Focus dell’informativa
La divulgazione si applica a tutti i dipendenti e ai lavoratori che non sono dipendenti, ma il cui lavoro e/o il luogo di lavoro è controllato dall'organizzazione. GRI I criteri di controllo, non se un lavoratore ha accesso al servizio, qualora un gruppo di lavoratori non abbia accesso, riportano la limitazione piuttosto che escludere tale gruppo.
I servizi sanitari professionali hanno principalmente funzioni preventive e proteggono la salute dei lavoratori in relazione al loro ambiente di lavoro. L’assistenza medica generale, l’assicurazione sanitaria, i programmi di assistenza ai dipendenti e i servizi di benessere volontari non si qualificano automaticamente come servizi sanitari professionali e possono invece riguardare la divulgazione. 403-6.
L'organizzazione deve spiegare come garantisce la qualità dei servizi sanitari professionali. Le informazioni rilevanti possono includere competenze professionali, qualifiche riconosciute e accreditamenti, conformità giuridica, governance clinica, recensioni dei fornitori e monitoraggio dell'efficacia.
L'organizzazione deve anche spiegare come i lavoratori accedono ai servizi in pratica. Le informazioni rilevanti possono includere la disponibilità di posti di lavoro e di ore di lavoro, l'autoriferimento e altri percorsi di riferimento, il trasporto, le informazioni nelle lingue comprese dai lavoratori, le regolazioni del carico di lavoro e le misure che affrontano le barriere fisiche o digitali.
GRI Inoltre consiglia di segnalare come le informazioni relative alla salute personale dei lavoratori sono mantenute riservate e come l'organizzazione assicura che i dati sanitari o la partecipazione ai servizi sanitari professionali non siano utilizzati per un trattamento favorevole o sfavorevole nelle decisioni di lavoro o di lavoro.
I dati di copertura, utilizzo e soddisfazione possono essere inclusi come indicatori di supporto volontari, ma non sostituiscono la descrizione qualitativa richiesta.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e conciliare queste colonne: Gruppo operaio; Base per inclusione sotto GRI; Servizio sanitario professionale disponibile; Disposizioni d'accesso; Limitazioni.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 1: il gruppo di lavoratori è incompleto o non corrisponde ai registri di sostegno.
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Tabella di lavoro 2: Funzione di servizio
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e conciliare queste colonne: Funzione di servizio; Rischio o rischio correlato; Contributo all'identificazione dei pericoli; Azione che supporta l'eliminazione o la riduzione del rischio; Prove.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: funzione di servizio.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 2: la funzione di servizio è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Tabella di lavoro 3: Elemento
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e conciliare queste colonne: Elemento; Disposizione; Prove.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: elemento.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 3: l'elemento è incompleto o non corrisponde ai record di supporto.
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Tabella di lavoro 4: Salvaguardia
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Salvaguardia; Disposizione.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: salvaguardare.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 4: la salvaguardia è incompleta o non corrisponde ai documenti di supporto.
Prima di iniziare
- Divulgazione 403-3 richiede un'organizzazione per descrivere le funzioni dei suoi servizi sanitari professionali che contribuiscono all'identificazione e all'eliminazione dei pericoli e alla minimizzazione dei rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro.
- Applicare la divulgazione 403-3 quando l'argomento relativo è materiale e la divulgazione è applicabile sotto il relativo GRI Standard.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-3: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Funzione di servizio; Tabella di lavoro 3: Elemento; Tabella di lavoro 4Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-3: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Funzione di servizio; Tabella di lavoro 3: Elemento; Tabella di lavoro 4Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
I dati di copertura, utilizzo e soddisfazione possono essere inclusi come indicatori di supporto volontari, ma non sostituiscono la descrizione qualitativa richiesta.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 403-3 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Tabella di lavoro 1: Il gruppo operaio viene segnalato con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Tabella di lavoro 2: La funzione di servizio viene segnalata con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: funzione di servizio.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: funzione di servizio.
Tabella di lavoro 3: L'elemento viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: elemento.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: elemento.
Tabella di lavoro 4: La protezione è riportata accuratamente e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 4: salvaguardare.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: salvaguardare.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzo di parole interne o approssimative al posto della definizione GRI termini.
- Cambiare la popolazione di segnalazione richiesta o denominatore senza spiegazione.
- Trattamenti GRI raccomandazioni o LRA controlli di preparazione come requisiti di divulgazione obbligatori.
- Lasciando un campo segnalato non supportato da prove di origine rintracciabile e record di revisione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
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GRI 403-3
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