Objet de l’information
Pour chaque site pertinent, l’organisation doit communiquer sa localisation, sa superficie en hectares et les activités qui y sont menées. Elle doit également indiquer si le site se trouve dans une zone écologiquement sensible ou à proximité d’une telle zone. Un site se trouve « dans » une telle zone lorsqu’il y est entièrement ou partiellement situé. Un site se trouve « à proximité » d’une telle zone lorsque celle-ci se situe dans la zone d’influence du site ou dans un rayon de sélection documenté défini par l’organisation. Lorsqu’un rayon est utilisé, l’organisation devrait expliquer l’approche adoptée et communiquer le rayon.
La distance par rapport à une zone écologiquement sensible n’est requise que lorsque le site se trouve à proximité de cette zone, et non lorsqu’il se trouve à l’intérieur de celle-ci. L’organisation doit classer la zone concernée dans une ou plusieurs des catégories suivantes : une zone d’importance pour la biodiversité ; une zone présentant une forte intégrité écosystémique ; une zone connaissant un déclin rapide de l’intégrité écosystémique ; une zone présentant un risque physique élevé lié à l’eau ; ou une zone importante pour la fourniture d’avantages liés aux services écosystémiques aux peuples autochtones, aux communautés locales et aux autres parties prenantes.
Lorsque cela est possible, l’organisation devrait communiquer les noms des sites, leurs coordonnées, les contours des polygones ou des cartes. Pour les activités de transport, elle peut communiquer les lieux de départ et d’arrivée ainsi que les itinéraires de transport lorsque les coordonnées précises des sites ne sont pas disponibles. Pour les activités de pêche, elle peut communiquer les grandes zones et sous-zones de pêche de la FAO.
Pour chaque produit et service de la chaîne d’approvisionnement ayant les impacts les plus significatifs sur la biodiversité, l’organisation doit communiquer les pays ou juridictions où se déroulent les activités associées. Lorsque cela est possible, elle devrait également communiquer la localisation dans le pays ou la juridiction, le niveau de traçabilité ainsi que le volume approvisionné ou le montant dépensé. Les informations concernant les entités en aval peuvent être communiquées en complément lorsqu’elles sont disponibles.
L’organisation devrait également envisager de communiquer la superficie en hectares des zones écologiquement sensibles situées dans ses sites, le pourcentage de sites situés dans ou à proximité de zones écologiquement sensibles, ainsi que des informations sur les matières premières à fort impact. Il s’agit d’éléments d’orientation qui ne devraient pas être présentés comme des exigences obligatoires supplémentaires.
Lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées en raison d’interdictions légales, de contraintes de confidentialité ou d’informations indisponibles ou incomplètes, l’organisation doit appliquer le motif pertinent d’omission conformément à GRI 1, plutôt que d’agréger ou d’exclure silencieusement les informations.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Localisation du site
Exploitation / reporting en matière de durabilitéPour chaque site communiqué dans le cadre de GRI 101-4, communiquez sa localisation.
Éléments probants Liste approuvée des sites, adresse ou coordonnées, couche SIG et fiche du site.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la localisation du site est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Superficie du site
Exploitation / reporting en matière de durabilitéIndiquer la superficie de chaque site en hectares.
Éléments probants Document cadastral, plan de bail, polygone SIG et calcul en hectares.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la superficie du site est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Activités du site
Exploitation / reporting en matière de durabilitéDécrire les activités réalisées sur chaque site.
Éléments probants Permis d'exploitation, schéma des procédés, profil du site et registre des activités.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les activités du site est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Dans ou à proximité d'une zone écologiquement sensible
Reporting en matière de durabilité / BiodiversitéIndiquer si chaque site se trouve dans une zone écologiquement sensible, à proximité d'une telle zone, ou ni dans ni à proximité d'une telle zone.
Éléments probants Analyse spatiale, polygone du site, jeux de données sur les zones sensibles et classification revue.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la présence dans ou à proximité d'une zone écologiquement sensible est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Distance lorsque le site est à proximité
Rapports de durabilité / BiodiversitéLorsqu'un site est à proximité d'une zone écologiquement sensible plutôt que situé dans celle-ci, indiquer la distance.
Éléments probants Calcul de distance SIG, rayon de sélection et méthodologie.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la distance lorsque le site est proche est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Catégories de zones écologiquement sensibles
Rapports de durabilité / BiodiversitéClasser la zone concernée dans chaque catégorie officielle applicable.
Éléments probants Jeux de données sur les zones protégées, la biodiversité, l’intégrité des écosystèmes, les risques liés à l’eau et les services écosystémiques.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les catégories de zones écologiquement sensibles est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Rayon de sélection
Rapports de durabilité / BiodiversitéLorsqu’un rayon de sélection est utilisé pour déterminer si un site est proche, communiquer ce rayon et l’expliquer.
Éléments probants Méthodologie approuvée de détermination de la proximité, justification du rayon et paramètres SIG.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le rayon de sélection est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Pays ou juridictions de la chaîne d’approvisionnement
Achats / Chaîne d’approvisionnement / Rapports de durabilitéPour chaque produit et service ayant les impacts les plus significatifs, communiquer les pays ou juridictions où se déroulent les activités associées.
Éléments probants Cartographie des fournisseurs, produits et services, documents relatifs à l’origine et rapprochement des juridictions.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les pays ou juridictions de la chaîne d’approvisionnement est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Localisation et traçabilité de la chaîne d’approvisionnement
Achats / Chaîne d’approvisionnement / Reporting de durabilitéLorsque cela est possible, communiquer la localisation au sein du pays ou de la juridiction ainsi que le niveau de traçabilité.
Éléments probants Système de traçabilité, déclarations des fournisseurs, documents de chaîne de traçabilité et éléments attestant la localisation.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la localisation et la traçabilité de la chaîne d’approvisionnement est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Volume ou dépenses de la chaîne d’approvisionnement
Achats / Chaîne d’approvisionnement / Reporting de durabilitéDans la mesure du possible, déclarer le volume approvisionné ou le montant dépensé pour chaque produit et service pertinent.
Éléments probants Registre des achats, relevés de volumes, analyse des dépenses et cartographie des produits.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le volume ou les dépenses de la chaîne d’approvisionnement est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
Avant de commencer
- Utilisez les sites, produits et services approuvés identifiés dans GRI 101-4 ; ne réalisez pas un exercice distinct de hiérarchisation des priorités pour GRI 101-5.
- La distance n’est requise que pour les sites situés à proximité d’une zone écologiquement sensible, et non pour ceux situés à l’intérieur de celle-ci. Une même zone peut relever de plusieurs catégories officielles.
- Les documents justificatifs et la réponse finale ont-ils été rapprochés ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments justificatifs de la publication
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir la liste approuvée au titre de GRI 101-4, les localisations des sites, les polygones, les hectares et les activités, les jeux de données et classifications des zones écologiquement sensibles, les calculs de distance et de rayon, ainsi que les données relatives aux pays, à la localisation, à la traçabilité, au volume et aux dépenses de la chaîne d’approvisionnement.
Utiliser les propres rôles et noms de documents de l’organisation, tout en préservant les termes définis de GRI et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir la liste approuvée au titre de GRI 101-4, les localisations des sites, les polygones, les hectares et les activités, les jeux de données et classifications des zones écologiquement sensibles, les calculs de distance et de rayon, ainsi que les données relatives aux pays, à la localisation, à la traçabilité, au volume et aux dépenses de la chaîne d’approvisionnement.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Considérer qu’un site se trouve dans une zone écologiquement sensible lorsqu’il est entièrement ou partiellement situé à l’intérieur de celle-ci, et qu’il est à proximité lorsque la zone se trouve dans la zone d’influence du site ou dans un rayon de filtrage documenté.
Note de contexte
Les noms des sites, les coordonnées, les cartes, les hectares de zones sensibles et les pourcentages des sites sont des éléments des Orientations. Pour le transport et la pêche, utiliser les conventions de localisation décrites dans les Orientations officielles.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 101-5 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
La localisation du site est déclarée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la localisation du site.
Preuves à vérifier Liste approuvée des sites, adresse ou coordonnées, couche SIG et fiche du site.
La superficie du site est déclarée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la taille du site.
Preuves à vérifier Registre cadastral, plan du bail, polygone SIG et calcul en hectares.
Les activités du site sont présentées de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les activités du site.
Preuves à vérifier Autorisations d’exploitation, cartographie des processus, profil du site et registre des activités.
La présence dans ou à proximité d’une zone écologiquement sensible est présentée de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la présence dans ou à proximité d’une zone écologiquement sensible.
Preuves à vérifier Analyse spatiale, polygone du site, jeux de données sur les zones sensibles et classification examinée.
La distance lorsque le site est proche est présentée de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la distance lorsque le site est proche.
Preuves à vérifier Calcul de distance SIG, rayon d’analyse et méthodologie.
Les catégories de zones écologiquement sensibles sont présentées de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les catégories de zones écologiquement sensibles.
Preuves à vérifier Jeux de données sur les aires protégées, la biodiversité, l’intégrité des écosystèmes, les risques liés à l’eau et les services écosystémiques.
Le rayon d’analyse est présenté de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le rayon d’analyse.
Preuves à vérifier Méthodologie approuvée relative à la proximité, justification du rayon et paramètres SIG.
Les pays ou juridictions de la chaîne d’approvisionnement sont présentés de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les pays ou juridictions de la chaîne d’approvisionnement.
Preuves à vérifier Cartographie des fournisseurs, des produits et des services, documents relatifs à l’origine et rapprochement des juridictions.
La localisation et la traçabilité de la chaîne d’approvisionnement sont présentées de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la localisation et la traçabilité de la chaîne d’approvisionnement.
Preuves à vérifier Système de traçabilité, déclarations des fournisseurs, documents de chaîne de contrôle et éléments probants relatifs à la localisation.
Le volume ou les dépenses de la chaîne d’approvisionnement sont présentés de manière exacte et exhaustive.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le volume ou les dépenses de la chaîne d’approvisionnement.
Preuves à vérifier Grand livre des achats, relevés de volumes, analyse des dépenses et cartographie des produits.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Créer une nouvelle liste restreinte au lieu d’utiliser le résultat de GRI 101-4.
- Utiliser « site clé pour la biodiversité » comme libellé générique.
- Indiquer la distance pour les sites situés dans une zone ou l’omettre pour les sites situés à proximité d’une zone.
- Forcer une zone sensible à relever d’une seule catégorie.
- Omettre les pays ou juridictions de la chaîne d’approvisionnement.
- Agr éger ou exclure silencieusement les informations indisponibles sur les sites au lieu d’appliquer GRI 1.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting.
Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 101-5
au sein de GRI 101 : Biodiversity
Guides that settle this question
Connexes et exploration
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