Суть раскрытия
Это раскрытие требует от организации объяснить, как на практике она поддерживает баланс между работой и личной жизнью для своей собственной рабочей силы, а не только описать соответствующую политику. Основное внимание уделяется механизмам, льготам и методам организации труда, которые помогают людям совмещать работу с личными и семейными обязанностями, а также тому, доступны ли они всей рабочей силе и используются ли ею единообразно.
На практике при подготовке отчетности следует выйти за рамки нескольких хорошо известных площадок или ключевых команд и рассмотреть охват собственных операций организации в целом. Основной вопрос заключается в том, насколько широко внедрены меры по обеспечению баланса между работой и личной жизнью, чем они отличаются в зависимости от местонахождения, должности или типа договора, если это уместно, и существуют ли существенные разрывы между тем, что предлагается, и тем, к чему сотрудники действительно могут получить доступ.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Доля сотрудников, имеющих право | Зафиксируйте долю сотрудников, которые имеют право на предусмотренные исходным пунктом льготу или право, используя ту же совокупность сотрудников и тот же период, что и в исходных данных о рабочей силе. | Кадровая политика или правила предоставления льгот, а также численность рабочей силы, использованная за отчетный период, и расчет с указанием числителя и знаменателя. | Кадры / Совокупное вознаграждение |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить у HR данные о праве работников на льготы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какая доля нашей рабочей силы охвачена правом на баланс между работой и личной жизнью с использованием собственных категорий работников организации и установленной даты отсечения для отчётности?
Сначала используйте собственную формулировку вашей организации, а затем сопоставьте её с обозначением раскрытия. Например, запросите соответствующий показатель права на отпуск, гибкий режим или отгулы в терминах, которые уже использует ваша команда по работе с персоналом, вместо использования формулировок стандарта в запросе.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте данные ESRS S1:S1-14 о балансе работы и личной жизни для раскрытия информации.
Почему он не работает: В нём используются только формулировки из стандарта, не приводятся внутренние определения и не указывается владельцу данных, какие группы работников, системы, даты или основу расчёта следует использовать. Из-за этого ответ сложно подготовить и отследить по исходным данным.
Более удачный запрос
Пожалуйста, предоставьте данные команды по работе с персоналом о том, на каких работников распространяются наши условия отпуска, гибкого графика или отгулов за отчётный период. Используйте категории и наименования систем, которые ваша команда уже применяет, укажите дату отсечения, совокупность работников в охвате, основу расчёта, а также любые исключения или допущения и представьте результат в виде простой таблицы.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных для отчётности о праве на баланс работы и личной жизни Здравствуйте, [Имя]! Не могли бы вы предоставить данные о работниках, необходимые нам для подготовки пакета отчётности в области устойчивого развития по вопросу баланса работы и личной жизни? Нам нужен показатель численности работников, на которых распространяются соответствующие условия отпуска, гибкого графика или отгулов, с использованием способа, который ваша команда уже применяет для внутреннего учёта. Пожалуйста, направьте: - отчётный период и использованную дату отсечения - включённую совокупность работников - использованные вами внутренние наименования категорий - использованную исходную систему или файл - численность или процентную долю с указанием основы, использованной для расчёта - любые примечания об исключениях, допущениях или пробелах в данных При необходимости вы можете вернуть информацию в формате таблицы ниже. Пожалуйста, адаптируйте формулировки к используемым у вас внутренним терминам и проверьте исходные записи перед утверждением. Спасибо! [Имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Имя]! — Не могли бы вы предоставить данные о работниках для нашей отчётности о балансе работы и личной жизни? Пожалуйста, используйте собственные термины вашей команды для соответствующих условий отпуска, гибкого графика или отгулов и укажите период, совокупность работников, исходную систему, использованную основу, а также численность или процентную долю работников, на которых распространяются эти условия. Подойдёт простая таблица. Пожалуйста, адаптируйте текст к используемым у вас внутренним формулировкам и проверьте исходные записи перед утверждением. Спасибо, [Имя составителя]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Посменная рабочая сила, включающая работников производственных площадок, офисных работников и работников, предоставленных кадровыми агентствами
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте данные о рабочей силе для нашей отчетности о балансе работы и личной жизни, используя категории, которые ваша команда уже применяет для работников производственных площадок, офисных работников и работников, предоставленных кадровыми агентствами. Укажите период, дату отсечения, исходную систему, использованную основу и количество или процент работников, охваченных соответствующим видом отпуска или соглашением о гибком режиме работы.
Пример ответа. Работники производственных площадок: 820 имеющих право из 900 входящих в охват (91.1%); офисные работники: 210 из 220 (95.5%); работники, предоставленные кадровыми агентствами, исключены из политики и показаны отдельно как не входящие в охват. Основа: численность работников на 31 Dec 2025. Источник: HRIS и реестр политики предоставления отпусков.
Профессиональные услуги
Контекст. Офисная рабочая сила с гибридным режимом работы и расширенными условиями семейных отпусков
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте данные о работниках для нашей отчетности о балансе работы и личной жизни, используя ваши внутренние термины для гибридного режима работы, гибкого рабочего времени и семейных отпусков. Укажите отчетный период, группы работников, исходную систему, основу расчета и количество или долю работников, охваченных каждым соглашением.
Пример ответа. Консультационные работники: 1,140 имеющих право из 1,200 входящих в охват (95.0%); вспомогательные работники: 260 из 270 (96.3%); стажеры исключены из охвата. Основа: активная численность работников на конец года. Источник: HRIS и трекер политик.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Объясните, как была определена численность персонала, что считалось охватом правом на льготу и основана ли цифра на численности работников, эквиваленте полной занятости или другой внутренней основе, последовательно используемой в отчете.
Примечание о контексте
Укажите, что означает этот процент на практике для персонала организации, например долю работников, которые могут получить льготу, а также широту или ограниченность такого охвата в рамках организации.
Заявление о колебаниях
Если показатель существенно изменился, опишите операционную причину этого изменения, например расширение персонала, реструктуризацию или изменение правил определения права на льготу, и укажите, использовалась ли одна и та же основа в обоих периодах.
Запись в указателе содержания
S1-14 Баланс между работой и личной жизнью — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-14 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы изложили контекст для показателя охвата, чтобы читатели могли понять, к чему он относится, как мы определили совокупность и какие ключевые границы или исключения мы применили. | Проверяющий будет проверять, является ли контекст полным и не вводящим в заблуждение, а также не представлен ли показатель без необходимого пояснения, позволяющего его понять. | Проект пояснительного текста, объясняющего основу показателя; внутренняя методологическая записка; решения относительно границ и исключений; комментарии по результатам проверки, показывающие, что контекст был проверен до публикации. |
| Мы объяснили, как показатель связан с заявленными нами целями, включая то, как текущие результаты соотносятся с применимой внутренней целью или контрольным этапом. | Проверяющий будет выяснять, подтверждается ли фактически заявленный прогресс исходными данными и четко ли определена точка сравнения. | Документ с целевым показателем или контрольным этапом; рабочие документы, показывающие расчет сравнения; пакет материалов для рассмотрения руководством; свидетельства того, что на протяжении периода последовательно использовалась одна и та же основа. |
| Если показатель изменился по сравнению с предыдущим годом, мы описали основные причины изменения и указали, повлияло ли на сопоставимость что-либо существенное. | Проверяющий будет проверять, является ли объяснение изменения полным, сбалансированным и подтвержденным документами, а не представляет ли оно собой описание, добавленное постфактум. | Расчеты за предыдущий и текущий периоды; анализ отклонений; примечания об изменениях в учетной политике, составе персонала или границах отчетности; свидетельства утверждения объяснения. |
| Мы документировали использованный нами подход к расчету показателя, включая исходные данные, формулы или этапы пересчета, а также основу для ключевых суждений. | Проверяющий будет выяснять, является ли метод воспроизводимым и соответствует ли основа расчета фактически использованным данным. | Рабочая книга с расчетами; методологический документ; выгрузки из исходных систем; проверки рецензента формул, сопоставлений и любых ручных корректировок. |
| Если объединение бизнеса или выбытие повлияло на показатель или описание прогресса, мы отдельно указали этот эффект, чтобы читатели могли понять, что изменилось вследствие сделки. | Проверяющий будет проверять, были ли надлежащим образом обособлены эффекты сделки и не искажен ли заявленный тренд изменением структуры группы. | Документы по учету сделки; изменения границ консолидации; сверки совокупности до и после изменения; оценка руководством влияния на показатель и любое связанное изменение целевого показателя. |
| Мы зафиксировали подход к оценке, основные использованные допущения и ограничения данных в случаях, когда показатель не был непосредственно получен из полного источника. | Проверяющий будет выяснять, являются ли оценки обоснованными, четко ли раскрыты допущения и могут ли ограничения существенно повлиять на результат. | Записка по оценке; журнал допущений; проверки чувствительности или обоснованности; свидетельства утверждения любых решений, основанных на суждении; примечания о пробелах в данных или неполных записях. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
*Только иллюстрация: мы подготовили этот синтетический пример, чтобы показать, как мы могли бы раскрыть этот аспект.* В нашем штате 2,400 работников, и 2,160 из них охвачены предоставляемыми нами условиями отпуска, что составляет 90% наших работников.
- Остальные 240 работников пока не охвачены теми же условиями отпуска.
- В будущих отчетных периодах мы использовали бы тот же подход, чтобы показать долю наших работников, которые могут получить эту льготу.
Этот пример показывает, как указать долю работников, которые могут воспользоваться условиями отпуска, используя простую численность работников и соответствующий процент.
*Только иллюстрация: мы подготовили этот синтетический пример, чтобы показать, как мы могли бы раскрыть этот аспект.* В нашей группе работают 850 человек, и 765 из них имеют право на предоставляемую нами льготу в виде отпуска, что составляет 90% нашего персонала.
- Остальные 85 работников не входят в текущую сферу определения права на льготу.
- В каждом периоде мы представляли бы такой же расчет, чтобы читатели могли видеть широту охвата среди нашего персонала.
Этот пример показывает, как выразить долю работников, имеющих право на условия отпуска, с использованием внутренне согласованных показателей.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Группа офисных работников может использовать гибкое время начала и окончания рабочего дня, однако в проекте документа отдела кадров политика описана только для работников с полной занятостью. Работники с частичной занятостью и лица, работающие по срочным договорам, нигде в проекте не упоминаются.
Команда по работе с персоналом подсчитала работников, которые могут запросить сжатую рабочую неделю, однако в проекте примечания говорится лишь о том, что организация предлагает политику, учитывающую семейные обстоятельства. В нём не указано, сколько работников фактически имеют право ею пользоваться.
В разных странах бизнес-подразделение применяет разные механизмы обеспечения баланса работы и личной жизни: некоторые работники могут использовать гибкий график, а другие — официальную возможность взять отпуск. В проекте раскрытия всё объединено в одно предложение без разделения оснований для предоставления соответствующего права.
В проекте отчёта говорится, что организация поддерживает баланс между работой и личной жизнью, и приводятся такие примеры, как гибридная работа и дополнительный отпуск. Однако никто не проверил, подтверждают ли исходные данные отдела кадров заявленный процент работников, имеющих соответствующее право.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-14
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком и пошагового раздела «как подготовить», затем используйте перечень показателей, чтобы подтвердить, какие данные необходимо собрать. Страница призвана помочь вам превратить раскрытие информации в практическую задачу по подготовке, а не в упражнение по юридической интерпретации.
На странице указано, что ключевым показателем для подготовки является доля работников, имеющих право на льготу. Используйте это как отправную точку для запроса данных и убедитесь, что собранные вами показатели согласуются с текстом раскрытия и любой таблицей, которую вы планируете подготовить.
Используйте пошаговый раздел подготовки на странице, чтобы определить, что входит в охват, прежде чем составлять раскрытие. Обеспечьте соответствие методологии раскрываемому показателю и задокументируйте ее достаточно ясно для проверки и подтверждения.
Страница предназначена для менеджеров по устойчивому развитию и ESG, кадровых подразделений, владельцев данных и специалистов по проверке и подтверждению, поэтому ответственность должна лежать на лице, которое может получить, объяснить и документально подтвердить данные о доле работников, имеющих право на льготу. Подход с использованием рабочей книги и пакета доказательств предназначен для того, чтобы помочь вам четко определить эту ответственность.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов и шесть утверждений для проверки в рамках подтверждения, каждое из которых построено вокруг утверждения, риска и доказательства. Используйте эти материалы, чтобы сформировать файл, показывающий, откуда поступили данные, как они были проверены и что подтверждает окончательный проект.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, поэтому используйте этот раздел как проверку перед представлением. Он особенно полезен для выявления отсутствующих подтверждающих материалов, недостаточно проработанных пояснений к методологии или проекта, который не соответствует исходным данным.
В Центре загрузок доступна рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx, предназначенная для помощи в организации подготовки и работы по подтверждению. Используйте её вместе с пошаговыми рекомендациями на странице, пакетом доказательств и утверждениями для подтверждения, чтобы подготовить более качественный проект и обеспечить трассируемость проверки.
В Центре загрузок также доступна печатная карточка Library Card в формате .pdf, которая удобна как краткий справочный материал при подготовке раскрытия информации. Её можно использовать вместе с рабочей книгой при проверке охвата, доказательств и формулировок проекта.
Да, на странице представлены синтетические иллюстративные примеры раскрытия информации, включая, где это уместно, количественную таблицу. Рассматривайте их только как примеры структуры и представления и убедитесь, что любые числа в вашем проекте внутренне согласованы.
Используйте раздел, посвящённый подготовке проекта, в котором приведены идеи для визуализации, начальные формулировки повествовательного текста и строка индекса содержания. Этот раздел призван помочь перейти от собранных данных к понятному проекту, не начиная с чистого листа.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-14
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →