Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un’organizzazione di spiegare come sono definite e utilizzate nella pratica la retribuzione e altre forme di remunerazione per la propria forza lavoro. L’attenzione è rivolta al fatto che i sistemi di remunerazione siano allineati all’approccio dell’organizzazione alla gestione delle persone, incluso il modo in cui possono sostenere un trattamento equo, la permanenza, la motivazione e la performance dell’intera forza lavoro.
In termini pratici, la rendicontazione dovrebbe riguardare nel suo complesso i dipendenti propri dell’organizzazione, non soltanto alcune sedi selezionate o ruoli dirigenziali. L’enfasi è posta sui principali principi di remunerazione, sul modo in cui sono applicati in tutta l’attività e su eventuali differenze o caratteristiche importanti che incidono su diversi gruppi di lavoratori.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Valore del divario retributivo | Acquisire la differenza percentuale di retribuzione comunicata tra i gruppi pertinenti, utilizzando in modo coerente la base e il periodo scelti dall’organizzazione. | Estratti del libro paga, cartella di lavoro per il calcolo del divario retributivo e logica di raggruppamento dei dipendenti sottostante utilizzata per il periodo di rendicontazione. | Remunerazione / analisi HR |
| Valore del rapporto retributivo | Acquisire il rapporto dichiarato che confronta la retribuzione tra i livelli o i gruppi retributivi pertinenti, utilizzando un metodo e un periodo di riferimento coerenti. | Dati sulle retribuzioni, file di calcolo del rapporto e definizione utilizzata per selezionare i due punti o gruppi retributivi. | Retribuzione / analisi HR |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere i dati sul divario retributivo e sul rapporto retributivo all'unità Analisi di remunerazione / retribuzione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali cifre relative al divario retributivo e al rapporto retributivo dovremmo utilizzare per il periodo di rendicontazione e quali dati di origine e quale metodo ne sono alla base?
Utilizzate innanzitutto il linguaggio adottato dalla vostra organizzazione in materia di retribuzione e remunerazione, quindi collegatelo all'informativa di rendicontazione. Ad esempio, chiedete i risultati relativi al vostro divario retributivo e al vostro rapporto retributivo, i file retributivi sottostanti e il metodo utilizzato per calcolarli. Mantenete la richiesta nei termini già utilizzati dal vostro team e verificate il materiale di origine prima dell'approvazione finale.
Richiesta debole
Fornire i dati sulla remunerazione e le evidenze per l'informativa ESRS S1:S1-15.
Perché non funziona: Utilizza un linguaggio proprio del framework che molti responsabili interni non riconosceranno e non specifica quali dati, file di origine o dettagli di calcolo siano necessari. È troppo vago per aiutare il responsabile a reperire rapidamente i dati corretti o per consentire al verificatore di ricondurre i numeri alla fonte.
Richiesta migliore
Inviare gli ultimi risultati relativi al divario retributivo e al rapporto retributivo per [period], insieme all'esportazione dalla fonte, alla base di calcolo, all'ambito e a eventuali note su rettifiche o ipotesi. Utilizzare i consueti termini del vostro team in materia di retribuzione e remunerazione e confermare quale versione è approvata per la rendicontazione.
Modello di e-mail formale
Oggetto: richiesta di dati sul divario retributivo e sul rapporto retributivo per [periodo di rendicontazione] Buongiorno [nome/team], Stiamo preparando il pacchetto per la rendicontazione di sostenibilità e abbiamo bisogno del vostro aiuto per i dati relativi al divario retributivo e al rapporto retributivo per [periodo di rendicontazione]. Vi chiediamo di inviare: - i dati finali che utilizzereste per [periodo di rendicontazione] - il/i file di origine o l'esportazione/le esportazioni utilizzati per produrli - la base di calcolo e le eventuali assunzioni o rettifiche - la popolazione e il perimetro inclusi - le etichette delle categorie interne utilizzate nell'analisi - eventuali note necessarie per spiegare chiaramente l'output Se esistono più versioni, vi chiediamo di confermare quale sia l'ultima versione approvata e chi l'abbia sottoposta a revisione. Vi chiediamo di condividere il materiale entro [data]. Se qualcosa non fosse chiaro, sono lieto/a di adattare la richiesta ai termini abitualmente utilizzati dal vostro team. Grazie, [Il vostro nome]
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome] — potresti inviare i dati più recenti sul divario retributivo e sul rapporto retributivo per [periodo], oltre al file di origine e alle eventuali note sul modo in cui sono stati calcolati? Includi il perimetro, la popolazione e le etichette interne utilizzate. Grazie.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Un gruppo basato su stabilimenti con personale retribuito su base oraria e personale retribuito con stipendio, più sedi e un team centrale per la remunerazione.
Richiesta adattata. Ciao [name] — per [period], potresti condividere i dati sul divario retributivo e sul rapporto retributivo del gruppo, oltre all'esportazione del libro paga, alla base di calcolo e a eventuali esclusioni relative a sedi o gruppi di lavoratori? Includi le etichette interne che utilizzate per il personale retribuito su base oraria, il personale retribuito con stipendio e il personale avente diritto a bonus.
Esempio di risposta. In allegato: 1) cartella di lavoro approvata sul divario retributivo, 2) estratto del libro paga da [system], 3) note che mostrano il perimetro del gruppo, il personale incluso e la base di calcolo, 4) cronologia delle versioni e approvazione del verificatore.
Servizi finanziari
Contesto. Un'impresa regolamentata con più entità giuridiche e un team centrale per le retribuzioni.
Richiesta adattata. Salve [name/team], si prega di fornire il dossier più recente sul divario retributivo e sul rapporto retributivo per [period] per tutte le entità incluse nell’ambito, compresi il file retributivo, il metodo utilizzato e le eventuali note a livello di entità. Si prega di utilizzare le etichette interne relative ai livelli e alle popolazioni già utilizzate dal vostro team.
Esempio di risposta. Forniti: elenco delle entità incluse nell’ambito, cartella di lavoro dell’analisi retributiva, esportazione dei dati HR/retributivi di origine, nota metodologica e conferma della versione approvata per la rendicontazione.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare come sono state calcolate le due cifre, inclusa la base retributiva utilizzata, la popolazione di dipendenti inclusa e qualsiasi esclusione o rettifica applicata prima della finalizzazione dei numeri.
Nota di contesto
Spiegare cosa indicano la percentuale del divario e il multiplo retributivo riguardo alla relazione tra i lavoratori con retribuzioni più alte e quelli con retribuzioni più basse, e specificare se le cifre indicano una maggiore o minore dispersione delle retribuzioni.
Dichiarazione sulle variazioni
Se una delle due cifre è cambiata in modo significativo, collegare la variazione ai fattori sottostanti relativi alla forza lavoro o alla determinazione delle retribuzioni che l'hanno determinata, quali cambiamenti nella composizione dell'organico, aumenti retributivi o nella composizione del gruppo incluso nel calcolo.
Voce dell’indice dei contenuti
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Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo preparato il dato sulla copertura utilizzando i nostri dati relativi alle retribuzioni e le nostre registrazioni delle risorse umane, quindi abbiamo verificato che la popolazione includesse il gruppo di personale pertinente per il periodo di rendicontazione e che eventuali esclusioni fossero deliberate e documentate. | Il soggetto incaricato dell’assurance verificherà se la base del numero dei dipendenti era completa, se qualcuno è stato escluso senza una motivazione chiara e se il periodo e la popolazione utilizzati per il calcolo erano coerenti con il dato pubblicato. | ['Estratto delle retribuzioni e dati principali delle risorse umane utilizzati per il calcolo', 'Riconciliazione della popolazione che mostra i dipendenti inclusi ed esclusi', 'Nota documentata sull’ambito di applicazione che illustra eventuali esclusioni o scelte relative ai confini', 'File di calcolo sottoposto a controllo delle versioni con termine di riferimento alla fine del periodo'] |
| Per il dato sul divario retributivo, abbiamo utilizzato i dati relativi alla retribuzione lorda oraria di uomini e donne e abbiamo elaborato il calcolo a partire dalla componente della retribuzione ordinaria più le altre voci retributive disponibili per tutta la forza lavoro, con il metodo illustrato nelle nostre carte di lavoro. | Il soggetto incaricato dell’assurance verificherà se i dati retributivi utilizzati erano definiti in modo coerente, se gli stessi componenti retributivi sono stati utilizzati nell’intero insieme di dati e se il metodo è stato applicato in modo tale da poter distorcere il risultato. | ['Nota sulla metodologia di calcolo', 'Dati retributivi di origine che mostrano i dati utilizzati per la retribuzione lorda oraria', 'Elenco dei componenti retributivi inclusi nel modello', 'Ricalcolo a campione o traccia di controllo del foglio di calcolo'] |
| Abbiamo comunicato il dato sul divario insieme alla suddivisione contestuale per gruppo di dipendenti e/o paese laddove ciò contribuiva a spiegare il risultato, e abbiamo conservato le disaggregazioni sottostanti che supportano i numeri pubblicati. | Il soggetto incaricato dell’assurance verificherà se le disaggregazioni contestuali corrispondono al dato comunicato, se la logica di raggruppamento è stata applicata in modo coerente e se i dettagli di supporto possono essere ricondotti ai dati di origine. | ['Risultati di calcolo segmentati per gruppo di dipendenti e/o paese', 'Mappatura dei dati di origine per ciascun segmento', 'Descrizione del motivo per cui è stata utilizzata la suddivisione contestuale', 'Riconciliazione dai totali dei segmenti al dato pubblicato'] |
| Abbiamo calcolato il rapporto retributivo annuale utilizzando l’intera popolazione dei dipendenti inclusa nell’ambito di applicazione, la componente della retribuzione base e le voci relative a contanti, benefici non monetari e incentivi a lungo termine contemplate dalla nostra politica retributiva, quindi abbiamo verificato il risultato rispetto alle registrazioni di origine prima dell’approvazione finale. | Il soggetto incaricato dell’assurance verificherà se le componenti retributive sono state selezionate correttamente, se la popolazione dei dipendenti era completa e se il rapporto è stato ricalcolato accuratamente a partire dalle registrazioni sottostanti. | ['Estratti della politica retributiva che mostrano le componenti retributive incluse', 'Elenco della popolazione dei dipendenti utilizzata nel rapporto', 'Dati di origine relativi alle retribuzioni e ai riconoscimenti per ciascuna componente', 'Ricalcolo indipendente o evidenza dell’approvazione della revisione'] |
| Abbiamo pubblicato il rapporto tra il percettore della retribuzione più elevata e il dipendente mediano dopo aver confermato il metodo di graduatoria, il trattamento del percettore della retribuzione più elevata e l’esclusione di tale persona dalla popolazione utilizzata per calcolare la mediana. | Il soggetto incaricato dell’assurance verificherà se l’approccio alla graduatoria e alla mediana è stato applicato correttamente, se la persona con la retribuzione più elevata è stata trattata in modo coerente e se il rapporto comunicato può essere riprodotto a partire dai dati di origine. | ['Foglio di lavoro per il calcolo della graduatoria e della mediana', 'Insieme di dati sulle retribuzioni dei dipendenti utilizzato per il rapporto', 'Spiegazione di come è stato identificato il percettore della retribuzione più elevata e di come è stato escluso dall’insieme utilizzato per la mediana', 'Verifica mediante riesecuzione o evidenza della revisione interna'] |
| Prima della pubblicazione, abbiamo documentato l’approccio utilizzato per elaborare entrambe le metriche retributive, comprese le fonti dei dati, le fasi del calcolo e le principali valutazioni effettuate nel processo. | Il soggetto incaricato dell’assurance verificherà se la metodologia era sufficientemente chiara da consentire di riprodurre i dati, se le ipotesi principali sono state comunicate e se il processo è stato applicato in modo coerente a entrambe le metriche. | ['Documento metodologico relativo a entrambe le metriche', 'Tracciabilità dei dati dai sistemi di origine all’informativa finale', 'Elenco delle ipotesi, delle valutazioni e delle esclusioni', 'Registrazione dell’approvazione che mostra la revisione prima della pubblicazione'] |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
: presentiamo un semplice confronto retributivo per la nostra forza lavoro, suddivisa tra donne e uomini, utilizzando la retribuzione media e un confronto retributivo a parità di condizioni. Le cifre riportate di seguito sono illustrative e coerenti al loro interno.
Informativa illustrativa che mostra una percentuale del divario retributivo della forza lavoro e un rapporto di confronto retributivo per un soggetto operante nel settore della produzione.
Confronto retributivo illustrativo per la nostra forza lavoro (people / %)
| Categoria | Donne | Uomini |
|---|---|---|
| Retribuzione media | 48 | 52 |
| Organico | 240 | 260 |
: presentiamo un secondo confronto retributivo, diverso, per la nostra forza lavoro, nuovamente suddivisa tra donne e uomini. I numeri sono illustrativi e coerenti al loro interno.
Informativa illustrativa che mostra una percentuale del divario retributivo della forza lavoro e un rapporto di confronto retributivo per un soggetto operante nel settore dei servizi finanziari.
Confronto retributivo illustrativo per la nostra forza lavoro (people / %)
| Categoria | Donne | Uomini |
|---|---|---|
| Retribuzione media | 57 | 43 |
| Organico | 180 | 120 |
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un preparatore dispone dell'ultimo estratto del libro paga relativo alla forza lavoro a fine esercizio e di un file separato relativo alla retribuzione complessiva dell'amministratore delegato. Il team può calcolare il divario tra la retribuzione media dei lavoratori e quella del dirigente, ma non ha ancora verificato se per entrambi i valori viene utilizzata la stessa base.
Un'impresa ha un consistente accantonamento per bonus destinato al personale senior, mentre la maggior parte degli altri dipendenti riceve solo uno stipendio fisso e una piccola indennità. Il preparatore non è certo se debba confrontare la retribuzione complessiva o soltanto lo stipendio base nella preparazione dell'informativa sulle remunerazioni.
Il team finanziario ha calcolato un rapporto retributivo di 18:1 utilizzando la retribuzione annuale dell'amministratore delegato e la retribuzione annuale del dipendente mediano. Un revisore chiede se il solo rapporto sia sufficiente o se debbano essere preparate anche le informazioni sottostanti sul divario retributivo.
Un gruppo prepara centralmente la propria relazione di sostenibilità, ma i dati sulle retribuzioni risiedono in diversi sistemi nazionali. Una controllata non ha ancora confermato i propri dati di fine esercizio e il team del gruppo sta valutando l’utilizzo di una stima per poter pubblicare la relazione nei tempi previsti.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
S1-15
all’interno di ESRS S1: Own Workforce
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
La pagina indica che i due dati da preparare sono la cifra del divario retributivo e la cifra del rapporto retributivo. Utilizzare la spiegazione in linguaggio semplice e la sezione sulla preparazione passo per passo per confermare ciò di cui si ha bisogno prima di redigere l'informativa.
Utilizzatela come lista di controllo pratica per passare dalla comprensione dell'informativa alla raccolta degli input corretti e alla definizione di una bozza. La pagina è concepita per aiutarvi a preparare l'informativa, non per fungere da fonte ufficiale.
La pagina include un fascicolo probatorio con cinque elementi a supporto della preparazione all'assurance. Utilizzate tali elementi insieme alle sei asserzioni di assurance da verificare, così da poter dimostrare come sono state costruite e controllate le cifre.
La pagina elenca sei asserzioni di assurance nel formato asserzione/rischio/evidenza. Utilizzatele per verificare se i vostri dati, il metodo e i documenti di supporto sono sufficientemente solidi per la revisione prima di finalizzare l'informativa.
La pagina include un elenco di lacune ed errori comuni nella rendicontazione per aiutarvi a evitare una rendicontazione debole o incompleta. Utilizzate questa sezione come controllo prima dell'invio rispetto alla vostra bozza, ai dati e al fascicolo probatorio.
Sono presenti per mostrare come può apparire una bozza di informativa, inclusa una tabella quantitativa. Trattatele esclusivamente come esempi e utilizzatele per definire la vostra formulazione, il layout e la presentazione dei dati.
Il Centro download include un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx. Utilizzatelo durante la preparazione dell'informativa e la predisposizione delle evidenze di assurance, così da poter tenere traccia di input, controlli e output della bozza in un unico luogo.
Il Centro download include una Scheda della biblioteca stampabile in formato PDF. È uno strumento pratico per consultare i contenuti della pagina e tenere a portata di mano i principali aspetti relativi alla preparazione e all'assurance.
La pagina contiene una sezione dedicata alla bozza dell'output, con idee per la visualizzazione, spunti per la narrazione e una riga dell'indice dei contenuti. Utilizzate questi elementi per trasformare i dati e le evidenze preparati in una prima bozza chiara.
Sì. La pagina include una tabella che rimanda a report pubblicati reali, alle pagine in cui il tema è oggetto di informativa, aiutandovi a vedere come altri presentano informazioni simili nella pratica.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · S1-15
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
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