Objet de l’information
Cette information à fournir demande à une organisation d’expliquer comment elle favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour son propre personnel en pratique, et pas seulement dans ses politiques. L’accent est mis sur les dispositifs, les avantages et les pratiques de travail qui aident les personnes à gérer leur travail parallèlement à leurs responsabilités personnelles et familiales, ainsi que sur la question de savoir s’ils sont disponibles et utilisés de manière cohérente dans l’ensemble du personnel.
En pratique, les informations à fournir devraient aller au-delà de quelques sites bien connus ou équipes vitrines et examiner la couverture dans l’ensemble des propres activités de l’organisation. La question clé est de savoir si les mesures d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont largement intégrées, comment elles diffèrent selon le lieu, le rôle ou le type de contrat, le cas échéant, et s’il existe des écarts significatifs entre ce qui est proposé et ce à quoi les salariés peuvent effectivement accéder.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Part des salariés ayant droit | Recueillir le pourcentage de salariés qui ont droit à l’élément décrit dans la clause source, en utilisant la même population de salariés et la même base de période que celles utilisées pour les données sous-jacentes sur le personnel. | Politique RH ou règles relatives aux avantages, ainsi que l’effectif utilisé pour la période de reporting et le calcul présentant le numérateur et le dénominateur. | RH / Rémunération globale |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les données relatives aux droits des salariés aux RH
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelle part de notre personnel est couverte par notre droit à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, selon les propres catégories de salariés de l’organisation et la date de clôture du reporting ?
Utilisez d’abord la terminologie propre à votre organisation, puis faites-la correspondre à l’intitulé de l’information à publier. Par exemple, demandez la mesure pertinente relative aux congés, à la flexibilité ou aux absences autorisées en utilisant les termes déjà employés par votre équipe chargée du personnel, plutôt que le langage du cadre de référence dans la demande.
Demande faible
Veuillez fournir les données ESRS S1:S1-14 sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour la publication d’informations.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise uniquement le langage du référentiel, ne fournit aucune définition interne et n’indique pas au responsable quels groupes de salariés, systèmes, dates ou quelle base de calcul utiliser. La réponse est donc difficile à préparer et à retracer.
Meilleure demande
Veuillez fournir les données de l’équipe chargée des personnes indiquant quels salariés sont couverts par nos dispositifs de congés, de flexibilité ou de temps libre pendant la période de reporting. Utilisez les catégories et les noms de systèmes déjà employés par votre équipe, indiquez la date de clôture, la population couverte, la base de calcul ainsi que toute exclusion ou hypothèse, et présentez le résultat sous la forme d’un tableau simple.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données pour le reporting des droits liés à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle Bonjour [Name], Pourriez-vous nous fournir les données relatives aux effectifs dont nous avons besoin pour notre dossier de reporting de durabilité sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Nous recherchons la mesure des salariés couverts par le congé, le dispositif de flexibilité ou l’aménagement du temps de travail concerné, en utilisant la méthode selon laquelle votre équipe effectue déjà ce suivi en interne. Veuillez envoyer : - la période de reporting et la date de clôture utilisées - la population de salariés incluse - les noms des catégories internes que vous avez utilisés - le système source ou le fichier utilisé - le nombre ou le pourcentage, avec la base utilisée pour le calcul - toute note relative aux exclusions, aux hypothèses ou aux lacunes des données Si cela peut vous être utile, vous pouvez fournir ces informations dans le format de tableau ci-dessous. Veuillez adapter la formulation à vos propres termes internes et vérifier les enregistrements sources avant validation finale. Merci, [Preparer name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [Name] — pourriez-vous partager les données relatives aux effectifs pour notre reporting sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Veuillez utiliser les propres termes de votre équipe pour le congé ou le dispositif de flexibilité concerné, et inclure la période, la population, le système source, la base utilisée, ainsi que le nombre ou le pourcentage de personnes couvertes. Un simple tableau convient. Veuillez adapter le texte à votre formulation interne et vérifier les enregistrements sources avant validation finale. Merci, [Preparer name]
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Main-d’œuvre organisée en équipes, composée de personnel d’usine, de personnel administratif et de travailleurs intérimaires
Demande adaptée. Veuillez communiquer les données relatives à la main-d’œuvre pour notre reporting sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en utilisant les catégories déjà employées par votre équipe pour les populations de l’usine, des bureaux et des agences. Indiquez la période, la date de clôture, le système source, la base utilisée ainsi que le nombre ou le pourcentage de salariés couverts par le dispositif de congés ou de flexibilité concerné.
Exemple de réponse. Personnel d’usine : 820 ayants droit sur 900 personnes couvertes (91.1 %) ; personnel administratif : 210 sur 220 (95.5 %) ; les travailleurs intérimaires sont exclus de la politique et présentés séparément comme n’étant pas couverts. Base : effectif au 31 Dec 2025. Source : SIRH et registre de la politique de congés.
Services professionnels
Contexte. Main-d’œuvre travaillant dans des bureaux, avec travail hybride et dispositifs renforcés de congés familiaux
Demande adaptée. Veuillez fournir les données relatives aux personnes pour notre reporting sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en utilisant vos termes internes pour le travail hybride, les horaires flexibles et les congés familiaux. Indiquez la période de reporting, les groupes de salariés, le système source, la base de calcul ainsi que le nombre ou la proportion de salariés couverts par chaque dispositif.
Exemple de réponse. Personnel de conseil : 1,140 ayants droit sur 1,200 personnes couvertes (95.0 %) ; personnel de soutien : 260 sur 270 (96.3 %) ; les stagiaires sont exclus du périmètre. Base : effectif actif en fin d’exercice. Source : SIRH et outil de suivi des politiques.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Expliquez comment l’effectif a été défini, ce qui comptait comme étant couvert par le droit, et si le chiffre est fondé sur l’effectif, l’équivalent temps plein ou une autre base interne utilisée de manière cohérente dans le rapport.
Note de contexte
Indiquez ce que le pourcentage signifie en pratique pour l’effectif de l’organisation, par exemple la part des salariés qui peuvent accéder à l’avantage et l’étendue ou les limites de cette couverture dans l’ensemble de l’entreprise.
Déclaration sur les variations
Si le chiffre a connu une variation importante, décrivez la raison opérationnelle de cette évolution, par exemple une expansion de l’effectif, une restructuration ou une modification des règles d’éligibilité, et indiquez si la même base a été utilisée pour les deux périodes.
Entrée de l’index de contenu
S1-14 Équilibre entre vie professionnelle et vie privée — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour S1-14 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons exposé le contexte du chiffre de couverture afin que les lecteurs puissent voir à quoi il se rapporte, comment nous avons défini la population, ainsi que les principaux périmètres ou exclusions que nous avons utilisés. | Un prestataire d'assurance vérifiera que le contexte est complet et non trompeur, et que le chiffre n'est pas présenté sans les explications environnantes nécessaires pour le comprendre. | Projet de texte explicatif concernant le fondement du chiffre ; note méthodologique interne ; décisions relatives au périmètre et aux exclusions ; commentaires de revue montrant que le contexte a été vérifié avant la publication. |
| Nous avons expliqué comment le chiffre est lié à nos objectifs déclarés, notamment comment la performance actuelle se compare à tout objectif ou jalon interne pertinent. | Un prestataire d'assurance examinera si les progrès publiés sont effectivement étayés par les données sous-jacentes et si le point de comparaison est clairement défini. | Document relatif à la cible ou au jalon ; documents de travail présentant le calcul de comparaison ; dossier de revue de la direction ; éléments probants montrant que la même base a été utilisée de manière cohérente sur la période. |
| Lorsque le chiffre a changé par rapport à l'exercice précédent, nous avons décrit les principales raisons de cette évolution et indiqué si un élément important avait affecté la comparabilité. | Un prestataire d'assurance vérifiera si l'explication du changement est complète, équilibrée et étayée par des documents, plutôt que de constituer un récit ajouté après coup. | Calculs de la période précédente et de la période actuelle ; analyse des écarts ; notes sur les changements de politique, de composition des effectifs ou de périmètre de reporting ; éléments probants de validation de l'explication. |
| Nous avons documenté l'approche de calcul utilisée pour le chiffre, notamment les données d'entrée, les éventuelles formules ou étapes de conversion, ainsi que le fondement des jugements clés. | Un prestataire d'assurance cherchera à déterminer si la méthode est reproductible et si le fondement du calcul correspond aux données effectivement utilisées. | Classeur de calcul ; document méthodologique ; extractions des systèmes sources ; contrôles du réviseur portant sur les formules, les correspondances et les éventuels ajustements manuels. |
| Si un regroupement d'entreprises ou une cession a affecté le chiffre ou le récit sur les progrès, nous avons identifié séparément cet effet afin que les lecteurs puissent voir ce qui a changé en raison de l'opération. | Un prestataire d'assurance vérifiera si les effets de l'opération ont été correctement isolés et si la tendance publiée est faussée par la modification de la structure du groupe. | Documents comptables relatifs à l'opération ; modifications du périmètre de consolidation ; rapprochements des populations avant et après ; évaluation par la direction de l'incidence sur le chiffre et de toute évolution connexe de la cible. |
| Nous avons consigné l'approche d'estimation, les principales hypothèses sur lesquelles nous nous sommes fondés et les limites des données lorsque le chiffre n'était pas directement tiré d'une source complète. | Un prestataire d'assurance examinera si les estimations sont raisonnables, si les hypothèses sont clairement communiquées et si les limites pourraient affecter de manière significative le résultat. | Note d'estimation ; registre des hypothèses ; contrôles de sensibilité ou de caractère raisonnable ; éléments probants de l'approbation de tout jugement ; notes sur les lacunes dans les données ou les documents incomplets. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
*À titre illustratif uniquement : nous avons préparé cet exemple synthétique pour montrer comment nous pourrions présenter ce point.* Dans notre effectif de 2,400 salariés, 2,160 sont couverts par les dispositifs de congé que nous proposons, ce qui représente 90% de nos salariés.
- Les 240 salariés restants ne sont pas encore couverts par les mêmes conditions de congé.
- Nous utiliserions la même approche pour présenter à l’avenir la part de nos collaborateurs qui peuvent accéder à cet avantage au cours des prochaines périodes de reporting.
Cet exemple montre comment indiquer la part des salariés qui peuvent accéder au dispositif de congé, au moyen d’un simple décompte de l’effectif et d’un pourcentage correspondant.
*À titre illustratif uniquement : nous avons préparé cet exemple synthétique pour montrer comment nous pourrions présenter ce point.* Notre groupe emploie 850 personnes, dont 765 sont éligibles au droit aux congés que nous proposons, soit 90% de notre effectif.
- Les 85 autres salariés ne relèvent pas du périmètre d’éligibilité actuel.
- Nous présenterions le même type de calcul à chaque période afin que les lecteurs puissent voir l’étendue de la couverture au sein de notre personnel.
Cet exemple montre comment exprimer la proportion de salariés éligibles au dispositif de congé, au moyen de chiffres cohérents entre eux.
Interrogez l’assistant IA de Study Studio sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting. Vos deux premières réponses sont gratuites — vérifiez votre adresse e-mail pour continuer sans limite pendant 24 heures.
Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un groupe d’employés de bureau peut utiliser des horaires flexibles de début et de fin de journée, mais le projet des ressources humaines décrit uniquement la politique applicable aux salariés à temps plein. Le personnel à temps partiel et les personnes sous contrat à durée déterminée ne sont mentionnés nulle part dans le projet.
L’équipe chargée du personnel a compté les employés qui peuvent demander des horaires comprimés, mais le projet de note indique seulement que l’entreprise propose une politique favorable à la famille. Il ne précise pas combien d’employés sont effectivement habilités à l’utiliser.
Une unité opérationnelle applique des dispositifs différents d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle selon les pays : certains membres du personnel peuvent prendre des horaires flexibles, tandis que d’autres peuvent utiliser une option formelle de congé. Le projet de communication regroupe tout en une seule phrase sans distinguer la base du droit.
Le projet de rapport indique que l’organisation favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et comprend des exemples tels que le travail hybride et des congés supplémentaires. Toutefois, personne n’a vérifié si les données RH sous-jacentes peuvent étayer le pourcentage de droits indiqué.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-14
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
Plus dans ESRS S1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Commencez par l’explication en langage courant et la section étape par étape « comment préparer », puis utilisez la liste des points de données pour confirmer ce qui doit être collecté. La page est conçue pour vous aider à transformer la publication en une tâche pratique de préparation plutôt qu’en un exercice d’interprétation juridique.
La page indique que le point de données clé à préparer est la part des salariés bénéficiant du droit. Utilisez-la comme point de départ de votre demande de données et assurez-vous que les chiffres collectés concordent avec le texte de la publication et avec tout tableau que vous prévoyez de rédiger.
Utilisez la section de préparation étape par étape de la page pour définir ce qui relève du périmètre avant de rédiger la publication. Veillez à ce que la méthodologie soit cohérente avec le point de données publié et documentez-la de manière suffisamment claire pour permettre son examen et son assurance.
La page s’adresse aux responsables du développement durable et de l’ESG, aux équipes RH, aux responsables des données et aux examinateurs de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber à la personne qui peut obtenir, expliquer et étayer les données sur la part des droits des salariés. Le classeur et l’approche fondée sur un dossier d’éléments probants sont là pour vous aider à clarifier cette responsabilité.
La page comprend un dossier d’éléments probants contenant cinq éléments et six assertions d’assurance à vérifier, chacune étant structurée autour de l’assertion, du risque et des éléments probants. Utilisez ces documents pour constituer un dossier montrant d’où proviennent les données, comment elles ont été vérifiées et ce qui étaye la version finale.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière d’informations à fournir ; utilisez donc cette section comme contrôle avant soumission. Elle est particulièrement utile pour repérer les éléments justificatifs manquants, les notes méthodologiques insuffisantes ou une version préliminaire qui ne correspond pas aux données sous-jacentes.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx, destiné à vous aider à organiser les travaux de préparation et d’assurance. Utilisez-le parallèlement aux orientations détaillées étape par étape de la page, au dossier d’éléments probants et aux assertions d’assurance afin d’élaborer une version préliminaire plus claire et une piste de contrôle.
Le Centre de téléchargement propose également une carte de bibliothèque imprimable au format .pdf, utile comme référence rapide pendant la préparation des informations à fournir. Elle peut être utilisée parallèlement au classeur lorsque vous vérifiez le périmètre, les éléments probants et la formulation de la version préliminaire.
Oui, la page comprend des exemples synthétiques et illustratifs d’informations à fournir, notamment un tableau quantitatif lorsque cela est pertinent. Considérez-les uniquement comme des exemples de structure et de présentation, et veillez à ce que tous les chiffres de votre propre version préliminaire soient cohérents entre eux.
Utilisez la section consacrée au résultat à produire, qui propose des idées de visualisation, des amorces de texte narratif et une ligne d’index du contenu. Cette section vise à vous aider à passer des données collectées à un projet lisible, sans devoir partir d’une page blanche.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
Aller plus loin · S1-14
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →