Focus dell’informativa
L'enfasi pratica riguarda l'effettiva portata del sistema: se si applica all'intera organizzazione o solo a determinati ruoli, unità aziendali o dirigenti apicali, e se viene utilizzato in modo coerente o solo in alcune parti dell'attività. La relazione dovrebbe aiutare il lettore a comprendere fin dove arriva in pratica l'approccio agli incentivi e se le prestazioni di sostenibilità sono integrate nella gestione quotidiana o limitate ad alcune funzioni o sedi di particolare rilievo.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Azioni di due diligence
Sostenibilità / rischio / conformitàRegistrare le principali verifiche, revisioni e azioni di follow-up utilizzate dall'organizzazione per identificare, prevenire, ridurre e affrontare gli impatti negativi collegati alle sue attività e ai suoi rapporti.
Evidenze Politica di due diligence, mappe dei processi, valutazioni dei rischi, registri delle problematiche, strumenti di monitoraggio delle azioni e documenti di approvazione.
Attenzione a Il processo è descritto ad alto livello, ma non è riconciliato con il flusso di lavoro effettivamente utilizzato nella pratica per la valutazione dei rischi e le misure di rimedio.
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Riferimenti incrociati alle informative
Rendicontazione / finanza / rendicontazione di sostenibilitàIndicare dove le informazioni correlate compaiono altrove nella relazione, in modo che il lettore possa ricondurre ciascun tema collegato alla relativa spiegazione completa.
Evidenze Indice della relazione, mappa delle informative, tabella dei riferimenti incrociati tra le sezioni e numerazione delle pagine della relazione finale.
Attenzione a Il riferimento incrociato rimanda alla sezione o alla versione errata, per cui la posizione citata non corrisponde alla struttura della relazione finale.
Prima di iniziare
- Avete deciso quali piani retributivi, sistemi di bonus o altri accordi di incentivazione rientrano effettivamente nell'ambito di questa informativa?
- Avete definito la base di misurazione della performance che utilizzerete per ciascun piano — ad esempio, quali misure, periodo e data limite alimentano i dati?
- Ogni dato o dichiarazione può essere ricondotto a una fonte interna identificata, come i dati delle retribuzioni, i fascicoli del personale o i documenti del consiglio di amministrazione?
- Avete fissato le definizioni che utilizzerete per le misure di sostenibilità e gli eventuali obiettivi di performance collegati, in modo che lo stesso significato sia utilizzato ovunque?
- Avete mappato la collocazione di ciascuna informazione nella vostra relazione, in modo che i riferimenti incrociati rimandino alla sezione o alla nota corretta?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere le evidenze sui sistemi di incentivazione e i riferimenti incrociati all'informativa
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
In che modo le misure di performance relative alla sostenibilità sono integrate negli accordi retributivi o di bonus e dove viene indicato ciò nel pacchetto di rendicontazione?
Utilizzate prima i nomi propri della vostra organizzazione, quindi associateli all'informativa richiesta. Ad esempio, chiedete le schede dei bonus, i piani di incentivazione annuali, le metriche dei piani a lungo termine, le ponderazioni delle schede di valutazione, i documenti del comitato e i riferimenti incrociati nella relazione, invece di utilizzare le etichette del framework nella richiesta.
Richiesta debole
Fornire le evidenze ESRS 2:GOV-3 relative all'integrazione della performance in materia di sostenibilità nei sistemi di incentivazione, comprese le fasi di due diligence e i riferimenti incrociati.
Perché non funziona: Utilizza un linguaggio proprio del framework che molti responsabili interni non riconosceranno, rendendo più difficile dare seguito alla richiesta. Inoltre, non indica quali piani, persone, sistemi o documenti reperire, né come restituire le evidenze.
Richiesta migliore
Inviare il piano dei bonus, la scheda di valutazione o altri documenti relativi alla retribuzione variabile per [periodo] che mostrino quali misure interne sono utilizzate, come incidono sul pagamento, chi è coperto e dove sono riportate nel progetto di report. Includere il file di origine, il documento di approvazione e le eventuali modifiche apportate durante il periodo.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di evidenze sul sistema di incentivi per il [periodo di rendicontazione] Gentile [nome/team], Stiamo preparando il pacchetto per la rendicontazione di sostenibilità e abbiamo bisogno del vostro aiuto per il materiale relativo a come la performance non finanziaria è integrata nei sistemi retributivi e negli accordi relativi ai bonus. Vi preghiamo di inviare quanto segue per il [periodo di rendicontazione] e l’[ambito/popolazione]: - i documenti attuali del piano di incentivi o della policy che mostrano le scorecard o le misure pertinenti; - i nomi delle metriche utilizzati internamente e il modo in cui sono ponderati o collegati all’erogazione; - eventuali documenti del comitato o di approvazione che confermano l’accordo; - il file di origine o l’estratto del sistema, se disponibile; - il riferimento incrociato o la sezione della bozza di relazione in cui ciò sarà descritto. Vi preghiamo inoltre di confermare: - quali gruppi di dipendenti o ruoli rientrano nell’ambito; - se l’accordo è cambiato durante il periodo; - il responsabile del pacchetto finale di evidenze. Solo un possibile modello di formazione LRA — adattatelo ai termini propri della vostra organizzazione e verificate il materiale di origine prima dell’approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore] [team] [dati di contatto]
Versione breve per Teams / Slack
Ciao [nome/team] — potreste condividere le evidenze del piano di incentivi / della scorecard dei bonus per il [periodo]? Ci servono i documenti interni che mostrano le misure utilizzate, il modo in cui sono collegate all’erogazione, chi rientra nell’ambito ed eventuali documenti di approvazione del comitato, oltre al riferimento incrociato nella bozza di relazione. Utilizzate le denominazioni proprie del vostro team e inviate il file di origine o l’estratto del sistema, se ne avete uno. Solo un possibile modello di formazione LRA — adattatelo alla vostra organizzazione e verificate il materiale di origine prima dell’approvazione finale. Grazie, [nome]
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. Un gruppo utilizza una scheda di valutazione della sicurezza e delle emissioni a livello di stabilimento per i bonus annuali del management.
Richiesta adattata. Condividere la scheda di valutazione dei bonus annuali e il documento di approvazione per [periodo], relativo ai responsabili degli stabilimenti e ai dirigenti delle operations. Sono necessari i nomi delle misure interne, la ponderazione o il collegamento al pagamento, l'ambito degli stabilimenti coperti e il riferimento incrociato nel progetto di report. Solo un possibile modello formativo LRA — adattarlo alla propria organizzazione e verificare il materiale di origine prima dell'approvazione definitiva.
Esempio di risposta. In allegato: scheda di valutazione dei bonus operations FY2025; misure relative a sicurezza ed emissioni; ponderazione combinata del 15%; stabilimenti coperti: 8 impianti; approvato dal Comitato per le remunerazioni il [date]; riferimento incrociato nel progetto di report: sezione [x].
Servizi finanziari
Contesto. Una banca include misure relative alla condotta, alla clientela e al clima nella retribuzione variabile dell'alta dirigenza.
Richiesta adattata. Inviare la policy sulla retribuzione variabile, la scheda di valutazione e il documento del comitato per [period] relativi all’alta dirigenza. Servono le etichette interne delle misure non finanziarie, il modo in cui incidono sugli esiti delle assegnazioni, la popolazione inclusa nell’ambito e la sezione della relazione in cui ciò è descritto. Solo un possibile modello di formazione LRA: adattarlo alla propria organizzazione e verificare il materiale di origine prima dell’approvazione finale.
Esempio di risposta. In allegato: documentazione FY2025 sulla retribuzione variabile dell’alta dirigenza; misure relative a condotta, clienti e clima; ponderazione combinata del 20% con un modificatore; popolazione inclusa: comitato esecutivo e riporti diretti; approvata dal comitato per la remunerazione del consiglio; riferimento incrociato nella bozza della relazione: nota [y].
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare quali fasi della dovuta diligenza sono incluse, come è stata identificata ciascuna di esse e come le relative collocazioni nel report sono state associate a tali fasi.
Nota di contesto
Spiegare che i dati mostrano il processo di dovuta diligenza dell'organizzazione e indicano ai lettori dove ciascuna parte è trattata nel report.
Dichiarazione sulle variazioni
Se l'andamento cambia da un periodo di riferimento all'altro, indicare se ciò riflette un cambiamento nel processo stesso o semplicemente un modo diverso di presentare le stesse informazioni.
Voce dell’indice dei contenuti
GOV-3 Integrazione della performance relativa alla sostenibilità nei sistemi di incentivazione — [collocazione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GOV-3 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo mostrato, in una tabella, come il lavoro di due diligence si ricolleghi alle parti pertinenti della dichiarazione di sostenibilità.
Rischio Un soggetto incaricato dell'assurance può verificare se la mappatura è completa, se ciascuna fase è collegata alla corretta informativa e se la tabella è coerente con la dichiarazione pubblicata finale.
Evidenze da verificare Tabella di riferimenti incrociati in bozza e finale; workbook di mappatura delle fonti; note di approvazione finale che mostrano la revisione di ciascun collegamento; cronologia delle versioni tra la bozza e la pubblicazione.
Nella dichiarazione, indichiamo ai lettori dove sono trattate le principali attività di due diligence per le aree tematiche oggetto della nostra rendicontazione.
Rischio Un soggetto incaricato dell’assurance può verificare se le ubicazioni individuate sono accurate, se manca un’eventuale area tematica rilevante e se la spiegazione corrisponde alla struttura di rendicontazione sottostante.
Evidenze da verificare Sezioni narrative e indice delle informative; mappatura interna delle fasi di due diligence alle sezioni della relazione; fascicolo di evidenze area per area; checklist di revisione che confermi l’inclusione di tutte le aree pertinenti.
La nostra tabella indica, per ciascuna area oggetto di rendicontazione, dove sono descritte altrove nella relazione le relative fasi di due diligence.
Rischio Un soggetto incaricato dell’assurance può verificare se la tabella è effettivamente uno strumento di rinvio incrociato anziché un riepilogo generale e se i riferimenti conducono alle sezioni di supporto corrette.
Evidenze da verificare Tabella pubblicata; riferimenti alle sezioni collegate; registro di controllo dei documenti; commenti del revisore che confermino che i riferimenti sono stati verificati rispetto alla relazione.
Abbiamo spiegato, in termini chiari, dove la relazione mostra il nostro approccio alle parti fondamentali del processo di due diligence per le questioni di sostenibilità che trattiamo.
Rischio Un soggetto incaricato dell’assurance può ricercare lacune tra la spiegazione e il contenuto effettivo della relazione oppure formulazioni che sovrastimino ciò che è comprovato nella dichiarazione.
Evidenze da verificare Nota di mappatura predisposta; bozze di supporto delle sezioni pertinenti della relazione; verifica della coerenza interna tra la spiegazione e le informative sottostanti; registrazioni delle approvazioni.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- L'informazione è presentata senza una data o un riferimento temporale.
- L'ambito o il perimetro dell'informativa non è definito.
- I termini chiave sono utilizzati in modo incoerente nel report.
- Non sono divulgati i cambiamenti significativi rispetto al periodo precedente.
- Sono formulate affermazioni senza dettagli di supporto o una registrazione della fonte.
- È utilizzato testo standard che non risponde effettivamente a quanto richiesto.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Responsabile erratoLa richiesta viene inviata al team o alla persona sbagliata, quindi i dati vengono richiesti a qualcuno che non detiene effettivamente i dati del piano retributivo o delle prestazioni.
- Viene utilizzato il linguaggio del frameworkLa domanda è formulata con termini propri degli ESRS anziché con quelli dell’organizzazione, e il destinatario non riesce a ricondurla al processo pertinente relativo ai bonus o alle ricompense.
- Ambito non definitoNessuno specifica quali accordi retributivi, gruppi di dipendenti o unità aziendali rientrino nell’ambito, quindi persone diverse raccolgono porzioni diverse dei dati.
- Base temporale errataIl team raccoglie i dati dell’anno di valutazione o del ciclo di assegnazione errato, quindi i numeri non corrispondono al periodo di riferimento oggetto della relazione in preparazione.
- Base di conteggio mistaOrganico, numero di assegnazioni e misure di valore vengono combinati senza una base chiara, rendendo il dataset internamente incoerente.
- Etichette delle fonti omesseI nomi originali presenti nei documenti delle paghe, delle risorse umane o della remunerazione vengono eliminati, quindi i revisori successivi non possono ricondurre ogni dato al relativo documento fonte.
- Popolazioni aggregateGruppi diversi che dovrebbero rimanere separati, come dirigenti e altro personale, vengono combinati in un unico file e la suddivisione non può essere ricostruita in modo corretto.
- Traccia delle evidenze mancanteIl raccoglitore salva i numeri ma non i nomi dei file di supporto, le date o le note sulla versione, quindi la pista di audit è incompleta.
- Nessuna registrazione dell’approvazione finaleIl dataset finale viene distribuito senza indicare un revisore o una nota di approvazione, quindi non rimane una registrazione chiara di chi lo abbia verificato prima dell’utilizzo.
Serve una valutazione
- Scelta dei piani retributivi inclusi nell’ambitoEsporre la regola dell’organizzazione per determinare quali bonus, premi di lungo termine o altri piani retributivi siano considerati collegati alla performance di sostenibilità, e spiegare ogni limite temporale utilizzato per i piani prossimi alla soglia di inclusione.
- Gestione delle attività acquistate o cedute di recenteSpecificare come vengono gestiti i premi e le misure di performance quando un’attività viene aggiunta o rimossa nel corso dell’anno, indicando anche se tali dati vengono mantenuti, riformulati o esclusi e il motivo.
- Diverse etichette nazionali per la stessa metrica retributivaSe i sistemi locali usano nomi o definizioni diversi per misure di performance simili, spiegate la mappatura utilizzata, affinché i lettori possano comprendere come è stata costruita la visione di gruppo a partire dalla prassi locale.
- Persone vicine alla soglia di inclusioneSpiegate la regola applicata al personale, ai manager o ai dirigenti che si trovano appena all'interno o appena all'esterno della popolazione coperta dal sistema retributivo, compreso qualsiasi approccio di raggruppamento o esclusione utilizzato.
- Scelta della data o del periodo di misurazioneIndicate se valutate la performance utilizzando i risultati di fine esercizio, una media dell'intero esercizio o un'altra base temporale, e mantenete coerente l'approccio scelto oppure spiegate ogni cambiamento.
- Utilizzo di stime quando non sono disponibili dati direttiQuando i risultati effettivi non sono ancora disponibili, indicate quali parti si basano su stime, come sono state prodotte tali stime e come vengono distinte dai risultati misurati.
- Arrotondamento e presentazione di numeri piccoliSpiegate la regola di arrotondamento utilizzata per i dati retributivi e di performance e assicuratevi che i dati arrotondati siano comunque riconciliabili con i totali sottostanti presentati.
- Protezione dei dati personali nei team piccoliSe un gruppo retributivo è così piccolo da consentire l'identificazione dei risultati individuali, descrivete l'approccio di aggregazione o anonimizzazione utilizzato, in modo che l'informativa protegga la privacy mostrando comunque la sostanza del sistema.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Descriviamo le principali verifiche che abbiamo svolto per identificare e gestire le questioni di sostenibilità più rilevanti nelle nostre attività e nella nostra catena di fornitura, e indichiamo ai lettori dove sono riportati i dettagli completi nel nostro report.
- I documenti del nostro consiglio e dei comitati riassumono le fasi della revisione, le questioni esaminate e le azioni concordate durante l'anno.
- La relativa informativa è riportata nella sezione sulla governance, nella trattazione dei rischi e nell'appendice sulla dovuta diligenza, dove spieghiamo anche come il lavoro si collega tra queste parti del report.
Questo esempio mostra un'impresa che spiega le fasi pratiche utilizzate per esaminare e affrontare le questioni di sostenibilità rilevanti, indirizzando poi i lettori alle sezioni in cui tali dettagli sono descritti altrove nel report.
Descriviamo come abbiamo verificato i principali rischi e impatti di sostenibilità lungo la nostra pipeline di progetti e indichiamo le sezioni del report che contengono i dettagli di supporto.
- La revisione ha riguardato la selezione dei siti, la supervisione degli appaltatori e le azioni di follow-up, con aggiornamenti al consiglio sugli esiti.
- I lettori possono trovare la spiegazione completa nella trattazione sulla governance, nella sezione sui rischi e sui controlli e nell'appendice che riunisce le informative correlate.
Questo esempio mostra un diverso tipo di soggetto che redige il report descrivere il proprio processo di revisione in un linguaggio semplice e rinviare ai punti del report in cui sono collocate le informazioni di supporto.
Scala di qualità
- Base
Collego il 40% della retribuzione annua variabile a misure di sostenibilità e rimando i lettori alla relativa nota nella presente relazione.
- Migliore
Collego il 40% della retribuzione annua variabile a misure di sostenibilità, ripartito in 25% per i progressi sulle emissioni e 15% per la sicurezza, e rimando i lettori alla relativa nota nella presente relazione.
- Ottimo
Collego il 40% della retribuzione annua variabile a misure di sostenibilità per l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2025, con 25% legato ai progressi sulle emissioni e 15% alla sicurezza, e rimando i lettori alla relativa nota nella presente relazione; la ripartizione è rimasta invariata perché le nostre priorità non sono cambiate.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Il comitato per le remunerazioni sta predisponendo la scheda degli obiettivi per il bonus annuale. Intende includere una metrica climatica, ma la bozza non spiega come è stata scelta la metrica, chi l'ha esaminata o se, prima di collegarla alla retribuzione, sono state effettuate verifiche più ampie.
Un'impresa del gruppo utilizza un piano di bonus a breve termine per i dirigenti, mentre un piano distinto a lungo termine è gestito dal consiglio della capogruppo. La bozza della relazione descrive soltanto il piano per i dirigenti e omette l'accordo a livello di capogruppo perché è “a livello di gruppo”.
Il team di sostenibilità propone un obiettivo di sicurezza per il bonus annuale in denaro. La funzione Finanza chiede se la relazione possa limitarsi a dichiarare che l'obiettivo esiste, dato che la progettazione dettagliata è già riportata nell'appendice sulla politica di remunerazione.
La bozza afferma che la società «ha considerato gli aspetti ambientali e sociali nelle decisioni retributive», ma non indica se tali aspetti siano stati effettivamente integrati nella formula del bonus, utilizzati solo nell’esercizio della discrezionalità oppure esaminati nell’ambito del processo di progettazione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
ESRS
GOV-3
all’interno di ESRS 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Iniziare dalla spiegazione in linguaggio semplice, quindi seguire la sezione operativa «come preparare» passo dopo passo per trasformare la pagina in una bozza di lavoro. Utilizzare la sezione relativa all'output della bozza per gli spunti narrativi, le idee per le visualizzazioni e una riga dell'indice dei contenuti.
La pagina indica di preparare le azioni di due diligence e i rinvii incrociati all’informativa. Raccogli prima questi elementi, così potrai strutturare l’informativa sulla base di ciò che l’impresa ha effettivamente fatto e della collocazione dei riferimenti di supporto.
Utilizza le indicazioni preparatorie passo per passo per decidere cosa includere nell’informativa, quindi allinea l’ambito alle azioni di due diligence e ai rinvii incrociati elencati nella pagina. Mantieni un approccio coerente con il dossier della documentazione probatoria e con la struttura dell’esempio illustrativo.
La pagina è concepita per i responsabili della sostenibilità/ESG, i responsabili delle risorse umane o dei dati e i revisori dell’assurance; pertanto, la responsabilità dovrebbe spettare alla persona che coordina tali input e la relativa documentazione probatoria. Il workbook può aiutare ad assegnare le attività e a monitorare ciò che ciascun responsabile deve fornire.
La pagina include un dossier della documentazione probatoria composto da cinque elementi; utilizzalo quindi come insieme fondamentale dei documenti di supporto all’informativa. Strutturalo attorno alle azioni di due diligence, ai rinvii incrociati e alle attestazioni di assurance che devi verificare.
La pagina fornisce quattro attestazioni di assurance da verificare, ciascuna con un’attestazione, un rischio e una richiesta di documentazione probatoria. Utilizzale per verificare se la bozza è adeguatamente supportata e se il dossier della documentazione probatoria è sufficientemente completo per la revisione.
La pagina elenca lacune ed errori comuni nella rendicontazione; utilizza quindi quella sezione come controllo prima della presentazione. È particolarmente utile per individuare dettagli mancanti sulla due diligence, rinvii incrociati deboli o una bozza non supportata da documentazione probatoria.
Il Centro download mette a disposizione un workbook di Preparazione e assurance in formato .xlsx e una Scheda della biblioteca stampabile in formato .pdf. Utilizza il workbook per organizzare le attività di preparazione e assurance e la Scheda della biblioteca come riferimento rapido durante la redazione.
Sì, ma solo come guida illustrativa. Gli esempi sono sintetici; utilizzali per osservare lo stile, la struttura e il livello di dettaglio, quindi sostituisci tutto con i dati e le evidenze della tua impresa.
Utilizza la sezione dedicata all'output della bozza, che include spunti per la narrazione, idee per la visualizzazione e una riga dell'indice dei contenuti. Questa sezione è pensata per aiutarti a passare dai dati e dalle evidenze raccolti a una bozza leggibile dell'informativa.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare