Focus dell’informativa
La partecipazione dei lavoratori e la consultazione dei lavoratori sono distinti: la partecipazione significa il coinvolgimento dei lavoratori nel processo decisionale. La consultazione significa cercare di avere un punto di vista dei lavoratori prima di prendere una decisione, fornire informazioni tempestive e prendere in considerazione tali punti di vista attraverso un dialogo autentico.
L'organizzazione deve anche descrivere come fornisce ai lavoratori l'accesso alle informazioni relative alla salute e alla sicurezza sul lavoro e come tali informazioni siano comunicate in pratica. La descrizione dovrebbe considerare le barriere linguistiche, di accessibilità, di spostamento, di localizzazione e di accesso digitale e può includere informazioni sugli incidenti legati al lavoro e le azioni intraprese in risposta.
Qualora esistano comitati formali di gestione e di sicurezza comuni, l'organizzazione deve descrivere le proprie responsabilità, la frequenza di riunione e l'autorità decisionale e stabilire se i lavoratori non siano rappresentati e perché. Un forum dovrebbe essere trattato come comitato formale comune solo se comprende rappresentanti di gestione e di lavoratori riconosciuti, è integrato nella struttura organizzativa e opera secondo politiche, procedure e regole scritte concordate.
La rappresentazione non deve essere confusa con l'appartenenza a un comitato o la comunicazione attraverso i direttori di linea. I rappresentanti dei lavoratori devono essere riconosciuti o liberamente eletti in conformità con il diritto o la pratica nazionale.
GRI raccomanda inoltre di segnalare se gli accordi formali locali o globali con i sindacati coprono la salute e la sicurezza sul lavoro e, se è così, quali argomenti affrontano.
L'informazione quantitativa, come il numero di comitati o la percentuale dei lavoratori rappresentati, può essere inclusa come contesto di sostegno, ma non sostituisce la descrizione richiesta dei processi e delle modalità.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
-
Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e conciliare queste colonne: Gruppo operaio; Dipendente / non dipendente; Controllo del lavoro; Controllo del posto di lavoro; Incluso; Basi.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 1: il gruppo di lavoratori è incompleto o non corrisponde ai registri di sostegno.
-
Tabella di lavoro 2: Processo OHS
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e conciliare queste colonne: processo OHS; processo di partecipazione; processo di consultazione; tempistica; come le opinioni dei lavoratori influenzano le decisioni; feedback ai lavoratori.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: ohs processo.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 2: ohs processo è incompleto o non corrisponde ai record di supporto.
-
Tabella di lavoro 3: Gruppo di lavoro
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Gruppo operaio; Informazioni fornite; Canale di comunicazione; Misure di accesso; Informazioni di identificazione/azione; Limitazioni.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: gruppo di lavoratori.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 3: il gruppo di lavoratori è incompleto o non corrisponde ai registri di sostegno.
-
Tabella di lavoro 4: Comitato o accordo di gruppo
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Comitato o accordo raggruppato; Comitato formale GRI definizione; responsabilità; frequenza di riunione; autorità decisionale; lavoratori rappresentati; lavoratori non rappresentati e motivi.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: comitato o accordo raggruppato.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 4: il comitato o la composizione raggruppata sono incompleti o non corrispondono ai documenti di sostegno.
-
Tabella di lavoro 5: Barriera
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e conciliare queste colonne: Barriera; Gruppi di operai colpiti; Azione presa; Protezione contro le reprisals; Prove.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: barriera.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 5: la barriera è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.
-
Tabella di lavoro 6Accordo
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Accordo; Partito sindacale locale / globale; Argomenti OHS coperti; Lavoratori o luoghi coperti.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: accordo.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 6: l'accordo è incompleto o non corrisponde ai documenti di supporto.
Prima di iniziare
- Divulgazione 403-4 richiede un'organizzazione per descrivere i processi attraverso i quali i dipendenti e i lavoratori che non sono dipendenti, ma il cui lavoro e/o il luogo di lavoro è controllato dall'organizzazione partecipano e sono consultati sullo sviluppo, l'attuazione e la valutazione del sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro.
- Applicare la divulgazione 403-4 quando l'argomento relativo è materiale e la divulgazione è applicabile sotto il relativo GRI Standard.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-4: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Processo OHS; Tabella di lavoro 3: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 4: Comitato o accordo di gruppo; Tavola di lavoro 5: Barriera; Tavola di lavoro 6: Accordo. Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-4: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Processo OHS; Tabella di lavoro 3: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 4: Comitato o accordo di gruppo; Tavola di lavoro 5: Barriera; Tavola di lavoro 6: Accordo. Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
L'informazione quantitativa, come il numero di comitati o la percentuale dei lavoratori rappresentati, può essere inclusa come contesto di sostegno, ma non sostituisce la descrizione richiesta dei processi e delle modalità.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 403-4 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Tabella di lavoro 1: Il gruppo operaio viene segnalato con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori.
Tabella di lavoro 2: Il processo OHS viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: ohs processo.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: ohs processo.
Tabella di lavoro 3: Il gruppo operaio viene segnalato con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: gruppo di lavoratori.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: gruppo di lavoratori.
Tabella di lavoro 4: Il comitato o la composizione raggruppata sono segnalati in modo preciso e completo.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 4: comitato o accordo raggruppato.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: comitato o accordo raggruppato.
Tabella di lavoro 5: Barrier viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 5: barriera.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: barriera.
Tabella di lavoro 6: L'accordo è segnalato con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 6: accordo.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: accordo.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzo di parole interne o approssimative al posto della definizione GRI termini.
- Cambiare la popolazione di segnalazione richiesta o denominatore senza spiegazione.
- Trattamenti GRI raccomandazioni o LRA controlli di preparazione come requisiti di divulgazione obbligatori.
- Lasciando un campo segnalato non supportato da prove di origine rintracciabile e record di revisione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
GRI
GRI 403-4
all’interno di GRI 403: Occupational Health and Safety
Correlati ed esplora
Altro in GRI 403 →Sfoglia il catalogo completo →Cerca in tutte le informative →