Focus dell’informativa
In pratica, questo significa mostrare chi è responsabile di impostare, approvare, supervisionare e aggiornare gli obiettivi, e come la gestione controlla il progresso contro di loro. L'attenzione è sul processo di controllo intorno agli obiettivi, non solo i numeri di destinazione stessi.
L'accento pratico è sul fatto che l'organizzazione abbia un sistema chiaro per il monitoraggio della consegna in tutte le parti del business che conta, piuttosto che solo a livello di titolo o di punta. Una spiegazione utile coprirebbe come gli obiettivi sono tracciati attraverso le operazioni, quanto spesso le prestazioni vengono riesaminate, cosa succede quando il progresso cade dietro, e come le modalità di governance supportano l'azione attraverso l'intero ambito dell'organizzazione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale IFRS.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Misure di sorveglianza | Catturare le misure utilizzate per monitorare i progressi, compreso quello che viene osservato, come viene misurato, e il periodo di reportistica o cut-off utilizzato. | Monitoraggio del cruscotto, KPI pacchetto, rapporto di gestione, o registro di controllo che mostra le misure tracciate e la data di revisione più recente. | Gestione delle prestazioni / reporting |
| Perché è cambiato | Cattura le ragioni indicate per qualsiasi aggiornamento o cambiamento, incluso il business trigger, la decisione presa, e la data di concordare la spiegazione. | Modificare la richiesta, la carta del consiglio o del comitato, la nota di approvazione, o la revisione del registro che spiega il razionalismo. | Politica / governance |
| Come è stato controllato | Cattura i passaggi utilizzati per rivedere l'articolo, compreso chi ha controllato, che cosa è stato controllato, e quando la recensione ha avuto luogo. | Elenco di controllo della recensione, foglio di segnale, record di controllo interno, o approvazione del flusso di lavoro che mostra il percorso di revisione. | Assicurazione / controlli |
| Cosa è stato aggiornato | Cattura gli elementi specifici che sono stati modificati, compresa la posizione prima e dopo e la portata dell'aggiornamento. | Storia della versione, modifiche tracciate, registro modifica, o rossa approvata che mostra gli elementi riveduti. | Segnalazione / proprietario della polizza |
| Convalida e truffatore | Acquisire se l'oggetto è stato convalidato, che ha effettuato la validazione, e la data o lo stato di tale convalida. | Certificato di convalida, registro di firma, nota di garanzia, o corrispondenza validatore che conferma lo stato e il nome. | Assicurazione / validazione esterna |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere il monitoraggio e il cambio di log
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali prove mostrano come l'obiettivo sia stato tracciato, rivisto e cambiato, e chi ha controllato questi cambiamenti?
Utilizzare prima i termini propri della vostra organizzazione, quindi mapparli alla divulgazione della segnalazione. KPI pacchetto, cruscotto performance, scorecard, o tracker di destinazione internamente, utilizzare quella lingua nella richiesta e solo tradurla in seguito per la revisione di report. Mantenere la domanda pratica ed evitare la formulazione quadro a meno che non sia già così che il vostro team parla.
Richiesta debole
Si prega di inviare IFRS S2 prova di governance target per s2-34, comprese le metriche di monitoraggio, i motivi per la revisione, il processo di revisione, le revisioni di destinazione e lo stato di validazione e il validatore.
Perché non funziona: Utilizza il linguaggio di struttura che molte squadre non usano giorno per giorno, quindi il proprietario non può sapere quale file, tracker o percorso di approvazione tirare. Inoltre fa un bundle diverse idee senza dire quali documenti pratici sono necessari, che rende la risposta più difficile da assemblare e più facile da perdere prove chiave.
Richiesta migliore
Si prega di inviare l'ultima [tracker/dashboard/scorecard] per [nome di destinazione] per [periodo], oltre alle note di recensione, cambio registro e record di firma che mostra ciò che è stato aggiornato, perché è cambiato, chi l'ha recensito, e chi ha convalidato.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di monitoraggio e revisione delle prove per [il periodo di riferimento] Cara [nome/team], sto combinando il pacchetto di report per [il periodo di riferimento] e ho bisogno dei materiali che mostrano come [target / etichetta interna] è stato monitorato e aggiornato. Potrebbe condividere: - l'ultimo tracker o estratto di dashboard per [periodo] - eventuali note o record che mostrano come è stato esaminato - dettagli di eventuali modifiche apportate al motivo di destinazione LRA il modello di formazione è allegato/outlined qui; si prega di adattare questo alla vostra organizzazione e controllare la fonte ufficiale prima di firmare-off. Molte grazie, [il vostro nome] [Role] [Team]
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome] — si potrebbe inviare l'ultima [tracker/dashboard/scorecard] per [nome di destinazione] più eventuali note di recensione, cambio registro e prove di firma per [period]? Si prega di utilizzare i termini propri della vostra squadra.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Un obiettivo di riduzione dell'energia a livello di impianto è tracciato in una dashboard di operazioni mensili e rivisto nella riunione di performance del sito.
Richiesta adattata. Puoi condividere il cruscotto mensile di riferimento per l’energia, le note di riunione dove è stato rivisto, eventuali modifiche al target o alla base, la ragione di ogni cambiamento, e il nome della persona che l’ha firmato?
Esempio di risposta. Attaccato: Energia KPI estratto di cruscotto, minuti di riunione delle prestazioni del sito e e e-mail di approvazione. L'obiettivo è stato rivisto una volta dopo una correzione del metro; il cambiamento è stato rivisto dal responsabile dell'impianto e convalidato dal controller di gestione.
Servizi finanziari
Contesto. Un obiettivo di riduzione delle emissioni finanziate viene monitorato attraverso un pacchetto trimestrale ESG e discusso in un documento del comitato di rischio.
Richiesta adattata. Si prega di inviare il pacchetto ESG trimestrale per [period], il documento del comitato o i minuti che mostrano come l'obiettivo delle emissioni finanziate è stato riesaminato, eventuali revisioni effettuate durante il trimestre, la ragione di tali revisioni e il percorso di approvazione.
Esempio di risposta. Attaccato: pacchetto trimestrale ESG, minuti del comitato di rischio e una nota di revisione. L'obiettivo è stato aggiornato dopo un cambiamento di limite di portafoglio; il cambiamento è stato esaminato dal piombo della sostenibilità e approvato dalla sedia del comitato di rischio.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare quali misure sono state tracciate, come ciascuno è stato definito, quale periodo copre, e come sono stati effettuati gli aggiornamenti e i controlli di validazione del bersaglio.
Nota di contesto
Impostare ciò che le cifre mostrano sul progresso, l'impostazione di destinazione e l'affidabilità delle informazioni, così i lettori possono vedere come i numeri dovrebbero essere interpretati.
Dichiarazione sulle variazioni
Descrivi eventuali cambiamenti notevoli collegandoli ai risultati della revisione, alle ragioni per cambiare gli obiettivi, o al risultato della validazione, e noti se la modifica riflette un aggiornamento dei dati o un movimento reale nelle prestazioni.
Voce dell’indice dei contenuti
s2-34 Governance e monitoraggio dell'obiettivo — [posizione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo usato la figura di copertura solo per le operazioni e i periodi che avevamo effettivamente incluso nell'analisi sottostante, e abbiamo mantenuto la base per tale inclusione coerente attraverso il progetto. | Un assicuratore sonderà se la copertura riportata è completa, se le esclusioni sono state deliberate e costantemente applicate, e se la stessa base è stata utilizzata durante tutta la figura. | Note di memoria o di metodologia; elenco dei siti/entities/periodi inclusi ed esclusi; documenti di lavoro che mostrano come la figura di copertura è stata calcolata; la storia della versione che mostra la base non ha cambiato senza spiegazione. |
| Abbiamo identificato le misure che abbiamo usato per tracciare il movimento verso ogni obiettivo, e abbiamo continuato a sostenere i lavori per come ogni misura è stata definita e aggiornata. | Un assicuratore sonderà se le misure scelte verifichino il progresso, se le definizioni sono chiare e stabili, e se i numeri possono essere ricondotti ai record di origine. | Programma di tracciamento mirato; definizioni metriche; estratti di dati di origine; file di calcolo; firma-off che mostra le misure sono state approvate prima della pubblicazione. |
| Dove era stato cambiato un obiettivo, abbiamo registrato la redazione riveduta e tenuto una chiara nota del perché il cambiamento è stato fatto. | Un assicuratore sonderà se qualsiasi cambiamento a un obiettivo è completamente divulgato, se la ragione è credibile e specifica, e se la versione riveduta corrisponde alle approvazioni interne. | Modificare il registro per gli obiettivi; i documenti di bordo o di gestione che approvano il cambiamento; le versioni di ridistribuzione o di cambio tracciato; la nota razionale interna; la bozza di pubblicazione che mostra la redazione riveduta. |
| Abbiamo impostato e ricontrollato gli obiettivi attraverso il nostro ciclo di pianificazione e revisione interna, e abbiamo mantenuto la prova dei passaggi utilizzati per sfidare se sono rimasti adatti. | Un assicuratore sonderà se il processo di impostazione e rivisitazione degli obiettivi è reale, documentato, e seguito in pratica piuttosto che descritto solo ad un livello elevato. | Procedura mirata; calendario di revisione; verbale di riunione; note di sfida; registri di approvazione; prove di rivalutazione periodica e di eventuali azioni risultanti. |
| Per qualsiasi obiettivo che fosse stato aggiornato, abbiamo mantenuto la versione precedente, la nuova versione, e la spiegazione per il cambiamento in modo che la storia potrebbe essere seguita fine a fine. | Un assicuratore sonderà se il percorso di revisione è completo, se le vecchie e nuove versioni sono entrambi disponibili, e se la ragione dichiarata corrisponde al record di decisione sottostante. | Archiviato le precedenti dichiarazioni di destinazione; attuale formulazione di destinazione; registro di revisione; documenti di decisione; corrispondenza o minuti che spiegano l'aggiornamento; bozza di pubblicazione che mostra la versione finale. |
| Abbiamo dichiarato se una parte esterna aveva controllato l'obiettivo e il metodo dietro di esso, e abbiamo mantenuto le relative carte di garanzia o di validazione su file. | Un assicuratore sonderà se il controllo esterno realmente è accaduto, che cosa esattamente è stato esaminato, che l'ha eseguito, e se l'affermazione pubblicata corrisponde alle prove. | Rapporto di terze parti o lettera di conferma; dichiarazione di portata; lettera di fidanzamento; rappresentanza di gestione; record interno dello stato di convalida; formulazione di pubblicazione sulla convalida. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Abbiamo esaminato il nostro pacchetto di obiettivi climatici quest’anno dopo un controllo trimestrale ha mostrato che il nostro percorso di emissioni si stava muovendo più lentamente che pianificato, quindi abbiamo stretto le pietre miliari intermedie e esteso un ciclo di misura per mantenere invariato l’end-date. Il comitato di sostenibilità del Consiglio e il nostro team di assicurazione interna hanno entrambi firmato i cambiamenti, e il set di destinazione riveduto è ora contrassegnato come convalidato esternamente da un verificatore indipendente.
Solo illustrativo: mostra come un reporter può spiegare ciò che guarda, perché un obiettivo è stato regolato, come il cambiamento è stato rivisto, e chi ha convalidato, senza nominare l'organizzazione.
Il nostro gruppo ha effettuato un controllo di metà anno sul suo obiettivo di riduzione dell'uso dell'acqua e ha scoperto che un aggiornamento dell'impianto era stato ritardato, quindi abbiamo resettato le pietre miliari a breve termine e mantenuto la linea di finitura complessiva in atto. Il comitato operativo ha esaminato il piano revisionato con il piombo della sostenibilità, e uno specialista esterno ha confermato in seguito l'obiettivo aggiornato come misura per la segnalazione. - Abbiamo monitorato l'uso dell'acqua di livello del sito, stato di consegna del progetto, e il divario tra prestazioni reali e il vantaggio di un'installazione prevista.
Solo illustrativo: dimostra un secondo reporter plausibile utilizzando parole diverse, mentre copre ancora gli stessi punti di divulgazione in una forma narrativa.
Report aziendali
Come le aziende rendicontano S2-34 nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Scenari da affrontare
Un gruppo ha un obiettivo climatico che il team di sostenibilità tiene traccia mensilmente utilizzando l'intensità delle emissioni, le pietre miliari di consegna e l'allineamento capex. Il pacchetto di bordo nota anche che l'obiettivo è stato serrato dopo un nuovo piano di transizione e che un fornitore di garanzia esterno ha controllato le ultime cifre.
L’obiettivo di un’azienda è stato rivisto due volte nell’anno: una volta dopo un aggiornamento della metodologia e una volta dopo un reset strategico. Il team ha minuti che mostrano il percorso di approvazione, ma il progetto di relazione dice solo che l’obiettivo è stato aggiornato.
Un emittente utilizza un verificatore di terze parti per i suoi dati di destinazione, ma il verificatore ha solo rivisto l'ultimo anno e non il percorso di destinazione completo. Il team di sostenibilità non è sicuro se menzionare la portata limitata nella narrazione.
Un preparatore ha un cruscotto che mostra i progressi dell'obiettivo, ma la scheda lo riceve solo trimestralmente mentre la gestione lo valuta mensile. Il progetto di divulgazione attualmente menziona il cruscotto ma non i diversi strati di revisione o il motivo per cui l'obiettivo è stato regolato dopo una valutazione del rischio.
Riferimenti al framework
Requisiti IFRS / ISSB pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
IFRS / ISSB
s2-34
all’interno di IFRS S2: Climate-related Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Iniziare con lo spiegatore in lingua normale, poi lavorare attraverso la sezione di preparazione passo-passo e i punti di dati da preparare. La pagina fornisce anche i suggerimenti di bozza di uscita, in modo da poter trasformare le informazioni raccolte in una narrazione di primo passaggio piuttosto che a partire da una pagina vuota.
La pagina ti indica cinque punti di dati: misure di monitoraggio, perché è cambiato, come è stato controllato, che cosa è stato aggiornato, e validazione e checker. Utilizzare quelli come la tua lista di controllo di raccolta dati in modo da poter raccogliere gli input giusti prima della stesura.
La pagina è progettata per l'uso del professionista, quindi la proprietà dovrebbe sedersi con le persone che possono fornire e controllare i dati sottostanti. Utilizzare la sezione di preparazione passo-passo e il pacchetto di prove per assegnare ogni datapoint a un proprietario e recensore nominato.
La pagina include un pacchetto di prove con cinque elementi per la disponibilità di garanzia, più sei affermazioni di garanzia per verificare. Utilizzare quelli insieme per costruire un file che mostra ciò che è stato controllato, che è cambiato, e chi ha convalidato.
Utilizzare i sei reclami di garanzia sulla pagina come elenco di revisione, quindi testare ogni reclamo contro il pacchetto di prove. La pagina è impostata per aiutarti a individuare le lacune prima di consegnare il progetto a un recensore di garanzia.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni di segnalazione, quindi è utile come un controllo pre-sottomissione.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx e una scheda di libreria stampabile in formato .pdf. Utilizzare la cartella di lavoro per organizzare i controlli di preparazione, prova e garanzia, e utilizzare il PDF come un rapido riferimento durante la stesura.
La pagina include esempi illustrativi sintetici, tra cui una tabella quantitativa, per mostrare come la divulgazione può essere presentata.
La sezione del draft-output fornisce idee di visualizzazione, starter narrativi e una linea di contenuti-index. Utilizzare questi suggerimenti per convertire i dati controllati in una bozza concisa e una voce indice tracciabile.
Le note della pagina ESRS E1 (Climate Change) come la corrispondenza più vicina, quindi gli stessi dati sottostanti possono essere riutilizzabili attraverso i quadri. Non assumere che le esigenze di reporting siano identiche; utilizzare la pagina come un ponte pratico, non un sostituto per l'altro quadro.
La pagina ha una tabella "Dai rapporti aziendali" che collega a rapporti reali pubblicati nelle pagine in cui l'argomento è divulgato.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
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