Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

• Part des salariés ayant droit

  RH / Rémunération globale

  Recueillir le pourcentage de salariés qui ont droit à l’élément décrit dans la clause source, en utilisant la même population de salariés et la même base de période que celles utilisées pour les données sous-jacentes sur le personnel.

  Éléments probants Politique RH ou règles relatives aux avantages, ainsi que l’effectif utilisé pour la période de reporting et le calcul présentant le numérateur et le dénominateur.

  Point de vigilance Le pourcentage est calculé sur une base de salariés différente de l’effectif total, de sorte que le numérateur et le dénominateur ne correspondent pas à la même période ou à la même population.

Comment le préparer

Demander les données

Demander les données relatives aux droits des salariés aux RH

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quelle part de notre personnel est couverte par notre droit à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, selon les propres catégories de salariés de l’organisation et la date de clôture du reporting ?

Utilisez d’abord la terminologie propre à votre organisation, puis faites-la correspondre à l’intitulé de l’information à publier. Par exemple, demandez la mesure pertinente relative aux congés, à la flexibilité ou aux absences autorisées en utilisant les termes déjà employés par votre équipe chargée du personnel, plutôt que le langage du cadre de référence dans la demande.

Objet : Demande de données pour le reporting des droits liés à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Bonjour [Name],

Pourriez-vous nous fournir les données relatives aux effectifs dont nous avons besoin pour notre dossier de reporting de durabilité sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Nous recherchons la mesure des salariés couverts par le congé, le dispositif de flexibilité ou l’aménagement du temps de travail concerné, en utilisant la méthode selon laquelle votre équipe effectue déjà ce suivi en interne.

Veuillez envoyer :
- la période de reporting et la date de clôture utilisées
- la population de salariés incluse
- les noms des catégories internes que vous avez utilisés
- le système source ou le fichier utilisé
- le nombre ou le pourcentage, avec la base utilisée pour le calcul
- toute note relative aux exclusions, aux hypothèses ou aux lacunes des données

Si cela peut vous être utile, vous pouvez fournir ces informations dans le format de tableau ci-dessous. Veuillez adapter la formulation à vos propres termes internes et vérifier les enregistrements sources avant validation finale.

Merci,
[Preparer name]

Bonjour [Name] — pourriez-vous partager les données relatives aux effectifs pour notre reporting sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Veuillez utiliser les propres termes de votre équipe pour le congé ou le dispositif de flexibilité concerné, et inclure la période, la population, le système source, la base utilisée, ainsi que le nombre ou le pourcentage de personnes couvertes. Un simple tableau convient. Veuillez adapter le texte à votre formulation interne et vérifier les enregistrements sources avant validation finale. Merci, [Preparer name]

Exemples sectoriels

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Centre de téléchargement

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

• Nous avons exposé le contexte du chiffre de couverture afin que les lecteurs puissent voir à quoi il se rapporte, comment nous avons défini la population, ainsi que les principaux périmètres ou exclusions que nous avons utilisés.

  Risque Un prestataire d'assurance vérifiera que le contexte est complet et non trompeur, et que le chiffre n'est pas présenté sans les explications environnantes nécessaires pour le comprendre.

  Preuves à vérifier Projet de texte explicatif concernant le fondement du chiffre ; note méthodologique interne ; décisions relatives au périmètre et aux exclusions ; commentaires de revue montrant que le contexte a été vérifié avant la publication.

• Nous avons expliqué comment le chiffre est lié à nos objectifs déclarés, notamment comment la performance actuelle se compare à tout objectif ou jalon interne pertinent.

  Risque Un prestataire d'assurance examinera si les progrès publiés sont effectivement étayés par les données sous-jacentes et si le point de comparaison est clairement défini.

  Preuves à vérifier Document relatif à la cible ou au jalon ; documents de travail présentant le calcul de comparaison ; dossier de revue de la direction ; éléments probants montrant que la même base a été utilisée de manière cohérente sur la période.

• Lorsque le chiffre a changé par rapport à l'exercice précédent, nous avons décrit les principales raisons de cette évolution et indiqué si un élément important avait affecté la comparabilité.

  Risque Un prestataire d'assurance vérifiera si l'explication du changement est complète, équilibrée et étayée par des documents, plutôt que de constituer un récit ajouté après coup.

  Preuves à vérifier Calculs de la période précédente et de la période actuelle ; analyse des écarts ; notes sur les changements de politique, de composition des effectifs ou de périmètre de reporting ; éléments probants de validation de l'explication.

• Nous avons documenté l'approche de calcul utilisée pour le chiffre, notamment les données d'entrée, les éventuelles formules ou étapes de conversion, ainsi que le fondement des jugements clés.

  Risque Un prestataire d'assurance cherchera à déterminer si la méthode est reproductible et si le fondement du calcul correspond aux données effectivement utilisées.

  Preuves à vérifier Classeur de calcul ; document méthodologique ; extractions des systèmes sources ; contrôles du réviseur portant sur les formules, les correspondances et les éventuels ajustements manuels.

• Si un regroupement d'entreprises ou une cession a affecté le chiffre ou le récit sur les progrès, nous avons identifié séparément cet effet afin que les lecteurs puissent voir ce qui a changé en raison de l'opération.

  Risque Un prestataire d'assurance vérifiera si les effets de l'opération ont été correctement isolés et si la tendance publiée est faussée par la modification de la structure du groupe.

  Preuves à vérifier Documents comptables relatifs à l'opération ; modifications du périmètre de consolidation ; rapprochements des populations avant et après ; évaluation par la direction de l'incidence sur le chiffre et de toute évolution connexe de la cible.

• Nous avons consigné l'approche d'estimation, les principales hypothèses sur lesquelles nous nous sommes fondés et les limites des données lorsque le chiffre n'était pas directement tiré d'une source complète.

  Risque Un prestataire d'assurance examinera si les estimations sont raisonnables, si les hypothèses sont clairement communiquées et si les limites pourraient affecter de manière significative le résultat.

  Preuves à vérifier Note d'estimation ; registre des hypothèses ; contrôles de sensibilité ou de caractère raisonnable ; éléments probants de l'approbation de tout jugement ; notes sur les lacunes dans les données ou les documents incomplets.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Échelle de qualité

• Basique

  Je déclare que 78% de nos salariés sont éligibles à nos dispositifs de travail flexible.

• Meilleur

  Je déclare que 78% de nos salariés sont éligibles au travail flexible, sur la base de nos effectifs actuels en fin d’exercice, et je ventile ce chiffre entre le personnel permanent et le personnel sous contrat à durée déterminée dans nos registres internes.

• Optimal

  Je déclare que 78% de nos salariés étaient éligibles au travail flexible en fin d’exercice sur l’ensemble des sites, le calcul étant effectué par rapport à nos effectifs totaux à cette date, et que cette proportion est restée inchangée parce que nos règles d’éligibilité sont demeurées les mêmes et que nous n’avons pas modifié les fonctions couvertes.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

Guides that settle this question

Connexes et exploration

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

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