Objet de l’information
L’information 102-3 exige d’une organisation qu’elle rende compte des incidences spécifiques sur le personnel et les communautés découlant de ses efforts de transition et d’adaptation climatiques. Il ne s’agit pas d’une information générale sur le recrutement, le taux de rotation du personnel, la mobilité interne ou la formation. Chaque chiffre communiqué doit être rattaché à une action de transition ou d’adaptation identifiée.
L’organisation doit communiquer le nombre total de nouveaux salariés recrutés, de salariés dont le travail a pris fin, de salariés réaffectés et de salariés ayant reçu une formation au perfectionnement ou à la reconversion des compétences en conséquence de ses efforts de transition ou d’adaptation. Chaque total doit être ventilé par genre et par type de salarié. Les types de salariés sont ceux communiqués au titre de l’information 2-7-b : salariés permanents, temporaires, soumis à des horaires non garantis, à temps plein et à temps partiel. L’organisation devrait en outre fournir une ventilation régionale.
L’organisation doit communiquer séparément le nombre de nouveaux travailleurs qui ne sont pas des salariés recrutés et le nombre de travailleurs qui ne sont pas des salariés dont le travail a pris fin, chaque total étant ventilé par genre. Les travailleurs qui ne sont pas des salariés sont ceux dont le travail est contrôlé par l’organisation, mais qui n’ont pas de relation d’emploi avec elle, comme défini dans l’information 2-8.
La cessation d’emploi désigne la cessation du travail engagée par l’organisation, y compris le travail progressivement supprimé en conséquence des efforts de transition ou d’adaptation. Le taux général de rotation du personnel, la démission volontaire, le départ à la retraite et l’achèvement habituel d’un contrat ne devraient pas être inclus, sauf s’ils satisfont à l’exigence spécifique. La réaffectation devrait représenter un mouvement découlant des efforts de transition ou d’adaptation, tel que la reconversion des compétences de salariés exerçant des activités à fortes émissions vers des activités à faibles émissions.
L’organisation doit communiquer le nombre et le pourcentage de nouveaux salariés dont la rémunération de base est égale ou supérieure à l’estimation applicable du coût de la vie. Elle doit également décrire les mesures prises ou les engagements pris pour remédier aux écarts entre la rémunération de base et l’estimation du coût de la vie pour les nouveaux salariés et les nouveaux travailleurs qui ne sont pas des salariés. Une politique générale de salaire décent ne remplace pas la comparaison requise par l’information et spécifique au lieu.
L’organisation doit dresser la liste des lieux d’exploitation où ses efforts de transition ou d’adaptation ont des incidences sur les communautés locales ou les Peuples autochtones. Elle devrait identifier des lieux précis au sein des pays, tels que les États, les provinces ou les villes.
L’organisation doit communiquer le pourcentage de ces lieux où un accord a été conclu avec les communautés locales ou les Peuples autochtones touchés ou susceptibles de l’être afin de protéger leurs intérêts. Un processus de dialogue ne constitue pas un accord. Pour chaque lieu, l’organisation devrait indiquer si les accords couvrent tous les groupes touchés ou seulement certains d’entre eux, et si le CPLE a été appliqué lorsqu’il y a lieu.
L’organisation doit communiquer les informations contextuelles, les méthodologies et les hypothèses nécessaires à la compréhension des données, notamment si les chiffres sont communiqués en effectif, en ETP ou selon une autre méthodologie, et s’ils sont mesurés à la fin de la période de reporting, sous forme de moyenne ou sur une autre base. Lorsqu’il n’est pas possible de calculer directement les chiffres relatifs au personnel, des estimations peuvent être utilisées et expliquées.
