Суть раскрытия
Это раскрытие требует от организации объяснить, как она поддерживает людей с инвалидностью и обеспечивает их участие в составе собственного персонала. На практике в отчёте следует описать действующие основные политики, процессы и адаптацию рабочего места, а также то, как они применяются в повседневных вопросах занятости, таких как подбор персонала, доступ к работе, развитие, продвижение и удержание работников. Акцент делается на том, что фактически действует и как это работает на практике, а не на общем заявлении о приверженности.
Практический акцент делается на охвате и единообразии: распространяются ли соответствующие меры на всю организацию и релевантные подразделения или только на отдельные команды, объекты или ключевые офисы. Должно быть понятно, как организация выявляет потребности, предоставляет разумные адаптации или равноценную поддержку и отслеживает, могут ли работники с инвалидностью участвовать на равной основе. Если применение различается по странам, объектам или бизнес-подразделениям, в отчёте следует чётко указать такую вариативность.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Доля работников с инвалидностью | Процент работников, которые за отчётный период учтены как лица с инвалидностью, с использованием согласованного организацией определения и той же базы численности работников, которая используется для общего показателя численности персонала. | Выгрузка из HRIS или отчётности по персоналу, а также использованное определение статуса инвалидности и расчёт, показывающий численность работников с инвалидностью по отношению к общей базе работников. | HR / Аналитика персонала |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные о доле работников с инвалидностью
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какая доля наших работников самостоятельно указала наличие инвалидности в отчётном периоде с использованием собственных данных о персонале и определений организации?
Сначала используйте собственные термины организации, относящиеся к данным о персонале, а затем сопоставьте их с раскрытием информации. Например, запросите внутреннее поле статуса инвалидности, основу для расчёта численности работников и дату отсечения отчётности, а не используйте в запросе формулировки стандарта.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте данные для раскрытия информации об инвалидности согласно ESRS S1-11 за отчетный период.
Почему он не работает: В запросе используются только термины стандарта; не указано, какую внутреннюю систему или поле следует использовать, не определены совокупность работников и основание для подсчета, а также не запрошены вспомогательные метаданные, необходимые для проверки показателей.
Более удачный запрос
Пожалуйста, предоставьте данные о статусе инвалидности работников из [HRIS/исходная система] за [отчетный период] с использованием наших внутренних названий полей и согласованного основания для расчета численности. Включите общую совокупность работников, входящую в охват, количество самостоятельно указавших на наличие инвалидности, любые другие используемые нами категории ответов, дату отсечения и краткое примечание о порядке обработки пустых ответов или отсутствия ответа. Это только возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник до утверждения.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных о персонале и статусе инвалидности за [отчетный период] Здравствуйте, [имя/команда]! Не могли бы вы предоставить данные о персонале, необходимые для нашего комплекта материалов по отчетности в области устойчивого развития за [отчетный период]? Нам необходимы следующие данные с использованием ваших обычных внутренних определений и исходной системы: - общее количество работников в согласованной совокупности - количество работников, самостоятельно указавших на наличие инвалидности - основание, использованное для подсчета (например, численность на определенный момент времени или другое внутреннее основание) - название поля и любое используемое сопоставление категорий в исходных данных - дата отсечения и охватываемый отчетный период - любые примечания об отсутствующих, пустых ответах или ответах «не раскрыто» Пожалуйста, представьте данные в таблице и включите краткое примечание о порядке их подготовки. Это только возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник до утверждения. Спасибо! [имя подготовившего]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя/команда]! Не могли бы вы направить данные о персонале за [отчетный период] по статусу инвалидности наших работников с использованием ваших обычных полей HRIS и принятого основания для расчета численности? Пожалуйста, включите общее количество работников, количество самостоятельно указавших на наличие инвалидности, дату отсечения и любые примечания по пустым или отсутствующим ответам. Это только возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник до утверждения.
Отраслевые примеры
Розничная торговля
Контекст. Крупный работодатель с магазинами, использующий централизованную HR-систему и отдельные записи по расчету заработной платы.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, выгрузите данные о работниках магазинов и головного офиса из [HRIS] за [отчетный период] с использованием нашего внутреннего поля статуса инвалидности и той же совокупности работников, которую мы используем для отчетности о персонале. Включите общее количество работников, количество самостоятельно указавших на наличие инвалидности, используемые категории ответов и любые примечания о работниках, которые были приняты на работу или уволились в течение периода.
