Суть раскрытия
Это раскрытие требует от организации объяснить, как она управляет вопросами здоровья и безопасности своих работников и каковы фактические результаты. На практике это означает представление основных рисков, действующих мер контроля и процессов предотвращения вреда, а также достигнутых результатов за отчетный период, таких как инциденты, травмы, ухудшение здоровья, связанное с работой, и любые серьезные события, показывающие, насколько эффективен данный подход.
Практическое внимание сосредоточено на том, является ли охват вопросами здоровья и безопасности реальным и последовательным во всей организации, а не только на нескольких хорошо управляемых объектах. Читатели захотят понять, применяется ли данный подход ко всем операциям, местоположениям и категориям работников, как выявляются проблемы и принимаются последующие меры, а также может ли организация показать, что ее система работает в повседневной практике, а не только на бумаге.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Доля охвата отчетностью | Доля соответствующей рабочей силы или базы деятельности, включенная в представленный показатель, с использованием той же совокупности и периода, что и в исходных данных. | Файл расчета охвата, определение исходной совокупности и сверка с кадровой или операционной системой, использованной для знаменателя. | Отчетность в области устойчивого развития / аналитика кадровых данных |
| Смертельные случаи, связанные с работой | Нарративное резюме любых смертельных случаев, связанных с работой, с разделением случаев, произошедших в результате несчастных случаев и заболеваний, при этом отчётный период и затронутая группа лиц должны быть указаны чётко. | Журнал инцидентов, записи по охране труда и здоровья, материалы расследований, а также любые внутренние обзоры смертельных случаев или материалы дел. | Охрана труда и здоровья |
| Количество несчастных случаев на производстве | Количество подлежащих представлению несчастных случаев на производстве за период с использованием согласованного организацией определения инцидента и метода подсчёта. | Реестр инцидентов, журнал расследований и ежемесячная панель показателей безопасности, сверенные с централизованной системой учёта инцидентов. | Охрана труда и здоровья |
| Коэффициент частоты несчастных случаев | Коэффициент частоты несчастных случаев, выраженный на один миллион отработанных часов, с использованием одинакового количества несчастных случаев и базы отработанных часов за один и тот же отчетный период. | Рабочая таблица расчета ключевого показателя эффективности в области безопасности, источник данных о количестве несчастных случаев и выгрузка данных об отработанных часах из системы расчета заработной платы или учета рабочего времени. | Охрана труда и техника безопасности / аналитика HR |
| Случаи профессиональных заболеваний | Количество случаев заболеваний, связанных с работой, признанных в течение периода, с использованием согласованного организацией определения случая и правил классификации. | Журнал учета случаев заболеваний, связанных с работой, записи о направлениях на медицинское обследование и сводка по классификации случаев. | Охрана здоровья на рабочем месте |
| Потерянные рабочие дни | Общее количество дней, потерянных из-за производственной травмы или заболевания, за отчетный период, рассчитанное на той же основе, которая используется в записях о происшествиях и отсутствии на работе. | Записи об отсутствии на работе, материалы дел о происшествиях, записи о возвращении к работе и рабочая таблица расчета потерянных дней. | Охрана труда и техника безопасности / HR |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные о происшествиях в области охраны труда и здоровья
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие показатели по охране труда и здоровья на конец периода нам необходимо раскрыть в отношении собственной рабочей силы и рабочих процессов?
Сначала используйте собственные термины вашей организации, а затем сопоставьте их с обозначениями для отчетности. Например, запрашивайте журнал происшествий, реестр случаев, записи об отсутствии и данные об отработанных часах на языке, который уже используют ваши команды, вместо использования в запросе формулировок из соответствующей системы отчетности.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте показатели охраны труда и безопасности согласно ESRS S1:S1-13 за отчётный период, включая охват, смертельные случаи, несчастные случаи, коэффициент несчастных случаев, случаи заболеваний и дни отсутствия.
Почему он не работает: В запросе используются только формулировки из стандартов, не указано, какие внутренние записи следует извлечь, а ответственному лицу приходится самостоятельно определять совокупность, исходную систему, основу подсчёта и исключения. Из-за этого сложнее получить пригодный для использования и аудируемый пакет данных.
Более удачный запрос
Пожалуйста, отправьте последние показатели из журнала инцидентов, реестра случаев и записей об отсутствии за [period] и для [boundary]: смертельные события, связанные с трудовой деятельностью, случаи несчастных случаев, коэффициент несчастных случаев на 1m отработанных часов, случаи заболеваний, связанных с трудовой деятельностью, дни отсутствия и процент охвата отслеживаемой группы. Укажите исходный файл, охваченную совокупность, метод подсчёта, основу расчёта отработанных часов и любые исключения, чтобы мы могли сопоставить используемые вами термины с наименованиями показателей в отчётности.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных об охране труда и безопасности за [reporting period] Здравствуйте, [name/team]! Я собираю показатели по охране труда и безопасности за [reporting period] и прошу предоставить ваши последние данные по [entity / site / business unit]. Пожалуйста, отправьте их в удобном для вас рабочем формате: - количество смертельных событий, связанных с трудовой деятельностью, включая случаи, связанные с травмой или заболеванием; - количество несчастных случаев; - коэффициент несчастных случаев, рассчитанный на один миллион отработанных часов, или исходные данные, необходимые для его расчёта; - количество случаев заболеваний, связанных с трудовой деятельностью; - количество дней отсутствия, связанных с этими случаями; - процент охвата совокупности, включённой в ваш мониторинг. Также укажите: - охваченный период; - использованную совокупность и границы охвата; - исходную систему или файл; - метод подсчёта; - любые исключения или особые случаи; - лицо, подготовившее данные, и дату их последнего обновления. Если у вас уже есть отчёт, выгрузка или извлечение данных из панели мониторинга, этого достаточно. Пожалуйста, приложите файл или поделитесь ссылкой и укажите все допущения. Спасибо! [preparer name]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [name] — не могли бы вы отправить последние показатели по охране труда и безопасности за [period] для [site/business unit]? Мне нужны: смертельные события, связанные с трудовой деятельностью, количество несчастных случаев, коэффициент несчастных случаев на 1m отработанных часов, случаи заболеваний, дни отсутствия и процент охвата отслеживаемой группы. Пожалуйста, укажите исходный файл/систему, границы охвата, метод подсчёта и любые исключения. Подойдёт выгрузка из панели мониторинга. Спасибо.
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Несколько заводов с инцидентами на производственных участках, деятельностью подрядчиков и учётом отработанных часов по сменам.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, отправьте последнюю выгрузку по охране труда и безопасности на заводе за [period], охватывающую работников и подрядчиков на [site(s)]. Включите смертельные события, связанные с трудовой деятельностью, случаи несчастных случаев, коэффициент несчастных случаев на 1m отработанных часов, случаи заболеваний, связанных с трудовой деятельностью, дни отсутствия и процент охвата совокупности, отражённой на панели мониторинга вашего завода. Также приложите выгрузку журнала инцидентов, основу расчёта отработанных часов из графиков/системы учёта рабочего времени и любые исключения, например поездки за пределами площадки или ранее зарегистрированные случаи.
Пример ответа. В приложении: выгрузка с панели мониторинга завода, извлечение данных из журнала инцидентов, файл с часами по графикам и примечание, подтверждающее границы площадки, включённые группы работников и правила подсчёта, использованные для несчастных случаев, случаев заболеваний и дней отсутствия.
Финансовые услуги
Контекст. Офисный персонал со случаями нарушений здоровья и безопасности труда, инцидентами, связанными с поездками, и централизованной отчетностью HR / H&S.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте последние показатели безопасности и охраны здоровья на рабочем месте за [period] по [entity / office locations]. Включите смертельные случаи, связанные с работой, случаи несчастных случаев, частоту несчастных случаев на 1m отработанных часов, случаи заболеваний, связанных с работой, количество потерянных дней и coverage % для совокупности работников, включенной в ваш централизованный реестр. Также включите выгрузку из реестра, сведения об использованной базе отработанных часов для офисного персонала и любые исключения, такие как поездки между домом и работой или медицинские отсутствия, не связанные с работой.
Пример ответа. Приложены: выгрузка из централизованного реестра H&S, сводка случаев нарушений здоровья и безопасности труда, пояснение по базе часов из расчета заработной платы и краткая записка, подтверждающая границы офисов, включенные группы работников и примененные исключения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Объясните, каким образом организация определила численность работников, охваченную показателями, как она подсчитывала смерти, несчастные случаи, случаи заболеваний и потерянные дни, а также как рассчитывала частоту несчастных случаев на миллион отработанных часов.
Примечание о контексте
Изложите, что показатели говорят об охвате работников, включенных в отчетность, и уровне вреда, испытанного в течение периода, включая то, указывают ли эти числа на отдельные события или на более широкую закономерность.
Заявление о колебаниях
Если какой-либо показатель существенно изменился, опишите основные операционные причины или причины, связанные с подготовкой отчетности, например изменение охвата работников, изменение частоты происшествий или иной состав несчастных случаев и случаев заболеваний.
Запись в указателе содержания
S1-13 Охрана здоровья и безопасность — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-13 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы включили случаи, связанные с лицами, не являющимися сотрудниками, в показатели несчастных случаев и смертельных случаев, если они возникли в пределах собственной рабочей силы организации. | Проверяющий будет проверять, действительно ли границы охвата включают лиц, не являющихся сотрудниками, и учитывались ли такие случаи последовательно, а не были пропущены или учтены дважды. | Журналы инцидентов, материалы расследований, примечания о границах охвата рабочей силы, правила консолидации и рабочий документ, показывающий, как были выявлены случаи, связанные с лицами, не являющимися сотрудниками, и добавлены к итоговым показателям. |
| Мы разделили показатели несчастных случаев и смертельных случаев на отдельные строки для сотрудников и лиц, не являющихся сотрудниками, чтобы эти две группы можно было рассматривать раздельно. | Проверяющий проверит, является ли разделение действительным, применяются ли категории последовательно и согласуются ли итоговые показатели с исходными записями об инцидентах. | Шаблон отчётности, исходный реестр инцидентов, руководство по классификации, сверка с итоговой таблицей и любые примечания по проверке, подтверждающие разделение этих двух групп. |
| Для расчёта коэффициента несчастных случаев мы использовали стандартное количество часов, учитывающее оплачиваемый отпуск, и документировали способ оценки этих часов. | Проверяющий изучит, является ли основа для расчёта часов обоснованной, учитывался ли отпуск последовательно и не мог ли метод оценки исказить коэффициент. | Выгрузки данных по начислению заработной платы или учёту рабочего времени, методика оценки количества часов, допущения в отношении отпуска, расчётные таблицы и утверждение, показывающее использованную основу для знаменателя. |
| Мы раскрыли как количество, так и коэффициент регистрируемых несчастных случаев, затронувших нашу собственную рабочую силу в течение периода. | Проверяющий проверит полноту числителя и знаменателя, правильность математического расчёта коэффициента и надлежащее применение границ периода. | Реестр несчастных случаев, проверки отсечения периода, рабочая книга расчётов, выгрузки исходных данных и журнал проверки, показывающий, как были выведены количество и коэффициент. |
| Мы раскрыли количество календарных дней, потерянных сотрудниками из-за регистрируемых несчастных случаев и регистрируемых случаев ухудшения здоровья. | Проверяющий проверит, подсчитывались ли потерянные дни на календарной основе, включались ли только случаи сотрудников и согласуются ли итоговые показатели с записями по случаям. | Материалы по случаям, записи об отсутствии, записи о возвращении к работе, методика подсчёта дней и сверка от отдельных случаев до опубликованного итогового показателя. |
| Мы подсчитали случаи регистрируемого связанного с работой ухудшения здоровья среди сотрудников за отчётный период и использовали реестр случаев в качестве источника. | Проверяющий изучит, соответствуют ли случаи ухудшения здоровья применяемому внутреннему правилу регистрации, были ли исключены дубликаты и является ли охват периода полным. | Записи службы охраны труда, примечания по классификации случаев, реестр инцидентов или случаев ухудшения здоровья, подтверждение проверки дубликатов и рабочий документ с итоговым подсчётом. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы раскрываем долю наших работников, охваченную приведенными ниже показателями, наряду со связанными с работой смертельными случаями, травмами, частотой травм, случаями заболеваний и потерянными днями. Числа внутренне согласованы и представлены за один отчетный период.
Используйте это в качестве модели краткого количественного раскрытия, объединяющего данные об охвате и основные результаты в области охраны здоровья и безопасности за период.
Иллюстративный обзор здоровья и безопасности работников (people / cases / days / %)
| Показатель | Женщины | Мужчины |
|---|---|---|
| Лица, охваченные границами отчетности | 4200 | 5800 |
| Смерти по связанным с работой причинам | 1 | 2 |
| Случаи травм | 48 | 72 |
| Случаи заболеваний | 6 | 9 |
| Потерянные дни | 310 | 490 |
: мы указываем долю наших работников, включенных в данные, а затем фатальные исходы, травмы, частоту травм, случаи заболеваний и потерянное время за период. Все показатели внутренне согласованы и предназначены исключительно для обучения.
Используйте это в качестве второй модели с другим сектором и иным набором показателей, охватывающей при этом те же требуемые точки данных.
Иллюстративный обзор здоровья и безопасности работников (people / cases / days / %)
| Показатель | Штатные сотрудники | Работники агентств |
|---|---|---|
| Лица, охваченные сферой охвата отчетности | 3600 | 1400 |
| Смертельные случаи по причинам, связанным с работой | 0 | 1 |
| Случаи травмирования | 35 | 15 |
| Случаи заболеваний | 4 | 2 |
| Дни нетрудоспособности | 220 | 95 |
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
В вашу группу входят три дочерние организации и одна совместная операция. Две дочерние организации ведут полные журналы происшествий, тогда как совместная операция предоставляет только квартальные сводки, поэтому вы видите общую численность персонала, но не всех работников, охваченных той же методикой отслеживания показателей безопасности.
Подрядчик, работавший на вашем объекте, погиб после несчастного случая на рабочем месте, а позднее в течение года работник умер от заболевания, связанного с работой. Команда, готовящая проект отчёта, не уверена, следует ли разделить эти события или объединить их в одной строке.
В течение года на одном объекте зарегистрировано 14 несчастных случаев с потерей рабочего времени, а на другом — ещё 6. У команды по безопасности также есть данные об общем количестве отработанных часов, и она может рассчитать коэффициент, но в тексте проекта упоминается только количество несчастных случаев, поскольку коэффициент выглядит небольшим.
Ваш поставщик услуг в области охраны здоровья работников направляет файл на конец года, в котором указано 9 случаев заболеваний, связанных с работой, однако два из этих случаев первоначально были зарегистрированы отделом кадров, а один позднее был переквалифицирован как не связанный с работой. В проектной таблице по-прежнему указано 9, поскольку это было первое полученное число.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-13
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Используйте раздел страницы о пошаговой подготовке, чтобы последовательно проработать раскрытие, а затем проверьте показатели, пакет доказательств и распространенные ошибки перед составлением проекта. Он предназначен для методических рекомендаций практикам, поэтому его можно использовать для организации работы, а не рассматривать как официальный источник.
На странице указано, что необходимо подготовить шесть показателей: долю охвата отчетностью, смертельные случаи, связанные с работой, количество несчастных случаев на производстве, коэффициент частоты несчастных случаев, случаи профессиональных заболеваний и дни нетрудоспособности в связи с работой. Сначала подтвердите, какие из них вы можете документально подтвердить и откуда будет взято каждое значение.
На странице доля охвата отчетностью обозначена как показатель, который необходимо подготовить, однако формальное определение или метод расчета не приводятся. Используйте этапы подготовки и пакет доказательств со страницы, чтобы выбранный вами охват и расчет были документированы и согласованы.
На странице роли не распределяются, поэтому ответственность необходимо установить внутри организации. На практике это обычно означает согласование того, кто собирает данные о рабочей силе, кто проверяет доказательства и кто утверждает проект до проведения подтверждения достоверности.
На странице приведен пакет доказательств из пяти элементов для обеспечения готовности к подтверждению достоверности, а также шесть утверждений для проверки. Используйте их как основу для своего файла, чтобы каждое раскрытое значение можно было проследить до исходных записей и результатов проверок.
На странице есть раздел о распространенных пробелах и ошибках в отчетности, поэтому он полезен для проверки перед представлением. Используйте его, чтобы выявить отсутствующие данные, недостаточные доказательства, неясный охват или несоответствия до окончательного оформления раскрытия.
Центр загрузки включает рабочую книгу «Подготовка и заверение» в формате .xlsx и печатную карточку библиотеки в формате .pdf. Используйте рабочую книгу для организации показателей данных, доказательств и проверок заверения, а затем используйте раздел страницы для формирования чернового результата, чтобы превратить это в раскрытие.
Да, но только в качестве структуры. На странице указано, что примеры раскрытий являются синтетическими и иллюстративными, поэтому вы можете использовать их, чтобы увидеть, как могут выглядеть таблица данных и текстовое описание, но не как источник фактических показателей или требований.
На странице предлагаются идеи визуализации, заготовки текста и строка указателя содержания для чернового результата. Это дает практическую отправную точку для превращения подготовленных данных в понятное раскрытие.
На странице есть таблица «Из отчетов компаний» со ссылками на реально опубликованные отчеты, в которых раскрыта эта тема. Используйте ее, чтобы увидеть, как другие представляют аналогичную информацию, продолжая при этом формировать собственное раскрытие на основе руководства со страницы и собственных доказательств.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-13
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →