سجلات LMS، أو كشوف الحضور، أو تقرير ملخص التدريب. | التعلّم والتطوير |
| إشراك الموردين | البرامج أو الأنشطة المستخدمة للعمل مع الموردين بشأن الموضوع، موصوفة بعبارات عملية بدلاً من صياغتها كبيان سياسة. | خطة برنامج الموردين، أو سجلات التواصل، أو مواد ورش العمل، أو مراسلات الموردين. | المشتريات / إدارة الموردين |
| الموردون المشمولون بالنطاق | الموردون الذين شملهم التفاعل أو المراجعة، مع أساس إدراجهم والعدد أو التجميع ذي الصلة. | قائمة الموردين، أو ملف التقسيم، أو سجل العقود، أو مذكرة نطاق البرنامج. | المشتريات / إدارة الموردين |
| نتائج التفاعل | النتائج المترتبة على التفاعل مع الموردين، بما في ذلك ما تغير، وما تم الاتفاق عليه، أو ما أدى إلى اتخاذ إجراء متابعة. | ملاحظات الاجتماعات، أو متتبعات الإجراءات، أو ردود الموردين، أو ملخص تقييم البرنامج. | المشتريات / إدارة الموردين |
| الإجراءات المحددة | الخطوات الرسمية التي حددتها المؤسسة للتعامل مع المسألة، بما في ذلك من يفعل ماذا ومتى. | وثيقة الإجراءات، أو خريطة سير العمل، أو دليل الضوابط، أو ملحق السياسة. | فريق العمليات / الامتثال |
| أنظمة التتبع | الأنظمة أو الأدوات المستخدمة لتسجيل المسألة ومتابعتها ومراجعتها، بما في ذلك المصدر الرئيسي للسجل. | لقطات شاشة للنظام، أو وصف النظام، أو قاموس البيانات، أو خريطة عملية تُظهر أداة التتبع. | مالك تقنية المعلومات / البيانات |
| عملية التحقيق | كيفية مراجعة المشكلات المشتبه فيها وتصعيدها وإغلاقها، بما في ذلك الخطوات المستخدمة للتحقيق في كل حالة. | إجراء إدارة الحالات، أو سير عمل التحقيق، أو مصفوفة التصعيد، أو سجل التحقيق. | فريق الامتثال / التحقيقات |
| تغطية التدريب | النسبة المئوية من الجمهور المستهدف الذي تلقى التدريب المطلوب لهذا الموضوع، باستخدام المجموعة المستهدفة وفترة التقرير الصحيحتين. | تقرير إتمام التدريب، وقائمة الأدوار المستهدفة، ودفتر حسابات. | التعلم والتطوير |
| الأدوار المستهدفة | المسميات الوظيفية أو الوظائف التي يُقصد بالتدريب أن يستهدفها، مع بيان الجمهور الفعلي بدلاً من مجموعة عامة من الموظفين. | خطة التدريب، أو مصفوفة الأدوار، أو متطلب من متطلبات السياسة، أو إعدادات جمهور نظام إدارة التعلّم (LMS). | التعلّم والتطوير |
| المخالفات المكتشفة | الحالات التي لم تُتَّبع فيها القاعدة أو الإجراء، بما في ذلك عدد المخالفات المحددة أو وصفها. | سجل الحوادث، أو سجل الامتثال، أو سجلات التحقيق، أو نتائج التدقيق. | الامتثال / التدقيق الداخلي |
| الإجراءات التصحيحية | الخطوات المتخذة بعد اكتشاف مخالفة أو مشكلة، بما في ذلك المعالجة التصحيحية، والمتابعة، وأي تغيير في العملية. | سجل متابعة الإجراءات التصحيحية، أو ملاحظات إغلاق الحادث، أو استجابة الإدارة، أو خطة المعالجة التصحيحية. | الامتثال / فريق العمليات |
| نتائج الإجراءات التأديبية | أي تدابير رسمية لإدارة شؤون الموظفين تُطبَّق بعد وقوع مخالفة، موصوفة بطريقة تعكس النتيجة الفعلية المتخذة. | سجلات قضايا الموارد البشرية، وسجل الإجراءات التأديبية، وخطاب نتيجة التحقيق، أو ملف علاقات الموظفين. | الموارد البشرية / علاقات الموظفين |
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب سجل إجراءات سلوك الأعمال والأدلة الداعمة
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما الإجراءات والضوابط وأنشطة المتابعة التي وضعتها المنشأة لمنع مسائل سلوك الأعمال ورصدها ومعالجتها، وما السجلات الداعمة التي توضح كيفية تطبيقها عملياً؟
استخدموا أولاً الأسماء الخاصة بالمنشأة للسياسات والضوابط والتدريب والرصد والتحقيقات والخطوات التأديبية، ثم طابقوها مع الإفصاح. أبقوا الطلب بصياغة أعمال تستخدمها الجهة المالكة داخلياً بالفعل، وتحققوا من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
يرجى تقديم إجراءات ESRS G1-2، وتدابير الوقاية، وإجراءات الرصد، ومعايير ESG المستخدمة، ونطاق التغطية التدريبية، وبرامج المشاركة، والإجراءات، وأنظمة الرصد، وعمليات التحقيق، والمخالفات المحددة، والإجراءات المتخذة، والتدابير التأديبية.
لماذا يفشل: هذا قريب جدًا من صياغة الإطار ويجمع العديد من التسميات من دون إبلاغ المسؤول بالسجلات الداخلية التي ينبغي استخراجها. كما أنه لا يطلب المصطلحات الخاصة بالمنظمة، أو أنظمة المصدر، أو الحدود، أو مسار الأدلة، ولذلك يُرجح أن تكون الاستجابة غير مكتملة أو يصعب مواءمتها.
طلب أفضل
يرجى إرسال سجل إجراءات السلوك والسجلات الداعمة للفترة [period] من الأنظمة المعتادة لفريقكم. أدرجوا الخطوات الموضوعة بالفعل لمنع المشكلات، والفحوصات أو المراجعات المستخدمة لرصد المشكلات، وأي نشاط تدريبي أو نشاط للمشاركة مع الموردين، وأي نتائج للقضايا أو إجراءات متابعة. استخدموا أولًا التسميات الداخلية الخاصة بكم، ثم سنوائمها مع فئات الإبلاغ.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب أدلة إجراءات سلوك الأعمال للفترة [reporting period] مرحبًا [name/team]، نحن نعد حزمة تقارير الاستدامة ونحتاج إلى مساعدتكم بشأن قسم إجراءات سلوك الأعمال للفترة [reporting period]. يرجى إرسال المعلومات والسجلات الداعمة للمجالات التي تتولونها، باستخدام مصطلحاتكم الداخلية المعتادة حيثما أمكن، ثم مواءمتها مع فئات الإبلاغ. نبحث عن: - الإجراءات الموضوعة بالفعل - الخطوات المستخدمة لمنع المشكلات - نشاط الرصد أو المراجعة المنفذ - أي نشاط تدريبي أو تواصلي أو تحقيقي أو للمتابعة مرتبط بمسائل السلوك - أي نتائج لحالات إخلال والإجراءات أو الخطوات التأديبية المتخذة يرجى تضمين حقول السياق أدناه في ردكم: [period]، [boundary]، [source system]، [internal category names]، [action type]، [population covered]، [measurement basis]، [evidence status]، [owner and approver]، [supporting artefacts]. إذا كانت لديكم سجلات متعددة، فيكفي استخدام جدول بسيط. يرجى إرفاق الأدلة الأساسية حيثما كانت متاحة. وإذا كان أي شيء غير واضح، يمكننا العمل معًا على مواءمته. يرجى الرد بحلول [date]. هذا قالب تدريبي فقط؛ يرجى تكييفه مع مؤسستكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي. مع جزيل الشكر، [preparer name]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [name/team] — هل يمكنكم مشاركة أدلة إجراءات سلوك الأعمال للفترة [period]؟ يرجى استخدام مصطلحاتكم الداخلية المعتادة وتضمين ما يلي: الإجراءات القائمة، وخطوات الوقاية، ونشاط الرصد/المراجعة، والتدريب أو التواصل، ومتابعة التحقيق، وأي نتائج لحالات إخلال أو خطوات تأديبية. يكفي إرفاق جدول وملفات داعمة. يرجى إضافة [boundary] و[source system] و[owner] و[status] و[evidence links]. وسنقوم بمواءمتها مع فئات الإبلاغ بعد ذلك. شكرًا.
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. تريد مجموعة لديها فريق مركزي للأخلاقيات ومسؤولو امتثال على مستوى المصانع الحصول على أدلة بشأن ضوابط السلوك عبر المصانع والمشتريات.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة حزمة ضوابط السلوك للفترة [period]، بما في ذلك إجراءات الأخلاقيات التي نُفذت بالفعل، وفحوصات الوقاية على مستوى المواقع، وإجراءات الرصد المعتادة، وسير عمل التحقيق، وتدريب المديرين والمشترين، وأي متابعة للمخالفات. استخدموا أسماء المواقع والوظائف الخاصة بكم، ثم سنوائمها مع فئات الإبلاغ.
مثال على الرد. يُظهر الجدول المُعاد 12 إجراءً معمولًا به عبر 8 مواقع، و6 تدابير للوقاية، و4 إجراءات رصد معتادة، و3 حالات تحقيق، وتغطية تدريبية بنسبة 92% للأدوار المستهدفة، و2 من النتائج التأديبية مع مراجع للقضايا المرتبطة ومقتطفات من السياسات.
الخدمات المالية
السياق. تحتاج جهة خاضعة للتنظيم إلى أدلة من فرق الامتثال والمخاطر والموارد البشرية بشأن التدريب على السلوك، والرصد، ومعالجة القضايا.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم أدلة برنامج السلوك للفترة [period]، بما في ذلك الضوابط المعمول بها، وأنشطة الرصد والمراجعة، وتدريب الموظفين في الأدوار المستهدفة، وأي مشاركة مع أطراف ثالثة، ونتائج أي تحقيقات أو قضايا تأديبية. يرجى استخدام أسماء الضوابط الداخلية وفئات القضايا الخاصة بكم.
مثال على الرد. تتضمن الحزمة المُعادة سجلًا للضوابط، ولوحة معلومات للرصد ربع السنوي، وسجلًا تدريبيًا لـ 1,240 موظفًا مستهدفًا، وملاحظات بشأن المشاركة مع الموردين لـ 18 طرفًا مقابلًا، وسجلًا للقضايا يوضح تحديد 5 مخالفات، واتخاذ 5 إجراءات، ونتيجتين تأديبيتين، ولكل منها مراجع للأدلة.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد.
ملاحظة منهجية
بيّن كيف حدّدت المنشأة النطاق ذي الصلة، وما اعتبرته إجراءً أو تدريبًا أو تفاعلًا أو إجراءً إجرائيًا أو خطوة مراقبة أو خطوة تحقيق، وكيف حدّدت الأساس الذي استندت إليه أي نسب أو اختيارات تم الإبلاغ عنها.
ملاحظة سياقية
اشرح ما تُظهره الأرقام بشأن كيفية إدارة المنشأة للمسألة عمليًا، بما في ذلك مدى التنفيذ، ونطاق الوصول إلى التدريب، وحجم التفاعل مع الموردين، وما إذا كان إطار الضوابط قائمًا.
بيان التقلبات
إذا تغيّرت أي أرقام بشكل جوهري، فاذكر ما إذا كان ذلك ناتجًا عن توسيع نطاق تطبيق الضوابط، أو تغيّر عدد الأشخاص أو الموردين المشمولين، أو مراجعة نهج الاختيار، أو تغيّر حجم النشاط المسجّل.
مُدخل في فهرس المحتوى
G1-2 الإجراءات (سلوك الأعمال) — [الموقع / الصفحة] / [الملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
أدوات إعداد مهنية لـ G1-2 — مجانًا عبر التحقق بالبريد الإلكتروني. أدخل الرمز مرة واحدة واستخدم التنزيلات وروابط التقارير وLRA AI Assistant لمدة 24 ساعة.
الجاهزية للتحقق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
| الادعاء | المخاطر | الأدلة الواجب فحصها |
|---|---|---|
| ربطنا الإجراءات المتعلقة بالمورّدين في هذا القسم بالمواد المتعلقة بمدونة سلوك المورّدين التي شُرحت بالفعل في موضع آخر من التقرير، حتى يتمكن القرّاء من تتبّع الصلة دون تكرار. | قد تكون الإحالة المتقاطعة غير مكتملة، أو تشير إلى الموضع الخطأ، أو توحي بتغطية لا يدعمها الإفصاح الآخر فعلياً. | خريطة الإحالات المتقاطعة في التقرير النهائي؛ والإفصاح المرتبط بمدونة سلوك المورّدين؛ وملاحظات الصياغة التي توضّح سبب إجراء الإحالة؛ واعتماد المراجع الذي يؤكد أن المادة المشار إليها تطابق الادعاء. |
| أوضحنا الخطوات التي اتخذناها بعد أي خرق أو اشتباه بخرق قواعدنا المتعلقة بمكافحة الرشوة أو مكافحة الفساد، مستندين إلى سجلات الحوادث وإجراءات المتابعة بدلاً من الصياغة العامة للسياسات. | قد يصف السرد نية السياسة، لكنه لا يصف إجراءات الاستجابة الفعلية، أو قد يبالغ في مدى اتساق التعامل مع الحوادث. | ملفات الحالات المتعلقة بالانتهاكات أو الادعاءات؛ وسجلات التحقيقات؛ وخطط المعالجة؛ وسجلات الإجراءات التأديبية أو التصحيحية؛ وملاحظات الاعتماد التي تبيّن أن الصياغة المنشورة تطابق الأدلة الأساسية. |
| وصفنا التدريب على مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد المقدَّم إلى الأدوار التي قيّمنا أنها الأكثر تعرضاً للمخاطر، بما في ذلك مجموعات الإشراف العليا والمديرين التشغيليين، واستندنا في الصياغة إلى سجلات الحضور والتدريب. | قد يبالغ التقرير في بيان من تلقّى التدريب، أو يغفل الأدوار الأعلى خطراً، أو يستند إلى خطة تدريب بدلاً من التدريب المنفَّذ فعلياً. | مصفوفة التدريب حسب الدور؛ وسجلات الحضور؛ ومحتوى الدورة؛ وتقارير إتمام التدريب؛ وتقييم مخاطر الأدوار المستخدم لتحديد الجمهور المستهدف؛ واعتماد يؤكد أن الوصف المنشور يطابق السجلات. |
| لخّصنا الإجراءات الرئيسية المتعلقة بسلوك الأعمال التي بدأناها أو نخطط لبدئها، وأدرجنا موعد استحقاق كل خطوة، ونطاق تطبيقها، والنتيجة التي نتوقعها منها. | قد يكون الإفصاح مبهماً جداً بشأن التوقيت أو التغطية أو الأثر المتوقع، أو قد يخلط بين العمل المنجز والخطط المستقبلية من دون توضيح ذلك. | خطة العمل أو خارطة الطريق؛ ومتتبّع المراحل الرئيسية؛ وملاحظات النطاق؛ وبيانات النتائج المتوقعة؛ وأوراق مراجعة الإدارة التي تبيّن أن الملخص المنشور يعكس الخطة الأساسية. |
| شرحنا كيفية تعاوننا مع المورّدين لتحسين أدائهم في مجال الاستدامة، ودعمنا هذه الصياغة بسجلات إشراك المورّدين بدلاً من البيانات العامة حول الشراكة. | قد يدّعي التقرير تنفيذ أعمال تحسين من دون أدلة على إشراك المورّدين فعلياً، أو قد يصف اتصالاً تجارياً لم يتناول أداء الاستدامة. | ملاحظات اجتماعات المورّدين؛ وخطط التحسين؛ والمراسلات؛ وبطاقات التقييم أو متتبّعات المتابعة؛ والاعتمادات الداخلية التي تؤكد أن الصياغة المنشورة تقتصر على الإشراك المدعوم بالأدلة. |
| وصفنا الضوابط وخطوات المتابعة التي نستخدمها عند ظهور مخاوف تتعلق بالفساد أو الرشوة، بما يشمل الوقاية، واكتشاف المشكلات، والتحقيق، والاستجابة، وتحققنا من أن الصياغة تطابق عمليتنا الفعلية. | قد يغفل الإفصاح مرحلة من مراحل العملية، أو يصف عملية لا تُطبَّق فعلياً، أو يبالغ في نضج الضوابط. | وثائق السياسات والإجراءات؛ وسير عمل التعامل مع الحوادث؛ ونماذج التحقيق؛ وسجلات التصعيد؛ ونتائج التدقيق أو الاختبار؛ وتأكيد الإدارة أن الوصف المنشور يعكس الممارسة الحالية. |
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
الثغرات الشائعة
أخطاء يجب تجنبها عند جمع البيانات
حيث يلزم غالبًا الحكم المهني
أمثلة
أمثلة توضيحية
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
نستخدم هذا المثال الاصطناعي لنبين كيف يمكن لمجموعتنا وصف نهجها في الإشراف على سلوك الأعمال. - وضعنا مدونة لقواعد سلوك الموردين، وقاعدة بشأن الهدايا والضيافة، وفحصًا للعناية الواجبة تجاه الأطراف الثالثة؛ كما نجري مراجعات دورية لرصد المسائل في وقت مبكر وتتبع مدى فعالية الضوابط. - في ما يتعلق بفحص الموردين، نستخدم بالفعل عوامل بيئية واجتماعية وعوامل حوكمة، ونطبّق أسلوبًا للتقييم قائمًا على المخاطر يمنح وزنًا إضافيًا للفئات الأعلى إنفاقًا والأعلى مخاطرة؛ كما نوفر تدريبًا على مكافحة الرشوة والسلوك لـ 1,260 من أصل 1,500 من الموظفين المعنيين (84%)، بإجمالي 2,520 ساعة. - شمل تواصلنا مع الموردين 180 من أصل 240 موردًا نشطًا (75%)؛ وأدى البرنامج إلى 34 خطة تصحيحية، و12 حالة خروج لموردين، وعدم وجود حالات مؤكدة لعدم الامتثال المتكرر في نهاية السنة. - حدّدنا خطوات للتصعيد، ونظامًا لتتبع الحالات، ومسار مراجعة رسميًا للادعاءات، مع مراقبة شهرية من جانب الامتثال والتدقيق الداخلي.
توضيح اصطناعي فقط؛ الأرقام والعمليات مختلقة لأغراض التدريب ومتسقة داخليًا.
هذا مثال اصطناعي يوضح كيف يمكن لمجموعتنا شرح ضوابطها المتعلقة بسلوك الأعمال بلغة واضحة. - استحدثنا سياسة للنزاهة تخص المستأجرين والمورّدين، وسجلًا لتعارض المصالح، وفحوصات مفاجئة للعلاقات الأعلى مخاطرة؛ وتدعم ذلك مراقبة روتينية ليتسنى لنا معرفة ما إذا كان يجري اتباع الضوابط. - نستخدم بالفعل عوامل بيئية واجتماعية وعوامل حوكمة عند اختيار شركاء الخدمات، ونستخدم مراجعة مرجّحة تفضّل الموردين ذوي السجلات الأقوى في العمل والسلامة والأخلاقيات؛ وقد درّبنا 420 من أصل 500 من الزملاء المعنيين (84%)، لمدة إجمالية قدرها 1,050 ساعة. - وصل عملنا في مجال التفاعل إلى 96 من أصل 120 موردًا (80%)، وأسفر عن 19 خطة معالجة، و7 تجديدات للعقود بشروط، و4 حالات إزالة لموردين بعد عدم معالجة المسائل العالقة. - حدّدنا خطوات للإبلاغ، ومنصة للمراقبة، ومسار عمل للتحقيق في الشواغل، مع إشراف ربع سنوي من جانب فريقي الامتثال والمخاطر.
توضيح اصطناعي فقط؛ الأرقام والعمليات مختلقة لأغراض التدريب ومتسقة داخليًا.
اسأل مساعد Study Studio الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك. أول إجابتين مجانيتان — أكّد بريدك الإلكتروني للمتابعة بلا حدود لمدة 24 ساعة.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
يُعد أحد المعدين مذكرة نهاية السنة بشأن إجراءات السلوك في مجال الأعمال. وقد طرحت المنشأة عملية جديدة لمكافحة الرشوة، وبرنامجًا لإشراك الموردين، وسير عمل لمراجعة الإبلاغ عن المخالفات، لكن المسودة تكتفي بالقول «حسّنا الضوابط» من دون تسمية ما تم إنجازه.
استخدمت إحدى المنشآت مزيجًا من عوامل تتعلق بالأخلاقيات والاستدامة ومخاطر الموردين لاختيار الموظفين والموردين الذين سيتلقون تدريبًا إضافيًا على السلوك. ويذكر تقرير المسودة أن الاختيار استند إلى «معايير ذات صلة»، لكنه لا يشرح كيفية اختيار المجموعة.
نفّذ فريق مشتريات برنامجًا لسلوك الموردين لصالح 180 موردًا. وتنص المسودة على أنه تم التواصل مع 180 موردًا، لكنها لا توضح ما الذي تغيّر نتيجة لذلك، والرقم الوحيد المتاح بشأن التدريب هو أن 144 موظفًا حضروا جلسة من أصل 160 موظفًا مشمولين بالنطاق.
يمتلك فريق امتثال خطًا ساخنًا، وأداة لتتبع الحالات، وإجراءً تأديبيًا لمخالفات السلوك. وخلال السنة، تم تأكيد 12 مخالفة، وأدت 9 منها إلى إعادة التدريب، وأدت 3 إلى جزاءات رسمية، لكن المسودة لا تذكر سوى الخط الساخن وتغفل خطوات المتابعة.
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
المراجع المتاحة للإطار والإفصاحات القريبة ذات الصلة بإعداد هذا المتطلب.
ESRS
G1-2
ضمن ESRS G1: Business Conduct
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS G1 ← تصفّح الفهرس الكامل ← الصفحة الرئيسية لمكتبة الإفصاحات ← ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
ابدأ بالشرح المبسّط للصفحة وبقسم الإعداد خطوة بخطوة، ثم اعمل على نقاط البيانات المدرجة. صُممت الصفحة لمساعدتك على تحويل تلك المدخلات إلى مسودة إفصاح، وليس لتكون بمثابة معيار رسمي.
تدرج الصفحة نقاط البيانات الرئيسية التي ينبغي إعدادها، بما في ذلك الإجراءات المتخذة، وتدابير الوقاية والمراقبة، ومعايير ESG المستخدمة، وبيانات التدريب، والتفاعل مع الموردين، والإجراءات المحددة، وحالات الإخلال المكتشفة، والإجراءات التصحيحية، والنتائج التأديبية. استخدم تلك القائمة كقائمة تحقق لجمع البيانات قبل إعداد المسودة.
استخدم إرشادات الإعداد في الصفحة ونقاط البيانات التي تشير إلى التغطية، مثل تغطية التدريب، والموردين المشمولين بالنطاق، والأدوار المستهدفة. تهدف الصفحة إلى مساعدتك على تحديد ما يندرج ضمن مجموعة التقارير الخاصة بك قبل صياغة السرد والجدول.
تستهدف الصفحة مديري الاستدامة وESG، ومالكي بيانات الموارد البشرية أو البيانات، ومراجعي أعمال التوكيد؛ ولذلك ينبغي أن تقع المسؤولية على عاتق الأشخاص القادرين على تقديم أدلة على نقاط البيانات وشرح المنهجية. وقد أُدرج قسما المصنف وحزمة الأدلة لمساعدة هؤلاء المسؤولين على تنسيق المسودة ودعم المراجعة.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة تضم خمسة عناصر لدعم الجاهزية لأعمال التوكيد، إلى جانب ستة ادعاءات توكيدية للتحقق منها. استخدم هذه المواد لتجميع ما يثبت الادعاءات ونقاط البيانات والطريقة التي أُعد بها الإفصاح.
تحتوي الصفحة على قسم بشأن الثغرات والأخطاء الشائعة في إعداد التقارير، ولذلك يُقصد بها مساعدتك على اكتشاف البيانات المفقودة، وخيارات تحديد النطاق الضعيفة، والادعاءات غير المدعومة قبل إتمام الإفصاح. كما تعيد توجيهك إلى حزمة الأدلة والمصنف حتى تتمكن من مطابقة المسودة مع موادك المصدرية.
يتضمن مركز التنزيلات مصنف Prep & Assurance بصيغة .xlsx لمساعدتك على تنظيم مدخلات الإفصاح وفحوصات التوكيد. استخدمه مع قائمة نقاط البيانات في الصفحة، وادعاءات التوكيد، والإرشادات المتعلقة بحزمة الأدلة، لإعداد مسودة أكثر اكتمالًا.
يتضمن مركز التنزيلات أيضًا بطاقة Library Card قابلة للطباعة بصيغة .pdf، وهي متاحة كمرجع سريع أثناء إعداد الإفصاح. وتأتي إلى جانب المصنف وإرشادات الصفحة حتى تتمكن من إبقاء النقاط الرئيسية في متناولك أثناء إعداد المسودة والمراجعة.
نعم، تتضمن الصفحة إفصاحات نموذجية توضيحية اصطناعية، بما في ذلك جدول كمي حيثما كان ذلك مناسبًا، لإظهار كيفية تحويل المعلومات إلى مسودة. تعامل معها على أنها أمثلة فقط، وتأكد من أن أرقامك وصياغتك الخاصة تظل متسقة داخليًا.
تحتوي الصفحة على قسم لمخرجات المسودة يتضمن أفكارًا للتصور المرئي، وبدايات للسرد، وسطرًا لفهرس المحتوى. وهذا يسهّل تحويل نقاط البيانات التي جمعتها إلى مسودة منظمة بدلًا من البدء من صفحة فارغة.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة
تعمّق · G1-2
تعلّم إعداد هذا الإفصاح من البداية إلى النهاية
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →