Перейти к сути раскрытия
Курсы

Учебный партнёр GRI GRI 2 · General Disclosures · Disclosure GRI 2-23

Обязательства в области политики

GRI 2-23 · обязательно · narrative disclosure

Раскрытие 2-23 требует от организации описать ее общие обязательства в области политики в отношении ответственного ведения бизнеса, включая конкретное обязательство соблюдать права человека. Раскрытие не ограничивается политиками, связанными с существенными темами, или существенными воздействиями, рисками и возможностями.

Начать подготовку ↓ Official GRI source ↗

Суть раскрытия

Обязательства в области политики могут быть изложены в отдельной политике или в нескольких документах, например в Кодексе поведения, Политике в области прав человека, Экологической политике или Кодексе поведения для деловых партнеров. Организации следует описать ожидания, ценности, принципы и нормы поведения, установленные этими обязательствами, а не только перечислять названия документов.

Организация должна указать авторитетные межправительственные документы, на которые ссылаются ее обязательства в области политики. Их следует отличать от частных стандартов, сертификаций и добровольных инициатив, в которых участвует организация.

Организация должна раскрыть, предусматривают ли ее обязательства в области политики проведение должной осмотрительности. Должная осмотрительность — это процесс, используемый для выявления, предотвращения, смягчения и учета того, как организация устраняет свои фактические и потенциальные негативные воздействия. Финансовые, юридические процедуры, процедуры приобретения, KYC или проверки поставщиков не следует представлять как должную осмотрительность в отношении ответственного ведения бизнеса, если они не служат этой цели.

Организация должна раскрыть, предусматривают ли ее обязательства в области политики применение принципа предосторожности. Следует использовать официальный термин «принцип предосторожности», а не общие выражения, такие как «предупредительный подход», «осторожное принятие решений» или «мышление на основе рисков».

Организация должна раскрыть, предусматривают ли ее обязательства в области политики соблюдение прав человека. Она также должна отдельно описать свое конкретное обязательство в области политики соблюдать права человека, включая охватываемые международно признанные права человека и категории заинтересованных сторон, включая находящиеся в зоне риска или уязвимые группы, которым это обязательство уделяет особое внимание.

К международно признанным правам человека относятся как минимум права, изложенные в Международном билле о правах человека ООН, и основополагающие права, установленные в Декларации МОТ об основополагающих принципах и правах в сфере труда. Если обязательство охватывает все международно признанные права человека, достаточно кратко указать этот факт. Если оно охватывает только отдельные права, организация должна указать эти права и может объяснить ограничение.

Следует указывать те категории заинтересованных сторон и находящиеся в зоне риска или уязвимые группы, которым уделяется особое внимание в самом обязательстве в области политики. Оценка заинтересованных сторон или оценка воздействий может служить основой для обязательства, но не должна использоваться вместо формулировки политики.

Для каждого обязательства в области политики организация должна предоставить общедоступную ссылку, по которой это обязательство доступно публично. Если оно недоступно публично, организация должна объяснить причину. Внутренняя сеть или портал с ограниченным доступом не являются общедоступным источником.

Организация должна раскрыть уровень утверждения каждого обязательства в области политики и указать, является ли этот уровень высшим уровнем организации. Высшим уровнем может быть высший руководящий орган или наиболее высокопоставленный руководитель — в зависимости от структуры управления организацией. Утверждение комитетом не следует автоматически считать утверждением на высшем уровне.

Организация должна раскрыть степень применения каждого обязательства к ее деятельности и деловым отношениям. Если обязательство применяется только к отдельным видам деятельности или отношений, их следует указать. Организации также следует объяснить, обязаны ли деловые партнеры соблюдать обязательства или им лишь рекомендуется согласовать с ними свою деятельность.

Организация должна описать, как обязательства доводятся до работников, деловых партнеров и других соответствующих сторон. Дополнительно она может объяснить, должны ли обязательства быть прочитаны, приняты или регулярно подписываться, какие каналы коммуникации используются и как устраняются барьеры с помощью доступных форматов и соответствующих языков.

Коммуникацию в рамках Раскрытия 2-23 следует отличать от встраивания и реализации в рамках Раскрытия 2-24. Распределение ответственности, интеграция в операционные процедуры, реализация через деловые отношения и обучение реализации раскрываются главным образом в рамках Раскрытия 2-24.

Если обязательство в области политики или практика отсутствует, организации следует прямо сообщить об этом. Для Раскрытия 2-23 допускается указание причин пропуска, если требуемая информация существует, но не может быть раскрыта. В таком случае в указателе содержания GRI необходимо предоставить затронутое требование, применимую причину и требуемое объяснение.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

  • Обязательства, закреплённые в политиках, и их содержание

    Юридическая функция / комплаенс

    Опишите ожидания, ценности, принципы и нормы поведения, установленные обязательствами, закреплёнными в политике ведения ответственного бизнеса.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие обязательства, закреплённые в политиках, и их содержание.

    Риск Опубликованный ответ в отношении обязательств, закреплённых в политиках, и их содержания является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Авторитетные межправительственные документы

    Юридическая функция / комплаенс

    Определите авторитетные межправительственные документы, на которые ссылаются обязательства, и отличите их от частных инициатив.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие авторитетные межправительственные документы.

    Риск Опубликованный ответ в отношении авторитетных межправительственных документов является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Обязательство по проведению должной осмотрительности

    Юридическая функция / комплаенс

    Укажите, предусматривают ли обязательства проведение должной осмотрительности в отношении фактических и потенциальных негативных воздействий.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие обязательство по проведению должной осмотрительности.

    Риск Опубликованный ответ в отношении обязательства по проведению должной осмотрительности является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Обязательство по применению принципа предосторожности

    Юридическая функция / комплаенс

    Укажите, предусматривают ли обязательства применение принципа предосторожности.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие обязательство по применению принципа предосторожности.

    Риск Опубликованный ответ в отношении обязательства по применению принципа предосторожности является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Конкретное обязательство уважать права человека

    Юридическая функция / комплаенс

    Опишите конкретное обязательство undertaking, закреплённое в политике, уважать права человека.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы по вопросам управления и подтверждения утверждения, обосновывающие конкретное обязательство уважать права человека.

    Риск Опубликованный ответ в отношении конкретного обязательства соблюдать права человека является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Права и группы заинтересованных сторон, которым уделяется внимание

    Юридический отдел / комплаенс

    Укажите охватываемые международно признанные права человека и категории заинтересованных сторон, включая группы, подвергающиеся риску или находящиеся в уязвимом положении, которым уделяется особое внимание.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы органов управления и подтверждение утверждения, относящиеся к правам и группам заинтересованных сторон, которым уделяется внимание.

    Риск Опубликованный ответ в отношении прав и групп заинтересованных сторон, которым уделяется внимание, является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Ссылка на публичную политику

    Юридический отдел / комплаенс

    Предоставьте общедоступную ссылку для каждого обязательства в рамках политики, доступного для общественности.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы органов управления и подтверждение утверждения, относящиеся к ссылке на публичную политику.

    Риск Опубликованный ответ в отношении ссылки на публичную политику является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Причина, по которой обязательство не является публичным

    Юридический отдел / комплаенс

    В соответствующих случаях объясните, почему обязательство в рамках политики не является общедоступным.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы органов управления и подтверждение утверждения, относящиеся к причине, по которой обязательство не является публичным.

    Риск Опубликованный ответ в отношении причины, по которой обязательство не является публичным, является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Уровень утверждения

    Юридический отдел / комплаенс

    Укажите уровень утверждения каждого обязательства и является ли он самым высоким уровнем в организации.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы органов управления и подтверждение утверждения, относящиеся к уровню утверждения.

    Риск Опубликованный ответ в отношении уровня утверждения является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Область применения

    Юридический отдел / комплаенс

    Укажите степень применения каждого обязательства к видам деятельности и деловым отношениям.

    Доказательства Датированные исходные документы, материалы органов управления и подтверждение утверждения, относящиеся к области применения.

    Риск Опубликованный ответ в отношении области применения является неполным или не соответствует подтверждающим документам.

  • Коммуникация

    Юридическая служба / Комплаенс

    Опишите, как обязательства доводятся до сведения работников, деловых партнеров и других соответствующих сторон.

    Доказательства Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие коммуникацию.

    Риск Опубликованный ответ в отношении коммуникации является неполным или не соответствует подтверждающим записям.

Прежде чем начать

  • Составьте полный перечень политик в области ответственного ведения бизнеса; не ограничивайте его существенными темами или существенными воздействиями, рисками и возможностями.
  • Отделяйте коммуникацию в рамках GRI 2-23 от встраивания и реализации в рамках GRI 2-24.
  • Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
＋ Показать подпункты GRI 2-23 (рабочий чек-лист LRA)

Как это подготовить

Составьте полный перечень политик в области ответственного ведения бизнеса; не ограничивайте его существенными темами или существенными воздействиями, рисками и возможностями.
Соберите и сопоставьте записи по следующим аспектам: обязательства в области политики и их содержание; авторитетные межправительственные инструменты; обязательство по проведению надлежащей проверки; обязательство в отношении принципа предосторожности; конкретное обязательство уважать права человека; права и группы заинтересованных сторон, которым уделяется внимание; связь с государственной политикой; причина, по которой обязательство не является общедоступным; уровень утверждения; область применения; коммуникация.
Отделяйте коммуникацию в соответствии с GRI 2-23 от внедрения и реализации в соответствии с GRI 2-24.
Составьте ответ, используя определенные термины, приведенные в фокусе раскрытия информации; не заменяйте их более широкими внутренними обозначениями.
Перед окончательным утверждением проверьте окончательную формулировку на соответствие каждому требованию и подтверждающим документам по вопросам управления или данным.

Запросить данные

Запросить подтверждающие материалы для раскрытия информации

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Предоставьте полный реестр политик и их тексты, ссылки на инструменты, формулировки в отношении надлежащей проверки и принципа предосторожности, охват прав человека, общедоступные ссылки, записи об утверждении, карту применения и подтверждающие материалы по коммуникации.

Используйте собственные наименования роли и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.

Более удачный запрос

Предоставьте полный реестр политик и их тексты, ссылки на инструменты, формулировки в отношении надлежащей проверки и принципа предосторожности, охват прав человека, общедоступные ссылки, записи об утверждении, карту применения и подтверждающие материалы по коммуникации.

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Примечание о методике

Сохраняйте определенные термины «надлежащая проверка», «принцип предосторожности» и «признанные на международном уровне права человека», а также различайте публичные инструменты и частные стандарты.

Примечание о контексте

Непосредственно указывайте, если обязательство в области политики или практика отсутствует либо если обязательство не является общедоступным.

Центр загрузок

Инструменты и формы для подготовки

Скачивайте инструменты подготовки GRI 2-23 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.

Бесплатно · Доступ по email
01XLSРабочая книга по подготовке и аудитуТочки данных, риски, доказательства для проверки, ответственный и пакет доказательств.Получить бесплатно ↧ 02XLSПакет для запроса данныхПисьмо-запрос, шаблон сообщения, поля ответа и структура утверждения.Получить бесплатно ↧ 03PDFБиблиотечная карточкаОдностраничная сводка этой карточки раскрытия для печати.Получить бесплатно ↧

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

  • Информация об обязательствах в области политики и их содержании представлена точно и полно.

    Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или преувеличены обязательства в области политики и их содержание.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие обязательства в области политики и их содержание.

  • Информация об авторитетных межправительственных инструментах представлена точно и полно.

    Риски В ответе пропущены, неправильно классифицированы или преувеличены авторитетные межправительственные инструменты.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие авторитетные межправительственные инструменты.

  • Информация об обязательстве по проведению надлежащей проверки представлена точно и полно.

    Риски В ответе пропущено, неправильно классифицировано или преувеличено обязательство по проведению надлежащей проверки.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие обязательство по проведению надлежащей проверки.

  • Информация об обязательстве в отношении принципа предосторожности представлена точно и полно.

    Риски В ответе пропущено, неправильно классифицировано или преувеличено обязательство в отношении принципа предосторожности.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие обязательство в отношении принципа предосторожности.

  • Информация о конкретном обязательстве уважать права человека представлена точно и полно.

    Риски В ответе пропущено, неправильно классифицировано или преувеличено конкретное обязательство уважать права человека.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и подтверждения утверждения, подтверждающие конкретное обязательство уважать права человека.

  • Информация о правах и группах заинтересованных сторон, которым уделяется внимание, представлена точно и полно.

    Риски В ответе опущены, неправильно классифицированы или преувеличены права и группы заинтересованных сторон, которым уделяется внимание.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и свидетельства утверждения, подтверждающие права и группы заинтересованных сторон, которым уделяется внимание.

  • Связь с государственной политикой раскрыта точно и в полном объёме.

    Риски В ответе опущена, неправильно классифицирована или преувеличена связь с государственной политикой.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и свидетельства утверждения, подтверждающие связь с государственной политикой.

  • Причина, по которой обязательство не является публичным, раскрыта точно и в полном объёме.

    Риски В ответе опущена, неправильно классифицирована или преувеличена причина, по которой обязательство не является публичным.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и свидетельства утверждения, подтверждающие причину, по которой обязательство не является публичным.

  • Уровень утверждения раскрыт точно и в полном объёме.

    Риски В ответе опущен, неправильно классифицирован или преувеличен уровень утверждения.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и свидетельства утверждения, подтверждающие уровень утверждения.

  • Область применения раскрыта точно и в полном объёме.

    Риски В ответе опущена, неправильно классифицирована или преувеличена область применения.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и свидетельства утверждения, подтверждающие область применения.

  • Информирование раскрыто точно и в полном объёме.

    Риски В ответе опущено, неправильно классифицировано или преувеличено информирование.

    Доказательства для проверки Датированные исходные записи, документы по вопросам управления и свидетельства утверждения, подтверждающие информирование.

Пакет доказательств для подготовки

Типичные пробелы в отчётности

  • Перечисление названий политик без описания закреплённых в них обязательств.
  • Представление частных стандартов как авторитетных межправительственных документов.
  • Использование общих проверок рисков или операций в качестве должной осмотрительности в отношении ответственного ведения бизнеса.
  • Замена принципа предосторожности подходом, основанным на предосторожности.
  • Непредоставление информации о публичной доступности, утверждении, применении или доведении до сведения отдельных обязательств.
✓ ИИ-ассистент Хаба знаний · человек в контуре
Dr Ross Kurinko

Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии

Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.

Попробовать Как подготовить GRI 2-23? Какие данные нужно собрать? Каких ошибок избегать?

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия

GRI

GRI 2-23

в составе GRI 2: General Disclosures

Открыть официальный источник →

Guides that settle this question

GRI 2: Общие раскрытия информации 2021 — полное руководство и распространённые ошибки в отчётности →GRI: должная осмотрительность и деловые отношения — причиняет, способствует и имеет непосредственную связь →Внешнее заверение по GRI 2-5: разъяснение политики, объёма, уровня, независимости поставщика услуг, ограничений и контрольного перечня раскрытий →Обязанности совета директоров при подготовке отчётности GRI: существенные темы, надзор и окончательное одобрение →

Связанное и другое

Organizational details → КарточкаNomination and selection of the highest governance body → КарточкаChair of the highest governance body → КарточкаRole of the highest governance body in overseeing the management of impacts → КарточкаDelegation of responsibility for managing impacts → КарточкаВсе раскрытия →

Больше в GRI 2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

Как построена эта библиотека 1 211 опубликованных отчётов проиндексировано 315 012 страниц с постраничными ссылками 272 опубликованные карточки в действующем каталоге
/ru/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-2-23/