Суть раскрытия
На практике при подготовке отчетности следует выйти за рамки нескольких хорошо известных площадок или ключевых команд и рассмотреть охват собственных операций организации в целом. Основной вопрос заключается в том, насколько широко внедрены меры по обеспечению баланса между работой и личной жизнью, чем они отличаются в зависимости от местонахождения, должности или типа договора, если это уместно, и существуют ли существенные разрывы между тем, что предлагается, и тем, к чему сотрудники действительно могут получить доступ.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Доля сотрудников, имеющих право
Кадры / Совокупное вознаграждениеЗафиксируйте долю сотрудников, которые имеют право на предусмотренные исходным пунктом льготу или право, используя ту же совокупность сотрудников и тот же период, что и в исходных данных о рабочей силе.
Доказательства Кадровая политика или правила предоставления льгот, а также численность рабочей силы, использованная за отчетный период, и расчет с указанием числителя и знаменателя.
Риск Процент рассчитан на основе иной совокупности сотрудников, чем общая численность рабочей силы, поэтому числитель и знаменатель не соотносятся с одним и тем же периодом или совокупностью.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какие группы работников учитываются при этой проверке, а какие находятся за её пределами?
- Установили ли вы дату или период, которые будете использовать для расчёта численности работников и показателя права на льготы?
- Можете ли вы проследить процентное значение до исходной записи, например данных HR или расчёта заработной платы, без ручных догадок?
- Договорились ли вы, что считается наличием права на льготы в вашей организации, чтобы одно и то же правило применялось ко всем работникам, входящим в охват?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить у HR данные о праве работников на льготы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какая доля нашей рабочей силы охвачена правом на баланс между работой и личной жизнью с использованием собственных категорий работников организации и установленной даты отсечения для отчётности?
Сначала используйте собственную формулировку вашей организации, а затем сопоставьте её с обозначением раскрытия. Например, запросите соответствующий показатель права на отпуск, гибкий режим или отгулы в терминах, которые уже использует ваша команда по работе с персоналом, вместо использования формулировок стандарта в запросе.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте данные ESRS S1:S1-14 о балансе работы и личной жизни для раскрытия информации.
Почему он не работает: В нём используются только формулировки из стандарта, не приводятся внутренние определения и не указывается владельцу данных, какие группы работников, системы, даты или основу расчёта следует использовать. Из-за этого ответ сложно подготовить и отследить по исходным данным.
Более удачный запрос
Пожалуйста, предоставьте данные команды по работе с персоналом о том, на каких работников распространяются наши условия отпуска, гибкого графика или отгулов за отчётный период. Используйте категории и наименования систем, которые ваша команда уже применяет, укажите дату отсечения, совокупность работников в охвате, основу расчёта, а также любые исключения или допущения и представьте результат в виде простой таблицы.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных для отчётности о праве на баланс работы и личной жизни Здравствуйте, [Имя]! Не могли бы вы предоставить данные о работниках, необходимые нам для подготовки пакета отчётности в области устойчивого развития по вопросу баланса работы и личной жизни? Нам нужен показатель численности работников, на которых распространяются соответствующие условия отпуска, гибкого графика или отгулов, с использованием способа, который ваша команда уже применяет для внутреннего учёта. Пожалуйста, направьте: - отчётный период и использованную дату отсечения - включённую совокупность работников - использованные вами внутренние наименования категорий - использованную исходную систему или файл - численность или процентную долю с указанием основы, использованной для расчёта - любые примечания об исключениях, допущениях или пробелах в данных При необходимости вы можете вернуть информацию в формате таблицы ниже. Пожалуйста, адаптируйте формулировки к используемым у вас внутренним терминам и проверьте исходные записи перед утверждением. Спасибо! [Имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Имя]! — Не могли бы вы предоставить данные о работниках для нашей отчётности о балансе работы и личной жизни? Пожалуйста, используйте собственные термины вашей команды для соответствующих условий отпуска, гибкого графика или отгулов и укажите период, совокупность работников, исходную систему, использованную основу, а также численность или процентную долю работников, на которых распространяются эти условия. Подойдёт простая таблица. Пожалуйста, адаптируйте текст к используемым у вас внутренним формулировкам и проверьте исходные записи перед утверждением. Спасибо, [Имя составителя]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Посменная рабочая сила, включающая работников производственных площадок, офисных работников и работников, предоставленных кадровыми агентствами
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте данные о рабочей силе для нашей отчетности о балансе работы и личной жизни, используя категории, которые ваша команда уже применяет для работников производственных площадок, офисных работников и работников, предоставленных кадровыми агентствами. Укажите период, дату отсечения, исходную систему, использованную основу и количество или процент работников, охваченных соответствующим видом отпуска или соглашением о гибком режиме работы.
Пример ответа. Работники производственных площадок: 820 имеющих право из 900 входящих в охват (91.1%); офисные работники: 210 из 220 (95.5%); работники, предоставленные кадровыми агентствами, исключены из политики и показаны отдельно как не входящие в охват. Основа: численность работников на 31 Dec 2025. Источник: HRIS и реестр политики предоставления отпусков.
Профессиональные услуги
Контекст. Офисная рабочая сила с гибридным режимом работы и расширенными условиями семейных отпусков
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте данные о работниках для нашей отчетности о балансе работы и личной жизни, используя ваши внутренние термины для гибридного режима работы, гибкого рабочего времени и семейных отпусков. Укажите отчетный период, группы работников, исходную систему, основу расчета и количество или долю работников, охваченных каждым соглашением.
Пример ответа. Консультационные работники: 1,140 имеющих право из 1,200 входящих в охват (95.0%); вспомогательные работники: 260 из 270 (96.3%); стажеры исключены из охвата. Основа: активная численность работников на конец года. Источник: HRIS и трекер политик.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Объясните, как была определена численность персонала, что считалось охватом правом на льготу и основана ли цифра на численности работников, эквиваленте полной занятости или другой внутренней основе, последовательно используемой в отчете.
Примечание о контексте
Укажите, что означает этот процент на практике для персонала организации, например долю работников, которые могут получить льготу, а также широту или ограниченность такого охвата в рамках организации.
Заявление о колебаниях
Если показатель существенно изменился, опишите операционную причину этого изменения, например расширение персонала, реструктуризацию или изменение правил определения права на льготу, и укажите, использовалась ли одна и та же основа в обоих периодах.
Запись в указателе содержания
S1-14 Баланс между работой и личной жизнью — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S1-14 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы изложили контекст для показателя охвата, чтобы читатели могли понять, к чему он относится, как мы определили совокупность и какие ключевые границы или исключения мы применили.
Риски Проверяющий будет проверять, является ли контекст полным и не вводящим в заблуждение, а также не представлен ли показатель без необходимого пояснения, позволяющего его понять.
Доказательства для проверки Проект пояснительного текста, объясняющего основу показателя; внутренняя методологическая записка; решения относительно границ и исключений; комментарии по результатам проверки, показывающие, что контекст был проверен до публикации.
Мы объяснили, как показатель связан с заявленными нами целями, включая то, как текущие результаты соотносятся с применимой внутренней целью или контрольным этапом.
Риски Проверяющий будет выяснять, подтверждается ли фактически заявленный прогресс исходными данными и четко ли определена точка сравнения.
Доказательства для проверки Документ с целевым показателем или контрольным этапом; рабочие документы, показывающие расчет сравнения; пакет материалов для рассмотрения руководством; свидетельства того, что на протяжении периода последовательно использовалась одна и та же основа.
Если показатель изменился по сравнению с предыдущим годом, мы описали основные причины изменения и указали, повлияло ли на сопоставимость что-либо существенное.
Риски Проверяющий будет проверять, является ли объяснение изменения полным, сбалансированным и подтвержденным документами, а не представляет ли оно собой описание, добавленное постфактум.
Доказательства для проверки Расчеты за предыдущий и текущий периоды; анализ отклонений; примечания об изменениях в учетной политике, составе персонала или границах отчетности; свидетельства утверждения объяснения.
Мы документировали использованный нами подход к расчету показателя, включая исходные данные, формулы или этапы пересчета, а также основу для ключевых суждений.
Риски Проверяющий будет выяснять, является ли метод воспроизводимым и соответствует ли основа расчета фактически использованным данным.
Доказательства для проверки Рабочая книга с расчетами; методологический документ; выгрузки из исходных систем; проверки рецензента формул, сопоставлений и любых ручных корректировок.
Если объединение бизнеса или выбытие повлияло на показатель или описание прогресса, мы отдельно указали этот эффект, чтобы читатели могли понять, что изменилось вследствие сделки.
Риски Проверяющий будет проверять, были ли надлежащим образом обособлены эффекты сделки и не искажен ли заявленный тренд изменением структуры группы.
Доказательства для проверки Документы по учету сделки; изменения границ консолидации; сверки совокупности до и после изменения; оценка руководством влияния на показатель и любое связанное изменение целевого показателя.
Мы зафиксировали подход к оценке, основные использованные допущения и ограничения данных в случаях, когда показатель не был непосредственно получен из полного источника.
Риски Проверяющий будет выяснять, являются ли оценки обоснованными, четко ли раскрыты допущения и могут ли ограничения существенно повлиять на результат.
Доказательства для проверки Записка по оценке; журнал допущений; проверки чувствительности или обоснованности; свидетельства утверждения любых решений, основанных на суждении; примечания о пробелах в данных или неполных записях.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Информация представлена без указания даты или момента, по состоянию на который она приведена.
- Масштаб или границы утверждения не определены.
- Ключевые термины используются в отчёте непоследовательно.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Утверждения приводятся без подтверждающих сведений или записи об источнике.
- Используется шаблонный текст, который фактически не отвечает на поставленный вопрос.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Ненадлежащий владелец данныхОбращение к команде по вопросам политики или специалистам HR общего профиля вместо владельца данных в сфере расчета заработной платы, льгот или локальных операций с персоналом оставляет показатель неподтвержденным в системе, в которой он фактически хранится.
- Язык концептуальной основы, а не язык бизнесаЗапрос показателя в терминах ESRS, а не в собственных обозначениях организации для отпусков или гибкого режима работы, заставляет команды искать не тот отчет и пропускать исходную запись.
- Неопределенный охватСбор количества без определения того, какие группы работников, страны или виды договоров входят в охват, приводит к показателю, который невозможно сопоставить с намеченной совокупностью.
- Ненадлежащая временная основаПолучение снимка данных на неправильную дату или смешивание текущего представления о численности работников с проверкой политики за предыдущий период приводит к результату, который не соответствует используемому отчетному периоду.
- Смешанная основа подсчетаОбъединение работников, занятых полный и неполный рабочий день, и других групп работников без единообразного применения одного и того же метода подсчета может завысить или занизить долю лиц, охваченных соглашением.
- Исключены обозначения источникаКопирование числа в электронную таблицу без сохранения исходных названий полей системы, заголовков отчетов или обозначений выгрузки значительно затрудняет последующую проверку его связи с источником.
- Объединены отдельные группыОбъединение совокупностей, которые должны оставаться раздельными, например разных стран или типов договоров, скрывает реальные различия в том, кто охвачен соглашением.
- Отсутствует цепочка подтверждающих материаловСохранение итогового показателя без даты выгрузки, версии файла и подтверждения проверяющего не оставляет четкого аудиторского следа того, как было сформировано число.
Нужно суждение
- Приобретения и выбытия в течение годаОпределите, следует ли отражать только работников, находившихся в составе бизнеса на конец года, или включать приобретенные и проданные команды за период, в течение которого они входили в охват, и поясните использованную дату отсечения, чтобы читатели могли понять, как изменилась база численности работников.
- Различающиеся местные правила предоставления отпусков в разных странахЕсли страны предоставляют разные права на отгулы или используют разные категории занятости, изложите местное правило, примененное к каждой совокупности, и поясните любое объединение или упрощение, использованное для формирования показателя по всей группе.
- Работники на границе рабочей силыУкажите, как вы учитывали лиц, чей статус не является однозначным, например персонал кадровых агентств, подрядчиков, стажеров или работников с неполной занятостью, и поясните, были ли они включены в подсчет или исключены из него.
- Выбор основы совокупностиЧетко укажите, рассчитывается ли процент исходя из всех лиц, числящихся в ведомости заработной платы, только активных работников или другого внутреннего представления о рабочей силе, и поясните, почему эта основа лучше всего соответствует данным вашей организации о работниках.
- Время подсчётаЕсли показатель получен на основе моментального среза, среднего значения за год или другой даты, укажите, какой момент времени использовался, и обеспечьте его согласованность с остальными показателями по персоналу либо объясните любое изменение.
- Расчётные показатели и системные записиЕсли в системе управления персоналом нет достоверного поля о наличии права, используйте документированный метод оценки, обозначьте показатель как расчётный и объясните основные допущения и известные ограничения точности.
- Округление и представлениеСогласуйте правило округления до публикации, применяйте его последовательно в рамках всей группы и убедитесь, что округлённый процент по-прежнему соответствует логике расчёта на основе численности работников.
- Группировка небольших команд для защиты конфиденциальностиЕсли небольшие подразделения или команды объединяются во избежание идентификации отдельных лиц, объясните правило агрегирования и покажите, что объединённый показатель по-прежнему отражает состав соответствующей рабочей силы, не раскрывая персональные данные.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Только иллюстрация: мы подготовили этот синтетический пример, чтобы показать, как мы могли бы раскрыть этот аспект. В нашем штате 2,400 работников, и 2,160 из них охвачены предоставляемыми нами условиями отпуска, что составляет 90% наших работников.
- Остальные 240 работников пока не охвачены теми же условиями отпуска.
- В будущих отчетных периодах мы использовали бы тот же подход, чтобы показать долю наших работников, которые могут получить эту льготу.
Этот пример показывает, как указать долю работников, которые могут воспользоваться условиями отпуска, используя простую численность работников и соответствующий процент.
Только иллюстрация: мы подготовили этот синтетический пример, чтобы показать, как мы могли бы раскрыть этот аспект. В нашей группе работают 850 человек, и 765 из них имеют право на предоставляемую нами льготу в виде отпуска, что составляет 90% нашего персонала.
- Остальные 85 работников не входят в текущую сферу определения права на льготу.
- В каждом периоде мы представляли бы такой же расчет, чтобы читатели могли видеть широту охвата среди нашего персонала.
Этот пример показывает, как выразить долю работников, имеющих право на условия отпуска, с использованием внутренне согласованных показателей.
Лестница качества
- Базовый
Я сообщаю, что 78% наших работников имеют право на гибкий режим работы.
- Лучше
Я сообщаю, что 78% наших работников имеют право на гибкий режим работы, исходя из текущей численности персонала на конец года, и разделяю этот показатель на постоянных работников и работников по срочным договорам в наших внутренних записях.
- Лучший
Я сообщаю, что 78% наших работников имели право на гибкий режим работы на конец года во всех подразделениях, при этом показатель рассчитывался относительно общей численности рабочей силы на эту дату, а доля не изменилась, поскольку наши правила предоставления такого права остались прежними и мы не изменили перечень охватываемых ими должностей.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Группа офисных работников может использовать гибкое время начала и окончания рабочего дня, однако в проекте документа отдела кадров политика описана только для работников с полной занятостью. Работники с частичной занятостью и лица, работающие по срочным договорам, нигде в проекте не упоминаются.
Команда по работе с персоналом подсчитала работников, которые могут запросить сжатую рабочую неделю, однако в проекте примечания говорится лишь о том, что организация предлагает политику, учитывающую семейные обстоятельства. В нём не указано, сколько работников фактически имеют право ею пользоваться.
В разных странах бизнес-подразделение применяет разные механизмы обеспечения баланса работы и личной жизни: некоторые работники могут использовать гибкий график, а другие — официальную возможность взять отпуск. В проекте раскрытия всё объединено в одно предложение без разделения оснований для предоставления соответствующего права.
В проекте отчёта говорится, что организация поддерживает баланс между работой и личной жизнью, и приводятся такие примеры, как гибридная работа и дополнительный отпуск. Однако никто не проверил, подтверждают ли исходные данные отдела кадров заявленный процент работников, имеющих соответствующее право.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S1-14
в составе ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком и пошагового раздела «как подготовить», затем используйте перечень показателей, чтобы подтвердить, какие данные необходимо собрать. Страница призвана помочь вам превратить раскрытие информации в практическую задачу по подготовке, а не в упражнение по юридической интерпретации.
На странице указано, что ключевым показателем для подготовки является доля работников, имеющих право на льготу. Используйте это как отправную точку для запроса данных и убедитесь, что собранные вами показатели согласуются с текстом раскрытия и любой таблицей, которую вы планируете подготовить.
Используйте пошаговый раздел подготовки на странице, чтобы определить, что входит в охват, прежде чем составлять раскрытие. Обеспечьте соответствие методологии раскрываемому показателю и задокументируйте ее достаточно ясно для проверки и подтверждения.
Страница предназначена для менеджеров по устойчивому развитию и ESG, кадровых подразделений, владельцев данных и специалистов по проверке и подтверждению, поэтому ответственность должна лежать на лице, которое может получить, объяснить и документально подтвердить данные о доле работников, имеющих право на льготу. Подход с использованием рабочей книги и пакета доказательств предназначен для того, чтобы помочь вам четко определить эту ответственность.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов и шесть утверждений для проверки в рамках подтверждения, каждое из которых построено вокруг утверждения, риска и доказательства. Используйте эти материалы, чтобы сформировать файл, показывающий, откуда поступили данные, как они были проверены и что подтверждает окончательный проект.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, поэтому используйте этот раздел как проверку перед представлением. Он особенно полезен для выявления отсутствующих подтверждающих материалов, недостаточно проработанных пояснений к методологии или проекта, который не соответствует исходным данным.
В Центре загрузок доступна рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx, предназначенная для помощи в организации подготовки и работы по подтверждению. Используйте её вместе с пошаговыми рекомендациями на странице, пакетом доказательств и утверждениями для подтверждения, чтобы подготовить более качественный проект и обеспечить трассируемость проверки.
В Центре загрузок также доступна печатная карточка Library Card в формате .pdf, которая удобна как краткий справочный материал при подготовке раскрытия информации. Её можно использовать вместе с рабочей книгой при проверке охвата, доказательств и формулировок проекта.
Да, на странице представлены синтетические иллюстративные примеры раскрытия информации, включая, где это уместно, количественную таблицу. Рассматривайте их только как примеры структуры и представления и убедитесь, что любые числа в вашем проекте внутренне согласованы.
Используйте раздел, посвящённый подготовке проекта, в котором приведены идеи для визуализации, начальные формулировки повествовательного текста и строка индекса содержания. Этот раздел призван помочь перейти от собранных данных к понятному проекту, не начиная с чистого листа.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница