Objet de l’information
L’organisation doit décrire le processus qu’elle utilise pour garantir le respect des réglementations et mesures applicables en matière d’accès et de partage des avantages. Le processus devrait expliquer comment les responsabilités sont attribuées, comment l’organisation identifie les pays fournisseurs soumis à des exigences ABS applicables, comment ces exigences sont intégrées aux stratégies, politiques et procédures opérationnelles, et quelles formations sont dispensées. Les cas importants de non-conformité aux lois et réglementations ABS sont présentés au titre de l’information à publier 2-27.
L’organisation doit également décrire les actions volontaires entreprises pour faire progresser l’accès et le partage juste et équitable des avantages, qui s’ajoutent aux obligations légales ou sont entreprises lorsqu’aucune réglementation ni mesure ABS applicable n’existe. Ces actions peuvent notamment comprendre la recherche conjointe, la formation, le renforcement des capacités, le partage des connaissances et des avantages monétaires ou non monétaires liés à l’utilisation de ressources génétiques ou de connaissances traditionnelles associées.
L’organisation peut expliquer comment la concertation avec les parties prenantes, en particulier les peuples autochtones et les communautés locales, a éclairé ces actions volontaires. Si elle n’a entrepris aucune action volontaire au cours de la période de reporting, une brève déclaration de ce fait suffit.
Avant de préparer l’information à publier, l’organisation devrait identifier les ressources génétiques ou connaissances traditionnelles associées utilisées, le but de leur utilisation, les pays fournisseurs concernés et les réglementations et mesures ABS applicables. Les autorisations générales d’utilisation des terres, les permis de travail, les investissements communautaires ordinaires et les accords commerciaux de partage des bénéfices ne devraient pas être présentés comme un accès et un partage des avantages, sauf s’ils sont directement liés à l’utilisation de ressources génétiques ou de connaissances traditionnelles associées.
L’information à publier 101-3 complète l’information à publier 3-3 et est présentée lorsqu’elle est pertinente au regard des impacts de l’organisation liés à la biodiversité. Les motifs d’omission sont autorisés conformément à GRI 1.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Inventaire de l’applicabilité et de l’utilisation
Juridique / Conformité / Reporting de durabilitéIdentifier les ressources génétiques ou connaissances traditionnelles associées utilisées à des fins de recherche et de développement, notamment au moyen de la biotechnologie, ainsi que le but de leur utilisation.
Éléments probants Inventaire de la recherche et du développement, registre des ressources et des connaissances traditionnelles, et évaluation de l’utilisation.
Point de vigilance La réponse publiée concernant l’inventaire de l’applicabilité et de l’utilisation est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Processus de conformité ABS
Juridique / Conformité / Reporting de durabilitéDécrire le processus utilisé pour garantir le respect des réglementations et mesures applicables en matière d’accès et de partage des avantages.
Éléments probants Procédure de conformité ABS, permis, contrats, dossiers de diligence raisonnable et registre juridique.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le processus de conformité ABS est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Répartition des responsabilités
Juridique / Conformité / Reporting de durabilitéExpliquer quelles fonctions et quels rôles sont responsables de la conformité ABS.
Éléments probants Matrice des responsabilités, descriptions des rôles, documents de gouvernance et processus d’escalade.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la répartition des responsabilités est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Exigences du pays fournisseur
Juridique / Conformité / Reporting de durabilitéExpliquer comment sont identifiés les pays fournisseurs ainsi que les réglementations et mesures ABS applicables.
Éléments probants Registre des pays fournisseurs, recherches juridiques, analyse des permis et avis au niveau des pays.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les exigences du pays fournisseur est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Intégration opérationnelle
Juridique / Conformité / Reporting de durabilitéExpliquer comment les exigences ABS sont intégrées aux stratégies, aux politiques et aux procédures opérationnelles.
Éléments probants Politiques, protocoles de recherche, contrôles des achats, modèles de contrats et flux d’approbation.
Point de vigilance La réponse publiée concernant l’intégration opérationnelle est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Formation
Juridique / Conformité / Reporting de durabilitéDécrire la formation dispensée aux rôles concernés sur les exigences et les procédures ABS.
Éléments probants Supports de formation, relevés de présence, évaluations des compétences et calendrier des remises à niveau.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la formation est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Actions volontaires de partage des avantages
Rapports de durabilité / BiodiversitéDécrire les actions volontaires qui s’ajoutent aux obligations légales ou qui sont entreprises lorsqu’aucune exigence ABS applicable n’existe.
Éléments probants Accords de partage des avantages, recherches conjointes, renforcement des capacités, partage des connaissances et documents relatifs aux paiements ou aux avantages non monétaires.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les actions volontaires de partage des avantages est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Engagement des parties prenantes
Engagement des parties prenantes / JuridiqueExpliquer comment les Peuples autochtones, les communautés locales et les autres parties prenantes concernées ont contribué aux actions volontaires.
Éléments probants Documents relatifs à l’engagement et au consentement, vérifications de la représentativité, retours d’information et décisions relatives à la conception des avantages.
Point de vigilance La réponse publiée concernant l’engagement des parties prenantes est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Appliquez l’information à publier à l’utilisation de ressources génétiques ou de connaissances traditionnelles associées, et non automatiquement à tout achat de matériaux biologiques, permis foncier ou programme communautaire.
- Si aucune action volontaire n’a été entreprise au cours de la période de reporting, indiquez-le directement. Présentez les cas importants de non-conformité ABS au titre de GRI 2-27.
- Les pièces justificatives et la réponse finale ont-elles été rapprochées ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir l’inventaire des ressources génétiques et des connaissances traditionnelles associées, les finalités de leur utilisation, les pays fournisseurs, les exigences ABS applicables, le processus de conformité, les responsabilités, les contrôles opérationnels, la formation ainsi que les éléments probants relatifs au partage volontaire des avantages et à l’engagement.
Utiliser les propres rôles et noms de documents de l’organisation, tout en préservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir l’inventaire des ressources génétiques et des connaissances traditionnelles associées, les finalités de leur utilisation, les pays fournisseurs, les exigences ABS applicables, le processus de conformité, les responsabilités, les contrôles opérationnels, la formation ainsi que les éléments probants relatifs au partage volontaire des avantages et à l’engagement.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Relier chaque action de partage des avantages déclarée à l’utilisation de ressources génétiques ou de connaissances traditionnelles associées ; exclure les permis ordinaires, les investissements communautaires et le partage des bénéfices commerciaux qui ne présentent pas ce lien.
Note de contexte
GRI 101-3 complète GRI 3-3 lorsqu’il y a lieu. Les motifs d’omission sont autorisés conformément à GRI 1.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 101-3 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
L’inventaire de l’applicabilité et de l’utilisation est présenté avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime l’inventaire de l’applicabilité et de l’utilisation.
Preuves à vérifier Inventaire de la recherche et du développement, registre des ressources et des connaissances traditionnelles et évaluation de l’utilisation.
Le processus de conformité ABS est présenté avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le processus de conformité ABS.
Preuves à vérifier Procédure de conformité ABS, permis, contrats, dossiers de diligence raisonnable et registre juridique.
La répartition des responsabilités est présentée avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la répartition des responsabilités.
Preuves à vérifier Matrice des responsabilités, descriptions des rôles, documents de gouvernance et processus d’escalade.
Les exigences du pays fournisseur sont présentées avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les exigences du pays fournisseur.
Preuves à vérifier Registre des pays fournisseurs, recherches juridiques, analyse des permis et conseils au niveau national.
L’intégration opérationnelle est présentée avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime l’intégration opérationnelle.
Preuves à vérifier Politiques, protocoles de recherche, contrôles des achats, modèles de contrats et circuit d’approbation.
La formation est présentée avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la formation.
Preuves à vérifier Supports de formation, relevés de présence, contrôles des compétences et calendrier de remise à niveau.
Les actions volontaires de partage des avantages sont présentées avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime les actions volontaires de partage des avantages.
Preuves à vérifier Accords de partage des avantages, recherches conjointes, renforcement des capacités, partage des connaissances et relevés des avantages monétaires ou non monétaires versés.
La mobilisation des parties prenantes est présentée avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la mobilisation des parties prenantes.
Preuves à vérifier Dossiers de mobilisation et de consentement, vérifications de la représentativité, retours d’information et décisions relatives à la conception des avantages.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Appliquer l’information à fournir à tous les matériaux biologiques ou dispositifs d’accès aux terres.
- Considérer les investissements généraux dans les communautés comme un accès et un partage des avantages.
- Omettre l’analyse du pays fournisseur et du droit applicable.
- Rendre compte de la conformité juridique sans intégration opérationnelle ni formation.
- Présenter les avantages obligatoires comme des actions volontaires.
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Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 101-3
au sein de GRI 101 : Biodiversity
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