Суть раскрытия
Практическое внимание уделяется не только наличию политики, но и тому, насколько широко она применяется в действительности. Укажите, распространяется ли охват на всю рабочую силу или только на определенные группы, страны, объекты или виды договоров, и четко обозначьте любые пробелы, исключения или различия в обращении, влияющие на то, кто защищен и где.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Статус охвата
Кадры / льготыЗафиксируйте, охвачена ли рабочая сила соответствующим механизмом защиты, используя простой ответ «да/нет» за период отчетности.
Доказательства Перечень условий политики, реестр льгот, подтверждение страховщика или схемы, а также кадровые записи и записи о льготах, показывающие, кто включен в охват.
Риск Отметка «да/нет» устанавливается на основании краткого описания политики, но не сверяется с актуальным списком участников, поэтому заявленный статус охвата не соответствует фактически охваченному контингенту.
-
Виды охватываемых событий
Кадры / льготыПеречислите виды событий, от которых защищает механизм, ограничившись событиями, фактически предусмотренными в исходной записи за период.
Доказательства Условия плана, формулировки политики, сертификат страховщика или краткое описание схемы с указанием включенных категорий событий.
Риск Перечень событий копируется из общего шаблона и включает категории, отсутствующие в фактическом плане, поэтому заявленные виды охвата не соответствуют исходным условиям.
-
Страны без покрытия
HR / ЛьготыОпределите страны, в которых данный механизм не применяется, исходя из текущей карты покрытия за отчетный период.
Доказательства Территориальный перечень, исключения страховщика, матрица локальных планов или реестр льгот по каждой стране.
Риск Перечень стран составляется на основе предположений штаб-квартиры и не учитывает местоположения, в которых отсутствует действующее покрытие, поэтому заявленные пробелы не согласуются с территориальным перечнем.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, учитываете ли только лиц, охваченных механизмом социальной защиты, или также лиц, охваченных другим механизмом, который вы предоставляете или финансируете?
- Определили ли вы, какие жизненные события будете считать входящими в охват этой проверки — например, болезнь, потерю работы, производственную травму или отпуск, связанный с материнством?
- Согласовали ли вы перечень стран, который будете использовать для выявления мест, где люди не охвачены защитой, и определили ли, основан ли этот перечень на отчетном периоде или на другой дате отсечения?
- Можете ли вы проследить каждую запись «да/нет» и каждую запись о стране до источника, который впоследствии сможете предъявить, например до записей о политиках и процедурах, данных по расчету заработной платы или информации страховщика?
- Установили ли вы используемое определение «охваченный», чтобы одно и то же правило применялось во всех местах ведения деятельности и ко всем группам работников?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные об охвате социальной защитой у операционной деятельности по работе с персоналом
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие части нашей рабочей силы охвачены механизмами социальной защиты, какие виды жизненных событий или рисков включены и где у нас по-прежнему отсутствует охват?
Сначала используйте собственные термины вашей организации, а затем сопоставьте их с раскрытием. Например, если внутри организации вы говорите о льготах, социальном обеспечении, установленных законом схемах или местных механизмах страхования, используйте эти обозначения в запросе и переводите их для отчетности только впоследствии. Это возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник перед окончательным утверждением.
Слабый запрос
Можете ли вы заполнить для нас раскрытие информации о социальной защите ESRS S1, включая охват, охватываемые события и страны, в которых охват отсутствует?
Почему он не работает: В запросе используется терминология стандарта, которую многие операционные команды не распознают, а также не указано, каких людей и стран охватывать, какие системы и внутренние обозначения использовать. Это затрудняет поиск нужных записей и повышает риск получения несогласованных ответов.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте сводную информацию о защите работников за [reporting period] по [population boundary]. Для каждой страны или группы работников укажите, существует ли охват, что именно он включает в терминах вашей команды и где охват отсутствует. Если данные поступают более чем из одной системы, укажите источник для каждой строки и отметьте любые пробелы или допущения.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных для проверки охвата социальной защитой Здравствуйте, [Name]! Я готовлю пакет материалов по отчетности в области устойчивого развития за конец года и нуждаюсь в вашей помощи с данными о защите работников за [reporting period]. Пожалуйста, предоставьте информацию по [population boundary] в [countries/sites], используя термины, которые ваша команда обычно применяет внутри организации. Мне нужны следующие сведения: - действует ли охват для каждого местоположения или группы работников; - какие виды событий или рисков включены, например болезнь, безработица, травма или поддержка в связи с материнством; - в каких странах охват отсутствует. Если информация находится более чем в одной системе, укажите источник для каждой строки и отметьте любые допущения или пробелы. Возможный формат приведен ниже. Пожалуйста, адаптируйте его к языку вашей организации и перед утверждением проверьте официальный источник. Большое спасибо, [Your name]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Name]! Не могли бы вы прислать данные о защите работников за [reporting period] по [population boundary]? Пожалуйста, используйте ваши обычные внутренние термины и включите следующие сведения: существует ли охват, какие события/риски включены и в каких странах охват отсутствует. Если данные распределены между системами, просто укажите источник для каждой строки. Спасибо — [Your name]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа с предприятиями в нескольких странах и сочетанием непосредственных работников и работников местных объектов.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте сводную информацию о защите работников на уровне объектов за [reporting period] по [plant locations]. Используйте обозначения, которые уже применяют ваши команды по льготам или расчету заработной платы. Для каждого объекта подтвердите, действует ли охват, какие события он включает и в каких странах охват отсутствует для какой-либо группы работников.
Пример ответа. Страна / объект: предприятие в Польше | Группа работников: непосредственные работники | Охват действует: Y | Включенное событие или риск: болезнь, травма, поддержка в связи с материнством | Основание охвата: схема компании и предусмотренные законом механизмы | Причина отсутствия охвата / примечание о пробеле: отсутствует | Ссылка на источник: реестр льгот v3
Профессиональные услуги
Контекст. Фирма с офисными сотрудниками в нескольких юрисдикциях и пакетами льгот, управляемыми на местном уровне.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте сводную информацию об охвате льготами за [reporting period] по [countries]. Используйте ваши обычные названия льгот и укажите, существует ли охват для работников каждого офиса, что он включает и в каких странах отсутствует соответствующая схема.
Пример ответа. Страна / объект: офис в Испании | Группа работников: штатные сотрудники | Охват действует: Y | Включенное событие или риск: болезнь и поддержка в связи с материнством | Основание охвата: полис местного страховщика | Причина отсутствия охвата / примечание о пробеле: отсутствует | Ссылка на источник: трекер льгот HR
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как вы определили пакет защиты, какие группы работников были включены в подсчёт и как вы выявили перечисленные виды защиты и страны, в которых такая защита отсутствует.
Примечание о контексте
Объясните, что эти показатели говорят об организации защиты работников, включая то, доступна ли защита вообще, какие риски охвачены и где сохраняются пробелы по странам.
Заявление о колебаниях
Если положение изменилось по сравнению с предыдущим периодом, укажите изменения в количестве стран без охвата, сдвиги в предлагаемых видах защиты или переход от частичного к более широкому охвату.
Запись в указателе содержания
S1-10 Социальная защита — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S1-10 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы рассчитали показатель покрытия на основе собственных записей о работниках и файлов по расчету заработной платы, а затем проверили, какие лица входили в сферу охвата на отчетную дату и какие местоположения были включены. Для стран, в которых мы осуществляем деятельность, мы составили карту мест, где действовали механизмы социальной защиты, и мест, где они отсутствовали, используя документированную проверку по каждой стране.
Риски Проверяющий будет выяснять, были ли границы сферы охвата установлены последовательно, были ли включены все соответствующие страны и группы работников и мог ли показатель покрытия оказаться завышенным или заниженным из-за отсутствующих организаций, дублирующихся записей или несогласованных дат отсечения.
Доказательства для проверки Выгрузки данных о совокупности, использованные для расчёта; исходные файлы по начислению заработной платы и кадровому учёту; служебная записка об охвате с указанием того, какие организации, страны и категории работников были включены или исключены; сопоставление механизмов социальной защиты по странам; документы по контролю версий или согласованию, показывающие окончательную дату отсечения и любые корректировки.
Мы отделили раскрытый показатель от любых оценок, проследив его до исходных записей и задокументировав случаи, когда локальные данные необходимо было нормализовать перед консолидацией. Если в стране использовалась иная схема или классификация, мы зафиксировали основание для отнесения её к охваченным или неохваченным, чтобы одно и то же правило применялось во всей группе.
Риски Проверяющий будет тестировать, были ли данные сопоставимы между странами, последовательно ли переводились локальные классификации и применялось ли суждение руководства таким образом, который мог бы привести к смещению результата.
Доказательства для проверки Примечания о преобразовании данных; таблицы соответствия между локальными категориями и категориями групповой отчётности; сверка между локальными представлениями данных и консолидированным показателем; документированные материалы по суждениям для любых неоднозначных случаев; доказательства проверки, показывающие, что одно и то же правило применялось во всех подразделениях.
До публикации мы сопоставили показатель с общей численностью работников, рассмотрели исключения и изучили любые необычные изменения по сравнению с предыдущим периодом. Мы также поручили второму сотруднику проверить исходные рабочие документы, чтобы итоговое раскрытие соответствовало подтверждающим файлам.
Риски Проверяющий будет искать доказательства того, что итоговое число было независимо проверено, аномалии были изучены и опубликованное раскрытие соответствует исходным рабочим документам без необъяснённых расхождений.
Доказательства для проверки Сверка с численностью работников и другими контрольными итогами; журналы исключений и примечания о последующих действиях; анализ сравнения с предыдущим периодом; согласование рецензента или доказательства независимой проверки; полный пакет итоговых рабочих документов и опубликованное раскрытие, демонстрирующие соответствие подтверждающим материалам.
В части раскрытия, посвящённой пробелам в социальной защите, мы использовали документированный перечень основных жизненных событий и проверили каждую страну по этому перечню с использованием локальных политик и сводок льгот. Если существовал пробел, мы сохранили подтверждающую записку с объяснением, почему событие считалось неохваченным.
Риски Проверяющий будет выяснять, был ли перечень событий полным и применялся ли последовательно, подтверждают ли локальные документы вывод об охвате и не были ли какие-либо пробелы пропущены или описаны чрезмерно узко.
Доказательства для проверки Утверждённый перечень основных жизненных событий, использованный для оценки; локальные документы по политикам, справочники для работников или сводки льгот; матрица оценки по странам; примечания с пояснением выявленных пробелов; доказательства проверки окончательной формулировки руководством.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Информация представлена без даты или указания момента, на который она относится.
- Охват или границы утверждения не определены.
- Ключевые термины используются в отчёте непоследовательно.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Утверждения сделаны без подтверждающих подробностей или исходной записи.
- Используется шаблонный текст, который фактически не отвечает на поставленный вопрос.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Ненадлежащий ответственныйЗапрос направляется в HR или отдел расчёта заработной платы в терминах стандарта, поэтому команда, которая фактически отслеживает социальное обеспечение в каждой стране, никогда не подтверждает эти показатели.
- Неясные границы охватываемой совокупностиПри извлечении данных смешиваются работники, подрядчики и другие группы, поскольку никто заранее не указывает, какая совокупность работников входит в периметр подсчёта.
- Нет разбивки по странамЗаписи собираются только на уровне группы, поэтому страны, в которых социальное обеспечение отсутствует, не отделяются от стран, где оно есть.
- Неправильный перечень событийУ исходной команды запрашивается обобщённая сводка по льготам вместо конкретных жизненных событий, на которых основан этот показатель, поэтому ответ нельзя однозначно сопоставить.
- Смешанная основа подсчётаОдни подразделения отчитываются о численности работников, а другие — о договорах или случаях, из-за чего итоговые значения невозможно сопоставить между различными местоположениями.
- Несовпадение сроковОдна страна использует текущий месяц, а другая — срез на конец года, поэтому набор данных сформирован не на одну и ту же дату отсечения.
- Утрачены обозначения источниковВ процессе консолидации удаляются исходные имена файлов, названия столбцов и локальные коды, поэтому нарушается аудиторский след до первой записи.
- Подтверждающие материалы не зафиксированыКоманда сохраняет показатели, но не сохраняет подтверждающие выгрузки, даты или ссылки на системы, поэтому не остаётся метаданных, показывающих происхождение каждого показателя.
- Нет следа согласованияПроект неформально пересылается между сотрудниками, и ни один назначенный ответственный его не подтверждает, поэтому отсутствует ясная запись о том, кто проверил итоговый набор данных.
Нужно суждение
- Определите периметр отчётности после закрытия сделкиЕсли в течение периода бизнес был приобретён или продан, укажите использованную дату отсечения для включения работников и поясните, отражает ли ответ состояние группы на конец периода или взвешенное по времени представление.
- Выберите единое правило для стран, где различаются местные схемыЕсли национальные системы по-разному описывают защищаемые события, сопоставьте их с единым внутренним перечнем для болезни, потери работы, травмы и материнства, а затем объясните это сопоставление, чтобы читатели могли понять, как было выполнено сравнение.
- Решите, как учитывать работников, находящихся за пределами основной совокупностиУкажите, включали ли вы или исключали таких лиц, как сотрудники агентств, подрядчики или работники, присоединившиеся в течение части года, и объясните практическое правило, использованное для включения их в подсчёт или исключения из него.
- Используйте единообразную основу для ответа об охватеЕсли по одним местоположениям проверка выполняется по данным расчёта заработной платы, а по другим — на основе оценок HR, раскройте это сочетание методов и объясните, какой метод использовался для определения окончательного ответа «да/нет».
- Отделяйте полную защиту от частичнойЕсли в стране охватываются только некоторые из перечисленных жизненных событий, укажите, считали ли вы это местоположение охваченным или неохваченным, и объясните применённый порог.
- Поясняйте любые оценки, использованные для труднодоступных для измерения местоположенийЕсли местные данные отсутствовали и вы использовали косвенный показатель или оценку руководства, укажите источник оценки и отметьте, что она использовалась вместо прямых свидетельств на уровне местоположения.
- Чётко указывайте, как вы считали работников в нескольких странахДля лиц, которые перемещаются между странами или проводят время в разных местоположениях, объясните, статус защиты какой страны вы использовали и почему это правило даёт один ответ за период.
- Округляйте только после окончательной агрегацииЕсли вы приводите количество или проценты наряду с описанием охвата, округляйте в конце расчёта и раскрывайте применённый подход к округлению, чтобы итоговые значения по-прежнему сходились.
- Защита конфиденциальности путём объединения небольших группЕсли в стране очень мало затронутых лиц, объедините данные в более широкую группу или опустите детализацию по категориям и укажите, что ограничения конфиденциальности не позволили представить более детальную разбивку.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы заявляем, что наша рабочая сила охвачена нашими механизмами защиты работников, и эти механизмы включают поддержку в случае болезни, потери работы, вреда на рабочем месте и родительского отпуска. В странах, где мы работаем, есть 2 страны, в которых некоторые сотрудники не охвачены одной или несколькими из этих мер защиты.
- Охват: да
- Включённые меры защиты: болезнь, безработица, травма и материнство
- Страны с пробелами: 2
Этот пример показывает простой повествовательный способ указать, применяются ли собственные механизмы компании, какие виды жизненных обстоятельств они охватывают и в скольких странах сохраняются пробелы.
Наша группа пока не обеспечивает полную защиту во всех местах деятельности, поэтому ответ относительно охвата — нет. Имеющийся у нас пакет охватывает болезнь, безработицу, травму и материнство, а в 5 странах отсутствует как минимум одна из этих мер защиты.
- Охват: нет
- Включённые меры защиты: болезнь, безработица, травма и материнство
- Страны с пробелами: 5
Этот пример показывает, как отразить частичное положение: указать общий результат да/нет, перечислить жизненные обстоятельства, охватываемые механизмами, и привести число стран, в которых охват является неполным.
Лестница качества
- Базовый
Я раскрываю информацию о наличии социального обеспечения для наших работников.
- Лучше
Я раскрываю информацию о наличии социального обеспечения для наших работников в случае болезни, потери работы, травмы и материнства и отмечаю, что оно применяется во всех странах, где мы ведём деятельность.
- Лучший
Я раскрываю информацию о наличии социального обеспечения для наших работников в случае болезни, потери работы, травмы и материнства во всех странах, где мы ведём деятельность в этом году, без исключения каких-либо стран, и отмечаю, что это отражает текущую структуру наших планов, а не изменение численности работников.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Группа из 120 работников распределена между тремя странами. В двух странах компания перечисляет взносы в государственные или частные схемы, покрывающие болезнь, потерю работы, производственную травму и отпуск по уходу за ребёнком; в третьей стране только 18 из 40 работников имеют какое-либо такое покрытие через работодателя.
Составитель отчётности готовит примечание для международной группы и обнаруживает, что одна дочерняя организация предоставляет покрытие на случай болезни и травмы, тогда как другая предоставляет только покрытие на случай травмы и не оказывает поддержки при безработице или отсутствии по причинам, связанным с материнством. Команда не уверена, следует ли перечислять каждое событие отдельно или использовать общее обозначение.
Компания ведёт деятельность в пяти странах. В четырёх странах действуют механизмы социального страхования работников, но в одной стране местный рынок труда носит неформальный характер, и работодатель не организовал схему для 15 работающих там сотрудников. В текущем проекте примечания указано лишь, что группа имеет «широкий охват по всему миру».
У составителя отчётности есть данные о том, что в стране A охвачены 78 из 90 работников, в стране B — 50 из 50, а в стране C — 0 из 12. Команда хочет раскрыть информацию только о двух странах с покрытием, поскольку третья страна является чувствительной темой.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S1-10
в составе ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем пройдите раздел пошаговой подготовки и подготовьте три показателя данных: статус охвата, типы охватываемых событий и страны, не охваченные защитой. Страница предназначена для того, чтобы помочь вам преобразовать эти исходные данные в проект раскрытия и пакет доказательств, готовый к проверке.
На странице указано, что необходимо подготовить три основных показателя данных: статус охвата, типы охватываемых событий и страны, не охваченные защитой. Используйте их как минимальный набор данных, прежде чем перейти к разделу подготовки проекта раскрытия.
Используйте раздел подготовки на странице, чтобы определить, что входит в объём охвата, затем зафиксируйте статус охвата и охватываемые типы событий. На странице также отмечены страны, не охваченные защитой, поэтому объём охвата должен быть определён достаточно чётко, чтобы показать, где раскрытие применяется, а где нет.
Страница предназначена для руководителей по устойчивому развитию и ESG, команд по управлению персоналом, владельцев данных и специалистов, осуществляющих проверку, поэтому ответственность должна быть закреплена за теми, кто может подтвердить данные и доказательства. Используйте рабочую книгу для распределения задач и поддерживайте соответствие пакета доказательств раскрытию.
Страница включает пакет доказательств из пяти элементов и четыре утверждения для проверки в рамках процедур подтверждения. Используйте их вместе, чтобы для каждого утверждения до начала проверки были определены ясный риск и подтверждающие доказательства.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы помочь вам выявить слабые места до утверждения. Практически полезно сопоставить свой проект с этими пробелами и проверить, что статус охвата, типы событий и страны, не охваченные защитой, указаны полностью.
Центр загрузок включает рабочую книгу по подготовке и заверению в формате .xlsx. Используйте ее для организации этапов подготовки, отслеживания пакета доказательств и поддержки готовности к проверке с целью получения уверенности.
Центр загрузок также включает печатную карточку библиотеки в формате .pdf. Она предназначена для практического использования в качестве справочного материала наряду с рабочей книгой при подготовке раскрытия и проверке его проекта.
Да, только в качестве иллюстрации с пошаговым примером. На странице указано, что примерные раскрытия являются синтетическими, а количественная таблица внутренне согласована, поэтому ее можно использовать, чтобы увидеть, как могут быть представлены данные, не рассматривая ее как пример реального предприятия.
Раздел с результатами подготовки содержит идеи для визуализации, заготовки описательной части и строку указателя содержания. Используйте их, чтобы преобразовать подготовленные данные в читаемый проект после определения охвата и подготовки доказательств.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница