Суть раскрытия
В этом раскрытии информации организации предлагается объяснить, каким образом ее собственная рабочая сила охвачена механизмами социальной защиты. На практике это означает описание того, имеют ли сотрудники и другие работники в составе рабочей силы доступ к таким видам защиты, как социальное обеспечение или эквивалентные льготы, а также обеспечивается ли такой охват последовательно во всех операциях и местах осуществления деятельности организации.
Практическое внимание уделяется не только наличию политики, но и тому, насколько широко она применяется в действительности. Укажите, распространяется ли охват на всю рабочую силу или только на определенные группы, страны, объекты или виды договоров, и четко обозначьте любые пробелы, исключения или различия в обращении, влияющие на то, кто защищен и где.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Статус охвата | Зафиксируйте, охвачена ли рабочая сила соответствующим механизмом защиты, используя простой ответ «да/нет» за период отчетности. | Перечень условий политики, реестр льгот, подтверждение страховщика или схемы, а также кадровые записи и записи о льготах, показывающие, кто включен в охват. | Кадры / льготы |
| Виды охватываемых событий | Перечислите виды событий, от которых защищает механизм, ограничившись событиями, фактически предусмотренными в исходной записи за период. | Условия плана, формулировки политики, сертификат страховщика или краткое описание схемы с указанием включенных категорий событий. | Кадры / льготы |
| Страны без покрытия | Определите страны, в которых данный механизм не применяется, исходя из текущей карты покрытия за отчетный период. | Территориальный перечень, исключения страховщика, матрица локальных планов или реестр льгот по каждой стране. | HR / Льготы |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные об охвате социальной защитой у операционной деятельности по работе с персоналом
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие части нашей рабочей силы охвачены механизмами социальной защиты, какие виды жизненных событий или рисков включены и где у нас по-прежнему отсутствует охват?
Сначала используйте собственные термины вашей организации, а затем сопоставьте их с раскрытием. Например, если внутри организации вы говорите о льготах, социальном обеспечении, установленных законом схемах или местных механизмах страхования, используйте эти обозначения в запросе и переводите их для отчетности только впоследствии. Это возможный учебный шаблон LRA; адаптируйте его к вашей организации и проверьте официальный источник перед окончательным утверждением.
Слабый запрос
Можете ли вы заполнить для нас раскрытие информации о социальной защите ESRS S1, включая охват, охватываемые события и страны, в которых охват отсутствует?
Почему он не работает: В запросе используется терминология стандарта, которую многие операционные команды не распознают, а также не указано, каких людей и стран охватывать, какие системы и внутренние обозначения использовать. Это затрудняет поиск нужных записей и повышает риск получения несогласованных ответов.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте сводную информацию о защите работников за [reporting period] по [population boundary]. Для каждой страны или группы работников укажите, существует ли охват, что именно он включает в терминах вашей команды и где охват отсутствует. Если данные поступают более чем из одной системы, укажите источник для каждой строки и отметьте любые пробелы или допущения.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных для проверки охвата социальной защитой Здравствуйте, [Name]! Я готовлю пакет материалов по отчетности в области устойчивого развития за конец года и нуждаюсь в вашей помощи с данными о защите работников за [reporting period]. Пожалуйста, предоставьте информацию по [population boundary] в [countries/sites], используя термины, которые ваша команда обычно применяет внутри организации. Мне нужны следующие сведения: - действует ли охват для каждого местоположения или группы работников; - какие виды событий или рисков включены, например болезнь, безработица, травма или поддержка в связи с материнством; - в каких странах охват отсутствует. Если информация находится более чем в одной системе, укажите источник для каждой строки и отметьте любые допущения или пробелы. Возможный формат приведен ниже. Пожалуйста, адаптируйте его к языку вашей организации и перед утверждением проверьте официальный источник. Большое спасибо, [Your name]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [Name]! Не могли бы вы прислать данные о защите работников за [reporting period] по [population boundary]? Пожалуйста, используйте ваши обычные внутренние термины и включите следующие сведения: существует ли охват, какие события/риски включены и в каких странах охват отсутствует. Если данные распределены между системами, просто укажите источник для каждой строки. Спасибо — [Your name]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа с предприятиями в нескольких странах и сочетанием непосредственных работников и работников местных объектов.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте сводную информацию о защите работников на уровне объектов за [reporting period] по [plant locations]. Используйте обозначения, которые уже применяют ваши команды по льготам или расчету заработной платы. Для каждого объекта подтвердите, действует ли охват, какие события он включает и в каких странах охват отсутствует для какой-либо группы работников.
Пример ответа. Страна / объект: предприятие в Польше | Группа работников: непосредственные работники | Охват действует: Y | Включенное событие или риск: болезнь, травма, поддержка в связи с материнством | Основание охвата: схема компании и предусмотренные законом механизмы | Причина отсутствия охвата / примечание о пробеле: отсутствует | Ссылка на источник: реестр льгот v3
Профессиональные услуги
Контекст. Фирма с офисными сотрудниками в нескольких юрисдикциях и пакетами льгот, управляемыми на местном уровне.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте сводную информацию об охвате льготами за [reporting period] по [countries]. Используйте ваши обычные названия льгот и укажите, существует ли охват для работников каждого офиса, что он включает и в каких странах отсутствует соответствующая схема.
Пример ответа. Страна / объект: офис в Испании | Группа работников: штатные сотрудники | Охват действует: Y | Включенное событие или риск: болезнь и поддержка в связи с материнством | Основание охвата: полис местного страховщика | Причина отсутствия охвата / примечание о пробеле: отсутствует | Ссылка на источник: трекер льгот HR
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как вы определили пакет защиты, какие группы работников были включены в подсчёт и как вы выявили перечисленные виды защиты и страны, в которых такая защита отсутствует.
Примечание о контексте
Объясните, что эти показатели говорят об организации защиты работников, включая то, доступна ли защита вообще, какие риски охвачены и где сохраняются пробелы по странам.
Заявление о колебаниях
Если положение изменилось по сравнению с предыдущим периодом, укажите изменения в количестве стран без охвата, сдвиги в предлагаемых видах защиты или переход от частичного к более широкому охвату.
Запись в указателе содержания
S1-10 Социальная защита — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-10 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы рассчитали показатель покрытия на основе собственных записей о работниках и файлов по расчету заработной платы, а затем проверили, какие лица входили в сферу охвата на отчетную дату и какие местоположения были включены. Для стран, в которых мы осуществляем деятельность, мы составили карту мест, где действовали механизмы социальной защиты, и мест, где они отсутствовали, используя документированную проверку по каждой стране. | Проверяющий будет выяснять, были ли границы сферы охвата установлены последовательно, были ли включены все соответствующие страны и группы работников и мог ли показатель покрытия оказаться завышенным или заниженным из-за отсутствующих организаций, дублирующихся записей или несогласованных дат отсечения. | Выгрузки данных о совокупности, использованные для расчёта; исходные файлы по начислению заработной платы и кадровому учёту; служебная записка об охвате с указанием того, какие организации, страны и категории работников были включены или исключены; сопоставление механизмов социальной защиты по странам; документы по контролю версий или согласованию, показывающие окончательную дату отсечения и любые корректировки. |
| Мы отделили раскрытый показатель от любых оценок, проследив его до исходных записей и задокументировав случаи, когда локальные данные необходимо было нормализовать перед консолидацией. Если в стране использовалась иная схема или классификация, мы зафиксировали основание для отнесения её к охваченным или неохваченным, чтобы одно и то же правило применялось во всей группе. | Проверяющий будет тестировать, были ли данные сопоставимы между странами, последовательно ли переводились локальные классификации и применялось ли суждение руководства таким образом, который мог бы привести к смещению результата. | Примечания о преобразовании данных; таблицы соответствия между локальными категориями и категориями групповой отчётности; сверка между локальными представлениями данных и консолидированным показателем; документированные материалы по суждениям для любых неоднозначных случаев; доказательства проверки, показывающие, что одно и то же правило применялось во всех подразделениях. |
| До публикации мы сопоставили показатель с общей численностью работников, рассмотрели исключения и изучили любые необычные изменения по сравнению с предыдущим периодом. Мы также поручили второму сотруднику проверить исходные рабочие документы, чтобы итоговое раскрытие соответствовало подтверждающим файлам. | Проверяющий будет искать доказательства того, что итоговое число было независимо проверено, аномалии были изучены и опубликованное раскрытие соответствует исходным рабочим документам без необъяснённых расхождений. | Сверка с численностью работников и другими контрольными итогами; журналы исключений и примечания о последующих действиях; анализ сравнения с предыдущим периодом; согласование рецензента или доказательства независимой проверки; полный пакет итоговых рабочих документов и опубликованное раскрытие, демонстрирующие соответствие подтверждающим материалам. |
| В части раскрытия, посвящённой пробелам в социальной защите, мы использовали документированный перечень основных жизненных событий и проверили каждую страну по этому перечню с использованием локальных политик и сводок льгот. Если существовал пробел, мы сохранили подтверждающую записку с объяснением, почему событие считалось неохваченным. | Проверяющий будет выяснять, был ли перечень событий полным и применялся ли последовательно, подтверждают ли локальные документы вывод об охвате и не были ли какие-либо пробелы пропущены или описаны чрезмерно узко. | Утверждённый перечень основных жизненных событий, использованный для оценки; локальные документы по политикам, справочники для работников или сводки льгот; матрица оценки по странам; примечания с пояснением выявленных пробелов; доказательства проверки окончательной формулировки руководством. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы заявляем, что наша рабочая сила охвачена нашими механизмами защиты работников, и эти механизмы включают поддержку в случае болезни, потери работы, вреда на рабочем месте и родительского отпуска. В странах, где мы работаем, есть 2 страны, в которых некоторые сотрудники не охвачены одной или несколькими из этих мер защиты.
- Охват: да
- Включённые меры защиты: болезнь, безработица, травма и материнство
- Страны с пробелами: 2
Этот пример показывает простой повествовательный способ указать, применяются ли собственные механизмы компании, какие виды жизненных обстоятельств они охватывают и в скольких странах сохраняются пробелы.
Наша группа пока не обеспечивает полную защиту во всех местах деятельности, поэтому ответ относительно охвата — нет. Имеющийся у нас пакет охватывает болезнь, безработицу, травму и материнство, а в 5 странах отсутствует как минимум одна из этих мер защиты.
- Охват: нет
- Включённые меры защиты: болезнь, безработица, травма и материнство
- Страны с пробелами: 5
Этот пример показывает, как отразить частичное положение: указать общий результат да/нет, перечислить жизненные обстоятельства, охватываемые механизмами, и привести число стран, в которых охват является неполным.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Группа из 120 работников распределена между тремя странами. В двух странах компания перечисляет взносы в государственные или частные схемы, покрывающие болезнь, потерю работы, производственную травму и отпуск по уходу за ребёнком; в третьей стране только 18 из 40 работников имеют какое-либо такое покрытие через работодателя.
Составитель отчётности готовит примечание для международной группы и обнаруживает, что одна дочерняя организация предоставляет покрытие на случай болезни и травмы, тогда как другая предоставляет только покрытие на случай травмы и не оказывает поддержки при безработице или отсутствии по причинам, связанным с материнством. Команда не уверена, следует ли перечислять каждое событие отдельно или использовать общее обозначение.
Компания ведёт деятельность в пяти странах. В четырёх странах действуют механизмы социального страхования работников, но в одной стране местный рынок труда носит неформальный характер, и работодатель не организовал схему для 15 работающих там сотрудников. В текущем проекте примечания указано лишь, что группа имеет «широкий охват по всему миру».
У составителя отчётности есть данные о том, что в стране A охвачены 78 из 90 работников, в стране B — 50 из 50, а в стране C — 0 из 12. Команда хочет раскрыть информацию только о двух странах с покрытием, поскольку третья страна является чувствительной темой.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-10
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем пройдите раздел пошаговой подготовки и подготовьте три показателя данных: статус охвата, типы охватываемых событий и страны, не охваченные защитой. Страница предназначена для того, чтобы помочь вам преобразовать эти исходные данные в проект раскрытия и пакет доказательств, готовый к проверке.
На странице указано, что необходимо подготовить три основных показателя данных: статус охвата, типы охватываемых событий и страны, не охваченные защитой. Используйте их как минимальный набор данных, прежде чем перейти к разделу подготовки проекта раскрытия.
Используйте раздел подготовки на странице, чтобы определить, что входит в объём охвата, затем зафиксируйте статус охвата и охватываемые типы событий. На странице также отмечены страны, не охваченные защитой, поэтому объём охвата должен быть определён достаточно чётко, чтобы показать, где раскрытие применяется, а где нет.
Страница предназначена для руководителей по устойчивому развитию и ESG, команд по управлению персоналом, владельцев данных и специалистов, осуществляющих проверку, поэтому ответственность должна быть закреплена за теми, кто может подтвердить данные и доказательства. Используйте рабочую книгу для распределения задач и поддерживайте соответствие пакета доказательств раскрытию.
Страница включает пакет доказательств из пяти элементов и четыре утверждения для проверки в рамках процедур подтверждения. Используйте их вместе, чтобы для каждого утверждения до начала проверки были определены ясный риск и подтверждающие доказательства.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы помочь вам выявить слабые места до утверждения. Практически полезно сопоставить свой проект с этими пробелами и проверить, что статус охвата, типы событий и страны, не охваченные защитой, указаны полностью.
Центр загрузок включает рабочую книгу по подготовке и заверению в формате .xlsx. Используйте ее для организации этапов подготовки, отслеживания пакета доказательств и поддержки готовности к проверке с целью получения уверенности.
Центр загрузок также включает печатную карточку библиотеки в формате .pdf. Она предназначена для практического использования в качестве справочного материала наряду с рабочей книгой при подготовке раскрытия и проверке его проекта.
Да, только в качестве иллюстрации с пошаговым примером. На странице указано, что примерные раскрытия являются синтетическими, а количественная таблица внутренне согласована, поэтому ее можно использовать, чтобы увидеть, как могут быть представлены данные, не рассматривая ее как пример реального предприятия.
Раздел с результатами подготовки содержит идеи для визуализации, заготовки описательной части и строку указателя содержания. Используйте их, чтобы преобразовать подготовленные данные в читаемый проект после определения охвата и подготовки доказательств.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-10
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →