Суть раскрытия
Практическое внимание сосредоточено на охвате и последовательности подхода по всей рабочей силе, а не только на нескольких показательных программах. В полезном отчёте должно быть ясно, доступно ли обучение на различных площадках, для разных функций и групп работников, как управляется участие в нём и существуют ли пробелы между тем, что предлагается, и тем, что люди фактически получают.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Охват сотрудников оценкой
Команда HR / по работе с персоналомДоля сотрудников, включённых в оценку, с чётким определением числителя и знаменателя и указанным охватываемым периодом.
Доказательства Кадровые документы или записи об оценке эффективности, отчёты о завершении оценки и файл расчёта, использованный для определения процентной доли.
Риск Процентная доля часто рассчитывается на основе численности сотрудников, отличающейся от численности в системе отслеживания оценок, поэтому числитель и знаменатель не согласуются с данными кадровой системы.
-
Общее количество учебных часов
Обучение и развитиеПолное количество учебных часов, проведённых за отчётный период, с использованием единой основы для всех занятий и участников.
Доказательства Выгрузки из системы управления обучением, журналы посещаемости, записи о курсах и сводный расчёт, подтверждающий итоговое значение.
Риск Время обучения часто суммируется из разнородных источников или на основе разных временных баз, поэтому итоговое значение не согласуется с системой обучения или записями о посещаемости.
-
Среднее количество обучения на одного работника
Обучение и развитие / отдел кадровСреднее количество учебных часов на одного работника вместе с численностью работников, использованной в расчёте, и охваченным периодом.
Доказательства Расчёт общего количества учебных часов, файл с численностью работников и рабочий документ, показывающий, как было выведено среднее значение.
Риск Среднее значение часто рассчитывается с использованием численности работников, отличающейся от численности, использованной для общего количества обучения, поэтому показатель на одного работника не соответствует охвату или периоду.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какие группы сотрудников учитываются в этой проверке обучения, чтобы процент основывался на правильной совокупности?
- Будете ли вы использовать один и тот же отчётный период и дату отсечения как для доли численности персонала, так и для показателей количества часов обучения?
- Можете ли вы проследить общее количество часов до исходной записи, например журнала обучения, файла по заработной плате или выгрузки из HR-системы?
- Договорились ли вы о способе расчёта среднего количества часов на человека, включая то, какие сотрудники входят в знаменатель?
- Понимаете ли вы, охватывает ли проверка только формальное обучение или также другое время обучения, которое ваша организация регистрирует таким же образом?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные для проверки обучения у аналитики персонала
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Сколько человек прошли проверку обучения и какое время обучения было зарегистрировано за отчётный период?
Сначала используйте собственные термины вашей организации (например, проверка обучения, встреча по развитию, оценка навыков, время на курсы, часы обучения), а затем сопоставьте их с полями раскрытия. Сохраняйте формулировки на внутреннем языке организации и перед утверждением проверьте официальный источник.
Слабый запрос
Просьба предоставить показатели обучения ESRS S1:S1-12 за год, включая процент сотрудников, прошедших проверку, общее количество часов обучения и среднее количество часов на одного сотрудника.
Почему он не работает: Здесь используются термины, связанные с нормативной базой, которыми многие операционные команды не пользуются в повседневной работе, и не указано, какой источник, периметр, основу подсчёта или внутренние обозначения следует использовать. Кроме того, это допускает непоследовательное толкование того, кто включается в совокупность и как измеряется время.
Более удачный запрос
Просьба отправить выгрузку по проверкам обучения за [период] для [периметр]. Нам нужны количество сотрудников, прошедших проверку обучения или развития, общее зарегистрированное время обучения и среднее время на одного сотрудника с использованием собственных обозначений вашей команды. Просьба указать исходную систему, охваченную совокупность, основу подсчёта, основу учёта времени и любые исключения или дубли.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос на проверку данных об обучении и времени обучения за [отчётный период] Уважаемые [имя/команда], Не могли бы вы предоставить данные, необходимые для нашей отчётности в области устойчивого развития по обучению сотрудников за [отчётный период]? Нам необходимы следующие данные в пределах согласованного периметра отчётности ([периметр]), с использованием ваших внутренних терминов и исходных выгрузок, если они доступны: - количество сотрудников, которые прошли проверку обучения или развития в течение периода; - общее зарегистрированное время обучения или подготовки для этих сотрудников; и - среднее время обучения или подготовки на одного сотрудника. Просьба также включить: - использованную систему или файл; - охваченную совокупность; - использованный метод подсчёта проверенных сотрудников; - основу, использованную для учёта зарегистрированного времени; - любые исключения, дубли или отсутствующие записи; и - имя лица, подготовившего выгрузку. Если удобно, просим предоставить это в виде простой таблицы. Адаптируйте текст к языку вашей организации и проверьте официальный источник перед утверждением. Большое спасибо, [Ваше имя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя], не могли бы вы отправить данные об обучении / развитии за [период] для [периметр]? Нам нужны: количество сотрудников, прошедших проверку, общее время обучения / количество часов обучения и среднее значение на одного сотрудника, а также исходная система и любые примечания об исключениях или дубликатах. Просьба использовать в выгрузке собственные термины вашей команды. Спасибо.
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. На предприятии используются инструктажи по технике безопасности на сменах, обязательные повторные инструктажи по безопасности и специализированное обучение работе на оборудовании, зарегистрированные в локальном журнале обучения.
Адаптированный запрос. Просьба предоставить журнал обучения за [период] для предприятия и вспомогательных команд. Нам нужны количество сотрудников, прошедших проверку обучения, общее зарегистрированное время обучения и среднее время на одного сотрудника. Просьба использовать термины вашего подразделения и указать источник журнала, охват смен, а также любые отменённые или повторно проведённые занятия.
Пример ответа. В журнале обучения подразделения указаны 428 проверенных сотрудников, 1,964 общего количества часов обучения и 4.6 часа на одного сотрудника. Источник: трекер обучения подразделения. Охват: производственные и ремонтные команды. Два отменённых занятия исключены; дублирующиеся записи удалены.
Профессиональные услуги
Контекст. Компания отслеживает обязательные модули по соблюдению требований, семинары по навыкам работы с клиентами и коучинговые сессии на централизованной платформе обучения.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте выгрузку из платформы обучения за [period] по всей организации. Нам нужны количество сотрудников, завершивших обзор обучения, общее время обучения и среднее время на одного человека. Укажите название платформы, охваченные бизнес-подразделения, правила учёта завершения и любые ручные корректировки.
Пример ответа. Выгрузка из платформы показывает, что обзор прошли 1,250 сотрудников, общее время обучения составило 7,500 часов, а время на одного человека — 6.0 часа. Источник: централизованная платформа обучения. Охват: все организации в Великобритании. Завершение учитывалось один раз на человека по каждому модулю; одна дублирующаяся регистрация была удалена.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как вы определили совокупность сотрудников, как подсчитали включенных в процесс оценки и как рассчитали общее время обучения и среднее значение на одного человека.
Примечание о контексте
Объясните, что процент охвата оценкой и показатели обучения говорят о том, насколько широко сотрудники проходили оценку и сколько времени на развитие было зарегистрировано в целом и на одного человека.
Заявление о колебаниях
Если показатели существенно изменились, укажите, отражает ли это расширение или сокращение охвата оценкой, увеличение или уменьшение количества часов обучения либо изменение среднего времени на одного сотрудника.
Запись в указателе содержания
S1-12 Обучение — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S1-12 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы рассчитали показатель охвата на основе подтверждённой документами деятельности по обучению за период, используя собственную численность работников в качестве знаменателя, а зарегистрированное время обучения — в качестве числителя.
Риски Проверяющий может проверить, является ли основа расчёта последовательной, соответствует ли использованная численность работников нужной численности за период и не было ли учебное время пропущено, посчитано дважды или включено без подтверждения.
Доказательства для проверки Расчётная книга; исходные записи об обучении; выгрузка данных о численности работников за отчётный период; примечание к методике с указанием использованных числителя и знаменателя; сверка исходных записей с опубликованным показателем.
Мы ограничили показатель той группой работников, сведения о которой намеревались раскрыть, и применяли одно и то же правило охвата ко всему набору данных, поэтому опубликованный процент отражает единую последовательную совокупность.
Риски Проверяющий может выяснить, были ли границы охвата установлены до расчёта, применялись ли исключения или включения последовательно и соответствует ли раскрываемая численность работников исходным записям.
Доказательства для проверки Меморандум об охвате; определение совокупности, использованное для показателя; выгрузка HR с указанием включённых и исключённых работников; журнал аудита корректировок; подтверждение согласования, удостоверяющее применение охвата до публикации.
Мы использовали исходные записи за отчётный период и до окончательного определения показателя проверили исходные данные на наличие очевидных пропусков, дубликатов и несоответствий.
Риски Проверяющий может поставить под вопрос полноту и точность данных, а также то, был ли показатель сформирован на основе надёжных исходных данных, а не оценок или неполных записей.
Доказательства для проверки Журналы посещаемости обучения; выгрузка из системы обучения; трекер оценки эффективности; проверки качества данных; журнал исключений; подтверждение последующей работы с пропущенными или несогласованными записями.
Мы сохранили доказательства, связывающие опубликованный показатель с исходными записями, чтобы расчёт можно было проследить от итогового числа до исходных файлов.
Риски Проверяющий может проверить, является ли аудиторский след достаточно полным для подтверждения раскрываемого показателя и являются ли сохранённые доказательства своевременными и прослеживаемыми.
Доказательства для проверки Файл расчёта с контролем версий; выгрузки из исходной системы; подтверждающие документы по любым ручным проводкам; журнал изменений; цепочка согласований; хранение файлов, использованных в окончательном расчёте.
До публикации мы проверили обоснованность результата в сравнении с предыдущими периодами и внутренними ожиданиями и устранили выявленные необычные изменения или проблемы с данными.
Риски Лицо, предоставляющее уверенность, может проверить, носили ли проверки до публикации содержательный характер, расследовались ли аномалии и не могло ли итоговое раскрытие ввести в заблуждение из-за неустранённых проблем.
Доказательства для проверки Записи проверки обоснованности; сравнение с предыдущим периодом; анализ отклонений; записи об устранении проблем; подтверждение проверки или согласования руководством; окончательное подтверждение отсутствия нерешённых вопросов по данным.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Показатели приведены без пояснительного текста или пояснительный текст — без показателей.
- Объем охвата не согласуется между текстом и числовыми показателями.
- Граница отчетности не определена.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Оценочные и измеренные значения не разграничены.
- Исходные записи для числовых показателей не указаны.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Ненадлежащий ответственныйЕсли обращаться только к команде обучения, можно не привлечь людей, располагающих данными о численности персонала, расчёте заработной платы или местных записях об обучении, поэтому показатели будут получены из ненадлежащего источника.
- Язык системы, а не язык бизнесаЗапрос данных с использованием обозначений раскрытия информации вместо собственных терминов организации может оставить команды в неопределённости относительно того, какие списки курсов, поля HR-системы или финансовые отчёты следует извлечь.
- Отсутствие чётких границЕсли не определить, какие организации, страны и группы работников входят в охват, разные команды могут учитывать разные совокупности, и итоги не совпадут.
- Ненадлежащая временная базаИзвлечение данных об активности по обучению за период, отличающийся от отчётного года, может привести к смешению записей за текущий и предыдущий годы и исказить результат.
- Смешанный метод подсчётаОбъединение данных о численности персонала, завершении курсов и посещаемости без единой согласованной основы может привести к несогласованности процента прошедших обзор и общего количества часов.
- Утрачены обозначения источниковКопирование чисел в сводный лист без сохранения исходных имён файлов, названий отчётов или дат выгрузки затрудняет отслеживание источника каждого показателя.
- Совокупности объединеныОбъединение обязательного и необязательного обучения или разных групп сотрудников в одну категорию может скрыть отдельные закономерности, необходимые для раскрытия информации.
- Отсутствует цепочка подтверждающих документовЕсли дата выгрузки, версия и подтверждение проверки ответственным лицом не сохраняются вместе с данными, никто не сможет показать, как были проверены итоговые показатели до их использования.
Нужно суждение
- Определите совокупность сотрудников до расчёта доли прошедших обзорУкажите, какие лица входят в совокупность обучающихся за год, объясните любые исключения или включения на границах совокупности и сохраняйте ту же основу при сравнении периодов, если только изменение не описано явно.
- Определите порядок учёта бизнеса, приобретённого или проданного в течение годаУкажите, учитываются ли лица, вошедшие в организацию или выбывшие из неё в результате приобретений, продаж или аналогичных изменений, только за период их нахождения в группе, и объясните, были ли пересчитаны или не пересчитаны более ранние показатели.
- Применяйте одно практическое правило, если местные категории должностей не совпадаютЕсли обозначения ролей или групп работников на уровне стран различаются, сопоставьте их с единым внутренним подходом для целей отчётности и раскройте использованное правило, чтобы читатели могли понять, как показатели были сделаны сопоставимыми.
- Чётко определите, кто учитывается, когда лицо находится вблизи границы совокупностиОбъясните, как вы учитываете работников агентств, подрядчиков, прикомандированных сотрудников, стажёров или другие группы, находящиеся вблизи границы совокупности, и раскройте любые суждения, использованные для их включения в совокупность обучающихся или исключения из неё.
- Укажите временную основу как для численности персонала, так и для активности по обучениюЧётко укажите, отражают ли показатели состояние на начало периода, состояние на конец периода или среднее значение за период, и опишите, как численность людей была согласована с учтёнными часами обучения.
- Отделяйте измеренные записи от оценок и объясняйте методЕсли посещаемость или часы отражены не полностью, укажите, какие показатели получены из системных записей, а какие оценены, и опишите основу, использованную для заполнения пробелов или преобразования частичных записей в итоговые показатели.
- Объясните, как вы рассчитываете среднее значение на одного человекаПокажите, основано ли среднее значение на всех лицах, входящих в охват, только на лицах, прошедших обучение, или на другом внутреннем знаменателе, и сохраняйте этот подход неизменным либо объясните любое изменение.
- Округляйте так, чтобы не искажать итогиРаскройте использованное правило округления для процентного показателя, общего количества часов и среднего значения и убедитесь, что округлённые показатели по-прежнему разумным образом согласуются с исходными данными.
- Агрегируйте данные в достаточной степени для защиты персональных данныхЕсли небольшие группы могут позволить идентифицировать отдельных лиц, при необходимости объедините категории или исключите детализацию и объясните использованный уровень агрегации, чтобы показатели обучения оставались пригодными для использования, не раскрывая персональную информацию.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
В течение года мы провели оценку 78% наших работников, охватив 390 из 500 сотрудников. На эти оценки в общей сложности пришлось 1,560 часов обучения, что составляет в среднем 3.2 часа на одного оцененного сотрудника.
Иллюстративная разбивка деятельности по оценке сотрудников (people)
| Категория | Оцененные сотрудники | Не проходили оценку |
|---|---|---|
| Численность персонала | 390 | 110 |
Только синтетическая иллюстрация. Она показывает, как представить долю оцененных сотрудников, общее затраченное время и среднее время на одного оцененного сотрудника в рамках одного количественного раскрытия.
За период мы охватили 62% наших сотрудников, то есть 248 из 400 сотрудников. Общее связанное с этим время обучения составило 744 часа, или 3.0 часа на каждого сотрудника, включённого в проверку.
Иллюстративная разбивка мероприятий по проверке сотрудников (people)
| Категория | Проверенные сотрудники | Непроверенные сотрудники |
|---|---|---|
| Численность персонала | 248 | 152 |
Только синтетическая иллюстрация. Этот пример объединяет долю охваченных сотрудников, общее количество предоставленных часов и среднее количество часов на одного охваченного сотрудника.
Лестница качества
- Базовый
Мы рассмотрели 100% наших работников и зафиксировали 1,200 часов обучения.
- Лучше
Мы рассмотрели всех работников, зафиксировали в общей сложности 1,200 часов обучения, что в среднем составило 12 часов на одного работника.
- Лучший
В течение года мы рассмотрели всех работников, зафиксировали в общей сложности 1,200 часов обучения, и средний показатель в 12 часов на одного работника не изменился, поскольку наш план обучения и состав персонала в целом оставались стабильными.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
В течение года группа из 240 работников прошла программу обучения, однако в отчёте отдела кадров указано только общее количество часов курса и не сказано, сколько человек было включено в проверку. Кроме того, у команды есть отдельная электронная таблица для руководителей и ещё одна — для остальных работников.
Компания зафиксировала 1,860 часов обучения за год для 310 работников. В проекте примечания указано общее количество часов, но среднее количество часов на одного работника не рассчитано, а одно подразделение хочет исключить вводные занятия, поскольку они были короткими.
У специалиста по подготовке отчётности есть отчёт, показывающий, что потребности в обучении были рассмотрены у 420 работников из 500 работников, при общем количестве 2,100 часов и среднем значении 5.0 часа на одного работника. Позднее обновление данных по заработной плате показало, что 12 человек присоединились в середине года и были включены в количество часов, однако показатель числа работников, у которых были рассмотрены потребности в обучении, не был обновлён.
Подразделение может предоставить журналы посещаемости курсов для 180 работников и отдельную выгрузку из платформы обучения с указанием 900 часов. Однако в журналах не указано, представлены ли в обеих записях одни и те же люди, а среднее количество часов на одного работника было оценено путём деления часов на общую численность персонала, составляющую 260 человек, без проверки.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S1-12
в составе ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить три показателя: охват проверкой сотрудников, общее количество часов обучения и среднее количество часов обучения на одного сотрудника. Используйте их как исходный набор данных до составления описательной части.
Используйте его как рабочий контрольный список для перехода от исходных данных к проекту раскрытия. Страница предназначена для того, чтобы помочь вам определить охват, собрать показатели и затем преобразовать их в формулировки, готовые для отчёта.
На странице приведён пакет доказательств из пяти элементов для поддержки готовности к заверению. Сформируйте пакет вокруг этих элементов, чтобы показать, откуда взялись цифры и как они были проверены.
На странице указано, что необходимо проверить пять утверждений для заверения, каждое из которых рассматривается с точки зрения утверждения, риска и доказательств. Используйте этот раздел, чтобы до утверждения проверить, подтверждаются ли ваши данные, расчёты и описательная часть.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, на которые следует обратить внимание. Используйте этот перечень для проверки перед представлением отчётности, чтобы своевременно выявить отсутствующие данные, недостаточные доказательства или несогласованные расчёты.
В Центре загрузок находится рабочая книга «Подготовка и заверение» в формате .xlsx. Используйте её для упорядочения показателей, отслеживания доказательств и выполнения проверок подготовки и заверения в одном месте.
Печатная карточка библиотеки — это краткая справочная версия страницы. Она полезна, если вам нужен компактный контрольный список во время сбора данных, проверки подтверждающих материалов или подготовки раскрытия.
На странице есть раздел подготовки черновика с идеями для визуализации, заготовками текста и строкой индекса содержания. Используйте эти подсказки, чтобы преобразовать точки данных в короткий согласованный черновик, а не начинать с пустой страницы.
Да, она содержит синтетические иллюстративные примеры раскрытия, включая количественную таблицу. Рассматривайте их только как примеры представления информации и убедитесь, что ваши собственные показатели и формулировки соответствуют фактическим данным.
На странице есть таблица «Из отчётов компаний» со ссылками на опубликованные отчёты, в которых раскрывается эта тема. Используйте её, чтобы увидеть, как другие представляют эту тему, но основывайте собственный текст на данных и подтверждающих материалах вашей организации.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница