Objectifs

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

• Valeurs cibles

  Stratégie / Développement durable

  Consigner les chiffres précis correspondant à l’état final que l’entité indique viser, y compris la mesure, le niveau cible et le fait qu’il s’agisse d’un objectif absolu ou relatif.

  Éléments probants Document approuvé de définition des objectifs, présentation de stratégie, outil de suivi des indicateurs clés de performance ou document destiné au conseil d’administration indiquant l’objectif défini et la définition de la mesure.

  Point de vigilance Les chiffres cibles sont tirés d’une définition de mesure différente de celle de l’outil de suivi des indicateurs clés de performance, de sorte que l’objectif publié ne peut pas être rapproché de la mesure de performance sous-jacente.

• Périmètre de couverture

  Finance / Reporting de durabilité

  Indiquer précisément quelles parties de l’activité, entités, sites ou groupes de personnel sont inclus dans l’élément publié, et lesquels en sont exclus.

  Éléments probants Note sur le périmètre de publication, tableau de consolidation, organigramme ou note de périmètre utilisé pour l’information à fournir.

  Point de vigilance Le périmètre est défini selon une limite différente, concernant les entités ou la population, de celle du jeu de données source, de sorte que les unités incluses et exclues ne correspondent pas au chiffre publié.

• Point de départ

  Finance / Analyse des données

  Consigner la valeur de référence et la date utilisées comme point de départ pour le suivi des progrès, ainsi que la définition de la mesure utilisée à ce moment-là.

  Éléments probants Fichier de calcul de la valeur de référence, rapport de l’exercice précédent, extrait du système source ou note méthodologique indiquant la période et la valeur de référence retenues.

  Point de vigilance La valeur de référence provient d’une période ou d’une définition différente de celles de l’indicateur clé de performance actuel, de sorte que le point de départ n’est pas comparable à la tendance publiée.

• Calendrier de mise en œuvre

  Gestion de programme / Stratégie

  Présenter les dates ou jalons prévus pour atteindre la cible, y compris les points de contrôle intermédiaires et le point d’achèvement final.

  Éléments probants Feuille de route, plan de mise en œuvre, calendrier du programme ou outil de suivi des jalons approuvé par l’équipe responsable.

  Point de vigilance Le calendrier mélange les dates des jalons et les dates d’achèvement, ou utilise une période de reporting différente de celle de la cible elle-même, de sorte que le calendrier ne peut pas être suivi de manière cohérente.

• Indicateurs relatifs au personnel

  RH / analytique des effectifs

  Fournir les principales mesures relatives au personnel que l’organisation utilise pour suivre la performance de ses effectifs, en appliquant les mêmes définitions et la même population que dans le reporting interne.

  Éléments probants Tableau de bord RH, dossier d’analyse des données relatives au personnel, extraction de la paie ou document définissant les KPI et présentant les mesures exactes ainsi que la base de calcul.

  Point de vigilance Le KPI repose sur une population de salariés ou une base de calcul différente de celle des reportings RH, de sorte que la mesure publiée ne se rapproche pas du système source.

Comment le préparer

Demander les données

Demander les détails des objectifs liés au personnel et les éléments probants à l’appui

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quels objectifs liés au personnel l’organisation a-t-elle fixés, et quels sont le périmètre, le point de départ, le calendrier et les indicateurs relatifs au personnel qui les sous-tendent ?

Utilisez d’abord le propre vocabulaire de votre organisation (par exemple, objectifs liés au personnel, plans relatifs aux effectifs, engagements en matière de talents ou indicateurs relatifs au personnel), puis faites correspondre ces termes aux champs de l’information à fournir. Conservez la formulation déjà utilisée par votre responsable interne dans la demande et vérifiez les documents sources avant l’approbation finale.

Objet : Demande de précisions et de justificatifs concernant les objectifs liés au personnel pour [reporting period]

Bonjour [name],

Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin des informations relatives aux objectifs liés au personnel pour [reporting period]. Merci de nous transmettre d’abord les détails dans votre propre formulation interne ; nous les mettrons ensuite en correspondance avec les champs de reporting.

Pourriez-vous fournir :
- le nom de l’objectif ou son libellé interne ;
- le groupe ou segment de personnel couvert ;
- le point de départ utilisé ;
- la mesure suivie et la direction de l’évolution ;
- la date cible ou le(s) jalon(s) ;
- la méthode utilisée pour calculer ou suivre les progrès ;
- le système ou fichier source ;
- les exclusions, hypothèses ou retraitements éventuels ;
- la personne responsable de l’objectif et la personne qui l’a approuvé.

Merci également de joindre ou d’indiquer le lien vers les justificatifs, tels que le plan approuvé relatif au personnel, le tableau de bord des KPI, le document présenté au conseil d’administration ou le rapport de gestion.

Si cela vous est utile, vous pouvez utiliser le tableau de réponse joint. Merci de conserver la formulation habituelle de votre équipe et de vérifier les documents sources avant la validation finale.

Merci,
[preparer name]

Bonjour [name] — pourriez-vous partager les détails des objectifs liés au personnel pour [reporting period] ? Merci d’utiliser d’abord la formulation habituelle de votre équipe ; nous les mettrons ensuite en correspondance. Nous avons besoin du nom de l’objectif, des personnes couvertes, du point de départ, de la mesure, du calendrier, du système source, des exclusions et du fichier ou lien justificatif. Merci.

Exemples sectoriels

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Centre de téléchargement

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

• Nous pouvons montrer comment l’objectif se rattache aux politiques et aux actions que nous avons indiqué vouloir utiliser, afin que la valeur ne soit pas présentée isolément.

  Risque Un prestataire d’assurance vérifiera si le lien est réel et traçable, ou si l’objectif a été décrit sans lien clair avec le plan sous-jacent.

  Preuves à vérifier Document de définition de l’objectif ; registre des politiques et des actions ; renvoi croisé dans le projet de rapport ; notes de validation interne montrant que le lien a été examiné.

• Nous avons conservé une note concise sur la méthode et les principales hypothèses utilisées lors de la définition de l’objectif, afin qu’une autre personne puisse comprendre comment il a été construit.

  Risque Le prestataire d’assurance peut contester le fait que la méthode ait été documentée de manière suffisamment claire et que des hypothèses clés aient été omises ou modifiées sans explication.

  Preuves à vérifier Note méthodologique ; registre des hypothèses ; historique des versions ; fichiers de travail montrant comment l’objectif a été calculé ou défini ; piste d’approbation.

• La valeur chiffrée de l’objectif communiquée utilise la même mesure, la même unité et la même base que celles utilisées en interne, de sorte que les lecteurs voient la mesure sous la forme que nous avons effectivement suivie.

  Risque Le prestataire d’assurance vérifiera l’absence d’unités incohérentes, de bases mélangées ou de valeur cible ne correspondant pas au KPI sous-jacent utilisé dans les documents sources.

  Preuves à vérifier Fiche de définition du KPI ; échéancier de l’objectif ; classeur de calcul ; dictionnaire de données ; rapprochement entre les données sources et la formulation publiée.

• Nous avons consigné le point de départ et l’année de référence que nous avons utilisés, afin que les progrès puissent être comparés à la même référence de départ au fil du temps.

  Risque Le prestataire d’assurance peut examiner si la référence de départ a été fixée avant la communication, si l’année de référence est indiquée de manière cohérente et si les retraitements ultérieurs ont été correctement traités.

  Preuves à vérifier Document d’approbation de la référence de départ ; extraction des données historiques ; dossier de communication de la période précédente ; journal des modifications indiquant tout retraitement ou toute décision de réétablissement de la référence.

• Nous avons limité l’objectif aux activités et aux sites que nous avions prévu d’inclure, et nous avons documenté toute exclusion afin que le périmètre soit clair.

  Risque Le prestataire d’assurance vérifiera si le périmètre a été appliqué de manière cohérente et si des sites, entités ou activités exclus auraient dû être inclus.

  Preuves à vérifier Note de périmètre ; cartographie du périmètre organisationnel ; liste des activités incluses et exclues ; classeur de consolidation ; commentaires de la revue interne sur les décisions relatives au périmètre.

• Nous avons indiqué la date de fin et les éventuels points de contrôle intermédiaires, afin que le calendrier présenté dans le rapport corresponde au plan que nous avons utilisé pour piloter la mise en œuvre.

  Risque Le prestataire d’assurance peut demander si les étapes clés ont effectivement été approuvées à l’avance et si les dates publiées correspondent au plan sous-jacent.

  Preuves à vérifier Feuille de route de l’objectif ; outil de suivi des étapes clés ; plan de projet ; approbation du conseil d’administration ou de la direction ; éléments probants des revues périodiques des progrès.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Échelle de qualité

• Basique

  J’ai fixé une cible de 80% concernant les personnes pour cette année.

• Meilleur

  J’ai fixé une cible de 80% concernant les personnes de notre main-d’œuvre directe, mesurée par rapport à notre point de départ de 2024, avec un suivi des progrès au moyen de nos indicateurs relatifs aux personnes.

• Optimal

  J’ai fixé une cible de 80% concernant les personnes de notre main-d’œuvre directe à atteindre d’ici 2027, mesurée à partir de notre point de départ de 2024 et suivie au moyen de nos indicateurs relatifs aux personnes, et la cible reste inchangée car notre plan de mise en œuvre actuel soutient toujours le même rythme d’amélioration.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

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