Short answer
The answer, before the reasoning
Gli ESRS e la Direttiva relativa al dovere di diligenza delle imprese ai fini della sostenibilità (CSDDD) sono connessi, ma non sono intercambiabili. Gli ESRS determinano quali informazioni rilevanti sulla sostenibilità un'impresa deve comunicare.
La CSDDD impone alle imprese che rientrano nel suo ambito di applicazione di attuare un processo di dovuta diligenza basato sul rischio in materia di diritti umani e ambiente, compresi l'identificazione, la definizione delle priorità, la prevenzione, la mitigazione, la riparazione, il coinvolgimento dei portatori di interessi, i reclami e il monitoraggio. Un unico processo operativo può generare elementi probativi per entrambi i regimi, ma deve preservare distinti criteri giuridici di applicazione, criteri decisionali, registrazioni, approvazioni e dichiarazioni di conformità.
Redatto in inglese britannico come pacchetto di schede informative Knowledge Card per professionisti: risposta, spiegazione, applicazione, elementi probativi, collegamenti e livello editoriale.
Perché questa distinzione è importante
Il linguaggio degli impatti, delle catene del valore, dei portatori di interessi, delle azioni e della riparazione compare in entrambi i regimi. Ciò crea una scorciatoia allettante: costruire un unico processo di dovuta diligenza, descriverlo una sola volta e presumere che l'organizzazione abbia rispettato entrambi gli insiemi di obblighi. La scorciatoia non è sicura.
Una dichiarazione sulla sostenibilità può descrivere accuratamente una politica e tuttavia rivelare che la politica non è attuata efficacemente. Al contrario, un'impresa può svolgere un'ampia attività di dovuta diligenza, ma omettere informazioni rilevanti richieste dagli ESRS, utilizzare il perimetro di rendicontazione errato oppure non spiegare i metodi e le limitazioni. Il team responsabile della rendicontazione, il team legale e i responsabili operativi hanno quindi bisogno di una base comune di elementi probativi, senza accorpare le due conclusioni giuridiche in una sola.
Nella pratica
| Orientamento rapido | ESRS | CSDDD |
|---|---|---|
| Funzione principale | Rendicontazione sulla sostenibilità a scopo generale | Svolgimento sostanziale della dovuta diligenza basata sul rischio |
| Domanda fondamentale | Quali informazioni rilevanti devono essere comunicate? | Che cosa deve fare l'impresa in relazione agli impatti negativi effettivi e potenziali? |
| Output principale | Dichiarazione sulla sostenibilità nella relazione sulla gestione | Politiche, valutazioni, azioni, riparazione, monitoraggio ed elementi probativi della conformità |
| Esaminatore tipico | Direzione, organo di amministrazione, revisore legale o prestatore di servizi di assurance, autorità di regolamentazione e utilizzatori | Autorità di vigilanza, tribunali ove pertinente, esame legale e di conformità e portatori di interessi interessati |
| Avvertenza fondamentale | La comunicazione non dimostra lo svolgimento efficace delle attività | Lo svolgimento delle attività non produce automaticamente una dichiarazione ESRS completa |
La distinzione giuridica centrale: obblighi di informativa rispetto a obblighi di condotta
Gli ESRS stabiliscono espressamente che gli ESRS specificano le informazioni sulla sostenibilità da divulgare e non impongono comportamenti diversi da quelli connessi alla rendicontazione. La rendicontazione secondo gli ESRS non esonera inoltre un'impresa da obblighi distinti di due diligence ai sensi del diritto dell'Unione. Questo è il punto di partenza più chiaro per il confronto.
La CSDDD, al contrario, impone agli Stati membri di garantire che le imprese rientranti nell'ambito di applicazione svolgano una due diligence basata sul rischio in materia di diritti umani e ambiente. Le azioni richieste includono l'integrazione della due diligence nelle politiche e nella gestione dei rischi, l'identificazione e la valutazione degli impatti, la definizione delle priorità ove necessario, la prevenzione e la mitigazione degli impatti potenziali, la cessazione degli impatti effettivi o la loro minimizzazione, la predisposizione di rimedi in circostanze definite, il coinvolgimento dei portatori di interessi, il mantenimento di meccanismi di notifica e reclamo, il monitoraggio dell'efficacia e la comunicazione al pubblico.
La conseguenza pratica è semplice:
• Gli ESRS richiedono una rappresentazione fedele degli impatti, dei rischi e delle opportunità rilevanti e del modo in cui l'impresa li gestisce.
• La CSDDD crea obblighi di istituire e gestire un processo di due diligence e di adottare misure appropriate.
Nessuna delle due conclusioni dovrebbe essere dedotta dall'altra senza verificare i requisiti giuridici e i fatti applicabili.
In pratica
Confronto affiancato
| Dimensione | Logica della rendicontazione secondo gli ESRS | Logica della due diligence secondo la CSDDD — Implicazione per l'integrazione |
|---|---|---|
| Applicabilità | Determinata ai sensi della Direttiva contabile e dell'attuazione nazionale; a partire dall'FY2027 la soglia UE modificata è un fatturato netto superiore a EUR450 million e più di 1,000 dipendenti, a livello individuale o consolidato, secondo quanto applicabile | Imprese dell'UE generalmente con più di 5,000 dipendenti e un fatturato mondiale di EUR1.5 billion; si applicano test distinti alle imprese non UE, alle società madri ultime e a determinati modelli di franchising o licenza — Mantenere due memorandum sull'ambito giuridico. Non utilizzare la conclusione sull'ambito degli ESRS come conclusione ai sensi della CSDDD |
| Oggetto | Impatti, rischi e opportunità rilevanti in materia di sostenibilità secondo la doppia rilevanza | Impatti negativi effettivi e potenziali sui diritti umani e sull'ambiente nell'ambito definito dalla Direttiva — Un universo condiviso degli impatti è utile, ma la classificazione e la copertura giuridica devono rimanere contrassegnate per regime |
| Concetto di catena del valore | Catena del valore a monte e a valle per la rendicontazione degli IRO rilevanti e delle informazioni correlate | Operazioni proprie, società controllate e partner commerciali nella catena di attività — Costruire una sola mappa delle relazioni, quindi applicare regole di perimetro e terminologia distinte |
| Identificazione | La valutazione della doppia rilevanza identifica gli impatti, i rischi e le opportunità rilevanti e i temi correlati | La definizione dell'ambito basata sul rischio identifica le aree in cui gli impatti negativi sono più probabili e più gravi, seguita da una valutazione approfondita — Riutilizzare le evidenze, non le conclusioni. Conservare registrazioni separate delle valutazioni |
| Definizione delle priorità | La rilevanza determina le questioni e le informazioni oggetto di rendicontazione; la gravità e la probabilità dell'impatto orientano la valutazione dell'impatto | Se non è possibile affrontare tutti gli impatti contemporaneamente, la definizione delle priorità si basa sulla gravità e sulla probabilità — Un unico modello di valutazione degli impatti può supportare entrambi soltanto quando criteri, finalità e soglie sono distinti esplicitamente |
| Portatori di interessi | Le informative spiegano il coinvolgimento dei portatori di interessi, i loro punti di vista e il modo in cui il coinvolgimento informa la strategia, la rilevanza e la gestione | È richiesta una consultazione significativa in fasi specificate, tra cui l'identificazione degli impatti, la pianificazione delle azioni e la riparazione — Mantenere piani di coinvolgimento che registrino finalità, partecipanti, tempistiche, accessibilità, risultati e seguito |
| Politiche e azioni | Divulgare politiche, azioni, risorse, metriche e obiettivi per le questioni rilevanti, incluse situazioni trasparenti di assenza di politiche o di obiettivi | Integrare la due diligence nelle politiche pertinenti e nei sistemi di gestione dei rischi e adottare misure preventive, correttive e di altro tipo appropriate — Il registro delle politiche può essere condiviso; il test di adeguatezza giuridica e il test di rilevanza ai fini della rendicontazione non possono esserlo |
| Riparazione | Gli ESRS possono richiedere informazioni sui processi, sulle azioni e sugli esiti della riparazione quando rilevanti | Quando l'impresa ha causato o contribuito a causare congiuntamente un impatto negativo effettivo, deve fornire una riparazione — Non trasformare un'informativa sulla gestione dei reclami in un'affermazione secondo cui gli obblighi di riparazione sono stati adempiuti |
| Monitoraggio | Comunicare metriche, obiettivi, progressi, risultati, metodi e limitazioni quando rilevanti | Le valutazioni periodiche devono monitorare l'adeguatezza e l'efficacia, dopo cambiamenti significativi, almeno ogni cinque anni e quando emergono motivi ragionevoli — Utilizzare un unico piano di monitoraggio, ma contrassegnare ciascun indicatore in base alla sua finalità giuridica e alla frequenza di riesame |
| Comunicazione pubblica | Dichiarazione sulla sostenibilità ESRS con informazioni rilevanti e assurance | Dichiarazione annuale sul sito web ai sensi della CSDDD, soggetta a un'esenzione per le imprese interessate da specifici requisiti di rendicontazione sulla sostenibilità previsti dalla Direttiva contabile — Mappare i contenuti della CSDDD agli ESRS, ma confermare se si applica l'esenzione di cui all'Articolo 16 e se la normativa nazionale aggiunge requisiti |
| Elementi probativi | Gli elementi probativi sostengono la rappresentazione fedele, i metodi, le stime, i controlli e l'assurance | La documentazione deve dimostrare l'adempimento degli obblighi di due diligence e gli elementi probativi di supporto devono generalmente essere conservati per almeno cinque anni — Creare un registro comune degli elementi probativi con classificazioni separate per conservazione, accesso, privilegio e comunicazione |
Ambito e tempistiche sono diversi e in evoluzione
A partire dagli esercizi finanziari aventi inizio il 1 January 2027 o successivamente, l'ambito modificato della CSRD si applica alle imprese che superano sia EUR450 million di ricavi netti sia una media di 1,000 dipendenti durante l'esercizio finanziario, anche a livello di gruppo consolidato ove applicabile. Per gli esercizi finanziari 2025 e 2026, gli Stati membri possono avvalersi di una deroga per esentare le imprese della prima ondata che si collocano al di sotto delle nuove soglie. Ogni gruppo dovrebbe pertanto mantenere una conclusione datata sull'ambito giuridico, per impresa, giurisdizione e periodo di rendicontazione.
La CSDDD modificata prevede una soglia generale molto più elevata: più di 5,000 dipendenti e più di EUR1.5 billion di ricavi netti mondiali per le imprese dell'UE, con corrispondenti criteri per gruppi, imprese extra-UE e attività di franchising o concessione di licenze. Gli Stati membri devono recepire le modifiche alla CSDDD entro il 26 July 2028 e applicare le misure dal 26 July 2029, mentre le disposizioni sulla comunicazione si applicano agli esercizi finanziari aventi inizio il 1 January 2030 o successivamente.
Queste tempistiche fanno sì che molte organizzazioni rendicontino secondo gli ESRS prima di essere direttamente soggette alla CSDDD. Ciononostante, le loro informazioni ESRS possono già descrivere la due diligence, i rapporti d'affari, gli stakeholder interessati, le azioni e i rimedi. La rendicontazione dovrebbe descrivere il processo che esiste effettivamente; non dovrebbe implicare una conformità giuridica anticipata alla CSDDD, a meno che l'impresa non abbia completato una specifica valutazione giuridica e scelga una formulazione attentamente qualificata.
Come si collega l'identificazione degli impatti e dove si separa
Entrambi i regimi traggono vantaggio da un inventario comune degli impatti. Un inventario solido registra le persone interessate o i recettori ambientali, l'ubicazione, l'attività d'impresa o il rapporto, la posizione nella catena del valore, lo stato effettivo o potenziale, i fattori di gravità, la probabilità, gli elementi probativi alla fonte, il responsabile, le azioni e lo stato attuale.
L'inventario dovrebbe quindi alimentare due analisi controllate.
Analisi ESRS
La valutazione della doppia rilevanza determina se gli impatti, i rischi o le opportunità sono rilevanti e quali temi e informazioni devono essere comunicati. Le informazioni sulla due diligence costituiscono un elemento importante: gli ESRS rivisti spiegano che l'identificazione e la valutazione degli impatti effettuate nell'ambito della due diligence informano la valutazione degli impatti negativi rilevanti ai fini della rendicontazione. L'informativa risultante deve comunque superare i test ESRS relativi alla rilevanza dell'informazione e alla rappresentazione fedele.
Analisi CSDDD
La CSDDD richiede un esercizio di definizione dell'ambito basato sul rischio, utilizzando informazioni ragionevolmente disponibili, per identificare le aree generali in cui è più probabile che si verifichino impatti negativi e in cui tali impatti siano più gravi, seguito da una valutazione approfondita in tali aree. Se l'impresa non può affrontare simultaneamente e pienamente tutti gli impatti negativi identificati, la definizione delle priorità si basa sulla gravità e sulla probabilità.
Lo stesso incidente o rischio sottostante può quindi avere stati diversi nei due sistemi. Può essere rilevante ai fini della rendicontazione ESRS, prioritario per l'azione ai sensi della CSDDD, entrambi o nessuno dei due dopo i test pertinenti. Il sistema dovrebbe memorizzare separatamente ciascuna conclusione anziché sovrascrivere un unico campo denominato “rilevante”.
Coinvolgimento degli stakeholder: elementi probativi in ingresso rispetto a un obbligo sostanziale di processo
Gli ESRS richiedono un'informativa utile sugli interessi e sulle opinioni degli stakeholder e, ove pertinente, su come il coinvolgimento abbia informato la strategia, la valutazione della rilevanza e la gestione degli impatti rilevanti. La qualità dell'informativa dipende da elementi probativi specifici: chi è stato coinvolto, perché, su quali questioni, come sono state affrontate le barriere, che cosa è stato appreso, che cosa è cambiato e quali limitazioni sono rimaste.
La CSDDD si spinge oltre, richiedendo un coinvolgimento e una consultazione efficaci in fasi definite. Queste includono la raccolta di informazioni per identificare, valutare e dare priorità agli impatti; l'elaborazione di piani di prevenzione e di azioni correttive; e l'adozione di misure di rimedio. Gli stakeholder consultati possono richiedere ulteriori informazioni pertinenti e un rifiuto richiede una giustificazione scritta. Qualora non sia ragionevolmente possibile un coinvolgimento efficace degli stakeholder, è richiesto il contributo di esperti credibili come fonte aggiuntiva.
Un programma comune di coinvolgimento dovrebbe pertanto distinguere:
1. il coinvolgimento utilizzato per comprendere gli impatti e informare la valutazione della rilevanza ai sensi degli ESRS;
2. la consultazione svolta per soddisfare una fase del processo previsto dalla CSDDD;
3. il coinvolgimento commerciale ordinario con fornitori o clienti;
4. le interazioni relative a reclami, notifiche o rimedi che richiedono riservatezza e protezione dalle ritorsioni.
Politiche, azioni e rimedi
Ai sensi degli ESRS, l'organizzazione comunica le politiche e le azioni in essere per le questioni rilevanti. Lo standard non trasforma una politica comunicata in un obbligo di condotta, né consente a un'organizzazione di implicare l'efficacia semplicemente perché esiste una politica. Una rendicontazione equilibrata può dover individuare lacune nella copertura, azioni ritardate, vincoli di risorse, incidenti irrisolti e risultati che non hanno soddisfatto le aspettative.
Ai sensi della CSDDD, l'integrazione delle politiche e le misure appropriate sono obblighi sostanziali. A seconda delle circostanze, le misure possono includere piani di prevenzione o di azioni correttive, investimenti, cambiamenti operativi, garanzie contrattuali, sostegno ai partner commerciali, collaborazione e, come ultima risorsa e subordinatamente a garanzie, la sospensione dei rapporti d'affari. Quando l'impresa ha causato o contribuito congiuntamente a causare un impatto negativo effettivo, è richiesto un rimedio; quando lo ha causato esclusivamente un partner commerciale, l'impresa può fornire un rimedio volontario e utilizzare la propria influenza.
Un meccanismo di reclamo costituisce evidenza dell'esistenza di un canale, non evidenza del fatto che tutti gli impatti siano stati identificati, che i reclami siano stati trattati equamente o che il rimedio sia stato efficace. La catena degli elementi probativi dovrebbe collegare la segnalazione alla valutazione, alla decisione, all'azione, alla comunicazione, al risultato e al riesame della chiusura.
Un'architettura comune degli elementi probativi senza fondere le affermazioni giuridiche
Un modello integrato pratico ha sei livelli.
Figura 2. Confronto tra la rendicontazione ESRS e le responsabilità di due diligence ai sensi della CSDDD. Visuale educativa con marchio di London Reporting Academy.
Regola di governance
Il processo integrato può avere un unico comitato direttivo, un'unica piattaforma dati e un unico registro degli elementi probativi. Dovrebbe comunque richiedere un'approvazione separata da parte del responsabile della rendicontazione sulla sostenibilità e del responsabile legale o della conformità. Il consiglio di amministrazione dovrebbe ricevere un documento che distingua:
• ciò che l'organizzazione ha fatto;
• ciò che comunica la dichiarazione sulla sostenibilità ESRS;
• ciò che è richiesto dalla normativa nazionale vigente;
• ciò che rimane parte della preparazione futura alla CSDDD;
• i casi in cui gli elementi probativi o i rimedi sono incompleti.
Nella pratica
| Livello | Record condiviso | Controllo specifico ESRS — Controllo specifico CSDDD |
|---|---|---|
| 1. Perimetro giuridico | Impresa, ricavi, dipendenti, posizione nel gruppo, giurisdizione, periodo di rendicontazione | Conclusione sull'ambito della CSRD/Direttiva contabile e sull'edizione degli ESRS — Conclusione sull'ambito della CSDDD e sul recepimento nazionale |
| 2. Mappa dei rapporti | Operazioni, controllate, prodotti, servizi, fornitori, distributori e altri rapporti d'affari | Perimetro della rendicontazione della catena del valore a monte/a valle — Analisi della catena delle attività e dei partner commerciali |
| 3. Registro degli impatti | Descrizione dell'impatto, stakeholder interessato, ubicazione, gravità, probabilità, elementi probativi | Esiti della doppia rilevanza e della rilevanza dell'informazione — Esiti della definizione dell'ambito, della valutazione approfondita e della definizione delle priorità |
| 4. Registro delle risposte | Politica, azione, risorse, obiettivo, reclamo, rimedio ed esito | Mappatura delle informative con ESRS 2 e gli standard tematici — Obbligo giuridico, motivazione delle misure appropriate e stato di completamento |
| 5. Registro delle evidenze | File di origine, responsabile, periodo, approvazione, riservatezza, conservazione | Evidenze per l'assurance e tracciabilità della relazione — Dimostrazione della conformità, privilegio e conservazione per almeno cinque anni ove applicabile |
| 6. Registro delle dichiarazioni | Dichiarazioni pubbliche e giuridiche proposte | Base di preparazione secondo gli ESRS e verifica della rappresentazione fedele — Dichiarazione di conformità alla CSDDD e approvazione legale |
Esempio ipotetico: una questione relativa ai diritti dei lavoratori presso un fornitore
Contesto. Un produttore diversificato riceve segnalazioni credibili secondo cui lavoratori migranti presso un fornitore indiretto hanno pagato commissioni di reclutamento e si sono visti trattenere i passaporti. Il fornitore opera in un'area geografica ad alto rischio e produce un componente per il quale esistono diverse fonti alternative.
Evidenze disponibili. Colloqui con i lavoratori condotti da un'organizzazione indipendente, registri degli approvvigionamenti, una relazione di audit, il codice del fornitore, registri dei reclami e corrispondenza con il fornitore diretto.
Attività ESRS. L'impresa valuta gli impatti potenziali ed effettivi sui lavoratori della catena del valore, considera la gravità e la probabilità, valuta se la questione è rilevante e determina le informative necessarie ai sensi di ESRS S2 e dei requisiti generali. Il team di rendicontazione descrive la questione, il perimetro, la risposta e le limitazioni senza identificare i lavoratori né formulare dichiarazioni di efficacia non supportate da evidenze.
Attività CSDDD. Il team addetto alla dovuta diligenza registra la questione come identificata, esegue la valutazione richiesta, determina se essa è causata, causata congiuntamente o collegata tramite un partner commerciale, sviluppa misure appropriate, coinvolge i portatori di interessi o i loro rappresentanti interessati, considera i rimedi, esercita la propria influenza e monitora gli esiti. Il consulente legale verifica la decisione rispetto alla legge nazionale di attuazione applicabile.
Evidenze condivise. Il registro degli impatti, le evidenze del coinvolgimento, il piano d'azione, le comunicazioni con il fornitore e gli indicatori degli esiti supportano entrambi i flussi di lavoro.
Conclusioni separate. “Questo impatto è rilevante ai sensi degli ESRS” non equivale alla dichiarazione “l'impresa ha adempiuto a tutti gli obblighi della CSDDD”. Ogni conclusione ha criteri e approvazione propri.
In pratica
Formulazioni deboli e più solide
| Formulazione debole | Perché è debole | Modello più solido e specifico ai fatti |
|---|---|---|
| “La nostra relazione ESRS dimostra la piena conformità alla CSDDD.” | Gli obblighi di rendicontazione e di condotta sono riuniti; il recepimento nazionale e i risultati effettivi non sono verificati | “La nostra dichiarazione sulla sostenibilità descrive i processi e le azioni di dovuta diligenza rilevanti per gli impatti rilevanti. La preparazione e la conformità alla CSDDD sono valutate separatamente ai sensi del quadro giuridico applicabile.” |
| “Tutti i fornitori rispettano la nostra politica sui diritti umani.” | È improbabile che una dichiarazione assoluta sia dimostrabile e la presa visione di una politica non dimostra i risultati effettivi | “Ai fornitori diretti inclusi nel programma definito è stato richiesto di attestare di aver preso visione del codice. Il monitoraggio ha individuato lacune specifiche; sono descritte le azioni correttive e i casi irrisolti.” |
| “Il nostro meccanismo di reclamo garantisce un rimedio efficace.” | Un meccanismo è un canale, non un'evidenza dell'esito | “Il meccanismo ha ricevuto X casi nel perimetro di rendicontazione. Spieghiamo la valutazione, i tempi di risposta, gli esiti dei rimedi, le questioni irrisolte e le limitazioni.” |
Errori comuni e correzioni
1. Utilizzare un unico foglio di calcolo dell'ambito per entrambi i regimi senza una logica giuridica separata. Aggiungere campi relativi all'ambito specifici per ciascun regime, date, verifiche relative al gruppo e approvazione legale.
2. Considerare ogni relazione commerciale come parte dello stesso perimetro. Mappare la relazione una volta, quindi applicare separatamente le definizioni della catena del valore degli ESRS e della catena di attività della CSDDD.
3. Trattare la matrice di rilevanza come il piano d'azione di dovuta diligenza. La rilevanza supporta le decisioni di rendicontazione; la definizione delle priorità delle azioni richiede una propria motivazione, responsabili, tempistiche e follow-up.
4. Utilizzare i questionari dei fornitori come evidenza principale per gli impatti ad alto rischio. Combinare le informazioni dei fornitori con fonti indipendenti, contributi dei lavoratori o delle comunità, dati sui reclami ed evidenze di esperti.
5. Equiparare la copertura della politica all'attuazione. Monitorare l'attuazione, le non conformità, le risorse, gli esiti e i rimedi.
6. Pubblicare un'ampia dichiarazione di conformità prima che sia analizzato il recepimento nazionale. Utilizzare una formulazione controllata sulla preparazione e ottenere l'approvazione legale.
7. Lasciare le evidenze riservate della dovuta diligenza nell'area di lavoro pubblica della rendicontazione. Separare i documenti pubblici, soggetti a restrizioni, coperti da privilegio e contenenti dati personali, preservando al contempo la tracciabilità.
Preparazione
Lista di controllo per l'attuazione
- I memorandum separati sull'ambito giuridico degli ESRS e della CSDDD sono aggiornati per entità, gruppo e periodo di rendicontazione.
- Le mappe della catena del valore e della catena di attività utilizzano definizioni controllate e registrano le esclusioni.
- Il registro degli impatti memorizza in campi separati gli esiti della rilevanza secondo gli ESRS e della definizione delle priorità secondo la CSDDD.
- I registri del coinvolgimento dei portatori di interessi identificano finalità, fase, accessibilità, partecipanti, evidenze e follow-up.
- Politiche, azioni, risorse, obiettivi e misure di riparazione sono collegati a impatti specifici e obblighi giuridici.
- Ogni dichiarazione pubblica ha un responsabile delle evidenze e un iter di approvazione legale o tecnica.
- I registri relativi ai reclami e ai rimedi tutelano la riservatezza e i portatori di interessi vulnerabili.
- Le regole di conservazione delle evidenze includono, ove applicabile, il periodo minimo di documentazione previsto dalla CSDDD.
- Le evidenze relative all’assurance ESRS e quelle relative alla conformità alla CSDDD possono essere recuperate senza esporre inutilmente materiale soggetto a restrizioni.
- Il documento per il consiglio distingue tra conclusioni di rendicontazione, conclusioni relative alla condotta, lacune di preparazione e azioni irrisolte.
Autoverifica
- L’organizzazione è in grado di spiegare perché un impatto è rilevante ai fini degli ESRS e, separatamente, perché è prioritario per l’azione ai sensi della CSDDD?
- Ogni dichiarazione relativa alla riparazione è supportata da evidenze dei risultati, anziché soltanto da attività di processo?
- Un revisore sarebbe in grado di individuare quali parti delle evidenze supportano la rendicontazione e quali supportano la conformità giuridica?
Standard e aree informative correlate
• ESRS 1 rivisto: obiettivo, informazioni specifiche dell’entità, presentazione fedele, doppia rilevanza, dovuta diligenza e rendicontazione relativa alla catena del valore.
• ESRS 2 GOV-3 rivisto: dichiarazione che mostra dove sono fornite le informazioni sulle principali fasi della dovuta diligenza. Negli ESRS del 2023, l’informativa equivalente è GOV-4.
• ESRS 2 GOV-4 rivisto: gestione dei rischi e controlli interni sulla rendicontazione di sostenibilità. Negli ESRS del 2023, questo è GOV-5.
• ESRS 2 SBM-2 e IRO-1: interessi e opinioni dei portatori di interessi; processo di valutazione della rilevanza.
• GDR-P, GDR-A, GDR-M e GDR-T: politiche, azioni, metriche e obiettivi per le tematiche rilevanti.
• ESRS S2, S3 e S4: lavoratori nella catena del valore, comunità interessate, consumatori e utilizzatori finali.
• CSDDD Articles 5 and 7-16: azioni di dovuta diligenza, integrazione delle politiche, identificazione, definizione delle priorità, prevenzione, azioni correttive, misure di riparazione, coinvolgimento, reclami, monitoraggio e comunicazione.
Domande frequenti
La CSDDD sostituisce le informative sulla dovuta diligenza previste dagli ESRS?
No. La CSDDD stabilisce obblighi relativi alla condotta. Gli ESRS determinano quali informazioni rilevanti sono comunicate e come sono presentate. Le evidenze relative alla CSDDD possono supportare le informative ESRS, ma gli obblighi di rendicontazione restano separati.
Un’unica valutazione d’impatto può supportare entrambi?
Sì, un unico inventario e processo di raccolta delle evidenze può supportare entrambi. L’organizzazione dovrebbe applicare criteri separati, registrare risultati separati e ottenere un’approvazione separata per ciascuna conclusione giuridica.
Un soggetto che rendiconta ai sensi della CSRD deve pubblicare una dichiarazione annuale distinta sulla CSDDD sul proprio sito web?
L’Article 16 della CSDDD esenta le imprese soggette a specifici obblighi di rendicontazione di sostenibilità previsti dalla Direttiva contabile, comprese alcune entità di gruppo esenti, dalla dichiarazione annuale distinta. L’organizzazione deve comunque confermare che l’esenzione si applichi ai propri fatti e al recepimento nazionale.
Le evidenze degli audit dei fornitori sono sufficienti?
Di norma, non da sole. Evidenze di alta qualità possono richiedere anche il contributo dei portatori di interessi interessati, informazioni sui reclami, fonti indipendenti, dati operativi, registri delle misure di riparazione e monitoraggio dei risultati.
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