Focus dell’informativa
Divulgazione 403-4 richiede un'organizzazione per descrivere i processi attraverso i quali i dipendenti e i lavoratori che non sono dipendenti, ma il cui lavoro e/o il luogo di lavoro è controllato dall'organizzazione partecipano e sono consultati sullo sviluppo, l'attuazione e la valutazione del sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro.
La partecipazione dei lavoratori e la consultazione dei lavoratori sono distinti: la partecipazione significa il coinvolgimento dei lavoratori nel processo decisionale. La consultazione significa cercare di avere un punto di vista dei lavoratori prima di prendere una decisione, fornire informazioni tempestive e prendere in considerazione tali punti di vista attraverso un dialogo autentico.
L'organizzazione deve anche descrivere come fornisce ai lavoratori l'accesso alle informazioni relative alla salute e alla sicurezza sul lavoro e come tali informazioni siano comunicate in pratica. La descrizione dovrebbe considerare le barriere linguistiche, di accessibilità, di spostamento, di localizzazione e di accesso digitale e può includere informazioni sugli incidenti legati al lavoro e le azioni intraprese in risposta.
Qualora esistano comitati formali di gestione e di sicurezza comuni, l'organizzazione deve descrivere le proprie responsabilità, la frequenza di riunione e l'autorità decisionale e stabilire se i lavoratori non siano rappresentati e perché. Un forum dovrebbe essere trattato come comitato formale comune solo se comprende rappresentanti di gestione e di lavoratori riconosciuti, è integrato nella struttura organizzativa e opera secondo politiche, procedure e regole scritte concordate.
La rappresentazione non deve essere confusa con l'appartenenza a un comitato o la comunicazione attraverso i direttori di linea. I rappresentanti dei lavoratori devono essere riconosciuti o liberamente eletti in conformità con il diritto o la pratica nazionale.
GRI raccomanda inoltre di segnalare se gli accordi formali locali o globali con i sindacati coprono la salute e la sicurezza sul lavoro e, se è così, quali argomenti affrontano.
L'informazione quantitativa, come il numero di comitati o la percentuale dei lavoratori rappresentati, può essere inclusa come contesto di sostegno, ma non sostituisce la descrizione richiesta dei processi e delle modalità.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro | Preparare e conciliare queste colonne: Gruppo operaio; Dipendente / non dipendente; Controllo del lavoro; Controllo del posto di lavoro; Incluso; Basi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 2: Processo OHS | Preparare e conciliare queste colonne: processo OHS; processo di partecipazione; processo di consultazione; tempistica; come le opinioni dei lavoratori influenzano le decisioni; feedback ai lavoratori. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: ohs processo. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 3: Gruppo di lavoro | Preparare e riconciliare queste colonne: Gruppo operaio; Informazioni fornite; Canale di comunicazione; Misure di accesso; Informazioni di identificazione/azione; Limitazioni. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: gruppo di lavoratori. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 4: Comitato o accordo di gruppo | Preparare e riconciliare queste colonne: Comitato o accordo raggruppato; Comitato formale GRI definizione; responsabilità; frequenza di riunione; autorità decisionale; lavoratori rappresentati; lavoratori non rappresentati e motivi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: comitato o accordo raggruppato. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 5: Barriera | Preparare e conciliare queste colonne: Barriera; Gruppi di operai colpiti; Azione presa; Protezione contro le reprisals; Prove. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: barriera. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 6Accordo | Preparare e riconciliare queste colonne: Accordo; Partito sindacale locale / globale; Argomenti OHS coperti; Lavoratori o luoghi coperti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: accordo. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-4: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Processo OHS; Tabella di lavoro 3: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 4: Comitato o accordo di gruppo; Tavola di lavoro 5: Barriera; Tavola di lavoro 6: Accordo. Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-4: Tabella di lavoro 1: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 2: Processo OHS; Tabella di lavoro 3: Gruppo di lavoro; Tavola di lavoro 4: Comitato o accordo di gruppo; Tavola di lavoro 5: Barriera; Tavola di lavoro 6: Accordo. Includi la portata, le definizioni, i metodi, le ipotesi, i limiti, i proprietari e le approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
L'informazione quantitativa, come il numero di comitati o la percentuale dei lavoratori rappresentati, può essere inclusa come contesto di sostegno, ma non sostituisce la descrizione richiesta dei processi e delle modalità.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Il gruppo operaio viene segnalato con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: gruppo di lavoratori. |
| Tabella di lavoro 2: Il processo OHS viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: ohs processo. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: ohs processo. |
| Tabella di lavoro 3: Il gruppo operaio viene segnalato con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 3: gruppo di lavoratori. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 3: gruppo di lavoratori. |
| Tabella di lavoro 4: Il comitato o la composizione raggruppata sono segnalati in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 4: comitato o accordo raggruppato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 4: comitato o accordo raggruppato. |
| Tabella di lavoro 5: Barrier viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 5: barriera. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 5: barriera. |
| Tabella di lavoro 6: L'accordo è segnalato con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 6: accordo. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 6: accordo. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 403-4
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