UK SRS S2 e informativa climatica GRI: quali dati possono essere riutilizzati?

Materiale didattico per professionisti. Gli esempi illustrativi e la formulazione richiedono adattamento e revisione tecnica.

I team addetti all'informativa climatica iniziano spesso con una domanda pratica: l'inventario delle emissioni già predisposto per un quadro di riferimento può essere utilizzato per un altro? Nella maggior parte dei casi, ricostruire i dati sulle attività, le librerie dei fattori di emissione e i fogli di calcolo è uno spreco e aumenta le incoerenze. Un set di dati comune e controllato è pertanto il punto di partenza corretto.

Il set di dati non è la relazione. UK SRS S2 chiede quali rischi e opportunità correlati al clima potrebbero influire sulle prospettive dell'entità e di quali informazioni abbiano bisogno gli utenti principali. GRI chiede all'organizzazione di riferire sui propri impatti più significativi sull'economia, sull'ambiente e sulle persone. Le stesse tonnellate di anidride carbonica equivalente possono essere rilevanti per entrambi, ma differiscono la ragione della loro comunicazione, la narrativa di accompagnamento, il contesto degli stakeholder e la base dell'asserzione.

Un set di dati climatici comune può alimentare entrambi i quadri di riferimento, ma l'output del Regno Unito risponde a una domanda incentrata sugli investitori, mentre l'output GRI illustra gli impatti significativi e la risposta dell'organizzazione.

GRI e la IFRS Foundation hanno dichiarato che GRI 102 e IFRS S2 possono essere utilizzati insieme e che determinate informative equivalenti di IFRS S2 relative a Scope 1, Scope 2 e Scope 3 possono soddisfare le corrispondenti informative sulle emissioni di GRI 102 quando le emissioni sono misurate utilizzando il GHG Protocol Corporate Standard e l'Indice dei contenuti GRI rimanda alle informazioni pertinenti. La dichiarazione congiunta evidenzia inoltre informazioni complementari sui piani di transizione, sull'adattamento e su una transizione giusta.

Un set di dati climatico riutilizzabile dovrebbe essere progettato a livello di fatti ed evidenze alla fonte, non a livello dei paragrafi finali. I campi seguenti costituiscono un nucleo comune pratico.

I calcoli Scope 1, Scope 2 e Scope 3 sono l’area più evidente per il riutilizzo. Gli stessi dati sull’energia degli impianti, il consumo di combustibili, i refrigeranti, l’elettricità acquistata, le informazioni sui fornitori e i modelli di stima non dovrebbero essere ricalcolati separatamente semplicemente perché cambia la relazione finale. Il registro principale dovrebbe invece produrre viste specifiche per ciascun framework.

Perimetro e consolidamento

UK SRS S2 collega il perimetro delle emissioni all’entità che redige la rendicontazione e richiede le emissioni Scope 1 e Scope 2 per il gruppo contabile consolidato e separatamente per le altre partecipate. GRI utilizza il perimetro di rendicontazione dell’organizzazione e i requisiti GRI applicabili. Il record principale necessita pertanto di attributi relativi a proprietà, controllo, consolidamento e catena del valore. Un “totale di gruppo” privo di tali attributi non costituisce un dataset riutilizzabile affidabile.

Scope 2

UK SRS S2 parte dallo Scope 2 basato sulla localizzazione e richiede informazioni pertinenti sugli strumenti contrattuali. GRI 102 include requisiti propri per lo Scope 2 e informative metodologiche. Occorre conservare sia i calcoli basati sulla localizzazione sia quelli basati sul mercato, i record degli strumenti contrattuali e i criteri di qualità, in modo che ciascun output possa essere predisposto senza riaprire i dati di origine.

Scope 3

Un registro di screening articolato in 15 categorie è utile per entrambi i sistemi. Dovrebbe registrare la rilevanza, l’entità prevista, la disponibilità dei dati, il metodo di calcolo, la qualità della stima, i rischi di doppio conteggio e le motivazioni dell’esclusione o della non applicabilità. UK SRS S2 may utilizzare l’esenzione relativa al primo anno per lo Scope 3 prevista in C4 se le condizioni sono soddisfatte e l’utilizzo è indicato nell’informativa. Tale esenzione non elimina la valutazione GRI né rende la categoria irrilevante per l’organizzazione.

Il registro delle questioni climatiche può essere condiviso se non riduce ogni questione a una voce di rischio finanziario. Un record solido separa il percorso dell’impatto esterno dal canale di trasmissione finanziaria. Ad esempio, un elevato consumo d’acqua presso un sito esposto alla siccità può creare un impatto sugli ecosistemi e sulle comunità locali; può inoltre creare rischi di interruzione della produzione, di mantenimento della licenza a operare e di costi. Le evidenze si sovrappongono, ma le conclusioni sulla materialità GRI e del Regno Unito possono differire.

Anche l’analisi di scenario può essere comune. I percorsi fisici e di transizione, le ipotesi e le esposizioni a livello di attività possono supportare entrambe le relazioni. UK SRS S2 li utilizza per spiegare la resilienza climatica e gli effetti sulle prospettive dell’entità. La rendicontazione GRI può utilizzarli per spiegare gli impatti effettivi e potenziali, le risposte di adattamento e gli stakeholder interessati. Il risultato dello scenario dovrebbe pertanto essere archiviato separatamente dalla narrazione del framework.

Il registro delle azioni è un altro componente comune di grande valore. Può includere leve di decarbonizzazione, azioni in materia di energia, modifiche ai prodotti, allocazione del capitale, misure per la forza lavoro, programmi per i fornitori, dipendenze e progressi. UK SRS S2 si concentra sul modo in cui il piano si rapporta alla strategia, agli obiettivi, alla resilienza e alle prospettive. GRI 102 aggiunge un resoconto orientato agli impatti, compreso il modo in cui le azioni di mitigazione e adattamento incidono sulle persone e la necessità di una transizione giusta.

Un registro degli obiettivi dovrebbe rendere espliciti gli obiettivi lordi e netti. Dovrebbe indicare l’anno di riferimento, il perimetro, la metrica, gli anni dei traguardi intermedi, il metodo, lo stato della convalida, la performance e le revisioni. Quando sono previsti crediti, il registro dei crediti dovrebbe essere collegato, ma non compensato nell’inventario lordo. Ciò supporta sia le informative sull’integrità di UK SRS S2 sia la trasparenza GRI in merito all’azione climatica e alle dichiarazioni.

1. Definire le due basi di rendicontazione, inclusi l’entità, il periodo, la sede di pubblicazione, la prospettiva di materialità, la dichiarazione e l’edizione GRI applicabile.

2. Creare un dizionario principale dei dati climatici e un registro delle evidenze prima di redigere una delle due relazioni.

3. Riconciliare il perimetro dei GHG e conservare gli attributi necessari sia per l’entità oggetto della rendicontazione UK sia per l’ambito di rendicontazione GRI.

4. Eseguire uno screening completo delle categorie di Scope 3 e mantenere separate le decisioni relative ai framework, le esenzioni e le omissioni.

5. Mappare le azioni comuni di transizione, gli obiettivi, i crediti, le rimozioni e gli input degli scenari rispetto a entrambi gli standard.

6. Eseguire valutazioni separate della materialità finanziaria ai fini UK e della significatività degli impatti ai fini GRI, utilizzando le evidenze comuni relative alle questioni.

7. Redigere due narrazioni: una sulle prospettive e sugli utilizzatori principali; l’altra sugli impatti significativi e sui portatori di interessi interessati.

8. Riconciliare tutti i fatti, i numeri, le date e le dichiarazioni ripetuti nei diversi output e nell’Indice dei contenuti GRI.

9. Ottenere un’approvazione tecnica e di governance separata per la dichiarazione di conformità UK e la dichiarazione d’uso GRI.

Trattare l’equivalenza dei dati sulle emissioni come equivalenza dell’intero pacchetto di rendicontazione climatica.

Utilizzare la prospettiva dell’investitore britannico per escludere gli impatti climatici che possono essere materiali secondo GRI.

Preparare una narrazione degli impatti secondo GRI senza collegare i rischi dell’UK SRS S2 ai budget, agli scenari e agli effetti finanziari.

Utilizzare fattori di emissione o riformulazioni dell’anno di riferimento diversi nei due report perché i team mantengono cartelle di lavoro separate.

Applicare l’agevolazione transitoria britannica per lo Scope 3 come se fosse una base per omettere informazioni secondo GRI.

Omettere dalla narrazione GRI le informazioni sulla transizione giusta e sugli stakeholder interessati perché non sono centrali nell’informativa per gli investitori britannici.

Formulare una dichiarazione combinata di “conformità a UK SRS e GRI” senza verifiche separate della completezza e delle dichiarazioni.

Gli strumenti di implementazione più utili sono un dizionario dei dati climatici, un memorandum sui confini dei GHG, un registro di screening delle 15 categorie dello Scope 3, un registro di impatti/rischi/opportunità, un registro delle azioni di transizione, un registro degli obiettivi e dei crediti, una mappatura del GRI Content Index e un controllo di riconciliazione tra report. Questi strumenti consentono il riutilizzo dei dati senza imporre una falsa equivalenza.