Focus dell’informativa
Divulgazione 3-1 richiede un'organizzazione per descrivere il processo seguito per determinare i suoi argomenti materiali. GRI Gli standard, gli argomenti materiali sono argomenti che rappresentano gli impatti più significativi dell’organizzazione sull’economia, l’ambiente e le persone, compresi gli impatti sui loro diritti umani.
La divulgazione si basa sulla materialità dell'impatto, non determina argomenti secondo la loro importanza finanziaria per l'organizzazione, il loro effetto sul valore aziendale, o la loro popolarità tra gli stakeholder. GRI segnalazione solo quando la componente di impatto-materialità viene valutata separatamente e GRI argomenti materiali vengono selezionati esclusivamente in base al significato degli impatti dell’organizzazione.
L'organizzazione deve spiegare come ha identificato effetti reali e potenziali, negativi e positivi attraverso le sue attività e le relazioni commerciali, che includono impatti negativi che l'organizzazione provoca o contribuisce attraverso le sue attività e impatti direttamente legati alle sue operazioni, prodotti o servizi attraverso relazioni commerciali.
L'organizzazione dovrebbe descrivere i metodi, le fonti e le prove utilizzate per identificare gli impatti, tra cui le valutazioni d'impatto dei diritti economici, ambientali, sociali e umani, due diligence, meccanismi di lutto, audit, record di incidenti, informazioni sulle parti interessate, fonti governative, relazioni di società civile, informazioni sindacali, ricerca e input di esperti.
L'organizzazione dovrebbe spiegare la portata dell'identificazione dell'impatto, compresi gli impatti a breve e a lungo termine e eventuali limitazioni o esclusioni. Se una catena di valore complessa impedisce la valutazione immediata di ogni relazione, l'organizzazione può condurre un primo esercizio di scoping per identificare le aree in cui gli impatti negativi sono più probabili e significativi.
L'organizzazione è tenuta a utilizzare il applicabile GRI Gli standard settoriali per la determinazione dei suoi argomenti materiali devono prendere in considerazione ogni argomento e impatto descritto negli standard settoriali applicabili. GRI Indice dei contenuti e spiega perché. Se non si applica la Norma del Settore, l'organizzazione dovrebbe spiegare come considera gli impatti comunemente associati con i suoi settori, prodotti e luoghi geografici.
L'organizzazione deve spiegare come ha privilegiato gli impatti per la segnalazione sulla base del loro significato. Il significato di un impatto negativo effettivo è determinato dalla sua gravità. Il significato di un potenziale impatto negativo è determinato dalla gravità e dalla probabilità. La gravità comprende scala, portata e carattere irrimediabile.
Il significato di un impatto positivo effettivo è determinato dalla sua scala e dalla sua portata. Il significato di un potenziale impatto positivo è determinato da scala, portata e probabilità.
L'organizzazione dovrebbe organizzare i suoi impatti da più a meno significativi, definire e documentare una soglia o un taglio, e gli impatti prioritari del gruppo in argomenti. GRI. Segnalare difficoltà, mancanza di dati, assenza di una politica esistente, o incapacità di formulare un obiettivo non deve essere utilizzato per escludere un argomento significativo.
L'organizzazione deve specificare le parti interessate e gli esperti i cui punti di vista hanno informato il processo. Le opinioni degli stakeholder possono aiutare a identificare e valutare gli impatti, ma i risultati delle azioni di interesse o di voto non sostituiscono una valutazione del significato di impatto. L'organizzazione può identificare gli stakeholder e gli esperti per categoria e non ha bisogno di nominare ogni singolo partecipante.
L'organizzazione dovrebbe testare i suoi argomenti materiali selezionati contro il applicabile GRI Standard settoriali e con potenziali utenti e esperti di informazioni, che dovrebbero spiegare cambiamenti significativi fatti in seguito a test o approvazione interna. 2-14.
Divulgazione 3-1 riporta il processo utilizzato per determinare gli argomenti materiali. L'elenco finale di argomenti e modifiche materiali rispetto al precedente periodo di reportistica viene segnalato sotto 3-2.
Le ragioni per l'omissione non sono consentite per la divulgazione 3-1. Un'organizzazione che segnala in conformità con GRI Gli standard devono riportare tutte le informazioni richieste in base a questa informativa.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Seguito il processo per determinare gli argomenti materiali | Descrivere il processo, i metodi, le fonti, le prove, la portata, le limitazioni e l'uso in vigore GRI Norme settoriali. | Metodologia di identificazione dell'impatto, record di due diligence, valutazione standard del settore, registro sorgente e narrazione di processo. | Resoconto sostenibilità |
| Identificazione degli effetti effettivi e potenziali, negativi e positivi | Spiegare come gli impatti sull'economia, l'ambiente e le persone, compresi i diritti umani, sono stati identificati tra attività e relazioni commerciali. | Registrazione di impatto, due diligence e valutazioni di impatto, la levanza e i record di incidenti, la mappatura del valore-catena e la revisione esterna-fonte. | Resoconto sostenibilità |
| Priorizzazione degli impatti sulla base del loro significato | Spiegare i criteri utilizzati per ogni tipo di impatto, l'ordinazione degli impatti, la soglia o il taglio e il raggruppamento di impatti prioritari in argomenti. | Matrice di valutazione dell'impatto, criteri di gravità e di probabilità, carta di soglia, record di officina di priorità e ponte di raggruppamento dell'argomento. | Resoconto sostenibilità |
| Stakeholders ed esperti i cui punti di vista hanno informato il processo | Specificare le categorie di stakeholder e di esperti le cui opinioni hanno informato l'identificazione, la valutazione e il test dell'impatto. | Registratore di stakeholder ed esperto, record di fidanzamento, analisi di feedback, record di prova e trattamento documentato di opinioni contrastanti. | Stakeholder Engagement / Sostenibilità reporting |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire la metodologia di identificazione dell'impatto e il registro sorgente, le attività e la portata di relazione d'affari, la valutazione standard del settore applicabile, i criteri di significato, la priorità e le prove di soglia, gli stakeholder e l'ingresso di esperti, il record di prova e il percorso di approvazione del processo.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire la metodologia di identificazione dell'impatto e il registro sorgente, le attività e la portata di relazione d'affari, la valutazione standard del settore applicabile, i criteri di significato, la priorità e le prove di soglia, gli stakeholder e l'ingresso di esperti, il record di prova e il percorso di approvazione del processo.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Valutare effetti negativi effettivi per gravità; potenziali impatti negativi per gravità e probabilità; effetti positivi effettivi per scala e portata; e potenziali impatti positivi per scala, portata e probabilità.
Nota di contesto
Divulgazione 3-1 segnala il processo. Segnala l'elenco materiale-topico finale e le modifiche periodiche in vigore GRI 3-2 e controllo della governance di riferimento e approvazione a GRI 2-14.
Voce dell’indice dei contenuti
Segnala ogni esigenza GRI 3-1. Le ragioni per l'omissione non sono consentite.Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Il processo seguito per determinare gli argomenti materiali viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrastazioni processo seguito per determinare argomenti materiali. | Metodologia di identificazione dell'impatto, record di due diligence, valutazione standard del settore, registro sorgente e narrazione di processo. |
| L'identificazione degli effetti effettivi e potenziali, negativi e positivi è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta l'identificazione di effettivi e potenziali, negativi e positivi. | Registrazione di impatto, due diligence e valutazioni di impatto, la levanza e i record di incidenti, la mappatura del valore-catena e la revisione esterna-fonte. |
| La priorità degli impatti sulla base del loro significato è riportata in modo preciso e completo. | La risposta omette, erroneamente o sovrastante priorità degli impatti sulla base del loro significato. | Matrice di valutazione dell'impatto, criteri di gravità e di probabilità, carta di soglia, record di officina di priorità e ponte di raggruppamento dell'argomento. |
| Stakeholders ed esperti i cui punti di vista hanno informato il processo è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli stakeholder e gli esperti le cui opinioni hanno informato il processo. | Registratore di stakeholder ed esperto, record di fidanzamento, analisi di feedback, record di prova e trattamento documentato di opinioni contrastanti. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
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GRI
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