Суть раскрытия
Это раскрытие требует от организации объяснить, как она поддерживает обучение и развитие собственной рабочей силы. На практике в отчёте следует показать, какие возможности обучения доступны, кто может ими воспользоваться и предназначены ли они для того, чтобы помогать людям безопасно и эффективно выполнять свою работу, развивать навыки и продвигаться в своих ролях.
Практическое внимание сосредоточено на охвате и последовательности подхода по всей рабочей силе, а не только на нескольких показательных программах. В полезном отчёте должно быть ясно, доступно ли обучение на различных площадках, для разных функций и групп работников, как управляется участие в нём и существуют ли пробелы между тем, что предлагается, и тем, что люди фактически получают.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Охват сотрудников оценкой | Доля сотрудников, включённых в оценку, с чётким определением числителя и знаменателя и указанным охватываемым периодом. | Кадровые документы или записи об оценке эффективности, отчёты о завершении оценки и файл расчёта, использованный для определения процентной доли. | Команда HR / по работе с персоналом |
| Общее количество учебных часов | Полное количество учебных часов, проведённых за отчётный период, с использованием единой основы для всех занятий и участников. | Выгрузки из системы управления обучением, журналы посещаемости, записи о курсах и сводный расчёт, подтверждающий итоговое значение. | Обучение и развитие |
| Среднее количество обучения на одного работника | Среднее количество учебных часов на одного работника вместе с численностью работников, использованной в расчёте, и охваченным периодом. | Расчёт общего количества учебных часов, файл с численностью работников и рабочий документ, показывающий, как было выведено среднее значение. | Обучение и развитие / отдел кадров |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные для проверки обучения у аналитики персонала
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Сколько человек прошли проверку обучения и какое время обучения было зарегистрировано за отчётный период?
Сначала используйте собственные термины вашей организации (например, проверка обучения, встреча по развитию, оценка навыков, время на курсы, часы обучения), а затем сопоставьте их с полями раскрытия. Сохраняйте формулировки на внутреннем языке организации и перед утверждением проверьте официальный источник.
Слабый запрос
Просьба предоставить показатели обучения ESRS S1:S1-12 за год, включая процент сотрудников, прошедших проверку, общее количество часов обучения и среднее количество часов на одного сотрудника.
Почему он не работает: Здесь используются термины, связанные с нормативной базой, которыми многие операционные команды не пользуются в повседневной работе, и не указано, какой источник, периметр, основу подсчёта или внутренние обозначения следует использовать. Кроме того, это допускает непоследовательное толкование того, кто включается в совокупность и как измеряется время.
Более удачный запрос
Просьба отправить выгрузку по проверкам обучения за [период] для [периметр]. Нам нужны количество сотрудников, прошедших проверку обучения или развития, общее зарегистрированное время обучения и среднее время на одного сотрудника с использованием собственных обозначений вашей команды. Просьба указать исходную систему, охваченную совокупность, основу подсчёта, основу учёта времени и любые исключения или дубли.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос на проверку данных об обучении и времени обучения за [отчётный период] Уважаемые [имя/команда], Не могли бы вы предоставить данные, необходимые для нашей отчётности в области устойчивого развития по обучению сотрудников за [отчётный период]? Нам необходимы следующие данные в пределах согласованного периметра отчётности ([периметр]), с использованием ваших внутренних терминов и исходных выгрузок, если они доступны: - количество сотрудников, которые прошли проверку обучения или развития в течение периода; - общее зарегистрированное время обучения или подготовки для этих сотрудников; и - среднее время обучения или подготовки на одного сотрудника. Просьба также включить: - использованную систему или файл; - охваченную совокупность; - использованный метод подсчёта проверенных сотрудников; - основу, использованную для учёта зарегистрированного времени; - любые исключения, дубли или отсутствующие записи; и - имя лица, подготовившего выгрузку. Если удобно, просим предоставить это в виде простой таблицы. Адаптируйте текст к языку вашей организации и проверьте официальный источник перед утверждением. Большое спасибо, [Ваше имя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя], не могли бы вы отправить данные об обучении / развитии за [период] для [периметр]? Нам нужны: количество сотрудников, прошедших проверку, общее время обучения / количество часов обучения и среднее значение на одного сотрудника, а также исходная система и любые примечания об исключениях или дубликатах. Просьба использовать в выгрузке собственные термины вашей команды. Спасибо.
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. На предприятии используются инструктажи по технике безопасности на сменах, обязательные повторные инструктажи по безопасности и специализированное обучение работе на оборудовании, зарегистрированные в локальном журнале обучения.
Адаптированный запрос. Просьба предоставить журнал обучения за [период] для предприятия и вспомогательных команд. Нам нужны количество сотрудников, прошедших проверку обучения, общее зарегистрированное время обучения и среднее время на одного сотрудника. Просьба использовать термины вашего подразделения и указать источник журнала, охват смен, а также любые отменённые или повторно проведённые занятия.
Пример ответа. В журнале обучения подразделения указаны 428 проверенных сотрудников, 1,964 общего количества часов обучения и 4.6 часа на одного сотрудника. Источник: трекер обучения подразделения. Охват: производственные и ремонтные команды. Два отменённых занятия исключены; дублирующиеся записи удалены.
Профессиональные услуги
Контекст. Компания отслеживает обязательные модули по соблюдению требований, семинары по навыкам работы с клиентами и коучинговые сессии на централизованной платформе обучения.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте выгрузку из платформы обучения за [period] по всей организации. Нам нужны количество сотрудников, завершивших обзор обучения, общее время обучения и среднее время на одного человека. Укажите название платформы, охваченные бизнес-подразделения, правила учёта завершения и любые ручные корректировки.
Пример ответа. Выгрузка из платформы показывает, что обзор прошли 1,250 сотрудников, общее время обучения составило 7,500 часов, а время на одного человека — 6.0 часа. Источник: централизованная платформа обучения. Охват: все организации в Великобритании. Завершение учитывалось один раз на человека по каждому модулю; одна дублирующаяся регистрация была удалена.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как вы определили совокупность сотрудников, как подсчитали включенных в процесс оценки и как рассчитали общее время обучения и среднее значение на одного человека.
Примечание о контексте
Объясните, что процент охвата оценкой и показатели обучения говорят о том, насколько широко сотрудники проходили оценку и сколько времени на развитие было зарегистрировано в целом и на одного человека.
Заявление о колебаниях
Если показатели существенно изменились, укажите, отражает ли это расширение или сокращение охвата оценкой, увеличение или уменьшение количества часов обучения либо изменение среднего времени на одного сотрудника.
Запись в указателе содержания
S1-12 Обучение — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-12 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы рассчитали показатель охвата на основе подтверждённой документами деятельности по обучению за период, используя собственную численность работников в качестве знаменателя, а зарегистрированное время обучения — в качестве числителя. | Проверяющий может проверить, является ли основа расчёта последовательной, соответствует ли использованная численность работников нужной численности за период и не было ли учебное время пропущено, посчитано дважды или включено без подтверждения. | Расчётная книга; исходные записи об обучении; выгрузка данных о численности работников за отчётный период; примечание к методике с указанием использованных числителя и знаменателя; сверка исходных записей с опубликованным показателем. |
| Мы ограничили показатель той группой работников, сведения о которой намеревались раскрыть, и применяли одно и то же правило охвата ко всему набору данных, поэтому опубликованный процент отражает единую последовательную совокупность. | Проверяющий может выяснить, были ли границы охвата установлены до расчёта, применялись ли исключения или включения последовательно и соответствует ли раскрываемая численность работников исходным записям. | Меморандум об охвате; определение совокупности, использованное для показателя; выгрузка HR с указанием включённых и исключённых работников; журнал аудита корректировок; подтверждение согласования, удостоверяющее применение охвата до публикации. |
| Мы использовали исходные записи за отчётный период и до окончательного определения показателя проверили исходные данные на наличие очевидных пропусков, дубликатов и несоответствий. | Проверяющий может поставить под вопрос полноту и точность данных, а также то, был ли показатель сформирован на основе надёжных исходных данных, а не оценок или неполных записей. | Журналы посещаемости обучения; выгрузка из системы обучения; трекер оценки эффективности; проверки качества данных; журнал исключений; подтверждение последующей работы с пропущенными или несогласованными записями. |
| Мы сохранили доказательства, связывающие опубликованный показатель с исходными записями, чтобы расчёт можно было проследить от итогового числа до исходных файлов. | Проверяющий может проверить, является ли аудиторский след достаточно полным для подтверждения раскрываемого показателя и являются ли сохранённые доказательства своевременными и прослеживаемыми. | Файл расчёта с контролем версий; выгрузки из исходной системы; подтверждающие документы по любым ручным проводкам; журнал изменений; цепочка согласований; хранение файлов, использованных в окончательном расчёте. |
| До публикации мы проверили обоснованность результата в сравнении с предыдущими периодами и внутренними ожиданиями и устранили выявленные необычные изменения или проблемы с данными. | Лицо, предоставляющее уверенность, может проверить, носили ли проверки до публикации содержательный характер, расследовались ли аномалии и не могло ли итоговое раскрытие ввести в заблуждение из-за неустранённых проблем. | Записи проверки обоснованности; сравнение с предыдущим периодом; анализ отклонений; записи об устранении проблем; подтверждение проверки или согласования руководством; окончательное подтверждение отсутствия нерешённых вопросов по данным. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
В течение года мы провели оценку 78% наших работников, охватив 390 из 500 сотрудников. На эти оценки в общей сложности пришлось 1,560 часов обучения, что составляет в среднем 3.2 часа на одного оцененного сотрудника.
Только синтетическая иллюстрация. Она показывает, как представить долю оцененных сотрудников, общее затраченное время и среднее время на одного оцененного сотрудника в рамках одного количественного раскрытия.
Иллюстративная разбивка деятельности по оценке сотрудников (people)
| Категория | Оцененные сотрудники | Не проходили оценку |
|---|---|---|
| Численность персонала | 390 | 110 |
За период мы охватили 62% наших сотрудников, то есть 248 из 400 сотрудников. Общее связанное с этим время обучения составило 744 часа, или 3.0 часа на каждого сотрудника, включённого в проверку.
Только синтетическая иллюстрация. Этот пример объединяет долю охваченных сотрудников, общее количество предоставленных часов и среднее количество часов на одного охваченного сотрудника.
Иллюстративная разбивка мероприятий по проверке сотрудников (people)
| Категория | Проверенные сотрудники | Непроверенные сотрудники |
|---|---|---|
| Численность персонала | 248 | 152 |
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
В течение года группа из 240 работников прошла программу обучения, однако в отчёте отдела кадров указано только общее количество часов курса и не сказано, сколько человек было включено в проверку. Кроме того, у команды есть отдельная электронная таблица для руководителей и ещё одна — для остальных работников.
Компания зафиксировала 1,860 часов обучения за год для 310 работников. В проекте примечания указано общее количество часов, но среднее количество часов на одного работника не рассчитано, а одно подразделение хочет исключить вводные занятия, поскольку они были короткими.
У специалиста по подготовке отчётности есть отчёт, показывающий, что потребности в обучении были рассмотрены у 420 работников из 500 работников, при общем количестве 2,100 часов и среднем значении 5.0 часа на одного работника. Позднее обновление данных по заработной плате показало, что 12 человек присоединились в середине года и были включены в количество часов, однако показатель числа работников, у которых были рассмотрены потребности в обучении, не был обновлён.
Подразделение может предоставить журналы посещаемости курсов для 180 работников и отдельную выгрузку из платформы обучения с указанием 900 часов. Однако в журналах не указано, представлены ли в обеих записях одни и те же люди, а среднее количество часов на одного работника было оценено путём деления часов на общую численность персонала, составляющую 260 человек, без проверки.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-12
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить три показателя: охват проверкой сотрудников, общее количество часов обучения и среднее количество часов обучения на одного сотрудника. Используйте их как исходный набор данных до составления описательной части.
Используйте его как рабочий контрольный список для перехода от исходных данных к проекту раскрытия. Страница предназначена для того, чтобы помочь вам определить охват, собрать показатели и затем преобразовать их в формулировки, готовые для отчёта.
На странице приведён пакет доказательств из пяти элементов для поддержки готовности к заверению. Сформируйте пакет вокруг этих элементов, чтобы показать, откуда взялись цифры и как они были проверены.
На странице указано, что необходимо проверить пять утверждений для заверения, каждое из которых рассматривается с точки зрения утверждения, риска и доказательств. Используйте этот раздел, чтобы до утверждения проверить, подтверждаются ли ваши данные, расчёты и описательная часть.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, на которые следует обратить внимание. Используйте этот перечень для проверки перед представлением отчётности, чтобы своевременно выявить отсутствующие данные, недостаточные доказательства или несогласованные расчёты.
В Центре загрузок находится рабочая книга «Подготовка и заверение» в формате .xlsx. Используйте её для упорядочения показателей, отслеживания доказательств и выполнения проверок подготовки и заверения в одном месте.
Печатная карточка библиотеки — это краткая справочная версия страницы. Она полезна, если вам нужен компактный контрольный список во время сбора данных, проверки подтверждающих материалов или подготовки раскрытия.
На странице есть раздел подготовки черновика с идеями для визуализации, заготовками текста и строкой индекса содержания. Используйте эти подсказки, чтобы преобразовать точки данных в короткий согласованный черновик, а не начинать с пустой страницы.
Да, она содержит синтетические иллюстративные примеры раскрытия, включая количественную таблицу. Рассматривайте их только как примеры представления информации и убедитесь, что ваши собственные показатели и формулировки соответствуют фактическим данным.
На странице есть таблица «Из отчётов компаний» со ссылками на опубликованные отчёты, в которых раскрывается эта тема. Используйте её, чтобы увидеть, как другие представляют эту тему, но основывайте собственный текст на данных и подтверждающих материалах вашей организации.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-12
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →