Objet de l’information
Cette publication d'informations demande à une organisation d'expliquer comment elle soutient la formation et le développement de son propre effectif. En pratique, le rapport devrait montrer quelles possibilités d'apprentissage sont disponibles, qui peut y accéder et si elles sont conçues pour aider les personnes à exercer leurs fonctions de manière sûre et efficace, à acquérir des compétences et à progresser dans leurs fonctions.
L'accent pratique porte sur la couverture et la cohérence dans l'ensemble de l'effectif, et non uniquement sur quelques programmes mis en avant. Un rapport utile devrait préciser si la formation est disponible sur différents sites, dans différentes fonctions et pour différents groupes de travailleurs, comment la participation est gérée et s'il existe des écarts entre ce qui est proposé et ce que les personnes reçoivent effectivement.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Couverture des évaluations des salariés | La part des salariés inclus dans l'évaluation, avec le numérateur et le dénominateur clairement définis ainsi que la période couverte. | Dossiers RH ou d'évaluation des performances, rapports d'achèvement des évaluations et fichier de calcul utilisé pour obtenir le pourcentage. | Équipe RH / People |
| Total des heures de formation | Le nombre total d’heures de formation dispensées au cours de la période de reporting, selon une base cohérente pour toutes les sessions et tous les participants. | Exports du système de gestion de la formation, relevés de présence, dossiers de cours et calcul récapitulatif étayant le total. | Formation et développement |
| Formation moyenne par salarié | Le nombre moyen d’heures de formation par salarié, ainsi que l’effectif utilisé dans le calcul et la période couverte. | Le calcul du total des heures de formation, le fichier de la population de salariés et le document de travail montrant comment la moyenne a été calculée. | Formation et développement / RH |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les données de la revue de la formation à l’Analytique des personnes
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Combien de personnes ont fait l’objet d’une revue de la formation, et quel temps de formation a été enregistré pour la période de reporting ?
Veuillez d’abord utiliser les propres termes de votre organisation (par exemple, revue de l’apprentissage, entretien de développement, revue des compétences, temps consacré aux cours, heures d’apprentissage), puis les mettre en correspondance avec les champs de publication. Conservez la formulation dans votre langage interne et vérifiez la source officielle avant la validation finale.
Demande faible
Veuillez fournir les indicateurs de formation ESRS S1:S1-12 pour l’année, y compris le pourcentage de salariés ayant fait l’objet d’une revue, le nombre total d’heures de formation et le nombre moyen d’heures par salarié.
Pourquoi elle échoue : Cette formulation utilise un vocabulaire de référentiel que de nombreuses équipes opérationnelles n’emploient pas au quotidien et n’indique pas au responsable quelle source, quel périmètre, quelle base de comptage ou quels libellés internes utiliser. Elle laisse également place à des interprétations incohérentes concernant les personnes incluses et la manière de mesurer le temps.
Meilleure demande
Veuillez envoyer l’extrait des revues d’apprentissage pour [period] pour [boundary]. Nous avons besoin du nombre de salariés ayant fait l’objet d’un entretien d’apprentissage ou de développement, du temps total d’apprentissage enregistré et du temps moyen par salarié, en utilisant les propres libellés de votre équipe. Veuillez inclure le système source, la population couverte, la base de comptage, la base de temps et toute exclusion ou tout doublon.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de vérification des données sur la formation et le temps consacré à l’apprentissage pour [reporting period] Bonjour [name/team], Pourriez-vous fournir les données nécessaires à notre reporting de durabilité sur l’apprentissage des salariés pour [reporting period] ? Pour le périmètre de reporting convenu ([boundary]), nous avons besoin des éléments suivants, selon vos propres termes internes et, lorsqu’ils sont disponibles, d’extraits des sources : - le nombre de salariés ayant fait l’objet d’un entretien ou d’une revue de formation ou d’apprentissage au cours de la période ; - le temps total d’apprentissage ou de formation enregistré pour ces salariés ; et - le temps moyen d’apprentissage ou de formation par salarié. Veuillez également inclure : - le système ou fichier utilisé ; - la population couverte ; - la méthode de comptage utilisée pour les personnes ayant fait l’objet d’une revue ; - la base utilisée pour le temps enregistré ; - toute exclusion, tout doublon ou tout enregistrement manquant ; et - le nom de la personne qui a préparé l’extrait. Si cela peut vous aider, veuillez envoyer ces informations sous forme de tableau simple. Adaptez ce texte au vocabulaire propre à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation. Merci beaucoup, [Your name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name], pourriez-vous envoyer les données de formation / d’apprentissage pour [period] pour [boundary] ? Nous avons besoin des éléments suivants : personnes ayant fait l’objet d’une revue, nombre total d’heures/temps d’apprentissage, et moyenne par salarié, ainsi que du système source et de toute remarque concernant les exclusions ou les doublons. Veuillez utiliser les propres termes de votre équipe dans l’extrait. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Une usine utilise des échanges de sécurité en fonction des équipes, des rappels de sécurité obligatoires et des formations aux machines propres aux fonctions, enregistrés dans un registre local d’apprentissage.
Demande adaptée. Veuillez partager le registre de formation pour [period] pour l’usine et les équipes de support. Nous avons besoin du nombre de salariés ayant fait l’objet d’une revue d’apprentissage, du temps total de formation enregistré et du temps moyen par salarié. Veuillez utiliser les termes de votre site et inclure la source du registre, la couverture des équipes et toute session annulée ou répétée.
Exemple de réponse. Le registre d’apprentissage du site indique 428 salariés ayant fait l’objet d’une revue, 1,964 heures de formation au total et 4.6 heures par salarié. Source : outil de suivi de l’apprentissage du site. Couverture : équipes de l’usine et de la maintenance. Deux sessions annulées ont été exclues ; les entrées en double ont été supprimées.
Services professionnels
Contexte. Une entreprise suit les modules obligatoires de conformité, les ateliers de compétences client et les séances de coaching dans une plateforme centrale d’apprentissage.
Demande adaptée. Veuillez fournir l’extrait de la plateforme d’apprentissage pour [period] dans l’ensemble de l’entreprise. Nous avons besoin du nombre de membres du personnel ayant réalisé une revue d’apprentissage, du temps total d’apprentissage et du temps moyen par personne. Veuillez inclure le nom de la plateforme, les unités opérationnelles couvertes, vos règles de validation et tout ajustement manuel.
Exemple de réponse. L’extrait de la plateforme indique 1,250 membres du personnel ayant fait l’objet d’une revue, 7,500 heures d’apprentissage au total et 6.0 heures par personne. Source : plateforme centrale d’apprentissage. Couverture : toutes les entités du Royaume-Uni. La réalisation a été comptée une fois par personne et par module ; une inscription en double a été supprimée.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquez comment vous avez défini la population d’employés, comment vous avez compté ceux inclus dans le processus d’évaluation et comment vous avez calculé le temps total d’apprentissage ainsi que la moyenne par personne.
Note de contexte
Expliquez ce que le pourcentage de couverture des évaluations et les chiffres de formation indiquent quant à l’étendue des évaluations des employés et au temps de développement enregistré au total et par personne.
Déclaration sur les variations
Si les chiffres évoluent de manière importante, précisez si le changement reflète une portée plus large ou plus restreinte des évaluations, un nombre d’heures de formation supérieur ou inférieur, ou une évolution du temps moyen par employé.
Entrée de l’index de contenu
S1-12 Formation — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour S1-12 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons calculé le chiffre de couverture à partir de l'activité de formation pour laquelle nous pouvions produire des éléments probants pour la période, en utilisant notre propre effectif comme dénominateur et le temps de formation enregistré comme numérateur. | Le vérificateur peut tester si la base de calcul est cohérente, si la population d'employés utilisée est la bonne pour la période et si du temps de formation a été omis, comptabilisé deux fois ou inclus sans justificatif. | Classeur de calcul ; relevés de formation sources ; extrait de l'effectif des employés pour la période de reporting ; note méthodologique indiquant le numérateur et le dénominateur utilisés ; rapprochement entre les relevés bruts et le chiffre publié. |
| Nous avons limité le chiffre au groupe de la main-d'œuvre que nous avions l'intention de déclarer et avons appliqué la même règle de périmètre à l'ensemble du jeu de données, de sorte que le pourcentage publié reflète une population cohérente unique. | Le vérificateur peut examiner si le périmètre a été défini avant le calcul, si les exclusions ou inclusions ont été appliquées de manière cohérente et si la population déclarée correspond aux documents sous-jacents. | Note de périmètre ; définition de la population utilisée pour l'indicateur ; extrait des RH indiquant les employés inclus et exclus ; piste d'audit de tout ajustement ; validation confirmant que le périmètre a été appliqué avant la publication. |
| Nous nous sommes appuyés sur les documents sources de la période de reporting et avons vérifié les données sous-jacentes afin de détecter les lacunes évidentes, les doublons et les incohérences avant de finaliser le chiffre. | Le vérificateur peut remettre en question l'exhaustivité et l'exactitude des données, ainsi que le fait que le chiffre ait été établi à partir de données sources fiables plutôt que d'estimations ou de documents partiels. | Relevés de présence aux formations ; export du système d'apprentissage ; outil de suivi des évaluations de performance ; contrôles de la qualité des données ; registre des exceptions ; éléments probants du suivi des entrées manquantes ou incohérentes. |
| Nous avons conservé les éléments probants reliant le chiffre publié aux documents originaux, de sorte que le calcul puisse être retracé du chiffre final aux fichiers sources. | Le vérificateur peut tester si la piste d'audit est suffisamment complète pour étayer le chiffre publié et si les éléments probants conservés sont contemporains et traçables. | Fichier de calcul soumis au contrôle des versions ; extractions des systèmes sources ; pièces justificatives pour toute saisie manuelle ; journal des modifications ; piste d'approbation ; conservation des fichiers utilisés dans le calcul final. |
| Avant la publication, nous avons examiné le caractère raisonnable du résultat par rapport aux périodes antérieures et aux attentes internes, et nous avons résolu tout mouvement inhabituel ou problème de données identifié. | Le vérificateur peut examiner si les contrôles préalables à la publication étaient substantiels, si les anomalies ont fait l'objet d'une investigation et si l'information finale pouvait être trompeuse en raison de problèmes non résolus. | Notes de revue du caractère raisonnable ; comparaison avec la période précédente ; analyse des écarts ; dossiers de résolution des problèmes ; éléments probants de revue ou d’approbation par la direction ; validation finale confirmant qu’il ne subsiste aucune préoccupation concernant les données. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Nous avons évalué 78% de nos effectifs au cours de l’année, soit 390 employés sur 500. Ces évaluations ont représenté au total 1,560 heures de formation, soit une moyenne de 3.2 heures par employé évalué.
Illustration synthétique uniquement. Cet exemple montre comment présenter, dans une même information quantitative, la part des employés évalués, le temps total consacré et le temps moyen par employé évalué.
Ventilation illustrative de l’activité d’évaluation des employés (people)
| Catégorie | Employés évalués | Non évalués |
|---|---|---|
| Effectif | 390 | 110 |
Nous avons couvert 62 % de notre personnel au cours de la période, soit 248 employés sur 400. Le temps de formation correspondant s’est élevé à 744 heures au total, soit 3.0 heures pour chaque employé inclus dans l’examen.
Illustration synthétique uniquement. Cet exemple combine la proportion du personnel couvert, le nombre total d’heures dispensées et le nombre moyen d’heures par personne couverte.
Ventilation illustrative de l’activité d’examen des employés (people)
| Catégorie | Employés examinés | Non examinés |
|---|---|---|
| Effectif | 248 | 152 |
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un groupe de 240 membres du personnel a suivi un programme d’apprentissage au cours de l’année, mais le rapport des ressources humaines indique uniquement le nombre total d’heures de cours et ne précise pas combien de personnes ont été incluses dans l’examen. L’équipe dispose également d’un tableur distinct pour les responsables et d’un autre pour le reste de la main-d’œuvre.
Une entreprise a enregistré 1,860 heures de formation pour l’année pour 310 salariés. Le projet de note présente le nombre total d’heures, mais la moyenne par salarié n’a pas été calculée, et une unité opérationnelle souhaite exclure les sessions d’intégration parce qu’elles étaient courtes.
Un préparateur dispose d’un rapport indiquant que 420 membres du personnel sur 500 salariés ont été examinés concernant leurs besoins d’apprentissage, avec 2,100 heures au total et une moyenne de 5.0 heures par salarié. Une mise à jour ultérieure de la paie montre que 12 personnes ont rejoint l’entreprise en cours d’année et ont été incluses dans les heures, mais que le nombre de personnes examinées n’a pas été mis à jour.
Une unité opérationnelle peut présenter des relevés de participation aux cours pour 180 salariés ainsi qu’une exportation distincte de la plateforme d’apprentissage indiquant 900 heures. Toutefois, les relevés ne permettent pas de déterminer si les mêmes personnes figurent dans les deux sources, et la moyenne par salarié a été estimée en divisant les heures par l’effectif total de 260 sans vérification.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-12
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
Plus dans ESRS S1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page indique de préparer trois points de données : la couverture de l’examen des employés, le nombre total d’heures de formation et le nombre moyen d’heures de formation par employé. Utilisez-les comme ensemble de données de départ avant de rédiger le texte explicatif.
Utilisez-la comme liste de contrôle de travail pour passer des données brutes à un projet d’information à fournir. La page est conçue pour vous aider à définir le périmètre, à recueillir les points de données, puis à les transformer en formulation prête à intégrer au rapport.
La page comprend un dossier de preuves comportant cinq éléments destinés à soutenir la préparation à la mission d’assurance. Constituez votre dossier autour de ces éléments afin de pouvoir montrer d’où proviennent les chiffres et comment ils ont été vérifiés.
La page indique qu’il existe cinq assertions d’assurance à vérifier, chacune comportant un angle relatif à l’assertion, au risque et aux éléments probants. Utilisez cette section pour vérifier que vos données, vos calculs et votre texte explicatif sont étayés avant la validation finale.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière d’information à fournir auxquelles il convient de prêter attention. Utilisez cette liste comme contrôle avant soumission afin de pouvoir repérer rapidement les données manquantes, les éléments probants insuffisants ou les calculs incohérents.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Préparation et assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les points de données, suivre les éléments probants et effectuer au même endroit les contrôles de préparation et d’assurance.
La fiche de bibliothèque imprimable est une version de référence rapide de la page. Elle est utile si vous souhaitez disposer d’une liste de contrôle compacte pendant que vous collectez les données, examinez les éléments probants ou rédigez l’information à fournir.
La page comporte une section consacrée aux résultats à l’état de projet, avec des idées de visualisation, des amorces de texte narratif et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces suggestions pour convertir les points de données en un projet court et cohérent, plutôt que de commencer avec une page vierge.
Oui, elle comprend des exemples illustratifs synthétiques d’informations à fournir, notamment un tableau quantitatif. Considérez-les uniquement comme des exemples de présentation et veillez à ce que vos propres chiffres et votre formulation correspondent à vos données réelles.
La page comporte un tableau « Extraits de rapports d’entreprises » qui renvoie vers des rapports publiés dans lesquels le sujet est présenté. Utilisez-le pour voir comment d’autres organisations présentent le sujet, mais fondez votre propre rédaction sur les données et les éléments probants de votre organisation.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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