Focus dell’informativa
Divulgazione 403-2 richiede un'organizzazione per descrivere i processi utilizzati per identificare i rischi legati al lavoro e valutare i rischi su base regolare e non routine, e per applicare la gerarchia dei controlli per eliminare i rischi e minimizzare i rischi. Richiede inoltre informazioni sulla qualità di questi processi, la competenza delle persone che li effettuano e come i risultati vengono utilizzati per valutare e migliorare continuamente il sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro.
La divulgazione copre anche i processi attraverso i quali i lavoratori possono segnalare rischi legati al lavoro e situazioni pericolose, le politiche e i processi che permettono ai lavoratori di allontanarsi dalle situazioni di lavoro che ritengono possano causare lesioni o malattie a se stessi o ad un'altra persona, e la protezione fornita contro i rappresaglie.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Processi di identificazione e di valutazione dei rischi di routine e non routine | Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni e la portata del focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e di revisione delle prove che supportano processi di identificazione dei rischi di routine e non routine e processi di valutazione dei rischi. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Gerarchia dei controlli | Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni e la portata del focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e testimonianze che supportano la gerarchia dei controlli. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Qualità del processo e persone competenti | Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni e la portata del focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e di revisione delle prove che supportano la qualità del processo e le persone competenti. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Report dei rischi per il lavoro | Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni e la portata del focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e testimonianze che supportano la segnalazione dei rischi dei lavoratori. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Rimozione dal lavoro pericoloso e protezione contro le rappresaglie | Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni e la portata del focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la rimozione dal lavoro pericoloso e la protezione contro le reprisals. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
| Indagine sugli incidenti e miglioramento del sistema di gestione | Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni e la portata del focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano l'indagine incidente e il miglioramento del sistema di gestione. | Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità Report |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-2: processi di identificazione e di valutazione dei rischi di routine e non routine; Gerarchia dei controlli; Qualità dei processi e persone competenti; Rapporti dei rischi di lavoro; Rimozione da lavoro pericoloso e protezione contro i rappresaglie; Indagine degli incidenti e miglioramento del sistema di gestione. Includi ambito, definizioni, metodi, ipotesi, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-2: processi di identificazione e di valutazione dei rischi di routine e non routine; Gerarchia dei controlli; Qualità dei processi e persone competenti; Rapporti dei rischi di lavoro; Rimozione da lavoro pericoloso e protezione contro i rappresaglie; Indagine degli incidenti e miglioramento del sistema di gestione. Includi ambito, definizioni, metodi, ipotesi, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
La divulgazione copre anche i processi attraverso i quali i lavoratori possono segnalare rischi legati al lavoro e situazioni pericolose, le politiche e i processi che permettono ai lavoratori di allontanarsi dalle situazioni di lavoro che ritengono possano causare lesioni o malattie a se stessi o ad un'altra persona, e la protezione fornita contro i rappresaglie.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| I processi di identificazione e di valutazione dei rischi di routine e non routine vengono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la routine e i processi di identificazione e di valutazione dei rischi non routine. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e di revisione delle prove che supportano processi di identificazione dei rischi di routine e non routine e processi di valutazione dei rischi. |
| La gerarchia dei controlli viene segnalata con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la gerarchia dei controlli. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e testimonianze che supportano la gerarchia dei controlli. |
| La qualità del processo e le persone competenti sono segnalate con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o supera la qualità del processo e le persone competenti. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e di revisione delle prove che supportano la qualità del processo e le persone competenti. |
| La segnalazione del rischio di lavoro è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la segnalazione dei rischi dei lavoratori. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e testimonianze che supportano la segnalazione dei rischi dei lavoratori. |
| La rimozione da lavoro pericoloso e la protezione contro le reprisals è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la rimozione dal lavoro pericoloso e la protezione contro le rappresaglie. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la rimozione dal lavoro pericoloso e la protezione contro le reprisals. |
| Le indagini incidenti e il miglioramento del sistema di gestione sono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le indagini sugli incidenti e il miglioramento del sistema di gestione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano l'indagine incidente e il miglioramento del sistema di gestione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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5 controlli gratuiti della bozzaIncolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
GRI
GRI 403-2
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