Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un’organizzazione di spiegare se le persone che impiega ricevono una retribuzione sufficiente a garantire un adeguato tenore di vita e come lo sa. In pratica, la relazione dovrebbe mostrare l’approccio utilizzato per valutare la retribuzione, le parti della forza lavoro coperte e le eventuali lacune nei casi in cui la retribuzione non sia ancora stata valutata o adeguata.
L’attenzione pratica è rivolta alla copertura e alla coerenza nell’intera organizzazione, non soltanto ad alcuni siti con retribuzioni elevate o di punta. I lettori dovrebbero poter vedere se la valutazione si applica a tutti i Paesi, alle unità aziendali e ai gruppi di lavoratori, e se eventuali differenze nelle pratiche retributive sono collegate alla sede, al ruolo o al tipo di rapporto di lavoro.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Indicatore di retribuzione adeguata | Registrare se l’organizzazione ha verificato che la retribuzione soddisfi il parametro di adeguatezza scelto per la popolazione e il periodo oggetto della rendicontazione, e se il risultato sia sì o no. | Risultati della revisione delle retribuzioni, calcolo del parametro di riferimento salariale, riepilogo delle risorse umane o delle buste paga e base documentata della conclusione sì/no. | Retribuzioni / analisi delle risorse umane |
| Base del parametro di riferimento salariale | Acquisire il parametro di riferimento o punto di riferimento specifico utilizzato per giudicare l’adeguatezza della retribuzione, compresa la fonte indicata e le modalità di applicazione. | Nota sulla politica relativa al parametro di riferimento, documento di riferimento esterno, documento metodologico interno o standard retributivo approvato dal consiglio utilizzato per la valutazione. | Retribuzioni / rendicontazione di sostenibilità |
| Paesi interessati | Elencare i Paesi in cui è stata effettuata la verifica dell'adeguatezza retributiva e in cui il risultato è rilevante ai fini della rendicontazione. | Estratti delle retribuzioni a livello di Paese, mappatura delle entità e cartella di lavoro consolidata per la rendicontazione che mostra quali sedi sono state incluse. | Attività operative HR / finanza |
| Quota al di sotto della soglia | Indicare la percentuale di dipendenti la cui retribuzione è inferiore alla soglia di adeguatezza selezionata per l'ambito e il periodo di rendicontazione. | Numero di dipendenti per fascia retributiva, calcolo della soglia e documento di lavoro che mostra il numeratore e il denominatore utilizzati per la percentuale. | analisi HR / paghe |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere i dati sul parametro retributivo e il numero di dipendenti sotto soglia
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Le nostre persone sono retribuite al livello o al di sopra del minimo retributivo che utilizziamo e, in caso contrario, dove si trova il divario e per chi?
Utilizzate innanzitutto il linguaggio della vostra organizzazione in materia di retribuzioni e sistemi retributivi, quindi mappatelo nei campi di rendicontazione riportati di seguito. Ad esempio, se internamente parlate di fasce salariali, minimi retributivi, verifiche delle retribuzioni sufficienti a garantire un livello di vita dignitoso o parametri retributivi del mercato locale, utilizzate questi termini nella richiesta e traduceteli nelle etichette di rendicontazione solo quando preparate la restituzione dei dati. Verificate il materiale di origine prima dell’approvazione finale.
Richiesta debole
Fornire i dati relativi alle retribuzioni adeguate ai sensi di ESRS S1-9, indicando se rispettiamo il parametro di riferimento, quale parametro è stato utilizzato, i Paesi interessati e la percentuale di dipendenti al di sotto della soglia.
Perché non funziona: Utilizza un linguaggio proprio del framework che molti responsabili interni non riconosceranno e non indica quale report interno, popolazione o base di conteggio utilizzare. Ciò rende la risposta più difficile da preparare e più facile da interpretare erroneamente.
Richiesta migliore
Inviare l'estratto più recente della verifica del livello minimo retributivo per [periodo], indicando il parametro di riferimento utilizzato, i Paesi o i siti inclusi, il numero di persone e la loro quota al di sotto di tale parametro, nonché il report o il sistema da cui provengono i dati. Utilizzare nella risposta i nostri termini interni relativi a retribuzione e riconoscimenti e aggiungere eventuali note sull'ambito o sulle ipotesi.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati sul benchmark retributivo per [periodo di rendicontazione] Buongiorno [nome/team], Potreste condividere l'estratto più recente della revisione retributiva relativa a [periodo di rendicontazione]? Abbiamo bisogno di quanto segue, utilizzando ove possibile i nostri termini interni relativi a retribuzioni e sistemi retributivi: - il benchmark utilizzato per la revisione; - i Paesi o le località inclusi; - il numero e la percentuale di dipendenti retribuiti al di sotto di tale benchmark; - la popolazione e la base di conteggio utilizzate; - il sistema di origine o il report utilizzato per produrre i dati. Includete eventuali note sull'ambito, sulle esclusioni o sulle ipotesi e confermate chi ha esaminato i dati prima che fossero inviati. Di seguito è allegato, esclusivamente come riferimento, un possibile modello di formazione LRA. Adattatelo alla vostra organizzazione e verificate il materiale di origine prima dell'approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [nome] — potreste inviare l'estratto della revisione retributiva per [periodo]? Includete il benchmark utilizzato, i Paesi interessati e il numero/la percentuale di persone al di sotto di tale benchmark, oltre al report di origine e a eventuali note sull'ambito. Utilizzate ove possibile i nostri termini interni relativi a retribuzioni/sistemi retributivi nella risposta. Adattatelo alla vostra organizzazione e verificate il materiale di origine prima dell'approvazione finale. Grazie
Esempi di settore
Vendita al dettaglio / Distribuzione
Contesto. Un'impresa con negozi, depositi e una sede centrale vuole un'unica risposta relativa a strutture retributive diverse.
Richiesta adattata. Condividere la verifica del livello minimo retributivo per [periodo] relativa a negozi, depositi e sede centrale. Includere il parametro di riferimento locale utilizzato in ciascun Paese, il numero e la quota dei dipendenti al di sotto di tale livello, nonché il report del personale o delle retribuzioni utilizzato per elaborare i dati. Separare le popolazioni di negozi, depositi e uffici utilizzando le nostre consuete categorie relative alla forza lavoro.
Esempio di risposta. Paese: UK; Gruppo della forza lavoro: Colleghi dei negozi; Parametro di riferimento: verifica della retribuzione dignitosa locale; Dipendenti inclusi nell'ambito: 4,820; Dipendenti al di sotto del parametro di riferimento: 96; Quota al di sotto del parametro di riferimento: 2.0%; Base: numero di dipendenti; Fonte: estratto paghe v3; Note: esclude il personale stagionale.
Produzione
Contesto. Un datore di lavoro con stabilimenti produttivi ha bisogno che i dati siano suddivisi per sito e gruppo di lavoratori.
Richiesta adattata. Fornire la verifica del livello minimo retributivo per [periodo] suddivisa per sito. Utilizzare le nostre categorie relative ai siti e ai lavoratori su turni e includere il parametro di riferimento utilizzato, il numero e la quota dei dipendenti al di sotto di tale parametro, nonché l'estratto del sistema utilizzato per l'analisi. Segnalare eventuali siti in cui il livello minimo retributivo varia in base al Paese o all'accordo collettivo.
Esempio di risposta. Paese: Spagna; Sito: stabilimento di Valencia; Gruppo della forza lavoro: Operatori di produzione; Dipendenti inclusi nell'ambito: 1,140; Dipendenti al di sotto del parametro di riferimento: 0; Quota al di sotto del parametro di riferimento: 0.0%; Base: numero di dipendenti; Fonte: dati delle paghe e registro del sito; Note: nessuna eccezione individuata.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare quale parametro retributivo è stato utilizzato, come l’organizzazione ha definito il test di adeguatezza, quali Paesi sono stati inclusi e come è stata calcolata la quota al di sotto della soglia.
Nota di contesto
Illustrare in pratica il significato dei dati collegando il parametro scelto ai Paesi interessati e alla proporzione dei dipendenti la cui retribuzione è inferiore a tale parametro.
Dichiarazione sulle variazioni
Se i dati sono cambiati, indicare se ciò riflette un parametro diverso, una variazione dei Paesi inclusi o un cambiamento nella quota di dipendenti al di sotto della soglia.
Voce dell’indice dei contenuti
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Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo utilizzato una base di confronto salariale che riteniamo idonea allo scopo per tutti i Paesi inclusi nel perimetro e abbiamo verificato che l'insieme dei parametri di riferimento su cui ci siamo basati soddisfi i criteri minimi di screening applicati sia alle località dell'UE sia a quelle extra-UE. | Il parametro di riferimento potrebbe essere incompleto, obsoleto o non adatto a uno o più Paesi, il che potrebbe rendere il confronto inaffidabile. | Nota sulla metodologia del parametro di riferimento; documenti fonte per ciascun parametro; mappatura Paese-parametro; data dell'ultimo aggiornamento; revisione interna che evidenzi i criteri applicati e il motivo per cui ciascun parametro è stato accettato. |
| Per il calcolo, siamo partiti dalla retribuzione più bassa percepita dai dipendenti nella popolazione rilevante, abbiamo escluso stagisti e apprendisti, abbiamo aggiunto esclusivamente gli elementi retributivi fissi garantiti e abbiamo utilizzato il livello di confronto corrispondente al Paese o all'area subnazionale interessata. | La base di calcolo potrebbe essere incoerente tra le diverse località oppure potrebbe includere o escludere gli elementi retributivi errati, determinando un risultato sovrastimato o sottostimato. | Estratti delle buste paga; foglio di calcolo; definizione degli elementi retributivi inclusi; filtri della popolazione che mostrino l'esclusione di stagisti e apprendisti; logica di mappatura Paese o regionale; approvazione del revisore sull'approccio di calcolo. |
| Abbiamo identificato quale parametro salariale si applica in ciascuna località e possiamo mostrare come ciascun parametro sia stato assegnato ai Paesi coperti dal dato. | Un parametro di riferimento potrebbe essere stato applicato al Paese errato oppure la mappatura potrebbe essere troppo ampia o troppo ristretta rispetto alle località oggetto della comunicazione. | Tabella di mappatura parametro-Paese; motivazione di ciascuna assegnazione; elenco dei Paesi e delle eventuali aree subnazionali utilizzate; note della revisione da parte della direzione; file di mappatura con controllo delle versioni. |
| Quando la nostra revisione ha rilevato dipendenti al di sotto della soglia salariale, abbiamo registrato i Paesi interessati e calcolato per ciascuno la quota di dipendenti coinvolti. | L'elenco dei Paesi interessati o le percentuali potrebbero essere incompleti, basati sul denominatore errato o non riconducibili ai dati fonte. | Analisi delle eccezioni per Paese; denominatore del numero di dipendenti utilizzato per ciascuna percentuale; estratti dei dati delle buste paga e delle risorse umane; verifiche dei calcoli; evidenza della revisione dei valori anomali e dei casi limite. |
| Sulla base delle verifiche completate prima della pubblicazione, abbiamo concluso che non tutti i dipendenti sono retribuiti al livello che consideriamo adeguato. | L'affermazione potrebbe non essere supportata se l'analisi sottostante è parziale, se la popolazione è indicata in modo errato o se la conclusione non è coerente con le evidenze disponibili. | Pacchetto finale di assurance; riconciliazione tra le buste paga e la popolazione comunicata; memorandum di approvazione; registro delle eccezioni; evidenza della revisione e dell'approvazione prima della pubblicazione; prospetti di supporto per la conclusione dichiarata. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Abbiamo valutato se la nostra soglia minima retributiva in ciascun Paese soddisfa il parametro pertinente del salario dignitoso e, per questo periodo di riferimento, il risultato è **sì**.
- Abbiamo utilizzato **Anker reference** come parametro di confronto.
- I Paesi per i quali questa verifica era pertinente erano **Bangladesh, Vietnam, and Romania**.
- In queste località, **1,200 of 15,000 employees** ricevevano una retribuzione inferiore al parametro, pari all’**8%**.
Questo è un esempio inventato esclusivamente a fini formativi. Mostra come descrivere la verifica della soglia minima retributiva, il parametro scelto, i Paesi inclusi nell’ambito e la quota di dipendenti al di sotto di tale livello senza nominare alcuna organizzazione reale.
La nostra verifica ha rilevato che i nostri sistemi retributivi **non** soddisfano ancora il parametro scelto del salario dignitoso in ogni Paese incluso nella valutazione.
- Abbiamo confrontato le retribuzioni con la **MIT living wage estimate**.
- I Paesi inclusi erano **Mexico, Poland, and South Africa**.
- In queste località, **540 of 9,000 employees** erano al di sotto del parametro, pari al **6%**.
Questo è un esempio fittizio a fini formativi. Dimostra un modo semplice e chiaro per indicare il risultato della verifica delle retribuzioni, identificare il parametro, elencare i Paesi interessati e riportare la proporzione dei lavoratori al di sotto della soglia.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un gruppo dispone di dati sulle retribuzioni per tre Paesi. In un Paese viene utilizzato un parametro locale per verificare i livelli retributivi e un piccolo gruppo di dipendenti è ancora al di sotto di tale parametro dopo aver conteggiato le indennità.
Un’impresa opera in due Paesi e utilizza diversi riferimenti locali per valutare se le retribuzioni siano a un livello accettabile. Un Paese supera la verifica, mentre l’altro no, ma il team non sa se debba comunicare solo il Paese con la carenza.
Le risorse umane dispongono di una verifica retributiva che mostra che tutti i dipendenti in un singolo Paese sono al di sopra del parametro salariale scelto. Il team si chiede se il campo relativo alla percentuale possa essere lasciato vuoto perché non vi sono lavoratori al di sotto della soglia.
Il responsabile della preparazione dispone di due possibili riferimenti per lo stesso Paese: un minimo previsto dalla legge e una stima interna del costo della vita. Il team ha utilizzato la stima interna per la verifica, ma un responsabile vuole che venga indicato il valore legale più basso perché fa apparire migliore il risultato.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
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ESRS
S1-9
all’interno di ESRS S1: Own Workforce
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Iniziare dalla spiegazione in linguaggio semplice, quindi seguire la sezione sulla preparazione passo dopo passo e i datapoint elencati. La pagina fornisce anche idee per l’output della bozza, così è possibile trasformare le informazioni raccolte in una descrizione e in una semplice riga dell’indice dei contenuti.
La pagina indica di preparare quattro datapoint: un indicatore di salario adeguato, la base del parametro retributivo, i Paesi interessati e la quota al di sotto della soglia. Utilizzarli come punto di partenza per la richiesta di dati e verificare che i dati siano coerenti al loro interno.
Utilizzare la sezione sulla preparazione della pagina per decidere quali dati relativi alla forza lavoro rientrano nell’ambito, quindi verificare l’ambito rispetto ai datapoint elencati nella pagina. I Paesi interessati e la quota al di sotto della soglia aiutano a individuare dove l’informativa deve essere disaggregata.
La pagina è pensata per i responsabili ESG, HR e dei dati, quindi la responsabilità dovrebbe spettare al team in grado di reperire i dati sulla forza lavoro e spiegare la metodologia. La sezione sull'assurance e il fascicolo delle evidenze sono utili per concordare chi fornirà supporto e chi approverà la bozza.
La pagina include un fascicolo delle evidenze con cinque elementi per la preparazione all'assurance, insieme a cinque asserzioni di assurance da verificare. Utilizzali entrambi insieme, così puoi mostrare in un unico luogo l'asserzione, il rischio che affronta e le evidenze di supporto.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni nel reporting, quindi è pensata per aiutarti a individuare ambito mancante, metodologia debole e dati non supportati prima della pubblicazione. Un buon controllo consiste nel verificare se ogni datapoint può essere ricondotto al fascicolo delle evidenze e al workbook.
Il Centro download include un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx, pensato per aiutarti a organizzare le fasi di preparazione e assurance. Utilizzalo per registrare i datapoint, le evidenze e le note di revisione prima di trasformarli in una bozza.
Il Centro download include anche una Library Card stampabile in formato .pdf. È un supporto pratico per avere a portata di mano i punti chiave, i datapoint e i controlli di assurance mentre prepari l'informativa.
Sì, ma solo come punto di partenza illustrativo. La pagina specifica che l'esempio è sintetico, quindi utilizzalo per vedere come potrebbero apparire la tabella dei dati e la descrizione, poi sostituiscilo con i tuoi dati e la tua formulazione.
La sezione relativa all'output della bozza fornisce idee per la visualizzazione, spunti narrativi e una riga dell'indice dei contenuti per aiutarti a elaborare il testo finale. Utilizza questi suggerimenti dopo aver verificato i punti dati e il pacchetto di evidenze, in modo che la bozza sia coerente con i dati sottostanti.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · S1-9
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