Objet de l’information
L’information à publier 101-3 s’applique lorsqu’une organisation utilise des ressources génétiques à des fins de recherche et de développement portant sur leur composition génétique ou biochimique, notamment au moyen de la biotechnologie, ou utilise des connaissances traditionnelles associées à des ressources génétiques. Elle ne s’applique pas automatiquement à tout achat ou toute utilisation de matériaux biologiques, accord d’accès aux terres, permis environnemental ou programme communautaire.
L’organisation doit décrire le processus qu’elle utilise pour garantir le respect des réglementations et mesures applicables en matière d’accès et de partage des avantages. Le processus devrait expliquer comment les responsabilités sont attribuées, comment l’organisation identifie les pays fournisseurs soumis à des exigences ABS applicables, comment ces exigences sont intégrées aux stratégies, politiques et procédures opérationnelles, et quelles formations sont dispensées. Les cas importants de non-conformité aux lois et réglementations ABS sont présentés au titre de l’information à publier 2-27.
L’organisation doit également décrire les actions volontaires entreprises pour faire progresser l’accès et le partage juste et équitable des avantages, qui s’ajoutent aux obligations légales ou sont entreprises lorsqu’aucune réglementation ni mesure ABS applicable n’existe. Ces actions peuvent notamment comprendre la recherche conjointe, la formation, le renforcement des capacités, le partage des connaissances et des avantages monétaires ou non monétaires liés à l’utilisation de ressources génétiques ou de connaissances traditionnelles associées.
L’organisation peut expliquer comment la concertation avec les parties prenantes, en particulier les peuples autochtones et les communautés locales, a éclairé ces actions volontaires. Si elle n’a entrepris aucune action volontaire au cours de la période de reporting, une brève déclaration de ce fait suffit.
Avant de préparer l’information à publier, l’organisation devrait identifier les ressources génétiques ou connaissances traditionnelles associées utilisées, le but de leur utilisation, les pays fournisseurs concernés et les réglementations et mesures ABS applicables. Les autorisations générales d’utilisation des terres, les permis de travail, les investissements communautaires ordinaires et les accords commerciaux de partage des bénéfices ne devraient pas être présentés comme un accès et un partage des avantages, sauf s’ils sont directement liés à l’utilisation de ressources génétiques ou de connaissances traditionnelles associées.
L’information à publier 101-3 complète l’information à publier 3-3 et est présentée lorsqu’elle est pertinente au regard des impacts de l’organisation liés à la biodiversité. Les motifs d’omission sont autorisés conformément à GRI 1.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Inventaire de l’applicabilité et de l’utilisation | Identifier les ressources génétiques ou connaissances traditionnelles associées utilisées à des fins de recherche et de développement, notamment au moyen de la biotechnologie, ainsi que le but de leur utilisation. | Inventaire de la recherche et du développement, registre des ressources et des connaissances traditionnelles, et évaluation de l’utilisation. | Juridique / Conformité / Reporting de durabilité |
| Processus de conformité ABS | Décrire le processus utilisé pour garantir le respect des réglementations et mesures applicables en matière d’accès et de partage des avantages. | Procédure de conformité ABS, permis, contrats, dossiers de diligence raisonnable et registre juridique. | Juridique / Conformité / Reporting de durabilité |
| Répartition des responsabilités | Expliquer quelles fonctions et quels rôles sont responsables de la conformité ABS. | Matrice des responsabilités, descriptions des rôles, documents de gouvernance et processus d’escalade. | Juridique / Conformité / Reporting de durabilité |
| Exigences du pays fournisseur | Expliquer comment sont identifiés les pays fournisseurs ainsi que les réglementations et mesures ABS applicables. | Registre des pays fournisseurs, recherches juridiques, analyse des permis et avis au niveau des pays. | Juridique / Conformité / Reporting de durabilité |
| Intégration opérationnelle | Expliquer comment les exigences ABS sont intégrées aux stratégies, aux politiques et aux procédures opérationnelles. | Politiques, protocoles de recherche, contrôles des achats, modèles de contrats et flux d’approbation. | Juridique / Conformité / Reporting de durabilité |
| Formation | Décrire la formation dispensée aux rôles concernés sur les exigences et les procédures ABS. | Supports de formation, relevés de présence, évaluations des compétences et calendrier des remises à niveau. | Juridique / Conformité / Reporting de durabilité |
| Actions volontaires de partage des avantages | Décrire les actions volontaires qui s’ajoutent aux obligations légales ou qui sont entreprises lorsqu’aucune exigence ABS applicable n’existe. | Accords de partage des avantages, recherches conjointes, renforcement des capacités, partage des connaissances et documents relatifs aux paiements ou aux avantages non monétaires. | Rapports de durabilité / Biodiversité |
| Engagement des parties prenantes | Expliquer comment les Peuples autochtones, les communautés locales et les autres parties prenantes concernées ont contribué aux actions volontaires. | Documents relatifs à l’engagement et au consentement, vérifications de la représentativité, retours d’information et décisions relatives à la conception des avantages. | Engagement des parties prenantes / Juridique |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir l’inventaire des ressources génétiques et des connaissances traditionnelles associées, les finalités de leur utilisation, les pays fournisseurs, les exigences ABS applicables, le processus de conformité, les responsabilités, les contrôles opérationnels, la formation ainsi que les éléments probants relatifs au partage volontaire des avantages et à l’engagement.
Utiliser les propres rôles et noms de documents de l’organisation, tout en préservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir l’inventaire des ressources génétiques et des connaissances traditionnelles associées, les finalités de leur utilisation, les pays fournisseurs, les exigences ABS applicables, le processus de conformité, les responsabilités, les contrôles opérationnels, la formation ainsi que les éléments probants relatifs au partage volontaire des avantages et à l’engagement.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Relier chaque action de partage des avantages déclarée à l’utilisation de ressources génétiques ou de connaissances traditionnelles associées ; exclure les permis ordinaires, les investissements communautaires et le partage des bénéfices commerciaux qui ne présentent pas ce lien.
Note de contexte
GRI 101-3 complète GRI 3-3 lorsqu’il y a lieu. Les motifs d’omission sont autorisés conformément à GRI 1.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 101-3 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| L’inventaire de l’applicabilité et de l’utilisation est présenté avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime l’inventaire de l’applicabilité et de l’utilisation. | Inventaire de la recherche et du développement, registre des ressources et des connaissances traditionnelles et évaluation de l’utilisation. |
| Le processus de conformité ABS est présenté avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le processus de conformité ABS. | Procédure de conformité ABS, permis, contrats, dossiers de diligence raisonnable et registre juridique. |
| La répartition des responsabilités est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la répartition des responsabilités. | Matrice des responsabilités, descriptions des rôles, documents de gouvernance et processus d’escalade. |
| Les exigences du pays fournisseur sont présentées avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les exigences du pays fournisseur. | Registre des pays fournisseurs, recherches juridiques, analyse des permis et conseils au niveau national. |
| L’intégration opérationnelle est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime l’intégration opérationnelle. | Politiques, protocoles de recherche, contrôles des achats, modèles de contrats et circuit d’approbation. |
| La formation est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la formation. | Supports de formation, relevés de présence, contrôles des compétences et calendrier de remise à niveau. |
| Les actions volontaires de partage des avantages sont présentées avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les actions volontaires de partage des avantages. | Accords de partage des avantages, recherches conjointes, renforcement des capacités, partage des connaissances et relevés des avantages monétaires ou non monétaires versés. |
| La mobilisation des parties prenantes est présentée avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la mobilisation des parties prenantes. | Dossiers de mobilisation et de consentement, vérifications de la représentativité, retours d’information et décisions relatives à la conception des avantages. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 101-3
au sein de GRI 101 : Biodiversity
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 101-3
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