Rémunération

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

• Chiffre de l’écart de rémunération

  Rémunération / analyse RH

  Saisir la différence en pourcentage de rémunération déclarée entre les groupes concernés, en utilisant de manière cohérente la base et la période choisies par l’organisation.

  Éléments probants Extraits de paie, classeur de calcul de l’écart de rémunération et logique sous-jacente de regroupement des salariés utilisée pour la période de reporting.

  Point de vigilance Le pourcentage est calculé sur une base de rémunération ou une période différente de celle de la source de paie, de sorte que le chiffre déclaré ne se rapproche pas des données de rémunération sous-jacentes.

• Chiffre du ratio de rémunération

  Rémunération / analyse RH

  Saisir le ratio déclaré comparant la rémunération entre les niveaux ou groupes de rémunération concernés, en utilisant une méthode et une période de reporting cohérentes.

  Éléments probants Données de paie, fichier de calcul du ratio et définition utilisée pour sélectionner les deux niveaux ou groupes de rémunération.

  Point de vigilance Le ratio combine des définitions ou des périodes de rémunération différentes, de sorte que le numérateur et le dénominateur ne se rapprochent pas de la même population source.

Comment le préparer

Demander les données

Demander les données relatives à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération à l’équipe Analytique de la rémunération / paie

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quels chiffres relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération devons-nous utiliser pour la période de reporting, et quelles données sources et quelle méthode les sous-tendent ?

Commencez par utiliser le propre vocabulaire de votre organisation en matière de paie et de rémunération, puis faites-le correspondre à l’information à fournir. Demandez par exemple vos résultats relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération, les fichiers de rémunération sous-jacents et la méthode utilisée pour les calculer. Formulez la demande dans les termes déjà utilisés par votre équipe et vérifiez les documents sources avant la validation finale.

Objet : Demande de données sur l’écart de rémunération et le ratio de rémunération pour [reporting period]

Bonjour [name/team],

Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin de votre aide concernant les chiffres relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération pour [reporting period].

Veuillez envoyer :
- les chiffres définitifs que vous utiliseriez pour [reporting period]
- le ou les fichier(s) source ou le ou les export(s) utilisés pour les produire
- la base de calcul ainsi que les hypothèses ou ajustements éventuels
- la population et le périmètre inclus
- les libellés de catégories internes utilisés dans l’analyse
- toute note nécessaire pour expliquer clairement le résultat

S’il existe plusieurs versions, veuillez confirmer laquelle est la dernière version approuvée et qui l’a examinée.

Veuillez partager le document d’ici au [date]. Si quelque chose n’est pas clair, je peux l’adapter aux termes habituellement utilisés par votre équipe.

Merci,
[Your name]

Bonjour [name] — pourriez-vous envoyer les derniers chiffres relatifs à l’écart de rémunération et au ratio de rémunération pour [period], ainsi que le fichier source et toute note sur leur mode de calcul ? Veuillez inclure le périmètre, la population et les libellés internes utilisés. Merci.

Exemples sectoriels

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Centre de téléchargement

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

• Nous avons établi le chiffre de couverture à partir de nos propres relevés de paie et dossiers de ressources humaines, puis vérifié que la population comprenait le groupe de salariés concerné pour la période de reporting et que toute exclusion était délibérée et documentée.

  Risque Le professionnel de l’assurance examinera si la base d’effectif était complète, si certaines personnes ont été omises sans raison claire et si la période et la population utilisées pour le calcul étaient cohérentes avec le chiffre publié.

  Preuves à vérifier ['Extrait de paie et données maîtres des ressources humaines utilisés pour le calcul', 'Rapprochement de la population présentant les salariés inclus et exclus', 'Note de périmètre documentée expliquant toute exclusion ou tout choix de limites', 'Fichier de calcul avec contrôle des versions et date de clôture de la période']

• Pour le chiffre de l’écart de rémunération, nous avons utilisé les données de rémunération horaire brute des hommes et des femmes et construit le calcul à partir de l’élément de salaire ordinaire ainsi que des autres éléments de rémunération disponibles pour l’ensemble de la population salariée, la méthode étant présentée dans nos dossiers de travail.

  Risque Le professionnel de l’assurance vérifiera si les éléments de rémunération utilisés étaient définis de manière cohérente, si les mêmes composantes de rémunération étaient utilisées dans l’ensemble des données et si la méthode a été appliquée d’une manière susceptible de fausser le résultat.

  Preuves à vérifier ['Note relative à la méthodologie de calcul', 'Données sources de paie présentant les éléments de rémunération horaire brute', 'Liste des composantes de rémunération incluses dans le modèle', 'Recalcul sur échantillon ou piste d’audit du tableur']

• Nous avons publié le chiffre de l’écart avec la ventilation contextuelle par groupe de salariés et/ou par pays lorsque celle-ci contribuait à expliquer le résultat, et nous avons conservé les ventilations sous-jacentes étayant les chiffres publiés.

  Risque Le professionnel de l’assurance vérifiera si les ventilations contextuelles correspondent au chiffre publié, si la logique de regroupement a été appliquée de manière cohérente et si les informations justificatives peuvent être rapprochées des données sources.

  Preuves à vérifier ['Résultats de calcul ventilés par groupe de salariés et/ou par pays', 'Correspondance des données sources avec chaque segment', 'Explication narrative de l’utilisation de la ventilation contextuelle', 'Rapprochement des totaux des segments avec le chiffre publié']

• Nous avons calculé le ratio annuel de rémunération en utilisant l’ensemble de la population salariée incluse dans le périmètre, l’élément de salaire de base ainsi que les éléments en espèces, les avantages en nature et les éléments d’incitation à long terme couverts par notre politique de rémunération, puis vérifié le résultat par rapport aux documents sources avant validation finale.

  Risque Le professionnel de l’assurance examinera si les éléments de rémunération ont été sélectionnés correctement, si la population salariée était complète et si le ratio a été recalculé avec exactitude à partir des documents sous-jacents.

  Preuves à vérifier ['Extraits de la politique de rémunération présentant les éléments de rémunération inclus', 'Liste de la population salariée utilisée dans le ratio', 'Données sources de paie et de rémunération pour chaque composante', 'Recalcul indépendant ou validation formelle de la revue']

• Nous avons publié le ratio entre la personne la mieux rémunérée et le salarié médian après avoir confirmé la méthode de classement, le traitement de la personne la mieux rémunérée et l’exclusion de cette personne de la population utilisée pour calculer la médiane.

  Risque Le professionnel de l’assurance vérifiera si le classement et la méthode de calcul de la médiane ont été appliqués correctement, si la personne la mieux rémunérée a été traitée de manière cohérente et si le ratio publié peut être reproduit à partir des données sources.

  Preuves à vérifier ['Feuille de calcul du classement et de la médiane', 'Jeu de données de rémunération des salariés utilisé pour le ratio', 'Explication de l’identification et de l’exclusion de la personne la mieux rémunérée de l’ensemble utilisé pour calculer la médiane', 'Contrôle de réexécution ou éléments probants de la revue interne']

• Avant la publication, nous avons documenté l’approche utilisée pour compiler les deux indicateurs de rémunération, notamment les sources de données, les étapes de calcul et les principaux jugements formulés au cours du processus.

  Risque Le professionnel de l’assurance examinera si la méthodologie était suffisamment claire pour permettre de reproduire les chiffres, si les hypothèses clés ont été présentées et si le processus a été appliqué de manière cohérente aux deux indicateurs.

  Preuves à vérifier ['Document méthodologique couvrant les deux indicateurs', 'Traçabilité des données depuis les systèmes sources jusqu’à l’information finale', 'Liste des hypothèses, jugements et exclusions', 'Document d’approbation attestant la revue avant publication']

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Échelle de qualité

• Basique

  Notre écart médian de rémunération est de 12 % et notre ratio de rémunération est de 18:1.

• Meilleur

  Notre écart médian de rémunération est de 12 % et notre ratio de rémunération est de 18:1, sur la base des données de rémunération de cette année pour notre effectif et le directeur général.

• Optimal

  Notre écart médian de rémunération est de 12 % et notre ratio de rémunération est de 18:1 pour cet exercice de reporting, en utilisant la même base de rémunération pour l’ensemble de notre effectif et le directeur général, et l’écart s’est réduit parce que les primes étaient moins élevées dans la tranche supérieure.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

Guides that settle this question

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Questions auxquelles cette page répond

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