Суть раскрытия
В этом раскрытии информации организации предлагается объяснить, имеются ли у неё политики, устанавливающие порядок управления воздействиями, рисками и возможностями, затрагивающими её собственную рабочую силу. На практике в отчёте должно быть ясно указано, какой охват политик существует, какие темы они охватывают и применяются ли эти политики ко всей рабочей силе или только к определённым группам, местоположениям или бизнес-единицам.
Практическое внимание сосредоточено на полноте и последовательности: читатели должны иметь возможность увидеть, применяет ли организация согласованный подход к сотрудникам и другим работникам в рамках собственных операций, а не политику, существующую только на бумаге или только на флагманских площадках. Также полезно показать, где политики различаются в зависимости от географии, типа договора или роли, и каким образом организация обеспечивает их фактическое применение в повседневном управлении.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Признак принудительного труда | Зафиксировать, выявляет ли организация какие-либо случаи принудительного труда за отчётный период, используя чёткое решение «да/нет» на основе рассмотренных доказательств. | Выводы по должной осмотрительности в области прав человека, результаты аудита, журналы обращений, материалы расследований и утверждение руководством итогового решения «да/нет». | Права человека / комплаенс |
| Признак детского труда | Зафиксировать, выявляет ли организация какие-либо случаи детского труда за отчётный период, используя чёткое решение «да/нет» на основе рассмотренных доказательств. | Выводы по должной осмотрительности в области прав человека, результаты аудита поставщиков, журналы обращений, материалы расследований и утверждение руководством итогового решения «да/нет». | Права человека / комплаенс |
| Признак торговли людьми | Зафиксируйте, выявляет ли организация какие-либо случаи торговли людьми за отчетный период, используя четкое решение «да/нет», основанное на рассмотренных доказательствах. | Результаты процедур должной осмотрительности в области прав человека, отчеты об инцидентах, журналы обращений, материалы расследований и подтверждение руководством окончательного решения «да/нет». | Права человека / комплаенс |
| Название политики | Зафиксируйте точное название соответствующего документа политики, регулирующего данную тему, в утвержденной редакции и используемого в настоящее время. | Утвержденный реестр политик, запись в системе контроля документов, копия во внутренней сети или пакет материалов об утверждении советом директоров/руководством, содержащий текущее название политики. | Политика / юридическая функция |
| Группа работников, охватываемая политикой | Укажите, к каким группам работников применяется политика, используя собственные формулировки организации для обозначения работников, не являющихся работниками по найму, или обеих категорий. | Раздел о сфере действия политики, матрица кадровых политик, документы по управлению подрядчиками и любые опубликованные положения политики, показывающие, на кого она распространяется. | Политика / HR |
| Охватываемые группы работников | Перечислите сегменты работников, охватываемые политикой, используя определённые организацией сегменты, а не общее обозначение рабочей силы. | Матрица сферы действия политики, карта сегментации работников, определения совокупности работников и подрядчиков, а также утверждённый текст политики. | HR / политика |
| Цели политики | Зафиксируйте заявленные цели или предполагаемые результаты политики в том виде, в каком они изложены в утверждённом документе и используются внутри организации. | Утверждённый текст политики, презентация с кратким изложением политики, документ для совета директоров или комитета, а также любой план реализации, в котором повторно изложены цели политики. | Политика / устойчивое развитие |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить сведения о политике в отношении рабочей силы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какая политика в отношении людей применяется к нашей рабочей силе и что она охватывает?
Сначала используйте собственные названия политик организации и терминологию команды по работе с персоналом, а затем сопоставьте их с полями раскрытия информации. Не запрашивайте обозначения стандартов в первую очередь; запросите внутреннюю запись о политике, охватываемые ею группы и заявленные цели. Перед утверждением проверьте исходные материалы.
Слабый запрос
Предоставьте раскрытия политики ESRS S1:S1-1 в отношении собственной рабочей силы, включая название политики, область применения, сегменты рабочей силы, цели и информацию о том, охватывает ли она принудительный труд, детский труд и торговлю людьми.
Почему он не работает: Сначала здесь используется терминология концептуальной основы, что может замедлить подготовку ответа и привести к ошибкам перевода. Кроме того, запрос не указывает ответственному лицу внутреннюю запись о политике, обычное название документа или бизнес-группы, которыми оно фактически управляет.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте актуальную запись о кадровой политике в отношении нашей рабочей силы: название и версию политики, на кого она распространяется, какие группы работников и направления деятельности она охватывает, ее основные цели, а также информацию о том, касается ли она принудительного труда, детского труда и торговли людьми. Укажите расположение документа и дату пересмотра. После этого мы сопоставим ваши внутренние термины с полями отчетности.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос сведений о политике в отношении работников для отчётности Здравствуйте, [Имя]! Мы готовим пакет отчётных материалов и нуждаемся в актуальных сведениях о политике, распространяющейся на наших работников. Пожалуйста, направьте: - название политики и её текущую версию; - группы работников, на которые она распространяется; - охватываемые части рабочей силы; - основные цели политики; - подтверждение того, рассматривает ли она вопросы принудительного труда, детского труда и торговли людьми; - период / дату версии и информацию о месте хранения документа. Если для разных групп работников действуют отдельные политики, пожалуйста, включите каждую из них и укажите, на какие группы работников она распространяется. Используйте обычные для вашей команды названия политик и категории. После получения мы сопоставим их с полями отчётности. Это всего лишь учебный шаблон; адаптируйте его к своей организации и проверьте исходные материалы перед окончательным утверждением. Спасибо, [Ваше имя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Имя]! Не могли бы вы поделиться актуальными сведениями о политике в отношении работников для пакета отчётных материалов? Пожалуйста, направьте название/версию политики, информацию о том, на кого она распространяется, какие группы работников входят в сферу охвата, её основные цели, а также сведения о том, охватывает ли она принудительный труд, детский труд и торговлю людьми. Также укажите местонахождение документа и дату пересмотра. Сначала используйте обычные для вашей команды термины; мы сопоставим их позднее. Это всего лишь учебный шаблон — адаптируйте его к своей организации и проверьте исходные материалы перед окончательным утверждением. Спасибо, [Ваше имя]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Работодатель с объектами, у которого есть постоянные сотрудники, привлеченные через агентства работники и стажеры.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте сведения об актуальной кадровой политике на объектах для пакета отчетности: название/версию политики, какие группы работников она охватывает, распространяется ли она на сотрудников, работников, привлеченных через агентства, и стажеров, основные цели, а также информацию о том, касается ли она принудительного труда, детского труда и торговли людьми. Укажите расположение документа и дату пересмотра. Сначала используйте термины, принятые на вашем объекте и в вашей кадровой команде; после этого мы выполним их сопоставление. Это только учебный шаблон — адаптируйте его к своей организации и проверьте исходные материалы перед утверждением.
Пример ответа. Политика: Стандарты для рабочей силы на объектах, политика v3.1; Охват: сотрудники, работники, привлеченные через агентства, стажеры; Направления: производственные объекты и складские операции; Цели: безопасное поведение, справедливое обращение, каналы для сообщений; Принудительный труд: Да; Детский труд: Да; Торговля людьми: Да; Расположение: библиотека кадровых политик; Дата пересмотра: 12 февр. 2025
Профессиональные услуги
Контекст. Предприятие сферы услуг с сотрудниками, подрядчиками и стажерами в нескольких офисах.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте сведения об актуальной кадровой политике для пакета отчетности: название/версию политики, на кого она распространяется, какие группы входят в ее охват в разных офисах, основные цели, а также информацию о том, касается ли она принудительного труда, детского труда и торговли людьми. Укажите расположение документа и дату пересмотра. Сначала используйте внутренние названия политик и категории работников; после этого мы выполним их сопоставление. Это только учебный шаблон — адаптируйте его к своей организации и проверьте исходные материалы перед утверждением.
Пример ответа. Политика: Политика поведения и взаимодействия на рабочем месте v2.0; Охват: сотрудники, подрядчики, стажеры; Направления: все офисы и удаленные работники; Цели: установить ожидания в отношении поведения, защищать работников, определить пути эскалации; Принудительный труд: Да; Детский труд: Нет; Торговля людьми: Да; Расположение: внутренний портал политик; Дата пересмотра: 30 сент. 2025
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
В основу этого проекта положены названная организацией политика, группы работников, на которые она распространяется, включённые сегменты рабочей силы и заявленные цели, с использованием собранных признаков «да/нет» по трём связанным с трудом темам риска.
Примечание о контексте
Эти показатели отражают формальный охват организацией рисков, связанных с трудом, и то, на какие части рабочей силы рассчитана политика, а не свидетельства об инцидентах или результатах.
Заявление о колебаниях
Если охват или заявленные цели изменились по сравнению с предыдущим периодом, отчитывающаяся организация может объяснить, что это изменение отражает пересмотр сферы действия политики, расширение или сужение набора групп работников либо обновление целей.
Запись в указателе содержания
Политики S1-1 (собственная рабочая сила) — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-1 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| В течение года мы обновляли набор политик и можем показать, что изменилось, когда это произошло и кто это утвердил. | Проверяющий будет проверять, является ли заявленное изменение реальным, датированным и ограниченным заявленным периодом, а не более поздним редактированием или общим заявлением о намерениях. | История версий, копии с выделенными изменениями или отслеживанием изменений, документы об утверждении, протоколы заседаний совета директоров или руководства, даты публикации и окончательный опубликованный текст политики. |
| При разработке содержания политики мы учитывали мнения людей, которых она затрагивает. | Проверяющий будет выяснять, действительно ли были учтены мнения заинтересованных сторон или заявление не подтверждено либо основано только на узком внутреннем представлении. | Записи консультаций, протоколы встреч, результаты опросов, сводки обращений или отзывов работников, анализ, показывающий, как обратная связь повлияла на политику, и документы о согласовании. |
| Мы можем указать разделы политики, в которых изложены ее цель, охват, исключения и группы, которые она призвана защищать. | Проверяющий проверит, действительно ли политика содержит эти элементы и соответствует ли раскрытый охват исходному документу без преувеличения охвата. | Сам документ политики, заявления об охвате, положения об исключениях, сопоставление с затронутыми группами и внутренние записи о проверке, подтверждающие раскрытое резюме. |
| Мы выявили каждую соответствующую политику и можем показать содержащиеся в ней основные правила, цель, которой она призвана достичь, и существенные вопросы, с которыми она связана. | Проверяющий будет проверять полноту раскрытия, точность описаний политик и подтвержденность связи с существенными вопросами, а не ее выводимость. | Реестр политик, тексты политик, документы по оценке существенности или воздействия, матрица перекрестных ссылок и записи о проверке/утверждении. |
| Если политика ссылается на внешние принципы или инициативы, у нас есть исходные документы, и мы можем показать принятые нами точные обязательства. | Проверяющий проверит, является ли любая внешняя ссылка конкретной, актуальной и не преувеличенной, а также действительно ли политика предусматривает соответствующее обязательство. | Формулировки политики, копии или ссылки на указанные принципы или инициативы, записи о юридической проверке или проверке в области устойчивого развития и подтверждение утверждения. |
| Мы можем показать общую политику в области прав, ее место в наборе политик и группы, на которые она призвана распространяться. | Проверяющий будет выяснять, существует ли политика в описанном виде, согласуется ли заявление об охвате в разных документах и подтверждаются ли названные группы исходными материалами. | Документы, описывающие иерархию политик, текст общей политики, заявления об охвате и целевой аудитории, определения групп и записи о согласовании. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы поддерживаем политику по противодействию современному рабству и защите трудовых прав, которая распространяется на наших собственных сотрудников, а также на подрядчиков, работников агентств и других деловых партнёров в нашей цепочке создания стоимости. Она охватывает команды производства, складирования, логистики и закупок, а её цель — предотвращать эксплуатационный найм, защищать молодых работников и усиливать надзор за закупками с высоким риском.
- В отчётном периоде мы не выявили случаев принудительного труда, детского труда или торговли людьми в наших операциях или цепочке создания стоимости.
- Политика применяется к работникам и лицам, не являющимся работниками, и охватывает постоянных сотрудников, временных работников, работников агентств, поставщиков транспортных услуг и ключевых поставщиков.
Этот синтетический пример показывает, как кратко описать политику, лиц, на которых она распространяется, части рабочей силы, которые она охватывает, и три признака эксплуатации труда в повествовательной форме.
Наш кодекс принципов справедливого труда и ответственных закупок устанавливает правила для наших собственных сотрудников и отдельных внешних работников, поддерживающих поставку программного обеспечения, операции с данными и управление объектами. Он разработан для снижения риска принудительного найма, предотвращения труда лиц младше установленного возраста и торговли людьми, а также улучшения проверок трудовых практик в договорах на оказание услуг с более высоким риском.
- В течение периода мы не зарегистрировали ни одного подтверждённого случая принудительного труда, детского труда или торговли людьми.
- Охват распространяется на работников и лиц, не являющихся работниками, включая сотрудников, работающих полный рабочий день, сотрудников по срочным договорам, подрядчиков, привлечённые сторонние вспомогательные команды и поставщиков услуг на объектах.
В этом синтетическом примере используются другой сектор и иные формулировки, при этом по-прежнему охватываются название политики, лица, входящие в сферу её действия, включённые группы работников, цели политики и три индикатора трудовых рисков с ответами «да/нет».
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Руководитель группы по работе с персоналом готовит краткое описание политики в отношении людей для годового отчета. Документ охватывает постоянных работников и работников агентств, но в черновом названии упоминаются только работники, и команда еще не проверила, соответствует ли формулировка фактическому охвату политики.
У составителя есть единый внутренний кодекс поведения для всех сотрудников, но отдельные правила для подрядчиков хранятся в папке отдела закупок. Они не уверены, следует ли при описании охватываемой рабочей силы упомянуть только кодекс для сотрудников или также правила для подрядчиков.
У команды по вопросам устойчивого развития есть проект политики, запрещающей принудительный и детский труд, но раздел о торговле людьми всё ещё рассматривается юристами. Команда задаётся вопросом, может ли она пока не включать торговлю людьми, а добавить этот вопрос позднее, если формулировка будет окончательно согласована до публикации.
У компании есть широкая политика в области прав человека для собственной рабочей силы, но в проекте отчёта говорится лишь о содействии справедливому обращению и безопасным условиям труда. Команда ещё не указала, чего политика призвана достичь для работников и как она связана с темами, касающимися нарушений трудовых прав.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-1
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем пройдите раздел пошаговой подготовки и ознакомьтесь с перечисленными точками данных. На странице также приведены подсказки для подготовки проекта выходного материала, поэтому вы сможете превратить собранную информацию в первоначальное повествовательное описание и строку содержания.
На странице указано, что необходимо подготовить признаки по принудительному труду, детскому труду и торговле людьми, а также название политики, группу охвата политики, охватываемые группы работников и цели политики. Используйте эти сведения как минимальный набор данных до подготовки проекта.
На практике используйте поля охвата страницы для определения сферы охвата: группу охвата политики и охватываемые группы работников. Это помогает показать, к каким частям рабочей силы применяется политика, до подготовки проекта раскрытия информации.
Страница предназначена для менеджеров по устойчивому развитию/ESG, владельцев данных в HR или других подразделениях, а также специалистов по проверке, поэтому ответственность должна лежать на лицах, которые могут подтвердить сведения о политике и охват рабочей силы. Рабочая книга и пакет доказательств предназначены для поддержки передачи этой работы и проверки.
На странице приведены шесть утверждений для проверки в рамках подтверждения и пакет доказательств из пяти элементов для подготовки к подтверждению. Используйте их, чтобы сформировать файл, связывающий каждое утверждение с подтверждающими исходными материалами до начала проверки.
На странице есть раздел о распространённых пробелах и ошибках в отчётности, поэтому используйте его в качестве проверки перед представлением. Он особенно полезен для выявления отсутствующих показателей, неясного охвата или недостаточно убедительных доказательств до окончательного оформления проекта.
Центр загрузок включает рабочую книгу по подготовке и подтверждению в формате .xlsx. Используйте её для организации требуемых показателей, отслеживания утверждений и доказательств для подтверждения, а также перехода от исходных данных к проекту раскрытия.
Центр загрузок также включает печатную библиотечную карточку в формате .pdf. Она полезна в качестве краткого справочного материала при сборе данных, проверке этапов подготовки и анализе проекта результата.
Да, на ней приведены синтетические иллюстративные примеры раскрытия, включая количественную таблицу. Рассматривайте их только как примеры структуры и представления и убедитесь, что любой реальный проект соответствует вашим собственным данным.
В разделе о подготовке результата проекта представлены идеи визуализации, начальные фразы для описательной части и строка индекса содержания. Используйте эти подсказки, чтобы преобразовать подготовленные показатели в понятный первый проект и простую ссылку на индекс.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-1
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →