Objet de l’information
Cette information à fournir demande à une organisation d’expliquer comment elle gère la santé et la sécurité de son personnel propre et quels sont les résultats réels. En pratique, cela signifie rendre compte des principaux risques, des mesures de contrôle et des processus en place pour prévenir les dommages, ainsi que des résultats obtenus au cours de la période de reporting, tels que les incidents, les blessures, les problèmes de santé liés au travail et tout événement grave montrant l’efficacité de l’approche.
L’accent pratique porte sur le caractère réel et cohérent de la couverture de la santé et de la sécurité dans l’ensemble de l’organisation, et pas seulement sur quelques sites bien gérés. Les lecteurs voudront comprendre si l’approche s’applique à l’ensemble des activités, des lieux et des catégories de travailleurs, comment les problèmes sont identifiés et suivis, et si l’organisation peut démontrer que son système fonctionne dans la pratique quotidienne plutôt que seulement sur le papier.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Part de couverture du reporting | La part de la main-d’œuvre ou de la base d’activités concernée qui est incluse dans le chiffre communiqué, en utilisant la même population et la même période que les données sources sous-jacentes. | Fichier de calcul de la couverture, définition de la population source et rapprochement avec le système RH ou opérationnel utilisé pour le dénominateur. | Reporting de durabilité / analytique RH |
| Décès liés au travail | Un résumé narratif de tout décès lié au travail, en distinguant ceux résultant d’accidents de ceux résultant de maladies, avec une période de reporting et une population concernée clairement indiquées. | Registre des incidents, dossiers de santé au travail, notes d’enquête et tout examen interne d’un décès ou dossier de cas. | Santé et sécurité au travail |
| Nombre d’accidents du travail | Le nombre d’accidents du travail à déclarer au cours de la période, selon la définition des incidents et la méthode de comptage convenues par l’organisation. | Registre des incidents, journal des enquêtes et tableau de bord mensuel de la sécurité rapprochés avec le système central des incidents. | Santé et sécurité |
| Taux de fréquence des accidents | Le taux d’accidents exprimé pour un million d’heures travaillées, en utilisant le même nombre d’accidents et la même base d’heures pour la même période de reporting. | Feuille de calcul des KPI de sécurité, source du nombre d’accidents et extrait des heures travaillées issu de la paie ou du système de suivi du temps. | Santé et sécurité / analyse RH |
| Cas de maladies professionnelles | Le nombre de cas de maladies liées au travail reconnus au cours de la période, en utilisant la définition des cas et les règles de classification convenues par l’organisation. | Registre des cas de santé au travail, dossiers d’orientation médicale et synthèse de classification des cas. | Santé au travail |
| Journées de travail perdues | Le nombre total de jours perdus en raison d’une blessure ou d’une maladie liée au travail au cours de la période de reporting, compté sur la même base que celle utilisée dans les registres des incidents et des absences. | Registres des absences, dossiers d’incidents, notes de reprise du travail et feuille de calcul des jours perdus. | Santé et sécurité / RH |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les données relatives aux incidents de santé et de sécurité
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quels sont les chiffres de santé et de sécurité en fin de période que nous devons déclarer pour notre propre personnel et nos activités professionnelles ?
Utilisez d’abord les propres termes de votre organisation, puis faites-les correspondre aux libellés de reporting. Par exemple, demandez votre registre des incidents, registre des cas, relevés d’absences et données d’heures travaillées dans le langage que vos équipes utilisent déjà, plutôt que d’employer la terminologie du référentiel dans la demande.
Demande faible
Veuillez fournir les métriques de santé et de sécurité ESRS S1:S1-13 pour la période de reporting, notamment la couverture, les décès, les accidents, le taux d'accidents, les cas de maladie et les jours perdus.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise uniquement le langage du référentiel, n'indique pas quels documents internes extraire et laisse le responsable deviner la population, le système source, la base de comptage et les exclusions. Il est ainsi plus difficile de constituer un dossier exploitable et auditable.
Meilleure demande
Veuillez envoyer les derniers chiffres issus de votre journal des incidents, de votre registre des cas et de vos relevés d'absences pour [period] et [boundary] : événements liés au travail ayant entraîné un décès, cas d'accident, taux d'accidents par 1m heures, cas de maladie liée au travail, jours perdus et % de couverture pour le groupe que vous suivez. Veuillez inclure le fichier source, la population couverte, la méthode de comptage, la base de calcul des heures travaillées et toute exclusion afin que nous puissions faire correspondre vos termes aux libellés du reporting.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données de santé et de sécurité pour [période de reporting] Bonjour [nom/équipe], Je rassemble les chiffres de santé et de sécurité pour [période de reporting] et j’ai besoin de vos dernières données pour [entité / site / unité opérationnelle]. Veuillez envoyer, dans votre propre format de travail si cela est plus simple : - le nombre d’événements mortels liés aux activités professionnelles, y compris les cas liés à une blessure ou une maladie ; - le nombre de cas d’accident ; - le taux d’accidents calculé pour un million d’heures travaillées, ou les données nécessaires à son calcul ; - le nombre de cas de maladie liée au travail ; - le nombre de jours perdus liés à ces cas ; - le pourcentage de couverture de la population incluse dans votre suivi. Veuillez également inclure : - la période couverte ; - la population et le périmètre utilisés ; - le système ou fichier source ; - la méthode de comptage ; - les exclusions ou cas particuliers éventuels ; - la personne qui a préparé les données et la date de leur dernière mise à jour. Si vous disposez déjà d’un rapport, d’une exportation ou d’un extrait de tableau de bord, cela convient. Veuillez joindre le fichier ou partager le lien et indiquer les hypothèses retenues. Merci, [nom de la personne chargée de la préparation]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [nom] — pourriez-vous envoyer les derniers chiffres de santé et de sécurité pour [période] concernant [site/unité opérationnelle] ? J’ai besoin des éléments suivants : événements mortels liés au travail, nombre d’accidents, taux d’accidents pour 1m heures, cas de maladie, jours perdus et pourcentage de couverture du groupe suivi. Veuillez inclure le fichier/système source, le périmètre, la méthode de comptage et les exclusions éventuelles. Une exportation du tableau de bord convient. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Plusieurs usines avec des incidents en atelier, l'activité de contractants et un suivi des heures fondé sur les équipes.
Demande adaptée. Veuillez envoyer le dernier extrait de données de santé et de sécurité de l'usine pour [period], couvrant les employés et les contractants de [site(s)]. Incluez les événements liés au travail ayant entraîné un décès, les cas d'accident, le taux d'accidents par 1m heures, les cas de maladie liée au travail, les jours perdus et le % de couverture pour la population figurant dans votre tableau de bord de l'usine. Veuillez également joindre l'export du journal des incidents, la base de calcul des heures travaillées issue du planning/de l'enregistrement du temps de travail, ainsi que toute exclusion, comme les déplacements hors site ou les cas historiques.
Exemple de réponse. Pièces jointes : export du tableau de bord du site, extrait du registre des incidents, fichier des heures figurant dans le registre des effectifs et note confirmant le périmètre du site, les groupes de travailleurs inclus et les règles de comptabilisation utilisées pour les accidents, les cas de maladie et les jours perdus.
Services financiers
Contexte. Personnel travaillant dans des bureaux, avec des cas de santé au travail, des incidents liés aux déplacements et un reporting centralisé des données RH / santé et sécurité.
Demande adaptée. Veuillez envoyer les dernières données relatives à la sécurité au travail et à la santé au travail pour [period] dans [entity / office locations]. Incluez les événements professionnels mortels, les cas d’accident, le taux d’accidents par 1m heures, les cas de maladie professionnelle, les jours perdus et le % de couverture de la population figurant dans votre outil de suivi centralisé. Veuillez inclure l’export de l’outil de suivi, la base d’heures travaillées utilisée pour le personnel de bureau et toute exclusion, notamment les trajets domicile-travail ou les absences médicales sans lien avec le travail.
Exemple de réponse. Pièces jointes : export de l’outil de suivi centralisé de la santé et de la sécurité, synthèse des cas de santé au travail, note sur la base des heures de paie et bref mémo confirmant le périmètre des bureaux, les groupes de travailleurs inclus et les exclusions appliquées.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Expliquer comment l’organisation a défini la population de la main-d’œuvre couverte par les chiffres, comment elle a comptabilisé les décès, les accidents, les cas de maladie et les jours perdus, et comment elle a calculé le taux d’accidents par million d’heures.
Note de contexte
Présenter ce que les chiffres indiquent sur l’étendue de la population couverte par le reporting et le niveau de préjudice subi au cours de la période, notamment si les nombres font ressortir des événements isolés ou une tendance plus générale.
Déclaration sur les variations
Si un chiffre a connu une variation significative, décrire les principales raisons opérationnelles ou liées au reporting de cette évolution, telles qu’une modification de la couverture de la main-d’œuvre, un changement de la fréquence des incidents ou une composition différente des accidents et des cas de maladie.
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S1-13 Santé et sécurité — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons inclus les cas concernant des personnes ne faisant pas partie du personnel dans les chiffres relatifs aux accidents et aux décès lorsqu’ils sont survenus au sein de la propre main-d’œuvre de l’organisation. | Un prestataire d’assurance vérifiera si le périmètre couvre réellement les personnes qui ne sont pas des salariés et si ces cas ont été comptabilisés de manière cohérente plutôt qu’omis ou comptés deux fois. | Registres d’incidents, dossiers d’enquête, notes relatives au périmètre de la main-d’œuvre, règles de consolidation et document de travail montrant comment les cas concernant des personnes ne faisant pas partie du personnel ont été identifiés et ajoutés aux totaux. |
| Nous avons ventilé les chiffres des accidents et des décès sur des lignes distinctes pour le personnel et les personnes ne faisant pas partie du personnel, afin que les deux groupes puissent être lus séparément. | Un prestataire d’assurance vérifiera si la ventilation est réelle, si les catégories sont appliquées de manière cohérente et si les totaux concordent avec les registres d’incidents sous-jacents. | Le modèle de reporting, le registre source des incidents, les consignes de classification, le rapprochement avec le tableau final et toute note de revue confirmant la ventilation entre les deux groupes. |
| Pour le calcul du taux d’accidents, nous avons utilisé des heures standard qui tiennent compte des congés rémunérés et avons documenté la manière dont ces heures ont été estimées. | Un prestataire d’assurance examinera si la base d’heures est raisonnable, si les congés ont été traités de manière cohérente et si la méthode d’estimation est susceptible de fausser le taux. | Les extractions de paie ou de suivi du temps, la méthodologie d’estimation des heures, les hypothèses relatives aux congés, les feuilles de calcul et la validation indiquant la base utilisée pour le dénominateur. |
| Nous avons déclaré à la fois le nombre et le taux d’accidents enregistrables affectant notre propre personnel au cours de la période. | Un prestataire d’assurance testera si le numérateur et le dénominateur sont complets, si le calcul du taux est correct et si la limite de la période a été correctement appliquée. | Le registre des accidents, les contrôles de clôture de période, le classeur de calcul, les extractions de données sources et une piste de revue montrant comment le nombre et le taux ont été calculés. |
| Nous avons indiqué le nombre de jours calendaires perdus par les employés en raison d’accidents enregistrables et de cas enregistrables de problèmes de santé. | Un prestataire d’assurance vérifiera si les jours perdus ont été comptés selon une base calendaire, si seuls les cas concernant des employés ont été inclus et si les totaux concordent avec les dossiers des cas. | Les dossiers des cas, les relevés d’absence, les dossiers de retour au travail, la méthodologie de décompte des jours et un rapprochement entre les cas individuels et le total publié. |
| Nous avons compté les cas de problèmes de santé liés au travail enregistrables concernant les employés pour la période de reporting et avons utilisé le registre des cas comme source. | Un prestataire d’assurance examinera si les cas de problèmes de santé respectent la règle interne d’enregistrement appliquée, si les doublons ont été supprimés et si la couverture de la période est complète. | Les dossiers de santé au travail, les notes de classification des cas, le registre des incidents ou de santé, les éléments probants des contrôles de doublons et le document de travail du décompte final. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
: nous présentons la part de notre personnel couverte par les chiffres ci-dessous, ainsi que les décès liés au travail, les événements de blessure, la fréquence des blessures, les cas de maladie et les jours perdus. Les chiffres sont cohérents en interne et présentés pour une seule période de reporting.
Utilisez ceci comme modèle pour une publication quantitative concise qui regroupe la couverture et les principaux résultats en matière de santé et de sécurité au travail pour la période.
Synthèse illustrative de la santé et de la sécurité du personnel (people / cases / days / %)
| Mesure | Femmes | Hommes |
|---|---|---|
| Personnes couvertes par le périmètre de reporting | 4200 | 5800 |
| Décès liés au travail | 1 | 2 |
| Événements de blessure | 48 | 72 |
| Cas de maladie | 6 | 9 |
| Jours perdus | 310 | 490 |
: nous présentons la proportion de notre personnel inclus dans les données, puis les décès de la période, les blessures, le taux de blessures, les cas de maladie et le temps perdu. Tous les chiffres sont cohérents en interne et sont destinés exclusivement à la formation.
Utilisez ceci comme un second modèle portant sur un secteur différent et un ensemble différent de chiffres, tout en couvrant les mêmes points de données requis.
Synthèse illustrative de la santé et de la sécurité du personnel (people / cases / days / %)
| Mesure | Salariés directs | Travailleurs d’agence |
|---|---|---|
| Personnes couvertes par le périmètre de reporting | 3600 | 1400 |
| Décès liés au travail | 0 | 1 |
| Événements de blessure | 35 | 15 |
| Cas de maladie | 4 | 2 |
| Jours perdus | 220 | 95 |
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Votre groupe compte trois filiales et une activité conjointe. Deux filiales tiennent des registres complets des incidents, tandis que l’activité conjointe ne communique que des synthèses trimestrielles ; vous pouvez donc connaître l’effectif total, mais pas tous les travailleurs couverts par la même méthode de suivi de la sécurité.
Un contractant travaillant sur votre site décède à la suite d’un accident du travail, puis, plus tard dans l’année, un salarié décède d’une maladie liée au travail. L’équipe chargée du projet de rapport ne sait pas s’il faut présenter ces événements séparément ou les regrouper sur une même ligne.
Au cours de l’année, un site enregistre 14 accidents avec arrêt de travail et un autre en enregistre 6 supplémentaires. L’équipe chargée de la sécurité dispose également du nombre total d’heures travaillées et peut calculer un taux, mais le texte provisoire ne mentionne que le nombre d’accidents parce que le taux semble faible.
Votre prestataire de services de santé au travail vous transmet un fichier de fin d’année faisant état de 9 cas de maladie liée au travail, mais deux de ces cas ont d’abord été enregistrés par les ressources humaines et l’un d’eux a ensuite été reclassé comme n’étant pas lié au travail. Le tableau provisoire indique toujours 9, car il s’agissait du premier chiffre reçu.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-13
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
Plus dans ESRS S1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Utilisez la section de préparation étape par étape de la page pour traiter les informations à fournir dans l’ordre, puis vérifiez les points de données, le dossier de pièces justificatives et les erreurs courantes avant la rédaction. Elle est conçue comme un guide pratique ; vous pouvez donc l’utiliser pour organiser le travail plutôt que la considérer comme une source officielle.
La page indique de préparer six points de données : part de couverture du reporting, décès liés au travail, nombre d’accidents du travail, taux de fréquence des accidents, cas de maladies professionnelles et jours de travail perdus. Commencez par confirmer lesquels de ces éléments vous pouvez étayer par des preuves et d’où proviendra chaque chiffre.
La page signale la part de couverture du reporting comme un point de données à préparer, mais elle ne fournit ni définition officielle ni méthode de calcul. Utilisez les étapes de préparation et le dossier de pièces justificatives de la page pour vous assurer que le périmètre et le calcul retenus sont documentés et cohérents.
La page n’attribue pas les rôles ; l’attribution doit donc être définie en interne. En pratique, cela signifie généralement de convenir de la personne qui recueille les données relatives à l’effectif, de celle qui vérifie les justificatifs et de celle qui approuve le projet avant l’assurance.
La page comprend un dossier de pièces justificatives contenant cinq éléments destinés à soutenir la préparation à l’assurance, ainsi que six assertions d’assurance à vérifier. Utilisez-les comme base de votre dossier afin que chaque chiffre publié puisse être retracé jusqu’aux documents sources et aux contrôles de revue.
La page comporte une section consacrée aux lacunes et erreurs courantes en matière de reporting ; elle est donc utile pour une vérification avant soumission. Utilisez-la pour repérer les données manquantes, les éléments probants insuffisants, le périmètre imprécis ou les incohérences avant de finaliser les informations à fournir.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx ainsi qu’une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Utilisez le classeur pour organiser les points de données, les éléments probants et les contrôles d’assurance, puis utilisez la section de production d’un projet de texte de la page pour transformer ces éléments en information à fournir.
Oui, mais uniquement comme structure. La page précise que les exemples d’informations à fournir sont synthétiques et illustratifs ; vous pouvez donc les utiliser pour voir à quoi pourraient ressembler le tableau de données et le texte explicatif, mais pas comme source de chiffres réels ou d’exigences.
La page propose des idées de visualisation, des amorces de texte explicatif et une ligne d’index du contenu pour le projet de texte. Cela vous fournit un point de départ pratique pour transformer les données préparées en une information à fournir lisible.
La page comprend un tableau « Extraits de rapports d’entreprises » qui renvoie vers des rapports réels publiés dans lesquels le sujet est présenté. Utilisez-le pour voir comment d’autres présentent des informations similaires, tout en élaborant votre propre information à fournir à partir des orientations de la page et de vos propres éléments probants.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
Aller plus loin · S1-13
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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