L’information 102-3 s’applique aux indicateurs découlant des efforts de transition ou d’adaptation décrits au titre des informations 102-1 et 102-2. Les informations génériques préparées au titre de GRI 401, GRI 404 ou d’autres informations relatives à l’emploi ne devraient pas être présentées comme des éléments probants de GRI 102-3, sauf si le lien requis avec le climat est démontré.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Causalité liée à la transition ou à l’adaptation climatiques pour chaque indicateur relatif au personnel | L’information 102-3 exige d’une organisation qu’elle rende compte des incidences spécifiques sur le personnel et les communautés découlant de ses efforts de transition et d’adaptation climatiques. Il ne s’agit pas d’une information générale sur le recrutement, le taux de rotation du personnel, la mobilité interne ou la formation. Chaque chiffre communiqué doit être rattaché à une action de transition ou d’adaptation identifiée. | Pièces justificatives approuvées, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la causalité liée à la transition ou à l’adaptation climatiques pour chaque indicateur relatif au personnel. | RH / Personnel / Reporting de durabilité |
| Recrutement, cessation d’emploi, réaffectation et perfectionnement ou reconversion des compétences des salariés | L’organisation doit déclarer le nombre total de nouveaux salariés recrutés, de salariés dont le travail a pris fin, de salariés réaffectés et de salariés ayant bénéficié d’une montée en compétences ou d’une reconversion à la suite de ses efforts de transition ou d’adaptation. Chaque total doit être ventilé par genre et par type de salarié. Les types de salariés sont ceux déclarés au titre de Disclosure 2-7-b : salariés permanents, temporaires, à horaires non garantis, à temps plein et à temps partiel. L’organisation devrait également fournir une ventilation régionale. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue à l’appui du recrutement, de la cessation du travail, de la réaffectation et de la montée en compétences ou de la reconversion des salariés. | RH / Ressources humaines / Reporting de durabilité |
| Recrutement et cessation du travail des travailleurs qui ne sont pas des salariés | L’organisation doit déclarer séparément le nombre de nouveaux travailleurs qui ne sont pas des salariés recrutés et le nombre de travailleurs qui ne sont pas des salariés dont le travail a pris fin, chaque total étant ventilé par genre. Les travailleurs qui ne sont pas des salariés sont ceux dont le travail est contrôlé par l’organisation mais qui n’ont pas de relation d’emploi avec elle, comme défini dans Disclosure 2-8. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue à l’appui du recrutement et de la cessation du travail des travailleurs qui ne sont pas des salariés. | RH / Ressources humaines / Reporting de durabilité |
| Classification de la cessation du travail, de la réaffectation et de la montée en compétences ou de la reconversion | La cessation du travail désigne la fin du travail engagée par l’organisation, y compris le travail progressivement supprimé à la suite d’efforts de transition ou d’adaptation. La rotation générale du personnel, la démission volontaire, le départ à la retraite et l’achèvement normal d’un contrat ne doivent pas être inclus, sauf s’ils répondent à l’exigence spécifique. La réaffectation devrait représenter un mouvement résultant d’efforts de transition ou d’adaptation, tel que la reconversion de salariés d’activités à fortes émissions vers des activités à faibles émissions. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue à l’appui de la classification de la cessation du travail, de la réaffectation et de la montée en compétences ou de la reconversion. | RH / Ressources humaines / Reporting de durabilité |
| Rémunération de base comparée à une estimation du coût de la vie propre au lieu | L’organisation doit déclarer le nombre et le pourcentage de nouveaux salariés dont la rémunération de base est égale ou supérieure à l’estimation applicable du coût de la vie. Elle doit également décrire les mesures prises ou les engagements pris pour remédier aux écarts entre la rémunération de base et l’estimation du coût de la vie pour les nouveaux salariés et les nouveaux travailleurs qui ne sont pas des salariés. Une politique générale de salaire décent ne remplace pas la comparaison propre au lieu requise par la publication d’information. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue à l’appui de la comparaison de la rémunération de base avec une estimation du coût de la vie propre au lieu. | RH / Ressources humaines / Reporting de durabilité |
| Lieux où la transition ou l’adaptation affecte les communautés ou les peuples autochtones | L’organisation doit indiquer les lieux d’exploitation où ses efforts de transition ou d’adaptation ont des impacts sur les communautés locales ou les Peuples autochtones. Elle devrait identifier les lieux précis au sein des pays, tels que les États, les provinces ou les villes. | Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les lieux où la transition ou l’adaptation affecte les communautés ou les peuples autochtones. | Engagement des parties prenantes / Droits humains / Reporting de durabilité |
| Accords conclus et pourcentage des lieux concernés | L’organisation doit communiquer le pourcentage de ces lieux où un accord a été conclu avec les communautés locales ou les Peuples autochtones affectés ou potentiellement affectés afin de protéger leurs intérêts. Un processus d’engagement n’est pas équivalent à un accord. Pour chaque lieu, l’organisation devrait indiquer si les accords couvrent tous les groupes affectés ou seulement certains d’entre eux, et si le consentement préalable, libre et éclairé (FPIC) a été appliqué lorsque cela est pertinent. | Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les accords conclus et le pourcentage des lieux concernés. | Engagement des parties prenantes / Droits humains / Reporting de durabilité |
| Méthodologie de reporting, hypothèses et informations contextuelles | L’organisation doit communiquer les informations contextuelles, les méthodologies et les hypothèses nécessaires à la compréhension des données, notamment si les chiffres sont présentés en effectif, en ETP ou selon une autre méthodologie, et s’ils sont mesurés à la fin de la période de reporting, sous forme de moyenne ou selon une autre base. Lorsque le calcul direct des chiffres relatifs aux effectifs n’est pas possible, des estimations peuvent être utilisées et expliquées. | Documents sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la méthodologie de reporting, les hypothèses et les informations contextuelles. | Ressources humaines / Collaborateurs / Reporting de durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Pour chaque action de transition ou d’adaptation approuvée, fournir les documents relatifs au recrutement et aux fins de contrat à l’initiative de l’organisation concernant les employés et les personnes qui ne sont pas des employés ; les données relatives au redéploiement et au perfectionnement ou à la reconversion ; les ventilations par genre, type d’employé et région ; les calculs du coût de la vie propres à chaque lieu ; les lieux affectés et les accords conclus avec les communautés ou les Peuples autochtones ; ainsi que la méthodologie.
Utiliser les noms de rôles et de documents propres à l’organisation, tout en conservant les termes définis de GRI et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Pour chaque action de transition ou d’adaptation approuvée, fournir les données relatives au recrutement de salariés et de travailleurs non salariés et aux ruptures à l’initiative de l’organisation ; les données relatives au redéploiement et à la montée en compétences ou à la reconversion ; les ventilations par genre, type de salarié et région ; les calculs du coût de la vie propres à chaque lieu ; les lieux concernés et les accords conclus avec les communautés ou les peuples autochtones ; ainsi que la méthodologie.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Documenter le lien de causalité avec un effort de transition ou d’adaptation. Traiter le type de salarié conformément aux catégories de GRI 2-7-b, distinguer les ruptures à l’initiative de l’organisation des départs volontaires et calculer la couverture des accords en utilisant comme dénominateur les lieux identifiés au titre de cette information.
Note de contexte
Les informations génériques sur le recrutement, la rotation du personnel, la mobilité, la formation ou le salaire décent ne satisfont pas à GRI 102-3, sauf si le lien avec le climat est démontré.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 102-3 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| La causalité liée à la transition ou à l’adaptation climatiques pour chaque indicateur relatif à la main-d’œuvre est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la causalité liée à la transition ou à l’adaptation climatiques pour chaque indicateur relatif à la main-d’œuvre. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la causalité liée à la transition ou à l’adaptation climatiques pour chaque indicateur relatif à la main-d’œuvre. |
| Le recrutement, la rupture, le redéploiement et la montée en compétences ou la reconversion des salariés sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le recrutement, la rupture, le redéploiement et la montée en compétences ou la reconversion des salariés. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant le recrutement, la rupture, le redéploiement et la montée en compétences ou la reconversion des salariés. |
| Le recrutement et la rupture concernant les travailleurs qui ne sont pas des salariés sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le recrutement et la rupture concernant les travailleurs qui ne sont pas des salariés. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant le recrutement et la rupture concernant les travailleurs qui ne sont pas des salariés. |
| La classification des ruptures, du redéploiement et de la montée en compétences ou de la reconversion est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la classification des ruptures, du redéploiement et de la montée en compétences ou de la reconversion. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la classification des ruptures, du redéploiement et de la montée en compétences ou de la reconversion. |
| La rémunération de base comparée à une estimation du coût de la vie propre à chaque lieu est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la rémunération de base comparée à une estimation du coût de la vie propre à chaque lieu. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant la rémunération de base comparée à une estimation du coût de la vie propre à chaque lieu. |
| Les lieux où la transition ou l’adaptation affecte les communautés ou les peuples autochtones sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les lieux où la transition ou l’adaptation affecte les communautés ou les peuples autochtones. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les lieux où la transition ou l’adaptation affecte les communautés ou les peuples autochtones. |
| Les accords conclus et le pourcentage des lieux concernés sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les accords conclus et le pourcentage des lieux concernés. | Registres sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants de revue étayant les accords conclus et le pourcentage des lieux concernés. |
| La méthodologie de reporting, les hypothèses et les informations contextuelles sont présentées avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la méthodologie de reporting, les hypothèses et les informations contextuelles. | Enregistrements sources approuvés, fichiers de calcul, rapprochements et éléments probants d’examen à l’appui de la méthodologie de reporting, des hypothèses et des informations contextuelles. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 102-3
au sein de GRI 102 : Climate Change
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 102-3
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