Objet de l’information
Cette publication demande à une organisation d’expliquer comment la rémunération et les autres formes de rémunération de ses propres effectifs sont définies et utilisées en pratique. L’accent est mis sur la question de savoir si les dispositifs de rémunération sont alignés sur l’approche de l’organisation en matière de gestion des personnes, notamment sur la manière dont ils peuvent favoriser un traitement équitable, la fidélisation, la motivation et la performance de l’ensemble des effectifs.
En pratique, le reporting devrait couvrir l’ensemble des propres salariés de l’organisation, et pas seulement quelques sites sélectionnés ou des fonctions de direction. L’accent est mis sur les principaux principes de rémunération, sur la manière dont ils sont appliqués dans l’ensemble de l’entreprise, ainsi que sur les différences ou caractéristiques importantes qui concernent différents groupes de travailleurs.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Chiffre de l’écart de rémunération | Saisir la différence en pourcentage de rémunération déclarée entre les groupes concernés, en utilisant de manière cohérente la base et la période choisies par l’organisation. | Extraits de paie, classeur de calcul de l’écart de rémunération et logique sous-jacente de regroupement des salariés utilisée pour la période de reporting. | Rémunération / analyse RH |
| Chiffre du ratio de rémunération | Saisir le ratio déclaré comparant la rémunération entre les niveaux ou groupes de rémunération concernés, en utilisant une méthode et une période de reporting cohérentes. | Données de paie, fichier de calcul du ratio et définition utilisée pour sélectionner les deux niveaux ou groupes de rémunération. | Rémunération / analyse RH |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les données relatives à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération à l’équipe Analytique de la rémunération / paie
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quels chiffres relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération devons-nous utiliser pour la période de reporting, et quelles données sources et quelle méthode les sous-tendent ?
Commencez par utiliser le propre vocabulaire de votre organisation en matière de paie et de rémunération, puis faites-le correspondre à l’information à fournir. Demandez par exemple vos résultats relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération, les fichiers de rémunération sous-jacents et la méthode utilisée pour les calculer. Formulez la demande dans les termes déjà utilisés par votre équipe et vérifiez les documents sources avant la validation finale.
Demande faible
Veuillez fournir les données et éléments probants de rémunération ESRS S1:S1-15 pour la publication d’information.
Pourquoi elle échoue : Cette formulation utilise un langage propre au référentiel que de nombreux responsables internes ne reconnaîtront pas, et elle ne précise pas quels chiffres, fichiers source ou détails de calcul sont nécessaires. Elle est trop vague pour aider le responsable à extraire rapidement les bonnes données ou permettre à l’examinateur de retracer les chiffres jusqu’à leur source.
Meilleure demande
Veuillez envoyer les derniers résultats relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération pour [period], accompagnés de l’export source, de la base de calcul, du périmètre et de toute note relative aux ajustements ou hypothèses. Utilisez les termes habituels de votre équipe en matière de rémunération et d’avantages, et confirmez quelle version est approuvée pour le reporting.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données sur l’écart de rémunération et le ratio de rémunération pour [reporting period] Bonjour [name/team], Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin de votre aide concernant les chiffres relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération pour [reporting period]. Veuillez envoyer : - les chiffres définitifs que vous utiliseriez pour [reporting period] - le ou les fichier(s) source ou le ou les export(s) utilisés pour les produire - la base de calcul ainsi que les hypothèses ou ajustements éventuels - la population et le périmètre inclus - les libellés de catégories internes utilisés dans l’analyse - toute note nécessaire pour expliquer clairement le résultat S’il existe plusieurs versions, veuillez confirmer laquelle est la dernière version approuvée et qui l’a examinée. Veuillez partager le document d’ici au [date]. Si quelque chose n’est pas clair, je peux l’adapter aux termes habituellement utilisés par votre équipe. Merci, [Your name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name] — pourriez-vous envoyer les derniers chiffres relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération pour [period], ainsi que le fichier source et toute note sur leur mode de calcul ? Veuillez inclure le périmètre, la population et les libellés internes utilisés. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un groupe exploitant des sites de production, avec du personnel rémunéré à l’heure et du personnel salarié, plusieurs sites et une équipe centrale chargée des rémunérations.
Demande adaptée. Bonjour [name] — pour [period], pourriez-vous communiquer les chiffres relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération pour le groupe, ainsi que l’export de paie, la base de calcul et toute exclusion concernant un site ou un groupe de travailleurs ? Veuillez inclure les libellés internes que vous utilisez pour le personnel rémunéré à l’heure, le personnel salarié et le personnel pouvant bénéficier d’une prime.
Exemple de réponse. En pièces jointes : 1) classeur approuvé sur l’écart de rémunération, 2) extrait de paie provenant de [system], 3) notes indiquant le périmètre du groupe, le personnel inclus et la base de calcul, 4) historique des versions et approbation de l’examinateur.
Services financiers
Contexte. Une entreprise réglementée comptant plusieurs entités juridiques et une équipe centrale chargée de la rémunération.
Demande adaptée. Bonjour [name/team], veuillez fournir le dernier dossier relatif à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération pour [period] concernant les entités comprises dans le périmètre, y compris le fichier de rémunération, la méthode utilisée et toute note au niveau des entités. Veuillez utiliser les libellés internes de niveaux et de population déjà employés par votre équipe.
Exemple de réponse. Éléments retournés : liste des entités comprises dans le périmètre, classeur d’analyse de la rémunération, export source RH/de paie, note méthodologique et confirmation de la version approuvée pour le reporting.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquer comment les deux chiffres ont été calculés, notamment la base de rémunération utilisée, la population de salariés incluse, ainsi que les exclusions ou ajustements appliqués avant la finalisation des chiffres.
Note de contexte
Expliquer ce que le pourcentage d’écart et le multiple de rémunération indiquent au sujet de la relation entre les salariés les mieux et les moins rémunérés, et préciser si les chiffres font apparaître une dispersion plus large ou plus étroite des rémunérations.
Déclaration sur les variations
Si l’un ou l’autre des chiffres a changé de manière significative, relier cette évolution aux facteurs sous-jacents liés aux effectifs ou à la détermination des rémunérations qui l’ont entraînée, tels que les changements dans la composition des effectifs, les augmentations de rémunération ou la composition du groupe inclus dans le calcul.
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S1-15 Rémunération — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour S1-15 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons établi le chiffre de couverture à partir de nos propres relevés de paie et dossiers de ressources humaines, puis vérifié que la population comprenait le groupe de salariés concerné pour la période de reporting et que toute exclusion était délibérée et documentée. | Le professionnel de l’assurance examinera si la base d’effectif était complète, si certaines personnes ont été omises sans raison claire et si la période et la population utilisées pour le calcul étaient cohérentes avec le chiffre publié. | ['Extrait de paie et données maîtres des ressources humaines utilisés pour le calcul', 'Rapprochement de la population présentant les salariés inclus et exclus', 'Note de périmètre documentée expliquant toute exclusion ou tout choix de limites', 'Fichier de calcul avec contrôle des versions et date de clôture de la période'] |
| Pour le chiffre de l’écart de rémunération, nous avons utilisé les données de rémunération horaire brute des hommes et des femmes et construit le calcul à partir de l’élément de salaire ordinaire ainsi que des autres éléments de rémunération disponibles pour l’ensemble de la population salariée, la méthode étant présentée dans nos dossiers de travail. | Le professionnel de l’assurance vérifiera si les éléments de rémunération utilisés étaient définis de manière cohérente, si les mêmes composantes de rémunération étaient utilisées dans l’ensemble des données et si la méthode a été appliquée d’une manière susceptible de fausser le résultat. | ['Note relative à la méthodologie de calcul', 'Données sources de paie présentant les éléments de rémunération horaire brute', 'Liste des composantes de rémunération incluses dans le modèle', 'Recalcul sur échantillon ou piste d’audit du tableur'] |
| Nous avons publié le chiffre de l’écart avec la ventilation contextuelle par groupe de salariés et/ou par pays lorsque celle-ci contribuait à expliquer le résultat, et nous avons conservé les ventilations sous-jacentes étayant les chiffres publiés. | Le professionnel de l’assurance vérifiera si les ventilations contextuelles correspondent au chiffre publié, si la logique de regroupement a été appliquée de manière cohérente et si les informations justificatives peuvent être rapprochées des données sources. | ['Résultats de calcul ventilés par groupe de salariés et/ou par pays', 'Correspondance des données sources avec chaque segment', 'Explication narrative de l’utilisation de la ventilation contextuelle', 'Rapprochement des totaux des segments avec le chiffre publié'] |
| Nous avons calculé le ratio annuel de rémunération en utilisant l’ensemble de la population salariée incluse dans le périmètre, l’élément de salaire de base ainsi que les éléments en espèces, les avantages en nature et les éléments d’incitation à long terme couverts par notre politique de rémunération, puis vérifié le résultat par rapport aux documents sources avant validation finale. | Le professionnel de l’assurance examinera si les éléments de rémunération ont été sélectionnés correctement, si la population salariée était complète et si le ratio a été recalculé avec exactitude à partir des documents sous-jacents. | ['Extraits de la politique de rémunération présentant les éléments de rémunération inclus', 'Liste de la population salariée utilisée dans le ratio', 'Données sources de paie et de rémunération pour chaque composante', 'Recalcul indépendant ou validation formelle de la revue'] |
| Nous avons publié le ratio entre la personne la mieux rémunérée et le salarié médian après avoir confirmé la méthode de classement, le traitement de la personne la mieux rémunérée et l’exclusion de cette personne de la population utilisée pour calculer la médiane. | Le professionnel de l’assurance vérifiera si le classement et la méthode de calcul de la médiane ont été appliqués correctement, si la personne la mieux rémunérée a été traitée de manière cohérente et si le ratio publié peut être reproduit à partir des données sources. | ['Feuille de calcul du classement et de la médiane', 'Jeu de données de rémunération des salariés utilisé pour le ratio', 'Explication de l’identification et de l’exclusion de la personne la mieux rémunérée de l’ensemble utilisé pour calculer la médiane', 'Contrôle de réexécution ou éléments probants de la revue interne'] |
| Avant la publication, nous avons documenté l’approche utilisée pour compiler les deux indicateurs de rémunération, notamment les sources de données, les étapes de calcul et les principaux jugements formulés au cours du processus. | Le professionnel de l’assurance examinera si la méthodologie était suffisamment claire pour permettre de reproduire les chiffres, si les hypothèses clés ont été présentées et si le processus a été appliqué de manière cohérente aux deux indicateurs. | ['Document méthodologique couvrant les deux indicateurs', 'Traçabilité des données depuis les systèmes sources jusqu’à l’information finale', 'Liste des hypothèses, jugements et exclusions', 'Document d’approbation attestant la revue avant publication'] |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
: nous présentons une comparaison simple des rémunérations de notre personnel, ventilée entre les femmes et les hommes, fondée sur la rémunération moyenne et sur une comparaison à caractéristiques comparables. Les chiffres ci-dessous sont illustratifs et cohérents en interne.
Publication d’informations illustrative présentant un pourcentage d’écart de rémunération au sein du personnel et un ratio de comparaison des rémunérations pour un déclarant du secteur de l’industrie manufacturière.
Comparaison illustrative des rémunérations de notre personnel (people / %)
| Catégorie | Femmes | Hommes |
|---|---|---|
| Rémunération moyenne | 48 | 52 |
| Effectif | 240 | 260 |
: nous présentons une autre comparaison, différente, des rémunérations de notre personnel, à nouveau ventilée entre les femmes et les hommes. Les chiffres sont illustratifs et cohérents en interne.
Publication d’informations illustrative présentant un pourcentage d’écart de rémunération au sein du personnel et un ratio de comparaison des rémunérations pour un déclarant du secteur des services financiers.
Comparaison illustrative des rémunérations de notre personnel (people / %)
| Catégorie | Femmes | Hommes |
|---|---|---|
| Rémunération moyenne | 57 | 43 |
| Effectif | 180 | 120 |
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un préparateur dispose de l’extrait de paie le plus récent pour l’effectif à la clôture de l’exercice et d’un fichier distinct concernant la rémunération totale du directeur général. L’équipe peut calculer l’écart entre la rémunération moyenne des travailleurs et celle du dirigeant, mais elle n’a pas encore vérifié si la même base est utilisée pour les deux chiffres.
Une entreprise comptabilise une provision importante au titre des primes du personnel senior, tandis que la plupart des autres salariés ne reçoivent qu’un salaire fixe et une petite allocation. Le préparateur ne sait pas s’il doit comparer la rémunération totale ou uniquement le salaire de base lors de la préparation de l’information à fournir sur la rémunération.
L’équipe financière a calculé un ratio de rémunération de 18:1 en utilisant la rémunération annuelle du directeur général et la rémunération annuelle médiane des salariés. Un réviseur demande si le ratio seul suffit ou si les informations sous-jacentes sur l’écart de rémunération doivent également être préparées.
Un groupe prépare son rapport de durabilité de manière centralisée, mais les données de paie sont réparties dans plusieurs systèmes nationaux. Une filiale n’a pas encore confirmé ses chiffres de fin d’exercice, et l’équipe du groupe envisage d’utiliser une estimation afin que le rapport puisse être publié à temps.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-15
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
Plus dans ESRS S1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page indique que les deux points de données à préparer sont le chiffre de l’écart de rémunération et celui du ratio de rémunération. Utilisez l’explication en langage clair et la section de préparation étape par étape pour confirmer ce dont vous avez besoin avant de rédiger l’information à fournir.
Utilisez-la comme une liste de contrôle pratique pour passer de la compréhension de l’information à fournir au rassemblement des données d’entrée appropriées et à la préparation d’un projet. La page est conçue pour vous aider à préparer l’information à fournir, et non pour servir de source officielle.
La page comprend un dossier de preuves contenant cinq éléments pour soutenir la préparation à l’assurance. Utilisez ces éléments avec les six assertions d’assurance à vérifier afin de pouvoir montrer comment les chiffres ont été établis et contrôlés.
La page présente six assertions d’assurance sous la forme assertion/risque/preuve. Utilisez-les pour vérifier si vos données, votre méthode et vos documents justificatifs sont suffisamment solides pour l’examen avant de finaliser l’information à fournir.
La page comprend une liste de lacunes et d’erreurs courantes en matière de reporting pour vous aider à éviter un reporting faible ou incomplet. Utilisez cette section comme contrôle avant soumission, en la comparant à votre projet, à vos données et à votre dossier de preuves.
Elles servent à montrer à quoi peut ressembler un projet d’information à fournir, notamment avec un tableau quantitatif. Considérez-les uniquement comme des exemples et utilisez-les pour structurer votre propre formulation, votre mise en page et la présentation de vos données.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx. Utilisez-le lors de la préparation de l’information à fournir et de la constitution de vos preuves d’assurance, afin de suivre au même endroit les données d’entrée, les contrôles et les résultats provisoires.
Le Centre de téléchargement comprend une fiche de référence de la bibliothèque imprimable au format PDF. Il s’agit d’un support pratique pour parcourir le contenu de la page et garder à portée de main les principaux points relatifs à la préparation et à l’assurance.
La page comporte une section consacrée au projet de sortie, avec des idées de visualisation, des amorces narratives et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces éléments pour transformer vos chiffres et éléments probants préparés en un premier projet clair.
Oui. La page comprend un tableau renvoyant vers des rapports publiés réels, aux pages où le sujet fait l’objet d’une déclaration, ce qui peut vous aider à voir comment d’autres présentent des informations similaires en pratique.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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