Пример ответа. Таблица с указанием периода, численности работников, общей численности сотрудников с инвалидностью, других категорий ответа и примечанием о том, что показатели получены из системы управления персоналом на конец периода.
Производство
Контекст. Работодатель с несколькими площадками, располагающий кадровыми записями на уровне площадок и центральной командой по аналитике кадровых данных.
Адаптированный запрос. Просьба предоставить показатели статуса инвалидности работников по всем производственным площадкам и офисам за [reporting period], используя внутреннее поле кадровых данных и согласованную основу подсчёта численности сотрудников. Включите разбивку по площадкам, общую численность работников, количество лиц, самостоятельно указавших наличие инвалидности, а также любые исключения, например подрядчиков или временный персонал, если они не входят во внутренний показатель численности работников.
Пример ответа. Таблица по каждой площадке с указанием общей численности сотрудников, численности сотрудников с инвалидностью и доли в процентах, а также примечание, подтверждающее, что подрядчики исключены из подсчёта численности работников.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как организация определяет работника с инвалидностью для этого раскрытия, какая совокупность была подсчитана и является ли показатель численностью работников или основан на другом методе измерения.
Примечание о контексте
Объясните, что этот показатель говорит о составе рабочей силы и как он помогает читателям понять инклюзивность во всей организации.
Заявление о колебаниях
Если доля существенно изменилась, укажите, отражает ли это приём на работу, увольнения, реклассификацию или улучшение сбора данных, а также изменился ли при этом общий размер рабочей силы.
Запись в указателе содержания
S1-11 Инвалидность — [место / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-11 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы подготовили показатель с использованием собственного рабочего метода и исходных записей, на которые опирались, и можем показать, как были собраны и объединены исходные данные. | Проверяющий может проверить, применялся ли метод последовательно, были ли исходные данные полными и точными и можно ли воспроизвести расчёт на основании имеющихся подтверждающих материалов. | Рабочая книга расчётов или результат работы системы; исходные выгрузки из HR-систем или других соответствующих записей; примечания по сопоставлению или преобразованию данных; история версий, показывающая использованный метод; подтверждение проверки итогового показателя ответственным рецензентом. |
| Мы использовали определённый набор допущений, когда исходных данных было недостаточно, и задокументировали основные ограничения оценки. | Специалист по проверке может выяснить, были ли допущения обоснованными, не было ли упущено какое-либо важное ограничение и могло ли значение оценки существенно измениться при использовании других допущений. | Журнал допущений; примечание по методологии; проверки чувствительности или обоснованности; подтверждение рассмотрения руководством; записи, отражающие любые известные пробелы в данных или ограничения оценки. |
| Мы добавили контекст, необходимый для надлежащего понимания показателя, включая любые факторы, влияющие на его интерпретацию. | Специалист по проверке может спросить, является ли контекст достаточным, сбалансированным и не вводящим в заблуждение, а также объясняет ли он необычные изменения или проблемы сопоставимости. | Проект текста раскрытия; подтверждающие пояснительные материалы; комментарии по внутренней проверке; подтверждения любых объяснений тенденций, разовых эффектов или изменений охвата; цепочка согласований окончательной формулировки. |
| До публикации показателя мы изложили подход к расчёту, виды использованных данных и источники этих данных. | Специалист по проверке может проверить, соответствует ли заявленный подход фактическому расчёту, являются ли виды и источники данных полными и надлежащим ли образом контролировались какие-либо ручные корректировки. | Описание метода; реестр источников данных; системные отчёты или выгрузки; сверка исходных данных с раскрытым показателем; подтверждение наличия средств контроля ручного ввода или замены значений. |
| Мы представили процентную долю как долю нашей рабочей силы и использовали процент в качестве единицы измерения, определив числитель и знаменатель в рабочих документах. | Специалист по проверке может проверить, рассчитана ли процентная доля на основе правильной совокупности, последовательно ли указана единица измерения и является ли исходная база численности работников ясной и подтверждаемой. | Определение совокупности; расчёты числителя и знаменателя; выгрузки данных о численности или из реестра работников; расчётный лист с процентной долей; итоговая опубликованная таблица или пояснительный текст с указанием использованной единицы измерения. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы подсчитали численность нашей рабочей силы на конец года и определили долю работников, которые сообщили нам о наличии у них инвалидности.
- В нашей производственной группе 48 из 1,200 работников самостоятельно указали, что имеют инвалидность, что составляет 4%.
- Мы представляем это как простой показатель состава рабочей силы за отчётный период, используя собственные внутренние записи о численности работников.
Этот пример показывает, как раскрывать долю работников, самостоятельно указавших наличие инвалидности, используя чёткую основу в виде численности работников на конец года и численно согласованный процент.
Мы проверили записи о наших сотрудниках на отчётную дату и рассчитали долю работников, сообщивших о наличии инвалидности.
- В нашей группе финансовых услуг 27 из 900 работников были зарегистрированы как лица с инвалидностью, что соответствует 3%.
- Мы используем это как простой показатель состава рабочей силы за период, основанный на наших внутренних данных о работниках.
Этот пример показывает такое же раскрытие для другого сектора, с иным размером рабочей силы и соответствующим процентом, рассчитанным на основе количества работников с инвалидностью.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Составитель отчётности готовит раздел о персонале и располагает разбивкой численности персонала по статусу инвалидности на основании данных системы управления персоналом. Показатель доступен за отчётный период, но команда не уверена, следует ли представить его как процент от всех сотрудников или как численность.
Составитель отчётности группы располагает данными одной дочерней организации, которая классифицирует инвалидность на основании записей о самостоятельном указании соответствующего статуса сотрудниками в локальной системе управления персоналом, тогда как другая дочерняя организация использует записи службы охраны труда. Команда рассматривает возможность объединить эти показатели, не проверяя, совпадают ли лежащие в их основе определения.
У команды по вопросам устойчивого развития есть проект таблицы, показывающей процент сотрудников с инвалидностью, но это число основано на файле о численности персонала за прошлый год. В текущем отчётном периоде численность сотрудников изменилась в результате реструктуризации.
У составителя отчётности есть проект описания, в котором говорится, что организация поддерживает инклюзию и доступность, но не приводится числовая информация о сотрудниках с инвалидностью. Команда задаётся вопросом, достаточно ли одного такого описания.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-11
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Используйте размещённое на странице объяснение простым языком и пошаговый раздел «как подготовиться», чтобы сформировать основу раскрытия, а затем сосредоточьтесь на одном показателе, указанном для подготовки: доле работников с инвалидностью. Страница призвана помочь вам подготовить проект раскрытия, а не служить официальным стандартом.
На странице указано, что подготавливаемым показателем является доля работников с инвалидностью, поэтому вам следует собрать исходные данные о рабочей силе, необходимые для расчёта этого показателя. Страница не добавляет дополнительных метрик, поэтому ограничьте охват этим показателем и документируйте способ его расчёта.
На странице приведён пошаговый раздел по подготовке, поэтому используйте его, чтобы определить, какая совокупность работников включается и как рассчитывается доля. Применяйте последовательную методологию и убедитесь, что она достаточно понятна для проверки и подтверждения.
Страница предназначена для менеджеров по устойчивому развитию/ESG, специалистов HR или владельцев данных, а также специалистов по подтверждению, поэтому ответственность должна находиться у команды, способной координировать данные и комплект доказательств. На практике это обычно означает назначение одного ответственного владельца и чёткую поддержку со стороны соответствующих владельцев источников данных.
На странице приведён комплект доказательств из пяти элементов для готовности к подтверждению, поэтому используйте его как основу для формирования комплекта документов. Сформируйте комплект вокруг исходных данных, подтверждающих расчёт материалов и любых документов, необходимых для демонстрации того, как была подготовлена доля работников с инвалидностью.
На странице указано, что необходимо проверить пять утверждений для подтверждения, каждое из которых включает утверждение, риск и запрос на представление доказательств. Используйте эти утверждения, чтобы до завершения подготовки раскрытия проверить, подтверждается ли ваш проект исходными записями.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, поэтому используйте этот раздел в качестве проверки перед представлением. Он поможет выявить отсутствие подтверждающих материалов, слабую методологию или расхождения между данными и повествовательной частью до проведения подтверждения или публикации.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx, предназначенную для организации этапов подготовки и подтверждения. Используйте её, чтобы собрать данные, подтверждающие материалы и пункты для проверки в одном месте до составления проекта.
Центр загрузок также включает печатную карточку Library Card в формате .pdf. Используйте её в качестве краткого справочного материала при работе с разделами страницы, посвящёнными подготовке, подтверждающим материалам и проекту итогового документа.
На странице есть раздел, посвящённый проекту итогового документа, с идеями для визуализации, заготовками повествовательного текста и строкой указателя содержания. Используйте эти подсказки, чтобы преобразовать подготовленные данные о доле работников с инвалидностью в краткий повествовательный текст и структурированный проект.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-11
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →